Manutenção Parâmetros Gerais BGC - BDG000TA
Visão Geral do Programa
Permitir a definição de parâmetros gerais a serem utilizados pelos módulos de Orçamento e Execução Orçamentária.
Nesta funcionalidade Nesse programa são determinados os parâmetros de envio de e-mail dos eventos orçamentários, os parâmetros de integração com o Datasul EMS 2 e os parâmetros de integração que definem se o sistema utiliza execução orçamentária.
| Informações |
|---|
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Todos os lançamentos de origem Contabilidade Fiscal |
...
...
farão validação na Execução Orçamentária. Por |
...
este motivo, as contabilizações de um módulo origem diferente de FGL devem ter o módulo cadastrado nos Parâmetros de Contabilização, para que |
...
a origem seja identificada. |
Atualiza Parâmetros Gerais BGC
Descreva o principal objetivo da tela. |
Definir os parâmetros de envio de e-mail e de integrações relacionados aos eventos orçamentários. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
Módulos | Quando acionado, apresenta a tela Parâmetros por Módulo. Veja mais informações na descrição |
da Janela Parâmetros por Módulo.desta tela, localizada neste manual. |
somente é habilitado somente quando assinalado o parâmetro |
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“Efetua Orçamentária” |
Matrizes | Quando acionado, apresenta a |
janela tela Agrupto de Matrizes por Validade |
, onde são apresentadas as matrizes de tradução e suas respectivas validades. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual. |
Histórico | Quando acionado, é |
possível visualizar os históricos gerados automaticamente quando de qualquer alteração nos exibida a tela Histórico Parâmetros Gerais |
do BGC, permitindo dessa forma total rastreabilidade das alterações.Módulo BGC. Veja mais informações na descrição |
da Janela Histórico Parâmetros Gerais Módulo BGCdesta tela, localizada neste manual. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Envio de E-mail dos Eventos | |
– quando - : Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto com as informações da versão aprovada.
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– quando - : Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto com as alterações efetuadas nos orçamentos, com os dados da alteração.
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– quando - : Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por versões de orçamento, quando ocorrer alteração de uma planilha eletrônica relacionada à versão
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que o mesmo é responsável- pela qual são responsáveis.
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– quando - : Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto quando ocorrer bloqueio de transação de gasto.
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– quando - : Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto quando for efetuado qualquer gasto que envolva contas do orçamento
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relacionada - relacionadas ao centro de custo ou projeto.
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Encerr Orcto – quando - % Comprom Verba: Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto quando o percentual comprometido do orçamento ultrapassar o percentual informado nos parâmetros.
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Enc Orcto – Inserir - Comprom Verba: Inserir o percentual limite que deve ser considerado para o envio de e-mail
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quando do - no encerramento do orçamento.
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- A partir de 90% de comprometimento do orçamento deve ser enviado um e-mail ao responsável.
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– - : Selecionar para qual e-mail deve ser inserido o texto padrão. As opções disponíveis são:
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– quando - : Quando selecionada, determina que deve ser inserido um texto padrão para o e-mail a ser enviado avisando os responsáveis da nova versão aprovada;
- Alteração Orçamento Aprovado
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– quando - : Quando selecionada, determina que deve ser inserido um texto padrão para o e-mail a ser enviado avisando os responsáveis da nova versão aprovada;
- Bloqueio de Gasto
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– quando - : Quando selecionada, determina que deve ser inserido um texto padrão para o e-mail a ser enviado avisando os responsáveis por centro de custo e projeto do bloqueio do gasto;
- Gasto Comprometido
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– quando - : Quando selecionada, determina que deve ser inserido um texto padrão para o e-mail a ser enviado avisando os responsáveis por centro de custo e projeto do gasto comprometido;
- Encerramento de Verba
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– quando - : Quando selecionada, determina que deve ser inserido um texto padrão para o e-mail a ser enviado avisando os responsáveis por centro de custo e projeto do encerramento de verba;
Alteração de Versão
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– quando selecionado para qual a seleção do e-mail para o qual deve ser inserido o texto padrão |
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deve-se , é necessário inserir o texto. |
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Orçamentária – quando - Orçamentária: Quando assinalado, determina que é possível efetuar a execução orçamentária.
- Bloqueia Movimentações sem Orçamento
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– quando - : Quando assinalado, determina que as contas contábeis de despesas que não
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possuam nenhum - possuem valor orçado tenham suas movimentações bloqueadas.
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- Com esta opção habilitada,
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exige - é exigido que exista orçamento para as contas de despesa que se deseja movimentar.
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- Com a opção desmarcada, apenas serão validados contra a execução orçamentária
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, possuam - possuem orçamento. As demais terão todas as suas movimentações liberadas.
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– - : Inserir a quantidade de níveis na estrutura que o programa de execução orçamentária deverá subir para verificar o saldo orçado.
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- Ao efetuar um lançamento para uma conta contábil analítica que não possui orçamento, o programa verificará o orçamento informado para a conta sintética imediatamente superior. Se
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nessa tiver - existir orçamento, deverá subir para a próxima conta pai
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dessa - na estrutura para efetuar a mesma verificação e assim sucessivamente, quantas vezes estiver parametrizado neste campo.
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- de - do demonstrativo contábil
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default - padrão para a consulta de saldos orçados.
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Esta será - é utilizada ao selecionar o botão "Demonstrativo Contábil"
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na função - - : Informar o código do padrão de colunas
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default - para a consulta de saldos orçados.
|
Esta será - é utilizada ao selecionar o botão "Demonstrativo Contábil"
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na função - no programa Manutenção Orçamento Contábil (BDG703AA).
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– - : Inserir a Matriz de Tradução da
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Unidade Organizacional - unidade organizacional a ser utilizada na Execução Orçamentária
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quando a execução é - , no momento da execução efetuada a partir de um procedimento do Datasul EMS 2.0.
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– - : Inserir a data de início da validade da Matriz de Tradução utilizada na integração com o EMS 2.
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– - : Inserir a data final da validade da Matriz de Tradução utilizada na integração com o EMS 2.
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| Nota |
|---|
| Para alterar a data de validade da Matriz, é necessário considerar o exemplo abaixo:
Exemplo:
Matrizes cadastradas: |
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- - : 01/08/2010 à 31/08/2010;
- COMPRAS
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- - : 01/09/2010 à 30/09/2010.
Caso seja necessário alterar a data da |
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matriz Matriz EMS2 para Setembro, é necessário: |
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- selecionar - Selecionar a Matriz COMPRAS - 01/10/2010 à 31/10/2010
|
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, alterar - ;
- Alterar a data de validade;
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- posteriormente - Posteriormente EMS2 - 01/09/2010 à 30/09/2010.
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| Informações |
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| Não é permitido que matrizes diferentes tenham o mesmo período de validade ou datas que sobrepõem períodos. |
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– quando - : Quando assinalado, determina que o módulo Orçamentos efetua integrações
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com o Datasul Planning. Caso não assinalado, determina que não há integração – estiver Parâmetros por Módulo
Nessa janela é possível determinar Determinar para os módulos que integram com o módulo |
de esses estes irão empenhar e/ou bloquear suas movimentações. | Informações |
|---|
| Módulos de Finanças
Caso o parâmetro de |
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“Empenho” de um módulo estiver como “Não” "Empenho" não seja assinalado, o parâmetro de |
|
“Bloqueio” "Bloqueio" também não será |
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“Não”assinalado.
Caso o parâmetro de |
|
“Empenho” de um módulo estiver como “Sim” "Empenho" seja assinalado, o parâmetro de |
|
“Bloqueio” “Não” Nesse poderá pode ocorrer um estouro de verba orçada. Módulos de Logística
Por fazerem parte de um mesmo processo, compras e recebimento, os módulos pertencentes ao aplicativo |
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de Logística terão o mesmo parâmetro |
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de “Empenha”"Empenha". Atualmente integram com o módulo |
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de Execução Orçamentária os seguintes módulos: |
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Pagar do Datasul EMS 5, Prestação de Contas do Datasul EMS 5, Contas a Pagar do Datasul EMS 2 e Caixa e Bancos do Datasul EMS 2 e os - Pagar
- Prestação de Contas
- Caixa e Bancos
- Contabilidade
Além dos seguintes módulos de Logística: |
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, , e ...
E dos módulos de Manufatura: - Manutenção Industrial
- Abastecimento e Lubrificação
- Pneus
- Manutenção Veicular
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
Histórico | Quando acionado, apresenta a tela Histórico Parâmetros Empenho/Bloqueio. Veja mais informações na descrição |
da Janela Histórico Parâmetros Empenho/Bloqueiodesta tela, localizada neste manual. |
Histórico Parâmetros Empenho/Bloqueio
Nessa janela é possível a visualização do Visualizar o histórico dos parâmetros definidos na |
janela tela Parâmetros por Módulo, permitindo a identificação do parâmetro válido em uma determinada data. |
Agrupto de Matrizes por Validade
Nessa janela é possível visualizar Visualizar todas as matrizes existentes com seus respectivos períodos de validade. |
Agrupto de Matrizes por Validade
Essa janela é apresentada ao acionar o botão Histórico, localizado na janela Atualiza Parâmetros Gerais BGCVisualizar os históricos gerados automaticamente de qualquer alteração nos Parâmetros Gerais do módulo Orçamentos, permitindo total rastreabilidade das alterações. |
Conteúdos Relacionados:Links dos principais conceitos e processos.
Manutenção Orçamento Contábil (BDG703AA)
