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Justificativa Orçamentária - html.ViewJustifOrcto

Visão Geral do Programa

Permite efetuar a comparação entre o orçado e o realizado permitindo assim que . Desta forma, usuários gestores possam podem efetuar as justificativas do orçamento de seus centros de custo, seguindo a aplicação da regra para a exigência da justificativa.
Por intermédio desse monitoramento também é possível detalhar os lançamentos que compõe os valores dos módulos:

  • Contas a Pagar;
  • Contas a Receber;
  • Caixa e Bancos;
  • Estoque.

Caminho Básico

01. No canto superior da telabotão Parâmetros, informe todos os parâmetros necessários para filtrar as informações desejadas.

Nota
titleNota:

Os campos destacados com um asterisco são de preenchimento obrigatório.
Plano de Centro de Custo
Código do plano de centro de custo para o qual será feito o comparativo.
Centro de Custo
Código do centro de custo para o qual será feito o comparativo.
Período
Faixa de datas (mês e ano) que formarão o período a ser considerado para o comparativo.
Por Centro de Custo \ Por Conta Contábil
Define se a comparação será feita por centro de custo ou por conta contábil.

02. Acionar Filtro Avançado.

03. Inserir as informações solicitadas.

Nota
titleNota:

Os campos destacados com um asterisco são de preenchimento obrigatório.
Unidade Orçamentária
Código da Unidade Orçamentária unidade orçamentária a ser considerada para a comparação entre o orçado e o realizado.

Unidade Organizacional
Código da Unidade Organizacional unidade organizacional a ser considerada para a comparação entre o orçado e o realizado.

Cenário Orçamentário 
Código do Cenário Orçamentário cenário orçamentário a ser considerado para a comparação entre o orçado e o realizado.

Cenário Contábil
Código do Cenário Contábil cenário contábil a ser considerado para a comparação entre o orçado e o realizado.

Exercício Contábil
Código do Exercício Contábil exercício contábil a ser considerado para a comparação entre o orçado e o realizado.

Versão Orçamento
Código da Versão Orçamento versão do orçamento a ser considerada para a comparação entre o orçado e o realizado.
Importante: Somente é possível selecionar versões de orçamento relacionadas as informações acima informadas.

Regra Percentual
Código da Regra regra de Cálculo cálculo da Variação variação de Orçamento orçamento a ser considerada para a comparação entre o orçado e o realizado.

Finalidade
Código da Finalidade Econômica Data Cotação
Data de cotação a ser considerada para a comparação entre o orçado e o realizado.
Finalidade .

Plano de Centro de Custo
Código do plano de centro de custo para o qual será feito o comparativo.

Centro de Custo
Código do centro de custo para o qual será feito o comparativo.

Período (Inicial e Final)

Deve ser informado o número do período contábil, conforme cadastrado lá no exercício
contábil e nunca o mês que se deseja consultar. No caso do cenário/exercício de 01/04/21 a 31/03/22,
caso o desejo seja consultar/justificar o mês de abril, deve ser informado o período 01/2021,
que corresponde ao mês de abril e nunca o período 04/2021, pois este período representa o mês de julho,
conforme o cadastro dos períodos do exercício.

Finalidade Econômica
Código da finalidade econômica a ser considerada para a Apresentação
Código da Finalidade Econômica a ser considerada para comparação entre o orçado e o realizado.
Data Cotação
Data de cotação a ser considerada para comparação entre o orçado e o realizado.

03. Acionar OK.

Por Centro de Custo \ Por Conta Contábil
Define se a comparação será feita por centro de custo ou por conta contábil.

02. Acionar Aplicar04. Acionar Atualizar.

Nota
titleNota:

Após o processamento será carregada a listagem na parte inferior no grid da tela, permitindo a análise e a comparação entre o orçado e o realizado.

...


Consultar os Parâmetros da Regra de Cálculo de Variação

01. No canto inferior superior da tela, acione Parâmetros Regra de Cálculo.

Nota
titleNota:

Ao acionar , será apresentada a janela tela Regra Cálculo Variação, a qual que apresenta as informações dos percentuais de variação para a conta contábil e o centro de custo.

02. Após concluir a consulta, acionar Ok OK.

 


Efetuar a Justificativa do Lançamento Orçamentário

Nota
titleNota:

Somente é possível efetuar a inclusão da justificativa até a data limite.

01. No canto inferior da tela, acione Alterargrid, selecione o registro que deseja justificar e no canto direito acione ... e posteriormente Justificativa.

Nota
titleNota:

Ao acionar , será apresentada a janela tela Justificativa do Lançamento Orçamentária, na qual é possível informar a justificativa para o orçamento.

Informações
titleImportante:

O sistema permite inserir uma justificativa para a conta contábil mesmo que não seja exigida a mesma , em função da aplicação das regras.

02. Inserir as informações solicitadas.

Nota
titleNota:

Código da Justificativa
Inserir o código da justificativa para o lançamento orçamentárioOs campos destacados com um asterisco são de preenchimento obrigatório.
Histórico Padrão
Código do histórico padrão a ser utilizado na justificativa do lançamento orçamentário.
Importante: O histórico padrão tem a função de facilitar a digitação da justificativa pelos gestores responsáveis pelo centro de custo. Caso o histórico possua complemento, será a apresentada a janela Complemento do Histórico Padrão para que esse complemento seja informado.

Data da Justificativa
Data da justificativa para o orçamento orçamentário.Justificativa

Descrição
Inserir a Descrição da justificativa para o lançamento orçamento orçamentário.Complemento
Permite alterar o complemento do histórico padrão.
Plano de Ação
Apresenta a janela

03. Acionar Salvar ou Voltar (neste caso a alteração será desfeita).


Efetuar Plano de Ação

01. No grid, selecionar uma conta contábil e acione ... e posteriormente Plano de Ação.

Nota
titleNota:

Ao acionar será apresentada a tela Plano de Ação, na qual é possível incluir, alterar, detalhar e eliminar os planos de ação.

02. Para inclusão, acione o botão + Incluir. Para edição acione ... e posteriormente Editar.

Nota
titleNota:

Será apresentada a tela com as seguintes informações

Responsável
Inserir o código do responsável pelo Plano de Ação.

Implantação (habilitada apenas na inclusão)
Data de implantação do Plano de Ação.

Previsão

Data prevista para conclusão do Plano de Ação.

Conclusão

Data de conclusão do Plano de Ação.

Departamento (opcional)

Área responsável pelo Plano de Ação.

Ação
Informe a Ação prevista para o Plano de Ação.

Ação Realizada (habilitada apenas na edição)

Ação que foi realizada durante o Plano de Ação registar um plano de ação para o lançamento orçamentário.

03. Acionar Ok Salvar ou Voltar. 

Nota
titleNota:

Para detalhar e eliminar planos de ação, acione ... e selecione a opção desejada.

Consultar os Detalhes do Lançamento Orçamentário

01. Selecionar  No grid, selecionar uma conta contábil a ser considerada para o detalhamento dos lançamentos e acione ..02. No canto inferior da tela, acione Detalhare posteriormente Lançamentos Orçamentários.

Nota
titleNota:

Ao acionar , será apresentada a janela tela Lançamentos Orçamentários, na qual é possível consultar o total orçado e realizado, conforme a estrutura de centros de custo (se for analítico) e estabelecimentos que geraram tal valor.

03. Selecionar um lançamento e acionar Detalhar02. É possível detalhar as apropriações destes lançamentos, para isso, acione Apropriações no lado direito da tela.

Nota
titleNota:

Ao acionar , será apresentada a janela tela Apropriações Contábeis, na qual é possível consultar os Lotes lotes e Lançamentos lançamentos na contabilidade que compõe apenas valor realizado, onde é possível identificar o módulo de origem do lançamento.

...

.

...

note

titleNota:

Ao acionar, será apresentada a janela Movimentos, na qual é possível consultar os movimentos no módulo de origem dos lançamentos. A tela mostrada neste nível de detalhamento será diferente para cada módulo, pois dependendo do módulo informações diferentes serão visualizadas.

05. Acionar Ok OK.

 


Consultar os Totais Total do Acompanhamento OrçamentárioPeríodo

01. No canto inferior direito da tela, acione Totaisfinal do grid será apresentada a linha Total do Período.

Nota
titleNota:

Ao acionar, será apresentada a janela Totais Acompanhamento Orçamentária, na qual é possível consultar Esta linha apresenta os valores totais do centro de custo e da conta contábil.

...

das contas contábeis.