Versões comparadas

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Assunto

Produto:

TOTVS - Gestão Contábil

Versões:

12.1.1718

Ocorrência:

Alteração de Partidas em Grupo

Ambiente:

Novo Modelo BackOffice

Passo a passo:

Definição do processo:

 

Processo que permite ao usuário alterar alguns dados em partidas, sem a necessidade de edição individual das mesmas, o que agiliza o processo de correção da contabilidade ou alterações gerenciais que se façam necessárias.

 

 

Regras Gerais:

Este processo permite que certos dados sejam alterados simultaneamente em várias partidas, de um mesmo lançamento ou de lançamentos distintos, reduzindo bastante o tempo gasto nesta atividade.


Regras Gerais: 

Os campos mostrados na figura abaixo, são os que podem ser alterados pelo usuário, como também há possibilidade não só de alteração, mas de se limpar os campos Documento, .

A opção "Limpar", localizada à frente dos campos Departamento, Centro de Custo, Documento e Contra Partida:, quando marcada, limpará, deixando em branco estes campos nas partidas selecionadas.

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Abaixo, listamos algumas regras que devem ser levadas em conta pelo usuário na hora de executar o processo:


 - Este processo ficará disponível, somente se o usuário tiver permissão em seu perfil para utilizá-lo;

- Partidas de estornos, estornadas ou agrupadas não serão alteradas;

- Partidas selecionadas em lançamentos com diferença entre débitos e créditos os campos Departamento e Filial não poderão ser alterados;

- Quando se altera a Filial, mas não se altera o Departamento, o sistema verifica se os Departamentos informados nas partidas existem na nova Filial. Se não existirem, altera a Filial e limpa os Departamentos. Se existirem, altera a Filial e mantém os Departamentos;

- Quando um departamento é informado o sistema informa a qual filial o mesmo pertence deve-se necessariamente informar a Filial correspondente;

- Não será permitida alteração de partidas para Departamentos e Centros de Custo inativos;

- Os parâmetros do sistema que tornam obrigatório o preenchimento do Centro de Custo, Histórico, Complemento e Documento, se habilitados, serão observados neste processo, exigindo que se informem estes dados;

- Não será permitido usar Histórico de Fechamento, caso o parâmetro "Permite usar históricos de fechamento em qualquer lançamento" esteja desabilitado;

- Quando o Histórico informado exigir complemento obrigatório será exigido um complemento para processar a alteração;

- Não será permitido alterar partidas que estejam fora do período de lançamentos permitido para o usuário nem que estejam em data anterior à data de fechamento;

- Se o parâmetro do sistema ‘Permite diferenças entre filiais’ estiver desabilitado não será permitido que a alteração de filial gere diferença;

- Só será permitida alteração para uma conta contábil que possui distribuição gerencial se esta conta possuir em seu cadastro o rateio default informado;

- Não será permitido acrescentar uma conta contábil em partidas originadas do RM Nucleus, RM Liber e RM Classis. Partidas com estas origens só poderão ter a conta a débito alterada se na partida original a conta a débito estiver informada, da mesma forma que só poderão ter a conta a crédito alterada se na partida original a conta a crédito estiver informada;


*Disponível tanto no Lote N quanto no lote Oficial (zero).


Parametrização Necessária: 

1 - Na visão de lançamento ou do lançamento do lote, selecione qual(is) será(ãoi) alteradopartidas deverão ser alterada(s), e em seguida acesse o processo:


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2 - Informa Informe os campos que serão alterados e clique em OK:


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Lembrando que  a opção "Limpar", em seguida o sistema irá informar os campos que serão alterados, bem como a alteração que será efetuada:

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quando marcada, limpará, deixando em branco estes campos nas partidas selecionadas.


Importante:


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3 - Ao fim do processo, é gerado um log onde pode ser consultado o processo efetuado ou os erros a serem corrigidos, favor avaliar:


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Observações: