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Períodos
O cadastro de Períodos é um dos cadastros cruciais do sistema.
Por meio dele é possível armazenar e controlar os períodos dos roteiros de cálculo. Estas informações serão usadas durante diversos processos dentro do módulo de Gestão de Pessoal.
Os principais dados de controle são:
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- Processo
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- Mês e ano de competência
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- Número de pagamento
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- Roteiro de cálculo
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É possível realizar o cadastramento dessas informações de forma manual ou de forma automática.
Para que sejam gerados registros de Períodos automaticamente siga para Geração de Período Padrão.
Para realizá-lo manualmente, essas informações dividem-se em duas pastas, como veremos:
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Cadastro de Período
Nesta pasta estão localizadas as informações cadastrais do período a qual se aplicarão aos roteiros de cálculo inseridos.
No item do cabeçalho, os seguintes campos são de preenchimento obrigatório:
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- Processo: Nesse campo é informado o processo de cálculo sobre o qual o registro de período será gravado e associado. O conteúdo desse campo é exibido automaticamente com o código de processo escolhido na tela inicial do cadastro.
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- Mês de Competência: Nesse campo deve ser informado o mês de competência, correspondente ao mês efetivamente trabalhado.
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- Ano de Competência: Nesse campo deve ser informado o ano de competência, correspondente ao ano efetivamente trabalhado.
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- Código do Período: Nesse campo deve ser informado o código de identificação do período que segue a nomenclatura “AAAAMM” onde “AAAA” corresponde ao ano de competência e “MM” corresponde ao mês de Competência.
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- Número de Pagamento: Nesse campo deve ser informado o número de pagamento do período, esse código viabiliza a divisão do intervalo do período através da seguinte maneira:
Para um processo de cálculo que queira considerar as semanas do mês de competência para pagamento, é possível utilizar esse campo como divisor desse período como exibido no exemplo abaixo:
Processo | Período | Roteiro | Número de Pagamento | Data Inicial | Data Final |
|---|---|---|---|---|---|
00002 | 201401 | FOL | 01 | 01/01/2014 | 07/01/2014 |
00002 | 201401 | FOL | 02 | 08/01/2014 | 14/01/2014 |
00002 | 201401 | FOL | 03 | 15/01/2014 | 21/01/2014 |
00002 | 201401 | FOL | 04 | 22/01/2014 | 28/01/2014 |
00002 | 201401 | FOL | 05 | 29/01/2014 | 31/01/2014 |
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O conteúdo desse campo também poderá servir para indicação de cálculo Folha Complementar. Para isso o seu conteúdo deverá assumir valor subsequente ao primeiro número de pagamento cadastrado como demonstrado no exemplo a seguir:
Processo | Período | Roteiro | Número de Pagamento | Data Inicial | Data Final | Complementar |
|---|---|---|---|---|---|---|
00001 | 201401 | FOL | 01 | 01/01/2014 | 31/01/2014 | Não |
00001 | 201401 | FOL | 02 | 01/01/2014 | 31/01/2014 | Sim |
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- Data Inicial: Nesse campo deve ser informada a data inicial do período de cálculo.
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- Data Final: Nesse campo deve ser informada a data final do período de cálculo.
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- Módulo: Nesse campo é informado para qual módulo os registros de períodos serão inseridos. O conteúdo desse campo é exibido automaticamente com o código do módulo acessado pelo usuário.
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- Status: Nesse campo é informado o status do Período, que possui como conteúdo válido “1-Aberto’ ou ‘2-Fechado’ indicando que este registro de período possui roteiros de cálculo abertos ou fechados. O conteúdo desse campo é exibido automaticamente ao ser incluído novo registro de período. Ele assumirá conteúdo igual a ‘2-Fechado’ para quando todos os roteiros de cálculo cadastrados estiverem fechados. Somente será reaberto, ou seja, assumirá conteúdo igual a ‘1-Aberto’, ao ser incluído novo roteiro de cálculo no registro de período.
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No item do grid, os seguintes campos são de preenchimento obrigatório:
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- Roteiro de Cálculo: Neste campo deve ser informado o código do roteiro, que fará parte da chave utilizada para processamento de cálculo, sendo ela composta por: Processo, Roteiro de Cálculo, Período e Número de Pagamento.
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- Data de Pagamento: Neste campo deve ser informada a data de pagamento do roteiro de cálculo. Apenas para o roteiro de Folha de Pagamento (tipo de roteiro igual a ‘Ordinária’) será permitido o cadastramento de data de pagamento para o mês seguinte, para os demais roteiros, essa data deverá estar contida no mês de competência cadastrado.
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Cadastro de Calendário
Nesta pasta estão localizadas as informações cadastrais do calendário do período.
Essas informações irão servir para controle dos dias trabalhados e não trabalhados, para identificar o número de horas trabalhadas, horas de DSR (Descanso Semanal Remunerado), dias de vale-transporte, dias de vale-refeição e dias de vale-alimentação, também nos casos de trabalho em período completo e nas situações de admissão e afastamento dentro desse período.
Além dessas informações, são informados:
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- Dias de cálculo cujo valor será calculado a depender do conteúdo do parâmetro MV_DIASPER: quando o conteúdo for igual a ‘1’, então o campo assumirá a quantidade de dias do Mês do período (por exemplo, se a ‘Data Inicial’ for igual a ‘01/12/2013’ com Mês Competência igual a 12, então o campo assumirá 31 dias que é a quantidade de dias do mês de dezembro) e não poderá ser editado. Quando o conteúdo for igual a ‘2’, a quantidade assumida será sempre no valor de 30 dias e o campo poderá ser editado.
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- Dias do Período cujo valor corresponde à quantidade de dias do mês.
Através dos dados inseridos na primeira pasta é gerado um calendário, apresentando os dias que compõem o período, sendo possível, nesses dias, parametrizar o seguinte:
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- Se o dia será Trabalhado, Não trabalhado ou DSR;
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- Se para este dia há direito a vale-transporte;
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- Se para este dia há direito a diferença de vale-transporte;
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- Se para este dia há direito a vale-refeição;
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- Se para este dia há direito a vale-alimentação.
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Os seguintes campos são de preenchimento obrigatório:
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- Turno de trabalho: Neste campo deve ser informado o código de identificação do turno de trabalho, que correspondem aos horários em que o funcionário cumpre sua jornada de trabalho.
 Importante: |
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Procedimentos
Para cadastrar Períodos:
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- Em Períodos posicione sobre um código de processo e clique em Incluir.
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- Informe os dados conforme orientação dos helps de campo.
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- Confira e confirme.
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- Para Bloquear Períodos:
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- Em Períodos, através do botão Outras Ações selecione a ação Bloq. Período.
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- Informe os dados conforme orientação dos helps de campo
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- Confira e confirme.
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Parâmetros utilizados
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Tabelas utilizadas
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- RFQ – Cadastro de Períodos
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- RCH – Período de Cálculo
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- RCJ – Cadastro de Processo
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- RCF – Períodos
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- RCG – Itens Calendário de Pagamento
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- SRY – Roteiros de Cálculo
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- RGA – Verbas por Processo
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- RG5 – Padrão de Períodos
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- RG6 – Itens Padrão de Períodos
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Veja Também
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