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Cadastrando Iniciativas e Tarefas
Para cada objetivo devemos também, cadastrar as iniciativas (ou plano de ações) que devem ser tomadas para a concretização do objetivo.
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Procedimentos
Para cadastrar iniciativas:
1.
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Na janela de Manutenção do Objetivo desejado, selecione a pasta Iniciativas.
O Sistema apresenta a tela referente a pasta selecionada.
2.
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Informe os dados da iniciativa, tais como: nome, descrição, data de início e fim da execução da iniciativa e responsável (pessoa responsável pela iniciativa).
3.
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Confira os dados e confirme.
4.
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Clique em Gravar para salvar as informações.
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Tarefas
Após a inclusão da iniciativa, deve-se definir a(s) tarefa(s) de cada uma delas. Uma iniciativa pode ter várias tarefas associadas.
Para cadastrar tarefas:
1.
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Na árvore, dê um duplo clique na iniciativa desejada.
2.
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Selecione a pasta Tarefas e, em seguida, clique em Novo.
3.
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Para alterar uma tarefa já criada basta dar um duplo clique sobre ela e em seguida clicar em Editar.
4.
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Informe os dados da tarefa, tais como:
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- Pasta Atributos
nome, descrição (descrevendo a tarefa), local, data de início e fim da execução da tarefa, custo estimado e real da mão-de-obra, materiais, terceirização e horas apontadas, situação da tarefa e porcentagem de execução completada da tarefa.
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- Pasta Pessoas em Cobrança
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- Adicionar - Clique
...
- em Adicionar para adicionar uma pessoa em cobrança.
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- Remover - Clique em Remover para remover alguma pessoa em cobrança.
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5.
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Clique em Gravar para salvar as informações.
Repare que estamos usando a terminologia do 5W2H nos termos das tarefas, para facilitar o seu acompanhamento.
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Retornos
Após definir as tarefas, pode-se cadastrar os retornos (também chamados de feedbacks). Isto é essencial para o perfeito acompanhamento das tarefas.
Para cadastrar retornos:
1.
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Na árvore dê um duplo clique na Iniciativa desejada. Escolha então a tarefa na pasta Tarefas.
2.
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Selecione a pasta Retornos e em seguida clique em Novo.
3.
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Informe os dados do retorno, tais como: nome, descrição, data e responsável (pessoa que deu o retorno).
4.
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Confira os dados e confirme.
5.
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Clique em Gravar para salvar as informações.
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Documentos - Tarefas
Nesta mesma tarefa é possível associar documentos externos, como por exemplo documentos do Word, Excel, Acrobat Reader, etc.
Para associar documentos a uma tarefa:
1.
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Na janela de Manutenção da Tarefa desejada, selecione a pasta Documentos, e em seguida clique em Novo.
2.
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Informe os dados do documento, tais como: nome, descrição do objetivo do documento, link (link para o documento na Internet; caso o documento esteja em um endereço válido de Internet é possível visualizá-lo clicando no botão Visualizar) e texto (caso o documento não possua link, deve-se escrever neste campo o conteúdo do documento).
3.
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Confira os dados e confirme.
4.
...
Clique em Gravar para salvar as informações.
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Documentos - Iniciativas
Nesta mesma iniciativa é possível associar documentos externos, como por exemplo, documentos do Word, Excel, Acrobat Reader, etc..
Para associar documentos a uma iniciativa:
1.
...
Na janela de Manutenção da Iniciativa desejada, selecione a pasta Documentos, e em seguida clique em Novo.
2.
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Informe os dados da reunião, tais como: nome, descrição, link (link para o documento na Internet; caso o documento esteja em um endereço válido de Internet é possível visualizá-lo clicando no botão Visualizar) e texto (caso o documento não possua link, deve-se escrever neste campo o conteúdo do documento).
3.
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Confira os dados e confirme.
4.
...
Clique em Gravar para salvar as informações.
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