Histórico da Página
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Essa rotina foi ajustada para atender a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei n° 13.709/2018), sendo que alguns campos que apresentam informações consideradas como dados sensíveis e/ou pessoais, serão ofuscados deixando de ser legíveis. |
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Permite ao comprador atualizar os preços e as condições obtidas de cada fornecedor participante da cotação. Bem como, cadastrar novas propostas dos fornecedores envolvidos ou novos participantes.
Nesta rotina são informadas: A Condição de Pagamento, Contato, Preço unitário, Tabela de preço, Total do item, Prazo de entrega, Filial para entrega, Alíquota de IPI, Alíquota de ICMS, Valor do frete, Data de validade, Descontos, Valor do seguro, Número do orçamento, Preço à vista, Taxa de financiamento, entre outros.
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Consulte o |
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Atualização de Cotação no Treinamento
Especificamente para o Treinamento, o sistema possibilita orçar os cursos que serão ministrados, permitindo a comparação do preço, conteúdo e carga horária de cada entidade. Para que este controle seja possível, a rotina Planejamento de Treinamento, pela opção Gerar Solicitação, alimentará a rotina Solicitação de Compras.
Para que seja possível o controle de cotações entre o Treinamento e Compras, observe os seguintes procedimentos:
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- Todo treinamento deve ser cadastrado como um produto, onde seu código será relacionado posteriormente no Cadastro de Curso.
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- Toda entidade deve ser cadastrada como um fornecedor, relacionando seu código no Cadastro de Entidade
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- .
- Em Calendário de Treinamento, pelo campo Planejamento, o sistema atualiza o calendário com as informações do planejamento, onde, caso tenha sido gerado um Pedido de Compra, são apresentados os dados referentes ao fornecedor e custo do treinamento.
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É importante observar que o sistema filtra os registros de cotações, desta forma, quando a cotação for utilizada para o Treinamento, são apresentados apenas os registros inerentes a este ambiente, e vice-versa. |
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Procedimentos
Para atualizar cotações:
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- Ao clicar em Atualiza Cotações, é apresentada a janela Parâmetros, exibindo os parâmetros que influenciam na execução desta rotina.
2.
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Configure-os conforme orientação do help de campo e confirme.
Em seguida visualize uma nova janela com todas as cotações em aberto, se assim configurado.
3.
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Posicione sobre a cotação desejada e clique em Atualizar.
O sistema apresenta a janela Atualização de Preços da Cotação/Total do Pedido, destacando os produtos, as quantidades, valor das mercadorias por item e data de validade da cotação.
4.
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Confirme a tela com o total do pedido para dar continuidade a cotação.
É apresentada a janela Atualização de Preços da Cotação - Atualizar, dividida em áreas:
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- Cabeçalho
Nesta área informe: A Condição de pagamento, Contato, Moeda da cotação, etc.
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Observe o preenchimento do campo
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Pr. Entrega, para efetuar corretamente o cálculo dos impostos.
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- Itens
Nesta área, informe: Preço unitário, Tabela de preço, Total do item, Taxa de financiamento, Prazo de entrega, Filial de entrega, Alíquota de IPI, TES (tipo de entrada), Alíquota de ICMS, Valor do frete, Valor da embalagem, Data de validade, Valor do desconto, Valor do seguro, Valor da despesa, Valor IPI, Valor ICMS, Base de IPI, Base de ICMS, Percentual de desconto, Quantidade de orçamentos, etc.
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- Rodapé
Esta área é subdividida em pastas:
| • | admin-MIG-2842c40d-efb5-4366-b081-2536e0b8a61f-1508843200755-df309a4f-7d8c-4ec1-97d6-2f12e5387cfc |
| • | admin-MIG-2842c40d-efb5-4366-b081-2536e0b8a61f-1508843200755-dadb00db-4998-4137-96b7-ac065ee38c08 |
| • | admin-MIG-2842c40d-efb5-4366-b081-2536e0b8a61f-1508843200755-c38d896d-face-43d1-a24f-c1a0b0b8ce68 |
| • | admin-MIG-2842c40d-efb5-4366-b081-2536e0b8a61f-1508843200755-9c65f124-f40a-4234-945c-b149329ed29b |
| • | confluencepage-5d9c5dbe-5e2d-4f10-b4b9-017fe28f40d1 |
| • | confluencepage-c886c54d-fa04-466d-a28c-84a99578d6d6 |
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5. Na área Cabeçalho, preencha os dados conforme orientação do help de campo.
6.
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Posicione na área Itens, informe os preços e as condições obtidas com o fornecedor.
7.
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Preencha os dados conforme orientação do help de campo.
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9.
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Observe, porém, o campo:
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- Taxa de Financiamento - Neste campo informa-se a taxa de financiamento praticada pelo fornecedor quando a condição de pagamento for a prazo.
Se esta não for informada é considerada a taxa configurada no parâmetro
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MV_JUROS. A taxa de financiamento é utilizada para calcular o valor presente das cotações de compra.
9.
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Na área Rodapé, verifique os totais da cotação e os dados cadastrais do fornecedor. E se necessário informe: Valor do Frete e Outras despesas, Descontos comerciais, Incidência de outros tributos, Mensagens padrões para os documentos de entrada ou Fórmulas para reajuste da cotação.
10.
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Confirme a atualização da cotação.
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Análise de Cotação em um Processo de Compra
Podemos unificar o processo de atualização de cotação (inclusão de novo participante, nova proposta ou atualização de dados), ou seja, produtos iguais com entrega em filiais distintas pode ser realizada de forma única. No encerramento do processo de cotação, na rotina Analisa Cotação (MATA160) os itens são exibidos separadamente, uma vez que são gerados pedidos diferentes (um para cada filial de entrega).
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Para incluir uma Atualização de Cotações:
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- Em Compras acesse Solicitar/Cotar-Atualiza Cotações
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- .
- Visualize a tela de parâmetros, configure a pergunta Unifica Atualização de Preço? para Sim e confirme a operação.
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- Após a abertura da tela Atualização de Preços da Cotação, acione em Ações Relacionadas as opções Atualizar, Novo Particip. e Proposta. Observe que essa tela será unificada por produto independente da filial de entrega.
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Veja também:
As opções do menu:
| • | admin-MIG-2842c40d-efb5-4366-b081-2536e0b8a61f-1508843200755-cb9cb96e-028a-4b12-a785-aa48cf9e6eec |
| • | admin-MIG-2842c40d-efb5-4366-b081-2536e0b8a61f-1508843200755-9a083f1d-2ab2-46b1-9c72-07160a187e0c |
| • | admin-MIG-2842c40d-efb5-4366-b081-2536e0b8a61f-1508843200755-33c9441e-ee87-48d6-9ffc-b42e74bf172b |
| • | admin-MIG-2842c40d-efb5-4366-b081-2536e0b8a61f-1508843200755-41e7c164-694b-463b-a128-8028748f5609 |
As rotinas relacionadas ao processo de atualização de cotação.
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Os relatórios para consulta dos dados das cotações relacionados.
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