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Os apontamentos documentam o estado e o progresso financeiro realizado das tarefas e do projeto. Os apontamentos do projeto poderão ser efetuados a partir das seguintes rotinas do sistema:
- Requisições de MP/MO/etc.
- Documento de entrada
- Despesas financeiras
- Recursos
- Documentos de saída
- Receitas
- Movimento bancário
O apontamento poderá ser efetuado em cada rotina e o mesmo será utilizado para compor o quadro financeiro (custo/fluxo de caixa) e a análise da execução do projeto (Previsto x Realizado).
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- Na janela de manutenção do Gerenciamento de Apontamentos, pressione a tecla [F12].
- É apresentada uma tela com o parâmetro, em que deve-se definir o modo de apresentação do projeto, se: Planilha ou Árvore.
- Configure o parâmetro e Confirme.
- Posicione o cursor sobre o projeto desejado e selecione a opção Atualizar.
- O sistema apresenta a tela de gerenciamento de projetos, conforme parametrização [F12]:
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- Se Árvore, à direita da tela é possível verificar os dados cadastrais do projeto, e à esquerda, é apresentada a estrutura do projeto.
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- Se Planilha, a estrutura do projeto é apresentada linha a linha da planilha.
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- Em Ações Relacionadas são apresentadas as opções da Estrutura do projeto.
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- Clique sobre o projeto, o sistema apresenta automaticamente os dados cadastrais, ao lado esquerdo da janela, quando a parametrização [F12] estiver configurada como Árvore.
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- O mesmo ocorre para as EDTs, Tarefas, além dos Produto/Recursos, Despesas, Relacionamentos e Eventos.
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- Os projetos cadastrados seguem uma classificação da situação atual, conforme legenda, opção disponível do menu.
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- Ao finalizar as atualizações necessárias, confira os dados e Confirme.
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O sistema retorna à tela de estrutura do projeto.
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