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Se utiliza en los módulos Compras y Gestión de contratos.

La mayoría de las empresas tienen la necesidad de controlar los derechos y límites de compras/medición de contratos de sus empleados. Para hacerlo de manera práctica y segura está disponible, por medio del Microsiga Protheus®, el control de pertinencias.

Su objetivo es reducir los costos operativos, haya visto que impide que se haga una solicitud de producto/grupo de productos, que esté fuera de la pertinencia del solicitante, o también, que se realice un pedido de compras por un comprador/grupo de compradores que no tiene derechos para hacerlo.

Y, en el caso de contratos, impide que se haga una medición de contrato fuera de la pertinencia del solicitante o que el solicitante no tenga derechos para realizar este procedimiento.

Es posible autorizar que todo un grupo de usuarios debidamente registrado como un grupo de solicitantes, por ejemplo, tenga derecho de comprar útiles de oficina. Al mismo tiempo, es posible aumentar o restringir derechos de un usuario que pertenece a este grupo.

Aunque sea muy útil, este registro no es obligatorio para el funcionamiento del módulo Compras.

Procedimiento

Cómo el usuario debe utilizar el control de pertinencias:

1. Configure algunos parámetros, en el módulo Configurador:

• • MV_RESTSOL: Indica si se utiliza el control de restricciones a los solicitantes de productos con restricción. Debe tener en el campo Contenido el valor S-Sí

  • MV_RESTCOM: Indica si el acceso a las solicitudes de compras es restricto a los usuarios registrados en el grupo de compras de la solicitud. Debe tener en el campo Contenido el valor S-Sí.

  • MV_RESTINC Indica si restringe la inclusión de pedido de compras sin solicitud de compras, para usuarios no registrados como compradores. Debe tener en el campo Contenido el valor S-Sí.

  • MV_RESTPED: Indica si se restringe el mantenimiento de Pedido de Compras a su grupo de Compras/Compradores. Debe tener en el campo Contenido el valor S-Sí.

  • MV_RESTNFE: Indica si se restringe el uso de pedidos bloqueados en la recepción de materiales. Debe tener en el campo Contenido el valor S-Sí.

  • MV_PCAPROV: Indica el grupo de aprobación estándar utilizado en la aprobación del pedido de compras.

  • MV_CPAPROV: Indica el grupo de aprobación estándar utilizado en la aprobación de los contratos de asociación.

  • Y para el módulo Gestión de contratos, configure, también el siguiente parámetro:
  • MV_CNMDALC - informa si el control de pertinencia está activo para las mediciones de contrato.

2. Configure las contraseñas para los solicitantes y compradores, organizándolos en grupos de Usuarios, por medio del módulo Configurador. Esta organización facilita la definición de los derechos solicitudes/compras. 

3. Complete el campo Restricción en el archivo de Productos con Sí.

4. Complete el archivo de Solicitantes.

5. Complete el archivo de Compradores.

6. Complete el archivo de Grupo de compradores.

7. Complete el archivo de Aprobadores

8. Complete el archivo de Grupo de aprobadores.

Vea también

• Solicitantes
• Compradores
• Aprobadores
• Grupo de compradores
• Grupo de aprobación