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Controle de Retenções Contratuais

O processo de controle de retenções contratuais permite enviar ao TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento o valor total da medição de um contrato gerado pelo TOTVS Construção e Projetos, sem subtrair as retenções, preenchendo separadamente os campos específicos com os valores redutores.
O Controle de Retenções terá na gestão de Materiais, basicamente três tipos de movimentos, sendo:

• 1.

...

• 1.1.XX Medição a pagar ou 2.1.XX Medição a receber
• 2.

...

• 1.2.YY NF Entrada ou 2.2.YY NF Saída
• 3.

...

• 1.2.ZZ Retenção a pagar
• ou 2.2.ZZ Retenção a receber

Image AddedMedição a Pagar (1.1.XX) ou Medição a Receber (2.1.XX)

• Esses Esses tipos de movimentos podem ser gerados através da integração com o TOP (Gerar integração com Suprimentos/Faturamento) ou incluídos diretamente na gestão de Materiais. • O
O preço unitário do item será o valor do serviço medido, ou seja, valor cheio, sem qualquer redução. • Ele
Ele será parametrizado para utilizar Retenção por item de movimento, na etapa Item – Valores Financeiros 2/2, que poderá ser registrado em Percentual, Valor ou Ambos.
Quando informado em Percentual o sistema irá calcular o valor aplicando o % informado sobre o Preço Unitário do respectivo item de movimento. • Se
Se o tipo de movimento estiver parametrizado para integração com o TOP, etapa Projeto |Integração Projetos, o valor do serviço e o valor da Retenção serão carregados através da integração e não poderão ser editados no módulo de Materiais.
Somente tipos de movimentos não integrados com o TOP poderão editar esses campos no módulo de Materiais.

Image AddedNF Entrada (1.2.YY) ou NF Saída (2.2.YY) • Esses

Esses tipos de movimentos serão gerados através do recebimento ou faturamento dos movimentos de Medição (processo nativo do Materiais). • Ele
Ele será parametrizado para utilizar Retenção por item de movimento, na etapa Item – Valores Financeiros 2/2, que poderá ser registrado em Percentual, Valor ou Ambos. • Deverá
Deverá ser parametrizada a etapa Vinculações | Classificação de Vinculação = Retenção.  
Este tipo de movimento que irá alimentar o controle de vinculações entre movimentos da gestão de Materiais. • Este
Este movimento, além da integração com o TOP terá também integração: Fiscal, Financeira e Contábil. Para facilitar a utilização do valor da Retenção nos processos de integração, será criada uma função de fórmula para retornar a soma do valor de Retenção de todos os itens do movimento.
Observações: O movimento de NF a ser vinculado aos itens de movimento de retenção deve ter as informações referente a estado e município preenchidas para que a liberação da retenção será realizada.

Image AddedRetenção a Pagar (1.2.ZZ) ou Retenção a Receber (2.2.ZZ) • Esses

Esses tipos de movimentos podem ser gerados através da integração com o TOP (processo de Liberação de Retenção) ou incluídos diretamente na gestão de Materiais. • Para
Para que o movimento gere integração com TOP é necessário que o tipo de movimento esteja com o parâmetro "Informa Projeto|Tarefa" diferente de "Não Informa" (etapa Projetos). • Além
Além dos parâmetros de utilização da Retenção citados acima, deverá ser parametrizado quanto à etapa Vinculações |Tipo de Vinculação = Controlar Retenção. • O
O preço unitário do item será o valor da retenção. Em movimentos integrados com o TOP, esse campo será carregado através da integração e não poderá ser editado na gestão de Materiais.
Observação: O movimento 1.X.ZZ (Retenção a pagar) e 2.X.ZZ(Retenção a receber), não necessariamente precisa ser de Nota Fiscal, os mesmos podem ser de outro tipo, como Ordem de compra/Ordem de venda.
O controle de retenções contratuais integrado ao TOTVS Construção e Projetos funcionará Projetos funcionará da seguinte maneira:

• O movimento de medição (1.1.XX/2.1.XX) é enviado ao BackOffice através da integração com TOP, onde o valor do contrato será enviado integralmente e os valores referentes a retenção será enviado para o campo Retenção no Item de movimento|aba Valores.
• Em seguida, o movimento de medição deve ser faturado para Nota Fiscal (1.2.YY/2.2.YY). Para completar o processo, o terceiro movimento (1.2.ZZ/2.2.ZZ) deverá ser gerado através do recurso de Liberação de Retenção do TOTVS construção e Projetos já vinculado automaticamente a Nota Fiscal (1.2.YY/2.2.YY).
• A relação entre os movimentos poderá ser visualizada através da edição do item de movimento |aba Vinculações.
• A solução da Retenção dentro do TOTVS Estoque, Compras e Faturamento funcionará independentemente da integração com o TOTVS Construções e Projetos, ou seja, se os tipos de movimentos forem parametrizados corretamente, a retenção poderá ser utilizada mesmo se o usuário não possuir o TOP.
• Se o tipo de movimento estiver integrado com o TOP, o campo Retenção permanecerá desabilitado, não permitindo sua edição a partir do BackOffice Materiais. Caso o tipo de movimento não esteja integrado, esses campos poderão ser editados.

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