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• Sintoma

Seu Estoque está ficando negativo no relatório de ‘Ficha Física Financeira’, mesmo parametrizado para “Barrar Saldo Menor que Zero”?

• Causas

1. Um tipo de movimento de saída estava parametrizado com “Efeito sobre o Saldo Físico” igual a Não Altera ou Aumenta. Em seguida percebeu-se que a parametrização estava incorreta e o “Efeito sobre o Saldo Físico” foi alterado para Diminuir. Na sequencia foi executado o processo de ‘Regeração de Saldos e Custo’ ou somente a ‘Regeração da Ficha Física-Financeira’, onde as informações do estoque são recalculadas considerando a parametrização atual de todos os tipos de movimentos.

2. Foram incluídas movimentações que afetam o estoque com data retroativa à data atual. No momento da inclusão de um movimento o saldo considerado para validação do estoque, é o ‘Saldo on line’ do produto, que não leva em consideração a data retroativa dos movimentos. Na sequencia foi executado o processo de ‘Regeração de Saldos e Custo’ ou somente a ‘Regeração da Ficha Física-Financeira’, onde as informações do estoque são recalculadas e ordenadas considerando o parâmetro “Ordem dos movimentos ao regerar Ficha Ficha-Financeira” que deve estar habilitada com a opção Ordem de inclusão/alteração do movimento.

• Solução

Analisar a movimentação do produto que está com saldo negativo, utilizando o relatório de Ficha Física-Financeira e providenciar o ajuste, considerando a melhor alternativa dentro das estratégias de gestão do estoque da empresa:

• Ajustar a parametrização do tipo de movimento ou,
• Ajustar a data de movimentação do estoque do movimento que provocou o saldo negativo ou,
• Incluir movimentação de ajuste positivo de estoque.

Em seguida:

• Executar processo de ‘Regeração de Saldos e Custo’ ou somente ‘Regeração da Ficha Física-Financeira’;

Emitir relatório de Ficha Física-Financeira e validar as informações.

• Informações Adicionais

O processo de ‘Regeração de Saldos e Custos’ não faz validação do Parâmetro “Barrar Saldo Menor que Zero”.

O documento em questão está postado no blog da Totvs e pode ser consultado através do link : http://totvsconnect.blogspot.com/2010/10/dica-saldo-negativo-na-ficha-rm-nucleus.html