El Fondo fijo de caja se refiere al valor en efectivo, que una empresa dispone para utilizarse específicamente en pagos de pequeños valores, o en pagos de emergencia. Generalmente las empresas delegan el fondo fijo a una persona, la cual se responsabiliza por su manejo y protección. En resumen, puede decirse que el fondo fijo se inicia cuando una persona asume esta actividad y le entregan una cantidad específica en efectivo. En la empresa puede crearse solamente un fondo fijo, lo cual es más común, o varios, de acuerdo con las necesidades.
Cada fondo fijo de caja siempre debe presentar una cantidad fija, es decir, físicamente la suma en efectivo más el valor de los comprobantes recibidos, debe ser igual al valor destinado para el fondo. Este valor destinado al fondo puede aumentar o disminuir periódicamente, de acuerdo con las necesidades de operación de la empresa.
Esta funcionalidad permite registrar las compras realizadas por medio de un fondo fijo, disminuyendo los valores mantenidos en este caja, siendo que estas compras pueden registrarse como comprobantes o como Gastos.
Objetivo de la pantalla: | Permitir realizar el mantenimiento de los Fondos fijos establecidos por la empresa. |
Otras acciones / Acciones relacionadas
Acción | Descripción |
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Incluir | Al activarse, permite el acceso a la pantalla de Inclusión de salidas del fondo fijo. |
Movimientos | Al activarse, permite el acceso a la pantalla de Mantenimiento de ítems de salida del fondo fijo. |
Actualizar | Al activarse, efectúa la salida del fondo fijo. Este botón queda habilitado solamente si el usuario tiene permiso para implantar títulos en la sucursal informada. |
Objetivo de la pantalla: | Permitir incluir ocurrencias de salida de un fondo fijo específico. |
Principales campos y parámetros
Campo | Descripción |
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Clase de documento | Informar la clase de documento que se utilizará en la implantación de los títulos por pagar, referentes a los comprobantes y/o gastos informados en el registro de salida del fondo fijo. |
Serie del documento | Informar la serie del documento que se utilizará en la implantación de los títulos por pagar, referentes a los comprobantes y/o gastos informados en el registro de salida del fondo fijo. |
Objetivo de la pantalla: | Permitir realizar el mantenimiento de los ítems que forman parte del registro de salida del fondo fijo. |
Otras acciones / Acciones relacionadas
Acción | Descripción |
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Incluir | Al activarse, permite el acceso a la pantalla de Inclusión de ítems de salida del fondo fijo. |
Objetivo de la pantalla: | Permitir incluir los ítems que forman parte de un registro de salida de determinado fondo fijo. |
Otras acciones / Acciones relacionadas
Acción | Descripción |
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Prorrateo de valor | Al activarse, permite el acceso a la pantalla base de Mantenimiento de prorrateo de valores, referente al ítem de salida del fondo fijo. |
Comprobante | Al activarse, permite el acceso a la pantalla de Inclusión del comprobante, relacionado al ítem de salida del fondo fijo. Esta acción está disponible solamente si se selecciona el Tipo del ítem como “Comprobante”. |
Principales campos y parámetros
Campo | Descripción |
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Tipo del ítem | Indicar si el ítem del fondo fijo está respaldado por un “Comprobante” o se refiere a un “Gasto” sin comprobante. A diferencia de los comprobantes, los gastos no tienen un documento fiscal para dar respaldo a la operación, por este motivo, no se detallan sus impuestos o los diferentes valores que lo componen. |
Proveedor manual | Informar el nombre, razón social o denominación del proveedor de quien se realizó la compra pagada por medio del fondo fijo. Este campo queda deshabilitado si estuviera marcada la opción “Proveedor registrado”. |
Proveedor registrado | Al marcarse, permite que se informe para el ítem, un proveedor previamente registrado en el sistema, completando automáticamente los datos de los campos “Proveedor manual”, “Tipo de documento AFIP” y “Número del documento AFIP”, dejándolos deshabilitados para edición. |
Condición AFIP | Seleccionar la condición fiscal del proveedor. Las opciones disponibles son:
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Valor | Informar el valor del gasto que se pagará por el fondo fijo. Si se trata de un comprobante, el campo quedará deshabilitado y el valor se calculará en función del valor de la Base tributaria y de los Impuestos, informados en la pantalla de Inclusión del comprobante. |
Concepto del gasto | Informar la descripción del motivo del gasto efectuado. Este campo queda habilitado solamente si el ítem fuera del tipo “Gasto”. |
Objetivo de la pantalla: | Permitir efectuar la distribución financiero/contable, del valor del ítem de salida del fondo fijo. |
Otras acciones / Acciones relacionadas
Acción | Descripción |
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Incluir | Al activarse, permite el acceso a la pantalla de Inclusión de ítems de Prorrateo financiero/contable, referente al valor del ítem de salida del fondo fijo. |
Objetivo de la pantalla: | Permitir incluir ítems que determinan el prorrateo financiero y contable del valor del ítem de salida del fondo fijo. |
Objetivo de la pantalla: | Permitir incluir datos del comprobante fiscal, que da respaldo a la operación de salida del fondo fijo. |
Otras acciones / Acciones relacionadas
Acción | Descripción |
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Percepción | Al activarse, permite el acceso a la pantalla de Vinculación de impuestos de percepción. |
Generar impuestos | Al activarse, efectúa el cálculo de los impuestos de Valor agregado y de Percepciones, vinculados al comprobante, y actualiza los campos de Totales de la pantalla. |
Principales campos y parámetros
Campo | Descripción |
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Emitido Controlador fiscal | Seleccionar si el comprobante fue emitido por un controlador fiscal. |
Objetivo de la pantalla: | Permitir vincular impuestos de percepción al comprobante fiscal informado. |
Otras acciones / Acciones relacionadas
Acción | Descripción |
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Altera percepciones | Al activarse, permite el acceso a la pantalla de Mantenimiento del impuesto vinculado. |
Objetivo de la pantalla: | Permitir alterar los valores de Rendimiento tributable y de la Alícuota, utilizados para el cálculo del valor del impuesto de percepción vinculado. |
HTML |
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O Fundo Fixo de Caixa refere-se ao valor em dinheiro, que uma empresa dispõe para ser usado especificamente em pagamentos de pequenos valores, ou em pagamentos emergenciais. Geralmente as empresas delegam o fundo fixo a uma pessoa, a qual se responsabiliza pelo manuseio e custódia do mesmo. Em resumo, pode-se dizer que o fundo fixo é iniciado quando uma pessoa assume essa atividade, e lhe entregam uma quantidade específica em dinheiro. Na empresa pode ser criado somente um fundo fixo, o que é mais comum, ou vários, de acordo com as necessidades.
Cada fundo fixo de caixa sempre deve apresentar uma quantia fixa, ou seja, fisicamente a soma em dinheiro mais o valor dos comprovantes recebidos, deve ser igual ao valor destinado para o fundo. Esse valor destinado ao fundo pode aumentar ou diminuir periodicamente, de acordo com as necessidades de operação da empresa.
Essa funcionalidade permite registrar as compras realizadas por meio de um fundo fixo, diminuindo os valores mantidos nesse caixa, sendo que essas compras poderão ser registradas como comprovantes ou como Gastos.
Base Manutenção de Fundo Fixo
Objetivo da Tela: | Permitir realizar a manutenção dos Fundos Fixos estabelecidos pela empresa. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, possibilita acesso à tela de Inclusão de Saídas do Fundo Fixo. |
Movimentos | Quando acionado, possibilita acesso à tela de Manutenção de Itens da Saída do Fundo Fixo. |
Atualizar | Quando acionado, efetiva a saída do Fundo Fixo. Esse botão fica habilitado somente se o usuário possui permissão para implantar títulos no estabelecimento informado. |
Inclusão de Saídas do Fundo Fixo
Objetivo da Tela: | Permitir incluir ocorrências de saída de um Fundo Fixo específico. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Espécie de Documento | Informar a espécie de documento que será utilizada na implantação dos títulos a pagar, referentes aos comprovantes e/ou gastos informados no registro de saída do Fundo Fixo. |
Série do Documento | Informar a série de documento que será utilizada na implantação dos títulos a pagar, referentes aos comprovantes e/ou gastos informados no registro de saída do Fundo Fixo. |
Manutenção Itens de Saída do Fundo Fixo
Objetivo da Tela: | Permitir realizar a manutenção dos itens que compõem o registro de saída do Fundo Fixo. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, possibilita acesso à tela de Inclusão de Itens de Saída do Fundo Fixo. |
Inclusão de Itens de Saídas do Fundo Fixo
Objetivo da Tela: | Permitir incluir os itens que compõem um registro de saída de determinado Fundo Fixo. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Rateio de Valor | Quando acionado, possibilita acesso à tela base de Manutenção de Rateio de Valores, referente ao item de saída do Fundo Fixo. |
Comprovante | Quando acionado, possibilita acesso à tela de Inclusão do Comprovante, relacionado ao item de saída do Fundo Fixo. Essa ação está disponível somente quando selecionado o Tipo do Item como “Comprovante”. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Tipo do Item | Indicar se o item do Fundo Fixo é respaldado por um “Comprovante” ou refere-se a um “Gasto” sem comprovante. Diferentemente dos comprovantes, os gastos não possuem um documento fiscal para dar respaldo à operação, por esse motivo, não são discriminados seus impostos ou os diferentes valores que o compõem. |
Fornecedor Manual | Informar o nome, razão social ou denominação do fornecedor do qual foi realizada a compra paga por meio do Fundo Fixo. Esse campo fica desabilitado quando estiver assinalada a opção “Fornecedor Registrado”. |
Fornecedor Registrado | Quando assinalado, possibilita que seja informado para o item, um fornecedor previamente cadastrado no sistema, preenchendo automaticamente os dados dos campos “Fornecedor Manual”, “Tipo de Documento AFIP” e “Número do documento AFIP”, deixando os mesmos desabilitados para edição. |
Condição AFIP | Selecionar a condição fiscal do fornecedor. As opções disponíveis são:
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Valor | Informar o valor do gasto que será pago pelo Fundo Fixo. Quando tratar-se de um comprovante, o campo ficará desabilitado e o valor será calculado em função do valor da Base Tributária e dos Impostos, informados na tela de Inclusão do Comprovante. |
Conceito do Gasto | Informar a descrição do motivo do gasto efetuado. Esse campo fica habilitado somente se o item for do tipo “Gasto”. |
Manutenção de Rateio de Valores
Objetivo da Tela: | Permitir efetuar a distribuição financeiro/contábil, do valor do item de saída do Fundo Fixo. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, possibilita acesso à tela de Inclusão de Itens de Rateio financeiro/contábil, referente ao valor do item de saída do Fundo Fixo. |
Inclusão de Itens de Rateio
Objetivo da Tela: | Permitir incluir itens que determinam o rateio financeiro e contábil do valor do item de saída do Fundo Fixo. |
Inclusão do Comprovante
Objetivo da Tela: | Permitir incluir dados do comprovante fiscal, que dá respaldo à operação de saída do Fundo Fixo. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Percepção | Quando acionado, possibilita acesso à tela de Vinculação de Impostos de Percepção. |
Gerar Impostos | Quando acionado, efetua o cálculo dos impostos de Valor Agregado e de Percepções, vinculados ao comprovante, e atualiza os campos de Totais da tela. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Emitido Controlador Fiscal | Selecionar quando o comprovante foi emitido por um controlador fiscal. |
Vinculação de Impostos de Percepção
Objetivo da Tela: | Permitir vincular impostos de percepção ao comprovante fiscal informado. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Altera Percepções | Quando acionado, possibilita acesso à tela de Manutenção do Imposto Vinculado. |
Manutenção do Imposto Vinculado
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Objetivo da Tela:
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