Histórico da Página
Índice
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Falando de anonimizar
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e exportar dados pessoais...
Nessa tela são realizadas as buscas de dados pessoais, para que seja possível a exportação ou anonimização conforme necessidade.
A busca pode ser realizada por usuário ou por tipo de dado pessoal.
Buscar dado pessoal por usuário
| Painel |
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Esse item se dá devido a implementação da regulamentação da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD ou LGPDP) na organização. Para maiores mais informações e esclarecimentos de como a organização irá atuar mediante a conduta LGPD, acesse aqui. |
| Deck of Cards | |||||||||||||||||
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01. Acionar o botão Adicionar dado pessoal.
| Painel |
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Será aberta a tela para inclusão das informações, já preenchida com o nome e a descrição da tabela. Esses campos não podem ser alterados. |
02. Preencher as informações solicitadas.
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| Âncora | ||||
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Buscar dado pessoal por usuário
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01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Segurança e acesso e acionar Anonimização.
02. Na tela Anonimizar e exportar dados pessoais validar que o campo Buscar por tem selecionada a opção Usuário.
03. No campo de texto referente à busca, digitar o nome até que o usuário desejado seja apresentado.
| Painel |
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Atenção! Apenas usuários ativos são buscados. A busca por usuário ocorre nos dados pessoais nativos registrados na plataforma (nome, sobrenome, nome completo e e-mail), ou nos dados adicionais do usuário. |
04. Pressionar ENTER ou acionar o usuário desejado.
| Painel |
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Caso sejam encontrados dados pessoais referentes ao usuário em questão, a plataforma irá oferecer a opção de anonimizar ou exportar esses dados. |
| Âncora | ||||
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Buscar dado pessoal por tipo de dado
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01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Segurança e acesso e acionar Anonimização.
02. Na tela Anonimizar e exportar dados pessoais validar que o campo Buscar por tem selecionada a opção Tipo de dado.
03. No campo referente ao tipo de dado, escolher o tipo de dado a ser buscado.
| Painel | ||||||
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| Painel | ||||||
As informações solicitadas são: Atributo
Descrição atributo Tipo Este dado é sensível?
É possível anonimizar este dado? Classificação e justificativa
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03. Acionar Confirmar para gravar o dado pessoal.
Alterar a privacidade do campo customizado
Para alterar a privacidade do campo customizado, siga os passos abaixo:
01. Acionar o ícone 
localizado ao lado do campo adicionado.
02. Alterar as informações necessárias.
| Painel |
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Dentre as opções para edição estão:
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03. Acionar Adicionar para salvar as alterações.
Excluir informações de privacidade do campo customizado
Para excluir a privacidade configurada para o campo customizado, siga os passos abaixo:
01. Acionar o ícone 
localizado ao lado do campo adicionado.
| Painel |
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As configurações de privacidade informadas para o campo customizado serão removidas. Ao excluir esse dado, ele deixará de ser considerado pessoal e não será mais monitorado. Porém, todos os registros existentes sobre ele serão mantidos como histórico para auditoria. |
Alterar a privacidade do campo customizado
Para alterar a privacidade do campo customizado, siga os passos abaixo:
01. Acionar o ícone localizado ao lado do campo adicionado.
02. Alterar as informações necessárias.
| Painel |
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Dentre as opções para edição estão:
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03. Acionar Adicionar para salvar as alterações.
Excluir informações de privacidade do campo customizado
Para excluir a privacidade configurada para o campo customizado, siga os passos abaixo:
01. Acionar o ícone localizado ao lado do campo adicionado.
| Painel |
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As configurações de privacidade informadas para o campo customizado serão removidas. Ao excluir esse dado, ele deixará de ser considerado pessoal e não será mais monitorado. Porém, todos os registros existentes sobre ele serão mantidos como histórico para auditoria. |
Visualizar campos customizados com configuração de privacidade
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. Atenção! A busca por tipo de informação ocorre apenas nos dados pessoais registrados em formulários, ou seja, quando for realizada a busca por um dado do tipo CPF, por exemplo, não será localizado nos dados nativos ou adicionais do usuário. |
04. No campo de texto referente à busca, digitar o valor a ser buscado.
05. Pressionar ENTER para buscar.
| Painel |
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Caso sejam encontrados dados pessoais, a plataforma irá oferecer a opção de anonimizar ou exportar esses dados. |
| Âncora | ||||
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Anonimizar os dados encontrados
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Essa opção só será disponibilizada caso os dados pessoais encontrados tenham sido configurados para possibilitar a anonimização. Saiba mais na documentação de Dados pessoais.
01. Realizar a busca pelo usuário ou tipo de dado.
02. Acionar o botão Anonimizar.
| Painel |
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Será apresentada uma mensagem de aviso que, ao anonimizar estes dados, eles não serão mais exibidos em seus respectivos cadastros e não será possível reverter esta ação. |
03. Na mensagem de confirmação, acionar Anonimizar.
| Painel |
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Após a confirmação, a plataforma irá iniciar o processo de anonimização dos dados. Este procedimento pode demorar dependendo do volume de dados. |
| Âncora | ||||
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Exportar os dados encontrados
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Essa opção só será permitida caso a pasta "Meus documentos" esteja habilitada para os usuários da plataforma. Saiba mais na documentação de Parâmetros.
01. Realizar a busca pelo usuário ou tipo de dado.
02. Acionar o botão Exportar.
| Painel |
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Será apresentada uma mensagem para avisar que uma cópia contendo os dados encontrados na busca será criada na pasta Meus documentos do usuário que solicitou a exportação. |
03. Caso seja desejada a visualização das informações do log de auditoria dos dados, na mensagem de confirmação, marcar a opção Exportar com log.
| Painel |
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Para a geração do log, existem os seguintes requisitos:
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04. Na mensagem de confirmação, acionar Exportar.
| Painel |
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Após a confirmação, a plataforma irá iniciar o processo de exportação dos dados. Este procedimento pode demorar dependendo do volume de dados. Após a geração do arquivo, ele é disponibilizado na pasta Meus documentos do usuário que solicitou o relatório. Caso tenha sido selecionada a exportação com log, esse conteúdo é incluído no mesmo arquivo JSON. |
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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