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O documento a seguir tem por objetivo orientar o usuário sobre as implementações realizadas para sua empresa. Todas as funcionalidades descritas neste manual têm como base do que está descrito no documento "Especificação Anexo I – Detalhamento Funcional – FS007783.
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O objetivo deste projeto é detalhar a solução proposta para buscar as informações de frequência lançadas no curso da Educação Continuada (AVEA) e copiar para o Curso EJA do Aluno no contexto do Ensino Básico. Este projeto também disponibilizará a rotina customizada para inscrição e consolidação das presenças nos Encontros com Professor.
Este documento tem como objetivo orientar o usuário na utilização da customização desenvolvida pela TOTVS.
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- Sistema base: TOTVS Educacional
- Banco de dados: Oracle
- Versão do ERP: 12.1.17
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RM.Cst.CNI_DR_RS.EJA.Data.dll
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X:\totvs\CorporeRM\RM.Net\Custom
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RM.Cst.CNI_DR_RS.EJA.Server.dll
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X:\totvs\CorporeRM\RM.Net\Custom
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RM.Cst.CNI_DR_RS.EJA.Plugin.dll
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X:\totvs\CorporeRM\RM.Net\Custom
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RM.Cst.CNI_DR_RS.EJA.Intf.dll
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X:\totvs\CorporeRM\RM.Net\Custom
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RM.Cst.CNI_DR_RS.EJA.Form.dll
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X:\totvs\CorporeRM\RM.Net\Custom
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RM.Cst.Lib.dll
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X:\totvs\CorporeRM\RM.Net\Custom
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RM.Cst.Lib.Form.dll
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X:\totvs\CorporeRM\RM.Net\Custom
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RM.Cst.Lib.Intf.dll
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X:\totvs\CorporeRM\RM.Net\Custom
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RM.Cst.Lib.Server.dll
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X:\totvs\CorporeRM\RM.Net\Custom
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- Executar o script 'TOTVS_Custom_Register_Action.sql';
- Executar o script 'TOTVS_Custom_Consolidate_All.sql;
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- O usuário deve acessar o RM.exe em C:\totvs\CorporeRM\RM.Net
- Acessar TOTVS Serviços Globais | Segurança | Usuário;
- No campo (Sistema: ) selecione o produto correto;
- Busque pelo usuário desejado e clique em editar;
- Navegue até a aba Segurança;
- Verifique qual é o perfil do usuário (Como mostra na imagem exemplo abaixo o perfil é DBA);
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- TOTVS Serviços Globais | Segurança | Perfis;
- No campo (Sistema: ) selecione o produto correto;
- Busque pelo perfil desejado e clique em editar (como no exemplo acima o perfil será DBA);
- Navegue até a aba Acesso a Menus;
- Procure pelas customizações e selecione as desejadas;
- Clique em Permitir Acesso e depois em Ok.
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Para o correto funcionamento do Novo Gerenciador de Jobs algumas configurações devem ser observadas. Dentro da pasta "X:\totvs\CorporeRM\RM.Net" cinco arquivos precisam ser verificados. São eles:
- RM.Host.exe.config.
Certifique-se a tag <add key="JobServer3Camadas" value="true"/> está com o value igual a true.
Adicionar: <add key="IsolateProcess" value="true" />
Adicionar: <add key="EnableProcessIsolation" value="true" />
- RM.Host.Service.exe.config.
Certifique-se a tag <add key="JobServer3Camadas" value="true"/> está com o value igual a true.
Adicionar: <add key="IsolateProcess" value="true" />
Adicionar: <add key="EnableProcessIsolation" value="true" />
- RM.exe.config.
Certifique-se a tag <add key="JobServer3Camadas" value="true"/> está com o value igual a true.
- Alias.dat.
Certifique-se a tag <add key="JobServer3Camadas" value="true"/> está com o value igual a true.
Servidores de (Servidores de JOB e APP) para que as customizações sejam carregadas: <RunService>true</RunService>.
- RM.Host.JobRunner.exe.config (SOMENTE SERVIDORES JOB).
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Este requisito detalha a disponibilização da tela customizada de Parâmetros EJA, descrevendo os parâmetros necessários para os processos customizados.
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Não se aplica.
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- Limite para inscrição: Usuário poderá definir o prazo em horas antes do término do encontro para realizar a inscrição. Exemplo:
- Encontro com Professor programado para o dia 17/07/2017 de 08 às 12 horas (registro do Plano de Aula).
- Usuário parametriza 1 hora.
- Será possível realizar inscrição até as 11:00 horas do dia 17/07/2017
- Limite para cancelamento: Usuário define o prazo em horas, antes do início do encontro, que será considerado no cancelamento de inscrição para Encontro com Professor através do Portal. Exemplo:
- Encontro com Professor programado para o dia 17/07/2017 de 10 às 12 horas (registro do Plano de Aula).
- Usuário parametriza 3 horas.
- Será possível cancelar inscrição até as 07:00 horas do dia 17/07/2017.
- Relatório de Lista de Presença: Usuário define qual relatório será utilizado para gerar a Lista de Presença dos Encontros.
- Frequência Encontro com Professor: Usuário define o código da Etapa de Frequência de Encontro com Professor.
- Frequência AVEA: Usuário define o código da Etapa de Frequência AVEA.
- Situação de Matrícula Isolada: Usuário define o código da Situação de Matrícula que será utilizada ao gerar a matrícula isolada (Requisito 06).
- N° de Horas para Frequência: Usuário define o número máximo de horas dos Encontros com Professor que serão considerados na apuração de frequência, descrita no Req. 08 – Processo de Apuração de Presencialidade nos Encontros com Professor. Se o aluno ultrapassar o número máximo, a carga horária máxima será o valor desse parâmetro.
- Permite Professor Finalizar Encontro: Usuário marca o Flag caso queira que a opção de Finalizar Encontro do "Req. 06 – Interface de Encontro com Professor – visão do Professor (Web)" esteja disponível para os Professores. Caso contrário apenas pela interface detalhada no "Req. 03 – Interface de Encontro com Professor (Win)" será possível finalizar Encontros.
- Modalidades: Usuário define as modalidades dos Cursos que serão permitidos para gerar os encontros.
Tela da Parametrização da customização
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Este requisito detalha a disponibilização da Interface de Encontro com Professor – acesso do Aluno através do Portal Web.
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1. O Aluno precisa ter o acesso ao portal configurado (usuário e senha).
2. Gerar o Plano de Aula das Turmas/Disciplinas de Encontro com Professor.
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- O aluno deverá estar matriculado na mesma Turma das Turmas\Disciplinas do Encontro.
- A disciplina do Encontro deverá ser Disciplina Filha de alguma Disciplina na qual o Aluno possua matrícula no mesmo Período Letivo.
- O período letivo será o parametrizado no TOTVS Educacional, ou seja, o atual.
- Modalidade do Curso vinculado à Turma/Disciplina (SCURSO.CODMODALIDADECURSO) deverá estar parametrizada no Req. 01 – Parâmetros EJA.
- Encontro não poderá estar encerrado.
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- Plano de Aula – Matemática – 8:00 – 09:00.
- Plano de Aula – Matemática – 9:00 – 10:00.
- Plano de Aula – Matemática – 10:00 – 11:00.
- Plano de Aula – Matemática – 11:00 – 12:00.
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Este requisito detalha a disponibilização da Interface de Encontro com Professor (Win).
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Não se aplica.
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A interface está disponível no TOTVS Educacional, menu Customização, uma tela "Encontros Professor", para que os usuários (professores e secretaria) possam consultar os Encontros e cancelar ou realizar novas inscrições.
Serão listados os encontros, agrupando todos os horários do dia em um único registro, de acordo com as seguintes regras:
- Planos de Aula de uma Turma/Disciplina que possua o campo complementar Encontro com Professor preenchido como Sim (STURMADISCCOMPL.ENCONTRO = 1).
- Modalidade do Curso vinculado à Turma/Disciplina (SCURSO.CODMODALIDADECURSO) estar parametrizada no Req. 01 – Parâmetros EJA.
- Os encontros serão agrupados pelo Curso, Disciplina, Turno e Data. Portanto, Alunos matriculados em séries diferentes serão exibidos em um único registro.
Ao acessar um encontro, serão exibidos todos os alunos inscritos e se ele esteve presente/ausente em cada horário.
Tela de Encontro com Professor, com a listagem dos alunos inscritos e a frequência em cada horário
Se o encontro não estiver Encerrado, o usuário poderá incluir ou excluir as inscrições. Se os prazos estiverem sido encerrados, uma mensagem será exibida solicitando a confirmação da inclusão.
Obs.: não será possível alterar a presença dos alunos no encontro por meio desta interface.
No menu Encontros Professor -> Processos, foi adicionado a rotina de Finalização do Encontro com o Professor. Ao executá-lo, a customização irá realizar os seguintes passos:
- Caso ainda não exista, será gerada uma matrícula isolada para cada aluno inscrito no Encontro. Será utilizado a turma/disciplina e período letivo do encontro selecionado para a geração do registro. A situação utilizada será a parametrizada no Requisito 01.
- Após a efetivação da matrícula, a customização irá lançar as frequências diárias dos alunos, seguindo as regras padrões da rotina disponível no TOTVS Educacional em Matrícula e Avaliação | Frequência diária. A etapa utilizada será a parametrizada no Requisito 01.
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Este requisito detalha o processo de impressão de Lista de Presença e o conteúdo do relatório (Alunos do Encontro com Professor).
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1. Importar o relatório de lista de presença disponibilizado pela customização (arquivo Lista Presenca.TotvsReport).
2. Parametrizar o código do relatório (CstRelListPresenca) no menu Customização, Parâmetros EJA, para que seja utilizado neste processo.
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Este requisito detalha a Interface de Encontro com Professor, utilizada pelo usuário Professor para gerenciamento dos Encontros.
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1. Usuário professor precisa ter acesso ao Portal RM.
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O docente poderá acessar a nova página através do Portal RM do TOTVS Educacional, acessando a aba Professores e o menu "Encontros Professor":
Menu para acesso à página de Encontros Professor
Nesta interface serão exibidos os encontros ministrados pelo professor logado, que atendam as seguintes regras:
- Turmas/Disciplinas com o campo complementar Encontro com Professor igual a "Sim".
- Período Letivo da Turma/Disciplina deve ser o parametrizado em TOTVS Educacional | Ambiente | Parâmetros | Secretaria | Período Letivo (Período Vigente).
- Encontro não encerrado.
- Professor logado está cadastrado na Turma/Disciplina.
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O manual a seguir visa detalhar a solução proposta para buscar as informações de frequência lançadas no curso da Educação Continuada (AVEA) e copiar para o Curso EJA do aluno no contexto do Ensino Básico. Além disso. o projeto também disponibiliza rotinas customizadas para inscrição e consolidação das presenças nos Encontros com Professor.
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Pré-requisitos Não se aplica. Detalhamento do processo A tela de Parâmetros da customização EJA está disponível em TOTVS Educacional | aba Customização | menu Parâmetros | submenu Parâmetros EJA.
A partir dela, o usuário poderá configurar os seguintes parâmetros:
Observação: será necessário conceder acesso ao usuário através do perfil do usuário.
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Pré-requisitos
Detalhamento do processo A interface está disponível no Portal Educacional do Aluno, botão Menu, link customizado Encontro com Professor. O link customizado existe no antigo e no novo Portal do Aluno.
Através deste Portal o Aluno poderá ser se inscrever nos encontros com o professor disponíveis. Ao acessar o link, a tela de Encontro será exibida conforme abaixo:
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Pré-requisitos Não se aplica. Detalhamento do processo A interface está disponível no TOTVS Educacional | menu Customização | Encontros Professor, para que os usuários (professores e secretaria) possam consultar os encontros, cancelar ou realizar novas inscrições.
Serão listados os encontros, agrupando todos os horários do dia em um único registro, de acordo com as seguintes regras:
Ao acessar um encontro, serão exibidos todos os alunos inscritos e se ele esteve presente/ausente em cada horário.
No menu Encontros Professor -> Processos, foi adicionado a rotina de Finalização do Encontro com o Professor. Ao executá-lo, a customização irá realizar os seguintes passos:
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Pré-requisitos
Detalhamento do processo Através do menu de "Encontros Professor", o usuário possui disponível o processo "Imprimir Lista de Presença", que, ao ser executado, efetuará a geração do relatório.
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Pré-requisitos
Detalhamento do processo O docente poderá acessar a nova página através do Portal RM do TOTVS Educacional, acessando a aba Professores e o menu "Encontros Professor":
Ao acessar a tela de Ausências, serão listados todos os horários do encontro, e o professor deverá marcar os campos para indicar que o aluno estava ausente:
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Pré-requisitos Não se aplica. Detalhamento do processo O usuário poderá acessar a tela de Consolidação de Frequência através do menu TOTVS Educacional | Aba Customização | menu Consolidar Frequência AVEA.
Após iniciar a execução a customização irá calcular, a partir das matrículas do Aluno nos Cursos AVEA, o total de aprovações que ele obteve, somando a carga horária da Disciplina da Matriz Curricular em que ele obteve a aprovação. Em seguida, a customização irá copiar as informações para a tabela de Notas/Faltas (SNOTAETAPA), para a Turma/Disciplina EJA com campo complementar "Seminário" = Sim em que o aluno esteja matriculado. O somatório realizado será copiado para o campo Aulas Dadas das Notas da Etapa (SNOTAETAPA.AULASDADAS). A etapa em que a frequência será armazenada é a definida na Parametrização, campo "Etapa Frequência AVEA". Observação: O campo Nota/Falta será sempre preenchido com 0.
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|---|---|---|
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Pré-requisitos
Detalhamento do processo O processo de apuração de frequência dos encontros com Professor está disponível através do menu TOTVS Educacional | Customização | Encontros com Professor | Processos | Consolidação dos Encontros com Professor.
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Histórico de Atualização do Documento
Autor | Versão | Data | Descrição das Alterações |
|---|---|---|---|
| Mateus Gomes Pereira Silva | 1.0 | Documento inicial. |
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Este requisito detalha o processo customizado de envio da frequência do Aluno no Curso AVEA para o Curso EJA.
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AVEA 1 – AVEA 1 – Única – Noturno
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5
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F
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147852
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4
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123456
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4
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Aprovado
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AVEA 2 – AVEA 2 – Única – Noturno
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5
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F
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258963
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4
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123456
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4
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Aprovado
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AVEA 3 – AVEA 3 – Única – Noturno
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5
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F
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369852
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4
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123456
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4
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Reprovado
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AVEA 4 – AVEA 4 – Única - Noturno
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5
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F
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456321
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4
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123456
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4
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Aprovado
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EJA EM 1, 1ª Série - Noturno
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5
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F
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951357
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123456
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Não será enviado ao EJA
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3*4 = 12
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Este requisito detalha o processo customizado de apuração da frequência dos alunos nos Encontros com Professor.
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1. Usuário professor precisa ter acesso ao Portal RM.
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O processo de apuração de frequência dos encontros com Professor está disponível através do menu TOTVS Educacional | Customização | Encontros com Professor | Processos | Consolidação dos Encontros com Professor.
Ao executar o processo, a customização irá somar todas as presenças em Encontros que estejam encerrados e irá agrupar por RA, Curso e Série. Em seguida, o parâmetro "N° de Horas para Frequência" será verificado para realizar o cálculo do valor a ser gravado na tabela de Notas/Faltas (SNOTAETAPA), de acordo com a seguinte regra:
- A consolidação se dará pelo número de ausências em relação ao "N° de Horas para Frequência" definido na parametrização da customização. Ou seja, se estiver parametrizado o "N° de Horas para Frequência" = 20, significa que máximo de horas computáveis relacionadas à Encontros com Professor é 20.
- A consolidação de presenças em Encontros com Professor será por Curso/Série. Ou seja, serão compiladas as frequências em todas as Turmas/Disciplinas de Encontro com Professor no mesmo Curso/Série e gravadas na tabela SNOTAETAPA.
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- Se um Aluno estiver presente em 8 Encontros será calculado 12 horas de ausência. Esta lógica será utilizada para frequência entre 1 e 19 Aulas de Encontros.
- Se um Aluno estiver presente em 20 Aulas de Encontros será calculada uma ausência de 0 horas.
- Se um Aluno estiver presente em mais de 20 Aulas de Encontros será calculada uma ausência de 0 horas.
- Se um Aluno estiver presente em 0 Encontros ou sequer tenha se inscrevido em Encontros será calculada uma ausência de 20 horas.
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27/11/2017
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Thiago Neiva Chagas
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1.0
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Documento Inicial
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Sim
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13/12/2017
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Ana Carolina Eleutério Abras
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2.0
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Documento Inicial
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Sim
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11/01/2017
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Thiago Neiva Chagas
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3.0
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Documento Inicial
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Sim
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Nome
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Assinatura
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Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas