Documentação para detalhar os critérios e regras aplicadas na ferramenta para extração de informações do SGE – Sistema de Gestão Escolar para importação no sistema SOLUÇÃO INTEGRADORA.

Extração dos Dados:

• Os dados serão gerados mensalmente. O usuário irá informar o mês e ano para extração da produção.
• Após selecionar o mês e ano, o usuário poderá filtrar as matriculas que serão incluídas no arquivo por:
  • Filial
  • Modalidade
  • Turma
  • Tipo de Ação (Presencial ou à Distância)

Existe uma restrição para não trazer produção dos alunos que possuem a modalidade 150 – Certificação de Pessoas, alunos com situação de matrícula igual a Pré-Matriculado e aluno com situação de matrícula igual a Cancelado.

Os alunos com situação de matrículas Cancelada serão enviados apenas nos casos onde a matrícula foi reportada no mês anterior ao de referência como 'em andamento'.

Matrículas que não atendam as regras do item 2.3 Movimentações do Aluno, são retiradas do arquivo de extração para evitar a crítica 27 - Campo: Situação da Matrícula - Campo obrigatório não preenchido ao subir a produção para Solução Integradora. O regional deve consultar o Cubo da Solução Integradora e filtrar o campo Situação de Matrícula igual a vazio para identificação dessas matrículas.

• Controle de Versão do Extrator:

Foi criado a tabela ZVERSAOSI que irá registrar a versão e data de atualização do Extrator da Solução Integradora.

Campos e Tabelas criados Para Atender a Solução:

REGRAS PARA EXTRAÇÃO DOS DADOS

Baseado nas regras de importação e análise dos dados da Solução Integradora foram definidas regras para extração dos dados dentro do SGE
Abaixo segue as regras que impactam na extração dos dados pelo SGE para a Solução Integradora.

TIPO DE REGISTRO - CURSO

Código do curso

Cursos iniciados no SGE: Código gerado pelo extrator: IDFT do Curso + IDFT da Matriz Curricular
Cursos migrados do Sistema Legado para o SGE: Para os cursos já enviados pelo DR para o SCOP e/ou Solução Integradora via sistema legado, o campo complementar Código do Curso no SCOP deve ser preenchido com o mesmo código reportado anteriormente para o SCOP e/ou Solução Integradora.

Dados gerais do Curso

Título, modalidade, ocupação, área, eixo tecnológico MEC: Serão extraídos do cadastro de Curso.
Linha de ação: O extrator irá enviar um valor fixo igual a '11';
Nível MEC: O extrator irá enviar um valor fixo 'Vazio'

Dados gerais da Matriz Curricular

Os campos: Curso MEC, início de oferta e carga horária: fases escolar e estágio, serão extraídos da Matriz Curricular.

Certificações intermediarias

• O extrator busca as seis primeiras saídas intermediarias identificadas
• O extrator trará apenas informações acerca das certificações intermediárias caso a modalidade do curso seja uma das listadas abaixo:

15 - Aprendizagem Industrial Técnica
31 - Habilitação Técnica

TIPO DE RESGISTRO - MATRÍCULA

Geração / contabilização de matriculas

Código da matricula

Matrículas iniciadas no SGE: Código gerado pelo extrator: RA + IDFT da Primeira Turma
Matrículas migradas do Sistema Legado para o SGE: Para as matriculas já enviados pelo DR para o SCOP e/ou Solução Integradora via sistema legado, o campo complementar Código da matricula no SCOP deve ser preenchido com o mesmo código reportado anteriormente para o SCOP e/ou Solução Integradora. Os alunos com as situações de matricula trancado e pendente de estágio, ao retornarem, serão reportados a Solução Integradora com o mesmo código de matricula já enviado.

Matrículas geradas

• • • Para cada matricula gerada no SGE em um Curso (Curso + Matriz Curricular + Matriz Aplicada) distinto é gerado um Código de Matricula.
    • Quando o aluno faz um curso/habilitação, assume uma situação de saída (Matricula Encerrada) e retorna posteriormente para fazer o mesmo curso, matriz curricular e matriz aplicada, o extrator contabiliza este retorno como uma nova matricula. Esta verificação é feita quando o aluno retorna no mesmo período letivo ou quando ele retorna em um período letivo distinto.

Retorno Cursos Modulares

1. Alunos com situação de matrícula: “Aguardando Estágio”, “Pendente Estágio”, “Cancelado”, “Transferência de Curso”, “Transferência de Escola”, “Transferência Externa”,  “Desistente”, “Evadido” e “Trancado” no período letivo e que retornam com situação de "Matriculado" em outro período letivo, sendo que a data de matrícula do retorno seja maior que a data de matrícula do período letivo onde ocorreu a saída.
2. Alunos com situação de resultado: “Reprovado” no período letivo e situação de matrícula “Reprovado” no curso/habilitação, que retornam com situação de "Matriculado" em outro período letivo e situação de "Matriculado" no curso/habilitação, sendo que a data de matrícula do retorno seja maior que a data de matrícula do período letivo onde ocorreu a saída.

Informações gerais da matrícula

Dados Básicos do Aluno - Código do Aluno

Alunos migrados para o SGE de um Sistema Legado: Para estes alunos o campo complementar 'Código do Aluno no legado' deve estar preenchido com o código do aluno no sistema legado. O extrator irá buscar o dado do campo e enviar como 'Código do Aluno'
Alunos cadastrados inicialmente no SGE: Para os alunos onde o campo 'Código do Aluno no legado' estiver em branco, o extrator irá enviar o código como: SGE+UF+RA, ex: SGEPE00000125

Dados pessoais

Alunos cadastrados inicialmente no SGE: Para os alunos onde o campo 'Código do Aluno no legado' estiver em branco, o extrator irá enviar o código como: SGE+UF+RA, ex: SGEPE00000125
Os dados pessoais do aluno tais como: Nome, CPF, endereço, se possui ou não deficiência, dentre outros, são extraídos da tela de cadastro do aluno no SGE.

Responsável financeiro

A informação será extraída do responsável financeiro do contrato vinculado a matricula do aluno. Se não tiver preenchido será enviado vazio.

Nome da mãe

O extrator, para envio do registro verificará primeiro se o campo complementar do aluno Nome Mãe está preenchido com a informação:
Se sim, envia o dado informado no campo
Se não, verifica se existe um registro de mãe 'pessoa' associado ao aluno
Sempre que houver no nome da mãe a palavra 'Desconhecida' ou 'Mãe Desconhecida' será enviado para a Solução Integradora o registro como "Desconhecida"; seja no campo complementar ou no nome da pessoa.

Dados da Matricula do Aluno

Curso: A informação referente ao Curso em que o aluno está matriculado é extraída da matricula no Curso/Habilitação

Modalidade: A modalidade é identificada a partir do curso que está vinculado na matricula no Curso/Habilitação do aluno.
Se o curso estiver vinculado a modalidade 57 ou 67 será gerado como modalidade 58.

Unidade de Atendimento: Através do registro de habilitação filial (Filial + Matriz Aplicada) que está vinculado a matrícula do aluno é identificada a UO. Para a identificação da Unidade Operacional pela Solução Integradora é necessário que o campo 'Campo Livre 1' esteja preenchido dentro do cadastro da Filial no SGE, anexo 'Dados Fiscais'. Este código informado deve ser o mesmo cadastrado na base de ativos pelo regional. 'Filial | Dados Fiscais | Dados Adicionais | Campo Livre 1'

Tipo de Ação

O Tipo de ação será identificado a partir do campo localizado no cadastro do curso: Presencial / Distância. Se um mesmo curso for ofertado presencial e a distância pelo DR terão que ser criados dois cadastros de cursos distintos dentro do SGE sendo um Tipo Presencial e outro A Distância.

Condição do Aluno em Relação ao Contrato de Aprendizagem

Para identificar a condição do aluno o extrator faz as seguintes verificações:
1º Alunos pertencem a uma das modalidades 11 - Aprendizagem Industrial Básica ou 15 Aprendizagem Industrial Técnica, o extrator envia 1 - ‘Com Contrato’ quando atender as seguintes condições.

Matrizes de Aprendizagem atuais:

• Se existir matrícula no período letivo FE e aluno possuir Termo de Compromisso. A disciplina estiver com situação de “Matriculado ou “Aprovado/Reprovado” no mês de referência, os campos do Termo de Compromisso CNPJ ou IE da empresa preenchido e a Data Início e Data Término vigente no mês de referência.
• Se existir matrícula no período letivo FE e aluno não possuir termo de compromisso. A disciplina estiver com situação de “Matriculado ou “Aprovado/Reprovado” no mês de referência, os campos complementares do Curso/Habilitação CNPJ, IE ou CEI da Empresa preenchido, Data Inicial do Contrato e Data Final do Contrato vigente no mês de referência.
• Se não existir matrícula no período letivo FE.  Os campos complementares do Curso/Habilitação CNPJ, IE ou CEI da Empresa estiver preenchido, Data Inicial do Contrato e Data Final do Contrato vigente no mês de referência.

Matrizes de Aprendizagem 4.0 criadas a partir de 01/10/2020

• Se na Matriz Aplicada estiver vinculado o componente curricular “100 – Fase Empresa da Aprendizagem”;
• Se existir alunos inscritos em uma Atividade Ofertada do Componente “Fase Empresa da Aprendizagem”, com Empresa vinculada na Atividade que tenha CNPJ, IE ou CEI da Empresa preenchido e Data Início e Data Fim da Inscrição na Atividade vigente no mês de referência;
• Se o aluno não cumpriu a atividade ou se a data de conclusão da atividade for no mês de referência.

2º Para os alunos que não estão matriculados no período letivo FE, não possuem no campo complementar do curso/habilitação o 'CNPJ da Empresa'  e também não estão inscritos em uma Atividade Ofertada do tipo “Fase Empresa da Aprendizagem” mas pertencem a uma das modalidades: 11 - Aprendizagem Industrial Básica ou 15 Aprendizagem Industrial Técnica, o extrator envia a condição com valor Fixo 2 - 'Sem Contrato'
3º - Se não atender a nenhuma das condições acima envia Fixo 9 – 'Não se Aplica'

Tipo de Gratuidade / Fonte de Financiamento

O extrator busca está informação do campo complementar 'Condição do Aluno'. Inicialmente a primeira verificação é feita no campo 'Condição do Aluno' presente na Matricula no Período Letivo, caso este campo esteja vazio o extrator verifica a informação preenchida no campo 'Condição do Aluno' na tela de cadastro da matricula no Curso/Habilitação.
Se valor igual a Zero (Não Gratuita), o extrator vai enviar o valor igual a 9 (Não Gratuita segundo tabela referencial da Solução Integradora).
Se valor diferente de zero o extrator busca o primeiro digito do código identificado no valor selecionado:

MOVIMENTAÇÃO DO ALUNO 

Situação de matrícula do aluno

O extrator faz a verificação da situação de matrícula do aluno no SGE, para que esta seja enviada a Solução Integradora seguindo a ordem e os critérios abaixo:

Verifica se a Data Final da Turma é menor ou igual a mês de referência e se não existe log de movimentação para o aluno no curso/habilitação ou período letivo maior ou igual ao mês de referência.

Se a Data Final da Turma é maior do que o mês de referência ou existe log de movimentação para o aluno no curso/habilitação ou período letivo maior ou igual ao mês de referência.

Alunos que retornam para fazer o mesmo Curso/Matriz curricular

Novo! Para alunos com contrato de aprendizagem e situação de matrícula Concluinte ou Reprovado.

• SE a data de término da matrícula(regras do item Data de saída da matrícula / Atualização da Situação) for MENOR que a data fim do contrato de aprendizagem vigente, a situação de saída será enviada no arquivo somente no ano/mês da data fim do contrato de aprendizagem vigente.

Regra para aplicação dos status de matrícula do aluno no SGE

Matricula Em Andamento
Matriculado: Este status deve ser aplicado para alunos cuja matrícula está em andamento no SGE.

Interrupção da Matricula
Cancelado: A Matricula do aluno deve ser colocada como cancelada se a formalização da saída for feita antes de o aluno ter frequentado a primeira aula. Após o primeiro dia de aula registrado no SGE para o aluno, em caso de o aluno formalizar a interrupção do curso este, deve ser colocado como desistente.
Aplicação no SGE: A situação deverá ser aplicada manualmente na matricula do aluno. 
Desistente: O Aluno deve ser colocado no SGE como desistente quando a saída dele durante o andamento do curso for formalizada.
Aplicação no SGE: A situação deverá ser aplicada manualmente na matricula do aluno. 
Evadido: A situação de evadido deve ser aplicada quando os responsáveis (Professores, Coordenadores...) identificarem que o aluno não está frequentando o curso, tentaram entrar em contato e não obtiveram sucesso. A evasão é uma saída não formalizada.
Aplicação no SGE: A situação deverá ser aplicada manualmente na matricula do aluno. 
Falecido: Esta situação de matricula deve ser aplicada diante do comprovante de falecimento de um aluno.
Aplicação no SGE: A situação deverá ser aplicada manualmente na matricula do aluno. 
Trancado: A situação de trancado deve ser aplicada quando o aluno formaliza uma paralização temporária da matricula em um determinado curso/matriz.
Aplicação no SGE: A situação deverá ser aplicada manualmente na matricula do aluno. 
Pendente Estágio: A situação de Pendente de Estágio deve ser aplicada quando o aluno finaliza toda a fase escolar, porém, para conclusão do curso, precisa fazer o estágio e este ainda não foi iniciado.
Aplicação no SGE: A situação deverá ser aplicada manualmente na matrícula do aluno.

Encerramento da Matricula
Concluinte: O Status de concluinte deve ser aplicado quando o aluno é aprovado em todas as Disciplinas do curso e está apto a receber o certificado/diploma de conclusão.
Aplicação no SGE: A situação deverá ser aplicada via fórmula de apuração de resultados a não ser em casos e exceção.
Reprovado: O status de Reprovado é colocado no SGE quando o aluno finaliza o curso com alguma pendência.
Aplicação no SGE: A situação deverá ser aplicada via fórmula de apuração de resultados a não ser em casos e exceção.
Reconduzido Legislação PCD: O status de Reconduzido Legislação PCD deve ser aplicado em casos onde o aluno portador de deficiência, não consegue atingir as competências necessárias para sua aprovação em um determinado curso.
Aplicação no SGE: A situação deverá ser aplicada na matricula do aluno na disciplina que ele não conseguiu concluir, no resultado final da matrícula no período letivo e no curso/habilitação.

Transferências
Transferência de Curso: A transferência de curso deve ser aplicada quando o aluno muda de Curso ou Matriz Curricular.
Aplicação no SGE: Esta alteração deve ser feita manualmente na matrícula do aluno (criar um curso habilitação novo e matricular o aluno no período letivo); não deve ser executado nenhum processo. Na matrícula de origem o status deverá ficar como Transferência de Curso e na de destino como matriculado.
Transferência de Escola: A transferência de Escola deve ser aplicada quando o aluno muda de uma Unidade/Filial para outra:
Aplicação no SGE: A transferência deve ser executada pelo processo de Transferência Interna indicando o status do aluno na matrícula / unidade de origem como Transferência de Escola e na Matrícula / Unidade de destino como matriculado.
Transferência Externa: Esta situação de matrícula deve ser aplicada quando o aluno formaliza a saída, informando que dará continuidade ao curso em outra instituição de ensino ou no SENAI, porém, em outro Departamento Regional.
Aplicação no SGE: Esta alteração deve ser feita manualmente na matrícula do aluno, apenas alterando o status de matriculado para transferência externa. Não deve ser gerado um novo registro de matrícula para o aluno no SGE.
Transferência de Turma: A transferência de turma deve ser aplicada quando o aluno muda de turma ou de turno no SGE.
Aplicação no SGE: A Transferência de Turma deve ser realizado no SGE pelo processo de Mudança de Turma indicando na turma de origem o status Transferência de Turma e na turma de destino o status Matriculado. Na matrícula do aluno no Período Letivo/Modulo apenas a turma irá mudar, o status permanecera como matriculado.
Importante: A Transferência de turma não é entendida pela solução integradora com um status de movimentação do aluno (saída). Para a Solução Integradora permanece sendo enviada uma única matricula com status 'em andamento'.
*As situações de matrícula aplicados exclusivamente a matriculas em disciplinas não foram listadas.

Tipo de Entrada

1. Nova: As matriculas do aluno quando enviadas para a Solução Integradora serão identificadas com Tipo de Entrada igual a 'Nova' com exceção do aluno que retorna à instituição após ter trancado o curso e aqueles que entram por meio de transferência.
2. Por Transferência: Quando o aluno solicita transferência de escola ao ingressar no curso em uma nova Unidade Operacional, o mesmo é enviado para a Solução Integradora com Tipo de Entrada igual a Por Transferência. O tipo de ingresso do aluno no novo Curso/Habilitação deve ser igual a 'Transferência'.
3. Por Destrancamento: O aluno solicita o trancamento do curso e retorna após um período. Ao retornar o aluno é enviado para a Solução Integradora com Tipo de Entrada igual a Por Destrancamento e a situação da matricula como 'em andamento'. No SGE o motivo de alteração da situação de matricula quando o aluno retorna deve ser igual a 'Destrancamento' e situação alterada de 'trancado' para 'matriculado'
4. Reconduzido PCD: Quando o aluno for PCD e ingressar no curso buscando uma certificação compatível com suas competências.
5. Marketplace DN: Preenchimento automático quando utilizar a customização MarketPlace e estiver definido nos parâmetros da customização o Tipo de Ingresso igual a ‘Marketplace DN’.

Data de início da matrícula

No SGE existem quatro cenários distintos avaliados pelo extrator para determinar de qual campo irá buscar a 'Data de Início da Matrícula:
A matricula da primeira turma com ingresso anterior a 31/12/2019 será enviado a data de início da primeira turma e matriculas posteriores a 01/01/2020 serão seguidas as regras abaixo:
Cursos com mais de um Módulo:

• Se a data de matricula for anterior a de início da turma –> Considerar a data de início da turma
• Se a data de matricula for igual ou posterior a data de início da turma – > Considerar a data de matricula do aluno da 'primeira matricula no período letivo'.

Cursos com Apenas um Modulo:

• Se a data de matricula for anterior a de início da turma –> Considerar a data de início da turma
• Se a data de matricula for igual ou posterior a data de início da turma – Considerar a data de matricula do aluno da matricula no período letivo.

Matriculas de retorno para o mesmo curso:

• Se a data de matricula na disciplina for anterior a de início da turma –> Considerar a data de início da turma
• Se a data de matricula na disciplina for igual ou posterior a data de início da turma – > Considerar a menor data de matricula na disciplina.

Matriculas com origem no sistema legado: Para as matriculas trazidas do sistema legado para o SGE com Aproveitamento de Estudos das disciplinas cursadas na primeira turma a 'Data de Início da Matricula' será extraída do campo 'Data de Ingresso' do Curso/Habilitação do aluno. Para a identificação destas matriculas é obrigatório o preenchimento do campo Tipo de Ingresso localizado na matricula no curso/habilitação. O tipo informado deve ser 'Legado'
Matrículas por Transferência: Para matrículas geradas a partir de uma transferência de curso ou de escola a 'Data de Início da Matricula' será extraída do campo 'Data de Ingresso' do Curso/Habilitação do aluno. Para identificação destas matrículas é obrigatório o preenchimento do campo Tipo de Ingresso localizado na matrícula no curso/habilitação. O tipo informado deve ser 'Transferência'.

Data de término previsto

Término previsto: Este dado será extraído do campo 'Data de Previsão de Saída' localizado no cadastro da matricula de Curso/Habilitação do aluno.

Âncora
DataTermino DataTermino

Data de saída da matrícula / Atualização da Situação

Com relação ao envio da data de saída temos as seguintes tratativas:
 
Data de saída enviada em branco (vazia):

• • Alunos no SGE com situação de matrícula no SGE igual a Matriculado.

Data de Saída igual a data fim da última turma/disciplina do aluno no curso.

• Cursos com mais de um módulo (Presencial):
  • Aluno com Situação de Matrícula no Curso Habilitação igual a Concluinte.
  • Aluno com Situação de Matrícula no Curso Habilitação igual a Reprovado.
  • Aluno com Situação de Matrícula no Curso Habilitação igual a Reconduzido Legislação PCD

• Novo! Cursos com apenas um módulo (Presencial) e a situação de matrícula no curso/habilitação é diferente de Matriculado: 
  • Aluno com Resultado Final na Matricula no período letivo igual a Aprovado
  • Aluno com Resultado Final na Matrícula no período letivo igual a Reprovado.
  • Aluno com Resultado Final na Matrícula no período letivo igual a Reconduzido Legislação PCD

• Alunos que retornam para fazer o mesmo Curso/Matriz curricular – Curso com apenas um módulo (Presencial):
  • Aluno com Resultado Final na Matrícula na Disciplina igual a Aprovado
  • Aluno com Resultado Final na Matrícula na Disciplina igual a Reprovado.
  • Aluno com Resultado Final na Matrícula na Disciplina igual a Reconduzido Legislação PCD

Data de Saída igual a data em que a operação (atualização de status) foi executada no sistema.

• Cursos com mais de um módulo (A Distância):
  • Aluno com Situação de Matrícula no Curso Habilitação igual a Concluinte.
  • Aluno com Situação de Matrícula no Curso Habilitação igual a Reprovado.
  • Aluno com Situação de Matrícula no Curso Habilitação igual a Reconduzido Legislação PCD

• Novo! Cursos com apenas um módulo (A Distância) e a situação de matrícula no curso/habilitação é diferente de Matriculado: 
  • Aluno com Resultado Final na Matrícula no período letivo igual a Aprovado
  • Aluno com Resultado Final na Matrícula no período letivo igual a Reprovado.
  • Aluno com Resultado Final na Matrícula no período letivo igual a Reconduzido Legislação PCD

• Alunos que retornam para fazer o mesmo Curso/Matriz curricular – Curso com apenas um módulo (A Distância):
  • Aluno com Resultado Final na Matrícula na Disciplina igual a Aprovado
  • Aluno com Resultado Final na Matrícula na Disciplina igual a Reprovado
  • Aluno com Resultado Final na Matrícula na Disciplina igual a Reconduzido Legislação PCD

• Cursos com mais de um módulo (Presencial e a distância):
  • Aluno com Situação de Matrícula no Curso Habilitação igual a Aluno com Pendência

• Cursos com um ou mais módulos (Presencial e a distância):
  • Alunos com Situação de Matrícula no período letivo igual a Desistente,
  • Alunos com Situação de Matrícula no período letivo igual a Evadido
  • Alunos com Situação de Matrícula no período letivo igual a Falecido
  • Alunos com Situação de Matrícula no período letivo igual a Pendente de Estágio
  • Alunos com Situação de Matrícula no período letivo igual a Trancado
  • Alunos com Situação de Matrícula no período letivo igual a Transferência de Curso
  • Alunos com Situação de Matrícula no período letivo igual a Transferência de Escola
  • Alunos com Situação de Matrícula no período letivo igual a Transferência Externa.

• Alunos que retornam para fazer o mesmo Curso/Matriz curricular – Curso com apenas um módulo (Presencia e a distância):
  • Alunos com Situação de Matrícula na Disciplina igual a Desistente,
  • Alunos com Situação de Matrícula na Disciplina igual a Evadido
  • Alunos com Situação de Matrícula na Disciplina igual a Falecido
  • Alunos com Situação de Matrícula na Disciplina igual a Pendente de Estágio
  • Alunos com Situação de Matrícula na Disciplina igual a Trancado
  • Alunos com Situação de Matrícula na Disciplina igual a Transferência de Curso
  • Alunos com Situação de Matrícula na Disciplina igual a Transferência de Escola
  • Alunos com Situação de Matrícula na Disciplina igual a Transferência Externa.

*As regras citadas, referentes a alunos que retornam para fazer o mesmo curso/matriz curricular fazem referência a alunos que retornam no mesmo período letivo ou em um período letivo diferente do primeiro cursado pelo aluno.

Novo! Data de Saída igual a data de término do contrato de aprendizagem.

Para alunos com contrato de aprendizagem e situação de matrícula Concluinte ou Reprovado.

• SE a data de término da matrícula(regras do item Data de saída da matrícula / Atualização da Situação)  for MAIOR OU IGUAL que a data fim do contrato de aprendizagem vigente no ano/mês informado na execução do extrator, envia como data de término da matrícula conforme as regras do item Data de saída da matrícula / Atualização da Situação.
• SE a data de término da matrícula (regras do item Data de saída da matrícula / Atualização da Situação) for MENOR que a data fim do contrato de aprendizagem vigente, envia a data fim do contrato de aprendizagem vigente no ano/mês informado na execução do extrator. A data de saída será enviada no arquivo somente no ano/mês da data fim do contrato de aprendizagem vigente.

TIPO DE REGISTRO - CARGA HORÁRIA

Carga horária escolar cursada:

Para turmas/disciplinas com data anterior a 01/08/2018

• A carga horária cursada pelo aluno dentro do SGE é extraída a partir dos planos de aula gerados para as turmas/disciplinas que o aluno está matriculado. É feita a soma dos planos de aula gerados até o último dia do mês de referência. As faltas são abatidas do valor total de horas.

Para turmas/disciplinas com data igual ou posterior a 01/08/2018

• O extrator irá verificar se a turma/disciplina é presencial, a distância ou semipresencial (STURMADISC.TIPO)

Tipo Presencial:
O extrator soma as horas executadas (plano de aula) e subtrai as faltas lançadas para o aluno
Tipo Semipresencial:
Aluno/Hora, carga horária presencial: O extrator soma as horas executadas (plano de aula) e subtrai as faltas lançadas para o aluno.
Aluno/Hora, carga horária à distância: O extrator identifica a quantidade de horas a distância da disciplina, a partir do percentual informado no campo 'Percentual de aulas não presenciais' que fica na tela de Disciplinas da Matriz Curricular.
O envio do aluno/hora correspondente a carga horária EAD (% a distância) será dividido entre no 1º mês e o último mês de execução da turma/disciplina. Metade da carga horária a distância da disciplina será enviada no primeiro mês e a outra metade no último mês da turma/disciplina.
Se o mês da matricula do aluno na turma/disciplina for maior que o mês de início da turma/disciplina, enviar a "primeira metade" da Carga Horária à distância no mês da matricula do aluno na turma/disciplina.
Se a matricula do aluno for em um mês anterior ou igual ao do início da Turma/Disciplinas enviar a 'primeira metade' da carga horária no primeiro mês da turma/disciplina
Tipo A distância (100% EAD):
O extrator enviará a carga horária total da disciplina sendo metade no primeiro mês de execução da turma/disciplina e o restante no mês correspondente a conclusão da matrícula do aluno na DISCIPLINA. Esta data corresponde ao dia/mês em que a situação de matrícula no aluno na disciplina foi alterada para um status de conclusão.
Se o mês da matricula do aluno na turma/disciplina for maior que o mês de início da turma/disciplina, enviar a "primeira metade" da Carga Horária à distância no mês da matricula do aluno na turma/disciplina.
Se a matricula do aluno for em um mês anterior ou igual ao do início da Turma/Disciplinas enviar a 'primeira metade' da carga horária no primeiro mês da turma/disciplina
Importante: Se o campo 'Tipo de Turma' não estiver preenchido no cadastro da turma/disciplina o extrator irá considerar a informação preenchida no campo 'Presencial/Distância' do cadastro do curso.

• Para os alunos sem carga horária no período deverá ser enviado o valor igual a Zero.

Carga horária Estágio

• Carga Horária Estágio: O valor da carga horária de estágio executada corresponde ao somatório dos planos de aula associados a turma/disciplina cuja disciplina está marcada como 'exclusiva de estágio'.

TIPO DE REGISTRO - CONTRATO DE APRENDIZAGEM

Este registro somente será preenchido para alunos dos cursos da Modalidade Aprendizagem e que atenderem a umas das situações abaixo:

Matrizes de Aprendizagem Atuais

• Se existir matrícula no período letivo FE e aluno possuir Termo de Compromisso. A disciplina deve estar com situação de “Matriculado ou “Aprovado/Reprovado” no mês de referência, os campos do Termo de Compromisso CNPJ ou IE da empresa preenchido e a Data Início e Data Término vigente no mês de referência.
• Se existir matrícula no período letivo FE e aluno não possuir termo de compromisso. A disciplina deve estar com situação de “Matriculado ou “Aprovado/Reprovado” no mês de referência, os campos complementares do Curso/Habilitação CNPJ, IE ou CEI da Empresa preenchido, Data Inicial do Contrato e Data Final do Contrato vigente no mês de referência.
• Se não existir matrícula no período letivo FE. Os campos complementares do Curso/Habilitação CNPJ, IE ou CEI da Empresa preenchido, Data Inicial do Contrato e Data Final do Contrato vigente no mês de referência.

Matrizes de Aprendizagem 4.0 criadas a partir de 01/10/2020

• Se na Matriz Aplicada estiver vinculado o componente curricular “100 – Fase Empresa da Aprendizagem”;
• Se existir alunos inscritos em uma Atividade Ofertada do Componente “Fase Empresa da Aprendizagem”, com Empresa vinculada na Atividade que tenha CNPJ, IE ou CEI da Empresa preenchido e Data Início e Data Fim da Inscrição na Atividade vigente no mês de referência;
• Se o aluno não cumpriu a atividade ou se a data de conclusão da atividade for no mês de referência.

Empresa Contratante:

Para os alunos com "Contrato de Aprendizagem" a informação será extraída de 2 formas, de acordo com a Matriz Curricular:

Matrizes de Aprendizagem Atuais:

A informação será extraída do termo de compromisso de estágio ou do campo complementar “CNPJ, Inscrição Estadual ou CEI da Empresa” localizado na matricula no curso/habilitação.

A verificação no SGE seguirá os seguintes critérios:

1º Ao identificar a matricula do aluno no período letivo __FE o extrator irá verificar se existe ‘termo de compromisso de estágio’ vinculado a turma/disciplina em que o aluno está matriculado. Ao identificar o ‘Termo de Compromisso de Estágio’ o extrator irá buscar o CNPJ ou Inscrição Estadual da empresa vinculada e enviar a Solução Integradora. 
2º Caso o termo de compromisso de estágio não seja identificado o extrator irá verificar se o campo CNPJ, Inscrição Estadual ou CEI da empresa possui alguma informação. Se o dado for identificado no campo, o mesmo é enviado como CNPJ, Inscrição Estadual ou CEI da empresa responsável pelo contrato de aprendizagem.

Matrizes de Aprendizagem 4.0 criadas a partir de 01/10/2020

A informação será extraída do CNPJ, Inscrição Estadual ou CEI da Empresa vinculada na Atividade Ofertada que o aluno estiver inscrito.

Carga horária Fase Empresa de Aprendizagem

• Carga Horária executada: Somente para as Matrizes da Aprendizagem Atuais - O valor da carga horária executada corresponde ao somatório dos planos de aula considerando a turma/disciplina que está vinculada ao período letivo FE. O primeiro plano de aula gerada para a Turma/Disciplina do aluno no mês de referência até o plano de aula com data menor ou igual ao último dia do mês de referência para envio da produção.

• Carga Horária Contratada:

Para as Matrizes da Aprendizagem Atuais:

O valor da carga horária contratada corresponde a quantidade de horas informadas no campo 'Carga horaria de estágio' na tela de cadastro de disciplina do tipo Exclusiva de Estágio da turma/disciplina que está vinculada na matricula do período letivo FE OU quando o curso não possuir a disciplina de pratica profissional irá enviar a "Carga Horaria Contratada" do campo complementar do curso/habilitação do aluno desde que tenha o campo complementar CNPJ, CEI ou Inscrição Estadual da Empresa Atendida preenchido. 

Para as Matrizes de Aprendizagem 4.0 criadas a partir de 01/10/2020:

O valor da carga horária contratada será extraído da inscrição do aluno na Atividade Ofertada “Fase Empresa da Aprendizagem do campo “Carga Horaria aproveitada”.

ORIGEM DOS DADOS

Abaixo segue o detalhamento dos campos / tabelas do SGE dos quais os dados serão extraídos.
Em caso de necessidade de alteração dos campos/tabelas de onde a informação é extraída do SGE por motivo de correção, o ajuste do extrator será feito pela TOTVS e a documentação atualizada.
Para os casos onde a necessidade de ajuste for em decorrência de alteração na regra de negócio, a demanda será considerada como alteração de escopo.