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As verbas fazem parte do processo de negociação entre fornecedor e comprador, que firmam um acordo onde são negociados valores de verbas aplicadas nas formas sell-in/sell-out ou em bonificações de produtos.
A utilização de verbas no sistema Consinco passa pelas fases de cadastro, consumo, apuração. A partir da geração do acordo que é feita a integração no financeiro para geração do título. A verba pode ou não passar pela etapa de aprovação, depende de parametrizações do sistema.
Cadastro e Apuração de Verba Sell-In
A verba sell-in pode ser utilizada para acréscimo (verba +) ou rebaixe (verba -) do custo do produto. A verba é negociada com o fornecedor e apurada na entrada do produto, onde, na geração do pedido de compra é gerado um acordo que é integrado no financeiro gerando um título de direito (verba -) ou obrigação (verba +).
| Processo | Objetivo |
|---|---|
| Verba Sell-In na Tabela de Custo | A verba sell-in informada na aplicação ‘Tabela de Custo do Fornecedor’ pode ser tanto uma verba (+) como verba (-). |
| Verba Sell-In no Pedido de Compra (Manutenção de Pedido) | A verba sell-in informada na aplicação ‘Manutenção de Pedido’, pode ser tanto uma verba (+) como verba (-). |
| Verba no Pedido de Bonificação | A bonificação em produto é um benefício negociado com o fornecedor, que pode ou não ter incidência no custo do produto. É gerada a partir de um pedido de bonificação. |
Cadastro e Apuração de Verba Sell-Out
A verba sell-out é aplicada em ações destinadas a venda do produto. É apurada depois da venda do produto, onde é gerado o acordo que é integrado ao financeiro gerando um título de direito.
A verba sell-out pode ser cadastrada já com vínculo em um acordo ou pode ser cadastrada e posteriormente vinculada a um acordo.
| Processo | Objetivo |
|---|---|
| Verba Sell-Out na aplicação Verba de Bonificação | Essa aplicação é utilizada para cadastrar verbas do tipo sell-out, ou seja, que será apurada após as vendas do produto. A verba é cadastrada por família ou por produto. O valor da verba pode ser rateado entre os produtos da família ou pode ser replicado para todos os produtos da família, também pode ou não ser compartilhado entre as empresas. A verba pode ser cadastrada com ou sem vínculo com acordo promocional. A verba sem acordo é apurada pelo limite de utilização (quantidade por unidade do produto) ou pelo período de vigência, o que finalizar primeiro encerra o ciclo da verba e gera o acordo para integração no financeiro. Quando a verba é vinculada a um acordo com saldo disponível, a apuração será pelo saldo utilizado na verba e período do acordo, o que finalizar primeiro encerra o ciclo da verba. No caso das verbas cadastradas sem vínculo com acordo, a aplicação ‘Verbas de Bonificação Sem Acordo Promocional’ pode ser utilizada para acompanhar a apuração das vendas e utilização das verbas e, a partir disso, gerar o acordo para as verbas. Esse mesmo procedimento também pode ser realizado por JOB. A verba cadastrada na aplicação ‘Verba de Bonificação’ é apurada nas vendas por pedido de venda e/ou cupom fiscal. |
| Interromper Verba Vigente | A verba que está dentro do seu período de vigência, poderá ser interrompida, e, dessa forma, não será mais alterada ou utilizada. Se a verba estiver associada a um acordo, ao interrompê-la, o saldo do acordo ficará liberado para ser utilizado em outra verba. |
| Verba Sell-Out pelo Gerenciador de Preços | Ao cadastrar uma promoção na aplicação ‘Gerenciador de Preços’ é possível criar uma verba sem acordo. |
Aprovação de Verba
Ao utilizar os parâmetros para aprovação do acordo e verba sem acordo é necessário aprovar o acordo antes de associá-lo a verba. O mesmo acontece para a verba sem acordo, que não poderá ser utilizada enquanto não estiver aprovada.
| Processo | Objetivo |
|---|---|
| Aprovação de Acordo Promocional e Verba de Bonificação | O acordo e verba sem acordo podem ficar pendentes de aprovação na aplicação ‘Aprovação de Acordo Promocional e Verba de Bonificação’. |
| Aprovação de Verba de Bonificação na Tabela de Custo | A verba informada na tabela de custo pode ficar pendente para aprovação na aplicação ‘Aprovação de Verba de Bonificação na Tabela de Custo’. Para informações sobre essa aplicação, acesse este link. |
Acompanhamento de Verba
A utilização da verba de bonificação, acompanhamento e emissão/exportação do relatório pode ser acompanhada por meio de duas aplicações: ‘Relatório de Verba de Bonificação’ e ‘Consulta Verba Consumida’.
| Processo | Objetivo |
|---|---|
| Relatório de Verba de Bonificação | Exibe as verbas cadastradas, permitindo acompanhar a utilização da verba e emitir/exportar o relatório. |
| Consulta Verba Consumida | Possui diversos filtros para acompanhar a utilização da verba, tais como: Verbas com acordo, Verbas sem acordo pendentes, Verbas sem acordo finalizadas, etc. Permite emitir ou exportar as informações consultadas. |
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