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1.       Conceito: TOTVS Colaboração

A oferta TOTVS Colaboração compreende toda integração entre os ERP’s TOTVS com a solução Neogrid.

A responsabilidade do TSS no TOTVS Colaboração é de integrar os ERP’s com a Neogrid, provendo serviços que possibilitam a comunicação e transmissão de documentos entre as partes, conforme figura abaixo.

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O TOTVS Colaboração tem como premissas:

• Solução de integração simples e padronizada para todos os tipos de documentos e ERPs, sempre utilizando TSS ou um middleware TOTVS para comunicação com a NeoGrid;
• Utilização dos mesmos layouts (NF-e e CT-e) e protocolos de comunicação (WebServices) existentes atualmente com o TSS;
• Menor impacto possível para ERPs (Microsiga, Datasul, Logocenter e RM), TSS e NeoGrid;

2.

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       RM x TOTVS Colaboração

Na linha RM o TOTVS Colaboração compreende integração dos seguintes processos:

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3.       Pré- requisitos Instalação / Implantação / Utilização:

Os pré-requisitos (técnicos ou de negócios) necessários para a utilização dos processos do TOTVS Colaboração na linha RM são:

Técnicos: Versões mínimas do produto:

• BibliotecaRM: 11.40.50 / 11.52 / 11.82 – Recebimento de NF-e
• BibliotecaRM: 11.52.56.102 / 11.82.26 – Recebimento de CT-e
• BibliotecaRM: 11.52 / 11.82 – Emissão de NF-e
• BibliotecaRM: 11.52.56/ 11.82.26  – Emissão de NFS-e
• BibliotecaRM: 11.52 / 11.82 – Emissão de CT-e
• TSS versão 2.08 – configurado com os serviços a serem utilizados no TOTVS Colaboração

Instruções para baixar as últimas versões:

1. Acesse: www.totvs.com/suporte
2. Faça login, com seu e-mail e senha
3. Clique em Download através da barra do menu do Portal do Cliente
4. Aplica-se o filtro: [Linha = RM e Amb/Vers = versão desejada] preencha demais campos conforme necessidade e clique em pesquisar.

Negócios:

• Contratação oferta TOTVS Colaboração (TSS / Neogrid). Converse com seu EAR para maiores informações sobre esse serviço;
• Acesso ao EDI da Neogrid (URL, usuários e senhas)

4.       Parametrizações Comuns a todos os processos:

a)              Instação do TSS (TOTVS Service SPED) versão 2.08 ou superior (de preferência sempre a última versão). Observar os serviços a serem instalados de acordo com a oferta TOTVS Colaboração contratada pelo cliente.

Obs.: Não faz parte do escopo desse documento detalhar a instalação do TSS no ambiente. Para tal, favor utilizar manual específico de instalação do TSS.

b)              Atenção: Clientes que estão implantando o processo do TOTVS Colaboração em versões inferiores a versão 12.0

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c)        Parametrizar módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento para Integração com Neogrid.

Acessar:

MDI .Net - Ambiente | Parâmetros Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Integrações | Fiscal | Parâmetros por Filial | Conexão NF-e

• Informar: URL do Servidor TOTVS Services

Acessar:

MDI .Net - Ambiente | Parâmetros Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Integrações | Fiscal | Parâmetros por Filial | Certificação Digital

• Informar: Tipo de Certificado, localização física e senha

Acessar:

MDI .Net - Ambiente | Parâmetros Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Integrações | Fiscal | Parâmetros por Filial | Informações do Neogrid

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O usuário deverá ser informado no seguinte formato: CNPJ#Usuário (CNPJ da empresa sem os separados, o caracter sustenido (#) e o usuário fornecido pela Neogrid).

Exemplo:

CNPJ: 17.810.358/0001-20

Usuário fornecido pela Neogrid: TOTVS

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• Informar: Tipos de Documentos que serão tratados na Integração com o Neogrid

Todos

Envio de NF-e

Envio de CT-e

Envio de NFS-e

Recebimento de NF-e

Recebimento de CT-e

Atenção:

• Essa parametrização deverá ser realizada para todas as filiais que irão trabalhar com os processos integrados ao TOTVS Colaboração.
• Marcar somente as opções que a empresa contratou para a solução TOTVS Colaboração.
• Os clientes que já implantaram algum processo do TOTVS Colaboração, devem acessar essa parametrização e verificar se os campos Ambientes e Tipo Documento Integração Neogrid estão parametrizados corretamente.

Essa parametrização será repassada para a configuração do TSS (tabelas SPE000 e SPE001)   



5.

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 Modelo Operacional - Recebimento

 O Recebimento de NF-e e CT-e na linha RM consiste na inclusão de movimentos de entrada, seja de produtos ou serviços, através da importação de um arquivo XML (NF-e ou CT-e).

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A seguir descreveremos cada processo.

6.

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Cadastro XML

Acessar:

MDI .Net - Compras | TOTVS Colaboração – Cadastro XML

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Somente arquivos XML não vinculados a inclusão de movimentos podem ser excluídos. O sistema faz consistência nesse sentido. 

7.

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Inclusão do Movimento de Entrada

Para cada tipo de operação de entrada, existe no RM, um ou  ‘n’ tipos de movimentos específicos. Além disso, os processos internos do RM podem ser diferenciados de acordo com a operação de entrada.

A seguir, descreveremos separadamente os processos de Recebimento de NF-e e Recebimento de CT-e.

 8.

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Recebimento de NF-e

A inclusão de movimentos de entrada referente a compra de mercadorias pode ser realizada, utilizando um arquivo XML de NF-e das seguintes maneiras:

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Observação: O código da natureza de operação da entrada será copiado do pedido de compra relacionado, caso o mesmo tenha essa informação. Caso contrário, o sistema irá aplicar a regra de seleção parametrizada no tipo de movimento que está sendo utilizado para registrar a nota de entrada. 

A correta escrituração dos movimentos, bem como a geração do SPED  estará vinculada ao código de CFOP informado no movimento de entrada.

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9.

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Emissão NF-e, CT-e, NFS-e e Carta de Correção

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A emissão de NF-e, CT-e e NFS-e pelo TOTVS Colaboração contempla os seguintes processos: 

• Envio
• Consulta
• Inutilização
• Evento: Carta de Correção

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9.1   Parametrizações – Tipo Movimento – Emissão 

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Acessar:

MDI.Net: Ambiente | Parâmetros Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Aquisição Serviços | Tipo de Movimento 

• Etapa: TOTVS Colaboração

Integração Neogrid: Informar o tipo de documento que o tipo de movimento em questão irá tratar.

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• Não Utiliza
• Envio NF-e / NFS-e
• Envio CT-e
• Recebimento NF-e
• Recebimento CT-e

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Atenção: Parametrização alterada à partir da versão 11.52.56. Em versões anteriores, essa opção era indicada na Etapa |Outros Dados|. 

Produto/Serviço Default (Recebimento CT-e): Parâmetro específico para o Recebimento de CT-e. Sem valor para os demais processos do TOTVS Colaboração. 

Busca PIS/COFINS em: Parâmetro específico para o Recebimento de NF-e. Sem valor para os demais processos do TOTVS Colaboração. 

• Etapa Fis – NF-e

Configurar etapa conforme documentação específica de cada processo, conforme links publicados abaixo:

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Geração de Carta de Correção – acesse: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=42043694

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