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  • Motivos da Ocorrência - OMC0051

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Índice
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01. VISÃO GERAL

Essa Esta rotina permite cadastrar os motivos de ocorrência que serão utilizados para o lançamento das ocorrências do Sistema.Não é possível que , sendo que não será possível que uma ocorrência seja cadastrada sem o motivo da ocorrênciaque a originou.

O motivo de ocorrência possui uma classificação entre eventos/ocorrências, uma situação que define como a carga transportada se encontra, indicadores,
eventos de geração automática (pontos do Sistema no qual serão gerados automaticamente a ocorrência), além de possuir justificativas aplicáveis a determinado evento.

Outra funcionalidade é a ação que determinado motivo de ocorrência pode exercer sobre o Sistema, quando for lançada uma ocorrência (efetiva baixa, gera reentrega, gera devolução, envia e-mail ou oculta operadores).

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Cadastrar

...

Motivos de Ocorrência

  1.  Na tela Motivo Evento Coleta/Entrega Motivos Ocorrênciaclique em Incluir.

  2.  Informe o código a descrição do motivo da ocorrência.
  3.  Selecione o tipo de classificação.
  4.  Informe os demais parâmetros necessários para este cadastro.
  5.  Confira os dados e confirme.

...

Outras Ações / Ações Relacionadas

As ações padrão do menu (Incluir, Modificar, Excluir, Consultar, Listar, Informar, Processar, Seguinte, Anterior, Primeiro, Último, Cancelar, Help, Zoom, Sobre e Fim) estão detalhadas na página página Ambientação Logix.

AçãoDescrição
1 – AçãoPermite acessar a tela Ações, para configurar a ação que determinado motivo de ocorrência pode exercer sobre o Sistema, quando for lançada uma ocorrência (efetiva baixa, gera reentrega, gera devolução, envia e-mail ou oculta operadores).

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Motivo ocorrência

Código do motivo de ocorrência.

Informações
titleImportante!
Este código pode ser o mesmo código do padrão Eletronic Data Interchange (EDI) PROCEDA ou uma codificação interna da transportadora.
TextoDescrição do motivo de ocorrência.
Classificação

Tipo de classificação do motivo de ocorrência:

1 – Evento
2 – Evento finalizador no prazo
3 – Evento finalizador fora do prazo
4 – Ocorrência justificada
5 – Ocorrência não justificada

Situação

Tipo de situação do motivo de ocorrência:

1 – Em andamento
2 – Entregue
3 – Insucesso
4 – Tentativa
5 – Sinistro

Incidir pagto. / receb.?Indica que o motivo da ocorrência incide em pagamento/recebimento de valores, para efeito de cálculo de frete de terceiro na viagem (OMC0055 - Manutenção Viagem).
Ocorrência finalizadora?

Quando assinalado, indica que o motivo de ocorrência é finalizadora.

Informações
titleImportante!
Esta informação é utilizada no momento do faturamento (VDP0857 - Exportação de Duplicatas - Conhecimento de Frete), no qual são geradas as duplicatas.
Gerar informação EDI?

Quando assinalado, indica que o motivo de ocorrência deve gerar a informação de EDI.

Informações
titleImportante!
Esta informação é utilizada no momento do processamento de EDI de ocorrência (OMC0062 - Exportação Informações), em que somente as ocorrência com motivo de ocorrência assinalado como Gerar informação EDI? serão apresentados no arquivo.
Justificativa obrigatória?

Quando assinalado, indica que o motivo de ocorrência deve ser justificado.

Informações
titleImportante!
Em todas as rotinas nas quais existe a informação do Motivo de ocorrência será necessário informar também a justificativa deste motivo.
Evento geração autom.

Ponto do processo no qual o Sistema deve gerar automaticamente a ocorrência do evento:

0 – Sem geração automática: não será gerada ocorrência de forma automática.

1 – Inclusão de coleta: será gerada uma ocorrência do tipo Evento de forma automática, no momento da impressão da ordem de coleta para o documento de ordem de coleta que está sendo impresso.

2 – Baixa de coleta: será gerada uma ocorrência do tipo Evento de forma automática, no momento da baixa da ordem de coleta para o documento de ordem de coleta que está sendo baixado.

3 – Inclusão de nota fiscal: será gerada uma ocorrência do tipo Evento de forma automática, no momento da digitação da Nota Fiscal para o documento de Nota Fiscal que está sendo incluído.

4 – Impressão de CTRC: será gerada uma ocorrência do tipo Evento de forma automática, no momento da impressão do Conhecimento de Transporte para o documento de CTRC que está sendo impresso.

5 – Relacionamento CTRC x Romaneio/Manifesto: será gerada uma ocorrência do tipo Evento de forma automática, no momento da informação dos CTRCs no Romaneio/Manifesto para o documento de Conhecimento de Transporte que está sendo relacionado.

6 – Impressão de Romaneio/Manifesto: será gerada uma ocorrência do tipo Evento de forma automática, no momento da impressão do Romaneio/Manifesto para o documento de Romaneio/Manifesto que está sendo impresso.

7 – Geração de viagem: será gerada uma ocorrência do tipo Evento de forma automática, no momento da geração da viagem para o documento de viagem que está sendo impresso.

8 – Partida da viagem: será gerada uma ocorrência do tipo Evento de forma automática, da saída na reserva da viagem para o documento de viagem que está sendo efetuada a saída.

9 – Chegada da viagem: será gerada uma ocorrência do tipo Evento de forma automática, no retorno da reserva da viagem para o documento de viagem que está sendo efetuado o retorno.

10 – Baixa da viagem: será gerada uma ocorrência do tipo Evento de forma automática, na baixa da viagem para o documento de viagem que está sendo baixado.

11 – Baixa do romaneio/manifesto: será gerada uma ocorrência do tipo Evento de forma automática, na baixa do Romaneio/ Manifesto para o documento de Romaneio/Manifesto que está sendo baixado.

12 – Baixa do CTRC: será gerada uma ocorrência do tipo Evento de forma automática, na baixa do CTRC para o documento de Conhecimento de Transporte que está sendo baixado.

13 – Baixa de manifesto de transferência: será gerada uma ocorrência do tipo Evento de forma automática, na baixa do Romaneio/Manifesto para o documento de Romaneio/Manifesto do tipo Transferência, que está sendo baixado.

Informações
titleImportante!
Pode haver somente um motivo de ocorrência por evento (se diferente de 0 (zero)), ou seja, havendo um motivo de ocorrência com o evento de geração automática 1 (um), o sistema não permitirá a inclusão de outro motivo de ocorrência com o mesmo evento.
Justificativas

Justificativa de um determinado motivo de ocorrência.

Informações
titleImportante!
Estas justificativas são os próprios motivos de ocorrência cadastrados e que possuem a classificação igual a 4 - Impressão CTRC ou 5 – Relacionamento CTRC x Romaneio/Manifesto.

04. TELA MOTIVO DE OCORRÊNCIA - AÇÕES

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Efetivar baixa?

Quando assinalado, indica que ao baixar uma ocorrência com motivo de ocorrência em questão, via rotina OMC0050 (Geração de Ocorrência), será efetivada a baixa do documento vinculado a esta ocorrência.

Quando ocorrer a baixa do documento vinculado a esta ocorrência, haverá também a baixa de todos os documentos relacionados àquele documento.

  • Regra 1: para Romaneios e Manifestos, os Conhecimentos e coletas relacionados serão baixados automaticamente.
  • Regra 2: para baixa de viagens, os Romaneios e Manifestos relacionados serão baixados automaticamente. Por consequência, a regra 1 será executada.

Quando ocorrer a baixa do documento vinculado a esta ocorrência e este for o último não baixado de uma relação de documentos, haverá a baixa automática do documento agrupador.

  • Regra 3: caso um Romaneio ou Manifesto seja baixado e este seja o último documento não baixado de uma viagem, esta será baixada automaticamente.
  • Regra 4: caso uma coleta ou Conhecimento seja baixado e este seja o último documento não baixado de um Romaneio ou Manifesto, este será baixado automaticamente. Por consequência, a regra 3 será executada.
Gerar reentrega?

Quando assinalado, indica que ao baixar uma ocorrência com motivo de ocorrência em questão, via rotina OMC0050 (Geração de Ocorrência), será ou não gerado um Conhecimento de Reentrega.

Informações
titleImportante!
A geração automática de reentrega se aplica somente quando o documento vinculado à ocorrência for um Conhecimento ou Nota Fiscal.
Gerar devolução?

Quando assinalado, indica que ao baixar uma ocorrência com motivo de ocorrência em questão, via rotina OMC0050 (Geração de Ocorrência), será gerado um Conhecimento de Devolução.

Informações
titleImportante!
A geração automática de devolução se aplica somente quando o documento vinculado à ocorrência for um Conhecimento ou Nota Fiscal.
RemetenteQuando assinalado, indica que o remetente receberá um e-mail de aviso na geração da ocorrência pela rotina OMC0050 (Geração de Ocorrência).
DestinatárioQuando assinalado, indica que o destinatário receberá um e-mail de aviso na geração da ocorrência pela rotina OMC0050 (Geração de Ocorrência).
Pagador do freteQuando assinalado, indica que o pagador do frete receberá um e-mail de aviso na geração da ocorrência pela rotina OMC0050 (Geração de Ocorrência).
ConsignatárioQuando assinalado, indica que o consignatário receberá um e-mail com as informações da ocorrência gerada.
ExpedidorQuando assinalado, o expedidor receberá um e-mail de aviso na geração da ocorrência pela rotina OMC0050 (Geração de Ocorrência).
Recebedor

Quando assinalado, indica que o recebedor receberá um e-mail de aviso na geração da ocorrência pela rotina OMC0050 (Geração de Ocorrência).

Redespachante de primeiro percursoQuando assinalado, indica que o redespachante de primeiro percurso receberá um e-mail de aviso na geração da ocorrência pela rotina OMC0050 (Geração de Ocorrência).
Redespachante de segundo percurso

Quando assinalado, indica que o redespachante de segundo percurso receberá um e-mail de aviso na geração da ocorrência pela rotina OMC0050 (Geração de Ocorrência).

As informações de envio de e-mail serão utilizadas no momento da geração de ocorrência, OMC0050 (Geração de Ocorrência), na qual o Sistema enviará automaticamente um e-mail para o emitente do documento que estiver sendo gerada a ocorrência.

  • Para coleta: apenas o remetente e o destinatário serão considerados para envio de e-mail.
  • Para Nota Fiscal e Conhecimento: todos os emitentes serão considerados para o envio de e-mail.
  • Para Romaneio, Manifesto e Viagem: serão selecionadas as coletas e os Conhecimentos relacionados e, a partir destes, será realizada a mesma consideração de acordo com o tipo de documento.
Desativar motivo?Quando assinalado, indica que o motivo será utilizado nos processos de geração de ocorrência.

05. TABELAS UTILIZADAS

  • Não se aplica.

06. ASSUNTOS RELACIONADOS


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