Histórico da Página
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Essa rotina foi ajustada para atender a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei Esta rutina se ajustó para cumplir con la Ley General de Protección de Datos (Ley n° 13.709/2018),sendo que alguns donde algunos campos que apresentam informações presentan informaciones consideradas como dados sensíveis e/ou pessoais, serão ofuscados deixando de ser legíveisdatos sensibles y/o personales, se ofuscarán y dejarán de ser legibles. |
Permite ao comprador atualizar os preços e as condições obtidas de cada fornecedor participante da cotação. Bem como, cadastrar novas propostas dos fornecedores envolvidos ou novos participantes.
Nesta rotina são informadas: A Condição de Pagamento, Contato, Preço unitário, Tabela de preço, Total do item, Prazo de entrega, Filial para entrega, Alíquota de IPI, Alíquota de ICMS, Valor do frete, Data de validade, Descontos, Valor do seguro, Número do orçamento, Preço à vista, Taxa de financiamento, entre outros.
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Dica:
Consulte o Fluxo do Processo de Compras com Cotação.
Atualização de Cotação no Treinamento
Especificamente para o Treinamento, o sistema possibilita orçar os cursos que serão ministrados, permitindo a comparação do preço, conteúdo e carga horária de cada entidade. Para que este controle seja possível, a rotina Planejamento de Treinamento, pela opção Gerar Solicitação, alimentará a rotina Solicitação de Compras.
Para que seja possível o controle de cotações entre o Treinamento e Compras, observe os seguintes procedimentos:
- Todo treinamento deve ser cadastrado como um produto, onde seu código será relacionado posteriormente no Cadastro de Curso.
- Toda entidade deve ser cadastrada como um fornecedor, relacionando seu código no Cadastro de Entidade.
- Em Calendário de Treinamento, pelo campo Planejamento, o sistema atualiza o calendário com as informações do planejamento, onde, caso tenha sido gerado um Pedido de Compra, são apresentados os dados referentes ao fornecedor e custo do treinamento.
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Importante:
É importante observar que o sistema filtra os registros de cotações, desta forma, quando a cotação for utilizada para o Treinamento, são apresentados apenas os registros inerentes a este ambiente, e vice-versa.
al comprador actualizar los precios y las condiciones obtenidas de cada proveedor que participa en la cotización. Además de registrar nuevas propuestas de los proveedores involucrados o nuevos participantes.
En esta rutina se informan: La Condición de pago, Contacto, Precio unitario, Lista de precios, Total del ítem, Plazo de entrega, Sucursal para entrega, Alícuota de IPI, Alícuota de ICMS, Valor del flete, Fecha de validez, Descuentos, Valor del seguro, Número del presupuesto, Precio al contado, Tasa de financiación, etc.
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Actualización de cotización en la capacitación
Específicamente para la Capacitación, el sistema permite presupuestar los cursos que se dictarán, esto hace que se puedan comparar precios, contenido y carga horaria de cada ente. Para hacer posible este control, la rutina Planificación de la capacitación, por la opción Generar Solicitud, alimentará la rutina Solicitud de compras.
Para hacer posible el control de cotizaciones entre la Capacitación y compras, observe los siguientes procedimientos:
- Toda capacitación se debe registrar como un producto, donde su código se relacionará posteriormente en el Archivo de Curso.
- Todo ente se debe registrar como un proveedor, vinculando su código en el Archivo de ente.
- En Calendario de capacitación, por medio del campo Planificación, el sistema actualiza el calendario con las informaciones de la planificación, donde, si se generó un pedido de compra, se muestran los datos referentes al proveedor y costo de capacitación.
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Procedimientos
Para actualizar cotizaciones:
- Al hacer clic en Actualiza cotizaciones, aparece la ventana Parámetros, que muestra los parámetros que influencian en la ejecución de estar rutina.
2. Configúrelos según la orientación del help de campo y confirme.
Enseguida visualice una nueva ventana con todas las cotizaciones pendientes, si así se configura.
3. Coloque el puntero en la cotización deseada y haga clic en Actualizar.
El sistema presenta la ventana Actualización de precios de la cotización/Total del pedido, resaltando los productos, cantidades, valor de las mercaderías por ítem y fecha de validez de la cotización.
4. Confirme la pantalla con el total del pedido para dar continuidad a la cotización.
Se mostrará la ventana Actualización de precios de la cotización - Actualizar, dividida en áreas:
- Encabezado
En esta área informe: La condición de pago, Contacto, Moneda de la cotización, etc.
Observe la cumplimentación del campo Pl.[ Entrega|C:/pages/viewpage.action?pageId=312161803], para efectuar correctamente el cálculo de los impuestos.
- Ítems
En esta área, informe: precio unitario, lista de precio, total del ítem, tasa de financiación, plazo de entrega, sucursal de entrega, alícuota
Procedimentos
Para atualizar cotações:
- Ao clicar em Atualiza Cotações, é apresentada a janela Parâmetros, exibindo os parâmetros que influenciam na execução desta rotina.
2. Configure-os conforme orientação do help de campo e confirme.
Em seguida visualize uma nova janela com todas as cotações em aberto, se assim configurado.
3. Posicione sobre a cotação desejada e clique em Atualizar.
O sistema apresenta a janela Atualização de Preços da Cotação/Total do Pedido, destacando os produtos, as quantidades, valor das mercadorias por item e data de validade da cotação.
4. Confirme a tela com o total do pedido para dar continuidade a cotação.
É apresentada a janela Atualização de Preços da Cotação - Atualizar, dividida em áreas:
- Cabeçalho
Nesta área informe: A Condição de pagamento, Contato, Moeda da cotação, etc.
Observe o preenchimento do campo Pr. Entrega, para efetuar corretamente o cálculo dos impostos.
- Itens
Nesta área, informe: Preço unitário, Tabela de preço, Total do item, Taxa de financiamento, Prazo de entrega, Filial de entrega, Alíquota de IPI, TES (tipo de entrada), Alíquota alícuota de ICMS, Valor do frete, Valor da embalagem, Data de validade, Valor do desconto, Valor do seguro, Valor da despesa, Valor IPI, Valor ICMS, Base de IPI, Base de ICMS, Percentual de desconto, Quantidade de orçamentos, etc.
- Rodapé
Esta área é subdividida em pastas:
valor del flete, valor de embalaje, fecha de validez, valor del descuento, valor del seguro, valor del gasto, valor IPI, valor ICMS, base de IPI, base de ICMS, porcentaje de descuento, número de presupuestos, etc.
- Pie de página
Esta área se subdivide en carpetas:
5. En el área Encabezado, complete los datos según orientación del 5. Na área Cabeçalho, preencha os dados conforme orientação do help de campo.
6. Posicione na En el área Itens, informe os preços e as condições obtidas com o fornecedor Ítems, informe los precios y las condiciones obtenidas con el proveedor.
7. Preencha os dados conforme orientação do Complete los datos de acuerdo con la orientación del help de campo.
9. Observe, porém, o Sin embargo, observe el campo:
- Taxa Tasa de Financiamentofinanciación - Neste en este campo informa-se a taxa de financiamento praticada pelo fornecedor quando a condição de pagamento for a prazo.
Se esta não for informada é considerada a taxa configurada no parâmetro MV_JUROS. A taxa de financiamento é utilizada para calcular o valor presente das cotações de compra.
9. Na área Rodapé, verifique os totais da cotação e os dados cadastrais do fornecedor. E se necessário informe: Valor do Frete e Outras despesas, Descontos comerciais, Incidência de outros tributos, Mensagens padrões para os documentos de entrada ou Fórmulas para reajuste da cotação.
10. Confirme a atualização da cotação.
Análise de Cotação em um Processo de Compra
- se informa la tasa de financiación practicada por el proveedor si la condición de pago es a plazo.
Si esta no se informa se considerará la tasa configurada en el parámetro MV_JUROS. La tasa de financiación se utiliza para calcular el valor presente de las cotizaciones de compra.
10. En el área Pie de página, verifique los totales de la cotización y los datos de registro del proveedor. Si es necesario informe: valor del flete, otros gastos, descuentos comerciales, incidencia de otros tributos, mensajes estándar para los documentos de entrada o fórmulas para reajustar la cotización.
11. Confirme la actualización de la cotización.
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Análisis de cotización en un proceso de compra
Podemos unificar el proceso de actualización de cotización (inclusión de nuevo participante, nueva propuesta o actualización de datos), es decir, productos iguales con entrega en sucursales distintas se puede realizar de manera única. En la finalización del proceso de cotización, en la rutina Analiza Cotización (MATA160) los ítems se muestran separadamente, porque se generan pedidos diferentes (uno para cada sucursal Podemos unificar o processo de atualização de cotação (inclusão de novo participante, nova proposta ou atualização de dados), ou seja, produtos iguais com entrega em filiais distintas pode ser realizada de forma única. No encerramento do processo de cotação, na rotina Analisa Cotação (MATA160) os itens são exibidos separadamente, uma vez que são gerados pedidos diferentes (um para cada filial de entrega).
Para incluir uma Atualização una actualización de Cotaçõescotizaciones:
- Em En Compras acesse acceda a Solicitar/CotarCotizar-Atualiza CotaçõesActualiza Cotizaciones.
- Visualize a tela de parâmetros, configure a pergunta Unifica Atualização de Preço? para Sim e confirme a operação.
- Visualice la pantalla de parámetros, configure la pregunta ¿Unifica Actualización de Precio? como Sí y confirme la operación.
- Después de la apertura de la Actualización de precios de la cotización, active en Acciones relacionadas las opciones Actualizar, Nuevo Particip. y Propuesta. Observe que esta pantalla se unificará por producto independiente de la sucursal Após a abertura da tela Atualização de Preços da Cotação, acione em Ações Relacionadas as opções Atualizar, Novo Particip. e Proposta. Observe que essa tela será unificada por produto independente da filial de entrega.
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Veja também Vea también:
As opções do menuLas opciones del menú:
As rotinas relacionadas ao processo de atualização de cotação.
Os relatórios para consulta dos dados das cotações relacionados.
Las rutinas relacionadas al proceso de actualización de cotización.
Los informes para consultar los datos de las cotizaciones vinculados.
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