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CONTEÚDO
- Visão Geral
- Tela Home de empresas - Pesquisa RápidaTela Meus subsídios - Dashboard
01. VISÃO GERAL
A funcionalidade "pesquisa rápida", visa possibilitar ao usuário do TOTVS Jurídico Departamentos, uma ferramenta para efetuar uma busca simplificada com os termos mais utilizados para esse fim.
02. Tela Home de empresas - Pesquisa rápida
Possibilita que o usuário tenha uma visão ampla das solicitações de subsídios sob sua responsabilidade, quer seja como solicitante ou como responsável por atender a demanda:
O dashboard exibe um gráfico segregando as solicitações por status, 4 banners com o total de solicitações, sendo um para cada status e um grid com a listagem das solicitações que conta com as seguintes informações:
- Processo: Título do casos contendo o nome das partes e o número do processo.
- Data da solicitação; Data em que a solicitação foi incluída do sistema.
- Prazo: Prazo para que a solicitação seja atendida.
- Documento: Nome do documento solicitado.
- Solicitante: Nome do solicitante
- Responsável: Sigla do responsável pelo atendimento da solicitação.
- Status: Situação da solicitação
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02. Tela Meus subsídios - Dashboard
Tela | Descrição |
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Menu expandido Menu compacto | Acesso a tela O acesso a tela de subsídios e feito por meio de menu lateral, opção "Meus subsídios". que fica localizado a esquerda da tela e e pode ser acessado a partir de qualquer uma das telas do sistema. |
Dashboard A tela de dashboard exibe as informações de acordo com o perfil do usuário, ou seja: Se o usuário foi um participante do departamento jurídico, seu acesso terá como foco as solicitações de subsídio nas quais o usuário e/ou sua equipe é o solicitante. Se o usuário foi um participante das demais áreas da empresa, seu acesso terá como foco as solicitações de subsídio nas quais o usuário e/ou sua equipe é o responsável por atender a solicitação. A tela traz um gráfico com o total de solicitações por status, 4 banners sendo um para cada status e exibindo respectivo total de solicitações e um grid listando as solicitações. | |
Filtrando solicitações O usuário pode filtrar as solicitações para adequar a visualização da maneira que seja mais conveniente, neste sentido, os filtros possíveis são: Minhas Solicitações: Localizado no canto superior esquerdo da tela, o filtro permite alternar a visão entre todas as tarefas da minha equipe quando desativado, e somente as tarefas que sou solicitante ou responsável quando habilitado. Status: O filtro por status da solicitações pode ser feito de duas maneiras: 1) Pelo Gráfico: Clicando sobre a seção do gráfico que contém o status desejado. 2) Pelo Banner: Clicando no banner que desejado. Ao clicar em um status que já esteja filtrado, o filtro é desfeito e o grid volta a exibir todos os status. | |
Concluindo Solicitações No grid que lista os documentos solicitados, temos a direita, o botão de conclusão nos registros que não estiverem sido entregues. Para concluir a entrega de um documento, basta clicar no botão de conclusão clicar no botão "Selecionar arquivo" e selecionar o arquivo pertinente ao documento solicitado. Caso necessário, pode utilizar o campo de descrição para fazer uma observação relevante para a solicitação. Agora basta clicar no botão salvar para concluir a entrega do documento. | |
Visualizando os Anexos Na listagem, a solicitações que possuírem anexos vinculados, será disponibilizado o ícone de anexos. Ao clicá-lo será redirecionado para a página de Anexos. | |
Minha equipe Caso o usuário que acessou o sistema seja líder de uma equipe, será apresentado um botão para verificar a equipe liderada. Ao clicá-lo:
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Os termos de busca para a pesquisa rápida são:
- Razão social;
- CNPJ;
- Participação acionária (Título do caso);
- Código do assunto jurídico.
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