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01. DADOS GERAIS

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

A Política de Segurança Na rotina Gestão de Férias do Meu RH é composta por um conjunto de funcionalidades que tem por objetivo aumentar a segurança do sistema. Visando incrementar a Política de Segurança existente, é necessário que os administradores do sistema possam estabelecer uma regra que os usuários precisam seguir ao criar uma nova senha de acesso ao sistemanão é demonstrado quando existe conflito entre as férias dos participantes. Ou seja, o sistema não apresenta nenhuma indicação quando um ou mais funcionários da equipe estarão de férias simultaneamente durante o período de gozo.

03. SOLUÇÃO

Em continuidade às implementações que compõem a Política de Segurança do Meu RH, agora será possível validar a senha dos usuários utilizando as Regras de Preenchimento da Política de Senhas do Protheus, que podem ser definidas no Módulo Configurador.

As regras de preenchimento estabelecem critérios para criação de senhas dos usuários do Protheus. E agora estas regras serão utilizadas também para validar as senhas dos usuários do Meu RH.

• A validação da senha será feita no Meu RH nas seguintes rotinas:

Primeiro Login: é quando o usuário faz o Login no Meu RH utilizando a senha padrão(*) fornecida pelo RH, e por isso a alteração é obrigatória no primeiro acesso.

Alterar a Senha: é quando o usuário está logado no sistema e deseja alterar a senha atual.

Esqueceu a senha: é quando o usuário não lembra a sua senha, e por meio desse recurso o sistema enviará um e-mail com um link para que ele possa criar uma nova senha.

• A validação da senha será feita no Protheus na seguinte rotina:

Cadastro de Participantes (APDA020): Ao realizar a Alteração da Senha Criptografada. Importante: a validação não será realizada caso a alteração seja para definir a senha padrão(*). Esta senha é usada apenas para o primeiro Login, e sua alteração é obrigatória no primeiro acesso.

(*) A Senha Padrão é um código composto por 6 dígitos com dados do funcionário (ano do nascimento + dia da admissão + dígitos finais do CPF). Exemplo.: um funcionário nascido em 20/11/1966, admitido em 14/09/1990 e com CPF 12373276855, a senha gerada será: 661455.

Regras de Preenchimento do Protheus

Os seguintes campos da regra de preenchimento passam a ser verificados ao validar as novas senhas do Meu RH:

• Tamanho mínimo da senha: Define o tamanho mínimo para a senha dos usuários. Importante: o Meu RH não aceitará senhas com tamanho menor que 3 caracteres. 
• Inibir uso das últimas n senhas: Define que as últimas n senhas não poderão ser re-utilizadas. Caso utilize o valor 0, não haverá essa inibição.
• Inibir sequência numérica: Inibe o uso de sequências de números na senha, como por exemplo 123, 00000, 98765, etc.
• Inibir parte do nome ou usuário: Inibe o uso do nome do usuário, ou parte dele, na senha. Por exemplo, Usuário=Teste, Senha=Teste2021, não será permitido.
• Obrigar uso de letras e números: Obriga a senha a possuir tanto letras quanto números em sua estrutura.
• Máscara de dígitos obrigatórios: Define uma máscara de caracteres para a máscara, informando a quantidade de vezes que um caractere deve ser utilizado na senha. Os caracteres que podem ser utilizados são:
  A-Indica o uso de letra maiúscula;
  a-Indica o uso de letra minúscula;
  9-Indica o uso de números;
  X-Indica o uso de caracteres especiais;
  Observação: O caracter "#" quando utilizado na primeira posição da máscara, indica que ela representa o número mínimo de caracteres. Se não informado, indica que a mascará representa o valor máximo de caracteres.
  Exemplo: AA99XXa.

Observação: A regra de preenchimento Inibir repetição de parte da senha, só é aplicada quando um usuário troca a senha no logon de acesso, informando a senha antiga e a nova. Essa regra é exclusiva para o acesso ao Protheus via SmartClient, por esse motivo não será aplicada para validar as senhas do Meu RH.

Para saber mais detalhes sobre a Política de Segurança do Protheus acesse o link: Política de Segurança

Foi implementada uma melhoria na rotina Gestão de Férias para que o sistema apresente os conflitos de férias, que é a situação em que um ou mais funcionários estarão de férias simultaneamente por pelo menos um dia.

Para que seja possível demonstrar o conflito serão avaliados os seguintes dados:

1. Solicitações de férias que ainda estão em processo de aprovação.
2. Programações de Férias do funcionário com os dados obtidos do cadastro "Controle dos Dias de Direito" no Protheus. Observação: as programações podem ser oriundas de solicitações do Meu RH que já foram aprovadas, ou incluídas diretamente pelo módulo Gestão de Pessoal (SIGAGPE).

Dessa forma, serão avaliados os dados de toda a equipe, e se o período de férias entre dois ou mais funcionários ocorrer simultaneamente, o sistema irá apresentar na rotina Gestão de Férias a indicação de um Conflito.

Exemplo prático

Dois funcionários do time estão com as seguintes programações:

• Funcionário 000001 - 1ª Programação de Férias: 15/09/2021 a 29/09/2021 (15 dias)
• Funcionário 000002 - 1ª Programação de Férias: 25/09/2021 a 04/10/2021 (10 dias)

No exemplo acima existe um conflito, pois entre os dias 25/09 e 29/09 os dois funcionários estarão de férias simultaneamente. Então, quando o gestor acessar a rotina Gestão de Férias o sistema irá demonstrar a ocorrência desse conflito, conforme as imagens a seguir:

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04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Documento de referência do MEURH: Documento de Referência

05. ASSUNTOS RELACIONADOS

Para saber mais detalhes sobre a Política de Segurança e Senhas as rotinas Gestão de Férias e Gestão do Time no Meu RH, acesse os links: 

Criptografia de Senha no Login 

Histórico de Senhas do Meu RH

...

• Gestão de Férias
• Gestão do Time

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