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01. VISÃO GERAL
Implementado a geração da Viagem de Transporte e Entrega (Modelo 3) Automaticamente através do SIGATMS após o cálculo do frete a receber, isto proporcionará maior agilidade para os processos de emissão de documentos e viagens.
As definições/conceitos para os processos de Lote de Entrada de NFS (TMSA170 - SIGATMS), permanecem os mesmos:
- Efetuar o controle de lotes de entrada de notas fiscais.
- Agrupar as notas fiscais do cliente durante o processo de recebimento.
- Utilização no Cálculo de Frete, o qual permite a geração dos conhecimentos de transporte.
Foram realizados ajustes nas rotinas envolvidas, para que o sistema gere a viagem modelo 3 do tipo planejada após o cálculo do frete.
Foram implementadas as seguintes melhorias:
- Possibilidade de informar veículo (tracionador e/ou reboques) no cadastramento do lote;
- Possibilidade de informar rota;
- Possibilidade de informar tipo de serviço Entrega ou Transporte;
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02. APRESENTAÇÃO NOVA TELA - LOTE DE ENTRADA
As novas telas da Viagem Modelo 3 (rotina TMSAF60), permitem uma melhor visualização dos documentos embarcados e ocorrências registradas nas viagens efetuadas, permitindo assim que o usuário tenha acesso aos dados rapidamente sem a necessidade de acessá-las via Menu.
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A nova tela de Lote de Entrada de NFS (TMSA170), foi separada em abas para uma melhor visualização dos itens.
- Principal;
- Cálculo;
- Viagem.
Aba Principal
Abaixo demonstramos a nova tela, aba Principal:
- No quadrante inferior, nota a possibilidade de informarmos veículos e reboques.
Aba Cálculo
Abaixo demonstramos a nova tela, explicando separadamente os quadrantes:
- Superior (item 1 destacado) - Novo Browse superior destacando viagens já realizadas, em andamento e encerradas (Refere-se a tabela DTQ - Viagem).
- Inferior esquerdo (item 2 destacado) - Destaca documentos embarcados na viagem selecionada. (Refere-se a nova tabela DM3 -Documentos da Viagem Mod.3).
- Inferior direito (item 3 destacado) - Destaca as ocorrências lançadas para a viagem selecionada. (Refere-se a nova tabela DUA - Registros de Ocorrências).
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Nesta tela há a opção F12, para escolha da modalidade de carregamento:
- Manual - Onde o usuário deverá executar o carregamento para fechar a viagem.
- Automático - O sistema carrega automaticamente na gravação da viagem.
- Calcula Romaneio GFE - As opções permanecem as mesmas da integração SIGATMS x SIGAGFE, onde se indicado como "Sim", ao final da integração o cálculo do Romaneio será executado.
Observação: Se indicado no Tipo de Documento de Carga o cálculo automático (GV5_CALC), este será executado conforme conceito do SIGAGFE.
2.2 DETALHAMENTO TELAS
NOVA TELA INCLUSÃO - Aba Viagem e Abas Filhas
A nova tela de inclusão disponibiliza ao usuário diversas "abas" que facilitam a inserção de dados à viagem.
Inicialmente, demonstraremos a Aba de Viagem e as Abas Filhas.
Imagem nova tela de inclusão de viagem (sem o uso da Integração GFE):
Aba Viagem - Quando selecionada, disponibiliza inclusão de dados como tipo de serviço de transporte, tipo de transporte, rota e habilita as abas inferiores destacadas 1.3 e 1.4 para a informação de documentos embarcados e agendamento de entrega.
Informações title Importante No Modelo de Viagem Modelo 3, não é possível a realização de viagens exclusivamente de coleta.
1.1 Aba Principal - Esta aba é demonstrada simultaneamente quando a aba "Viagem" esta selecionada.
1.2 Aba Operadora de Frota - Para demonstração de dados de retorno da integração da viagem quando utilizado a Operadora Pamcard.
1.3 Aba Documentos Embarcados - Documentos incluídos na viagem;
1.4 Aba Agendamento de Entrega - Apresenta dados da tabela DYD (Agendamento de Entrega) - indica se o documento possui data prévia de agendamento, informada no momento da digitação da NF do cliente ( rotina TMSA050) e do cálculo do documento (rotina TMSA200).
OPÇÕES DE ATALHO - BOTÕES LATERAIS DA ABA DOCUMENTOS EMBARCADOS
Imagem Botões/Opções laterais da Aba Documentos Embarcados:
Detalhamento Botões/Opções laterais da Aba Documentos Embarcados:
- Item 1 (Consulta Documentos / Múltipla Escolha) - Demonstra todos documentos "em estoque", ou seja, disponíveis para inclusão na viagem. Esta opção permitirá a seleção de múltiplos documentos para inclusão na seção "Documentos Embarcados".
- Item 2 (Leitura do Código de Barras por Documento) - Disponibiliza tela para inclusão de dados de documentos através da leitura de código de barras.
- Item 3 (Associação de Documentos por Redespachante) - Opção disponibilizada para viagens do tipo 5-Redespacho, este botão permite que os documentos do redespacho sejam relacionados à viagem.
- Item 4 (Manutenção de Documentos) - Permite a visualização do(s) documento(s) posicionado(s) e constante(s) na viagem.
NOVA TELA INCLUSÃO - Aba Recursos e Abas Filhas
Esta aba permitirá a inclusão de dados, podendo ser considerada como a nova rotina de "Complemento de Viagem" no processo de Viagem Modelo 3.
Detalharemos agora a Aba de Recursos e as Abas Filhas.
Imagem nova tela de recursos de viagem (sem o uso da Integração GFE):
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aba Cálculo:
Aba Viagem
Abaixo demonstramos a nova tela, aba Viagem:
- Além do campo Viagem (DTP_VIAGEM), será possível escolher o serviço de transporte através da seleção do campo Servic. TMS (DTP_SERTMS), para posterior cálculo e geração da viagem de forma automática.
Aviso | ||
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03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Neste exemplo, demonstraremos processo de criação de lote para posterior cálculo de frete e geração de viagem planejada automatizada:
Na rotina lote de entrada de NFs.
- No SIGATMS, acesse Atualizações >Recebimento> Lote de Entrada de NFs
- Na tela de manutenção Lote de Entrada de NFs, clique em Incluir.
- Em seguida é apresentada a tela Lote de Entrada de NFs - Incluir, informar nas seguintes abas/painéis:
- Aba Principal: Inserir dados no campo obrigatório Qtd. Lote (Quantidade de notas fiscais no lote), no campo Tipo de Lote, informar tipo 3 - Eletrônico.
- Aba Cálculo: Valide o campo obrigatório Rateio (DTP_RATEIO) e informe se o lote refere-se a processo de Rateio, informar 1-Sim ou 2-Não.
- Aba Viagem - Inserir dados no campo Rota (DTP_ROTA), selecione o serviço de transporte 2-Transferência ou 3 - Entrega.
- No novo grid inferior, informe Veículo (DMQ_CODVEI) e no caso de informar um veículo tipo cavalo, informe o(s) campo(s) de reboque(s).
- Clique em Confirmar.
- Retornando à tela de manutenção Lote de Entrada de NFs, clique na aba Notas Fiscais.
- Clique no botão Incluir.
- Será apresentada tela de manutenção da rotina *Entrada Doctos de Clientes, note que o campo Nº lote (DTC_LOTNFC) será gatilhado automaticamente.
- A tela é dividida nos seguintes painéis: Cabeçalho e Itens.
- Em Cabeçalho, informe os dados necessários para este processo.
- Em Itens, informe os dados das Notas Fiscais do cliente.
- Para cadastrar outra Nota, pressione a tecla Seta para baixo. Será aberta uma nova linha para digitação dos dados.
- Confira os dados e salve.
- O próximo passo é efetuar o Cálculo do Frete para o transporte das mercadorias, de acordo com a entrada das Notas Fiscais do cliente.
- Retornando à tela de manutenção Lote de Entrada de NFs, clique na aba Notas Fiscais.
- Acesse o botão Outras Ações>Cálculo de Frete>Calcular.
- Ocorrerá o cálculo do documento e a transmissão automática do documento junto à SEFAZ.
- Caso documento seja autorizado, o documento será automaticamente inserido em uma viagem modelo 3 do tipo planejada e carregado, para posterior confirmação da viagem (vide documentação Viagem Planejada Modelo 3).
- Importante: Caso o documento não seja autorizado junto à SEFAZ, o documento será inserido na viagem modelo 3 do tipo planejada, contudo o documento não será carregado, sendo necessário a aprovação do documento na SEFAZ e na sequência o carregamento manual da viagem.
*O processo de Entrada Doctos de Clientes também pode ser realizado fora da rotina de Lote de Entrada de NFs, seguindo-se o processo no Menu Recebimento>Entrada Doctos de Clientes.
04. TABELAS UTILIZADAS
DMQ - Veículos do Lote
- DTP - Lote Entrada de NFs
DTA - Carregamento
DTQ - Viagem
05. ASSUNTOS RELACIONADOS
2.2 Aba Operadoras - para informações de dados de operadoras de frota homologadas à TOTVS (Pamcard ou Repom) - Refere-se a nova tabela DM5 - Operadora de Frotas Viagem;
Veículos da Viagem - Dados do(s) veículo(s) da viagem;
3. Abas inferiores (Abas Filhas - Aba de Recursos) - Dados para motoristas, Ajudantes, Lacres, Despesas, Valor Informado e Formas de Pagamento.
03. APRESENTAÇÃO DAS NOVAS TELAS - CARREGAMENTO VIAGEM MODELO 3
A nova tela de Carregamento Viagem Modelo 3 (rotina TMSAF90) passará a registrar dados em novas tabelas: DM6 -Viagem Carregada e DM7 -Veículos Carregados além de permanecer registrando dados na tabela de Carregamento DTA - Carregamento.
NOVA TELA INICIAL
Nesta tela há a opção F12, para escolha de nova utilidade no processo de Viagem Modelo 3 - disponibilizando se o fechamento da viagem será automático ou não.
Sim - O sistema realiza automaticamente o fechamento na gravação da viagem.
Não - Onde o usuário deverá executar manualmente o fechamento da viagem.
NOVA TELA INCLUSÃO
Para realização do carregamento manual, ao acionar o campo de filial de origem (DM6_FILORI) será apresentado a consulta padrão para escolha da viagem a ser realizada o carregamento:
Após a seleção da viagem, os dados do(s) veículo(s) inclusos na aba de recursos serão demonstrados em tela.
Informações | ||
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Não será permitido alterações de veículo na rotina de carregamento. No caso de utilização do processo de comboio será demonstrado em tela mais de um conjunto de veículos possibilitando assim: Que os documentos sejam disponibilizados para todos os veículos; No carregamento manual o mesmo documento poderá ser carregado em mais de um veículo; No carregamento automático, a distribuição dos documentos em mais de um veículo ocorrerá automaticamente; Após o procedimento de carregamento na utilização de comboio, poderá ser dada manutenção pelo usuário, removendo, alterando ou incluindo os documentos desde que estejam na viagem, nos veículos conforme a necessidade. |
OPÇÕES DE ATALHO - BOTÕES LATERAIS DA ABA DOCUMENTOS
Dados da filial de origem e da viagem selecionada;
Veículo(s) incluídos na seleção de recursos da Viagem Modelo3;
Botões/Opções laterais, sendo:
Item 1 (Consulta Documentos) - Demonstra todos documentos "em estoque", ou seja, disponíveis para inclusão no carregamento.
Item 2 (Leitura do Código de Barras por Documento) - Disponibiliza tela para inclusão de dados de documentos através da leitura de código de barras.
04. TABELAS UTILIZADAS
DJN - Redespacho Adicional da Viagem
DM3 - Documentos da Viagem Mod.3
DM4 - Planejamento da Viagem Mod.3
DM5 - Operadora de Frotas Viagem
DM6 - Viagem Carregada
DM7 - Veículos Carregados
DM8 - Documentos da Viagem TMS x GFE
DTA - Carregamento
DTQ - Viagem
DUA - Ocorrências
05. ASSUNTOS RELACIONADOS
- Integração TMS x Pamcard - Viagem Modelo 3 (TMSAF60 - SIGATMS)
- Carregamento Modelo 3 (TMSAF90 - SIGATMS)
- Exemplos de Utilização Viagem Modelo 3 (TMSAF60 - SIGATMS)
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