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Para o funcionamento da integração, o usuário necessitará realizar algumas configurações iniciais , abaixo relacionadas:
1 – Contratação de um plano de assinaturas através da TOTVS Store, que pode ser acessada através do endereço abaixo:
TOTVS Assinatura Eletrônica - Trial
2-Criação dos usuários que realizarão as integrações através do TOTVS Automação de Ponto, podendo assim consultar status,excluir documentos e outros que assim se fizer necessário no Totvs Assinatura Eletrônica.
3-Parametrizar o sistema para realizar a comunicação com o TOTVS Assinatura Eletrônica.
No Automação de ponto permitir acesso as opções de Assinatura Eletrônica, através do Cadastro -Perfis.
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É obrigatório cadastrar os tipos de URL´s em Ambiente-Parâmetros -Parâmetros Globais para a integração com o Totvs Assinatura eletrônica.Deverá selecionar o tipo 30 -Integração com Totvs Assinatura Eletrônica.
Campo URL de autenticação: Deverá ser informada a URL de autenticação .
Camo URL da API de Integração:Deverá ser informada a URL da API .
Campo URL de login via formulário Web: Deverá ser informada a URL de login via formulário Web.
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| Card |
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| id | 2 |
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| label | Geração do Relatório do Espelho do cartão |
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Após concluida as configurações, será visualizado no menu Relatório do Espelho do cartão o Parâmetro "Enviar relatório para assinatura eletrônica".
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Importante:
Ao Assinalar o "Enviar relatório para assinatura eletrônica" o parâmetro "Gerar relatório em PDF" ficará marcado e desabilitado.Ao retirar a permissão no perfil do usuário no item 09.02.01-Relatório do espelho do ponto o parâmetro não será mais visualizado, desta forma, será gerado o relatório padrão.Para a integração com o TAE da assinatura eletrônica é obrigatório o Relatório do espelho possuir o formato PDF .Se o funcionário não tiver email cadastrado, será demonstrada mensagem no log na geração do Relatório do espelho.
| Expandir |
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| borderStyle | solid |
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| title | Exemplos |
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Exemplo 1: Geração do Relatório do espelho enviando ao Totvs Assinatura Eletrônica:
Acessar o menu Relatório do espelho do cartão ou individualmente e realizar a geração confirmando a opção "Enviar relatório para assinatura eletrônica".
Ao concluir a geração , será visualizdo no monitor de Relatórios o Documento Pendente para assinatura
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O funcionário irá acesssar o Totvs Assinatura Eletrônica (TAE) e visualizará as mesmas informações ainda pendentes.
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No Totvs Automação de Ponto o funcionário terá a ação: Assinar.
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Selecionando a opção “Assinar”, será demonstrada a seguinte informação:
Atente-se a informação apresentada na tela cor Amarela.
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Será apresentada a opção Próxima Etapa ,informe o Tipo da assinatura "Assinar eletronicamente" e estando de acordo confirme o campo "Declaro que li e concordo em realizar a assinatura do documento", em seguida selecione Assinar documento ou Rejeitar.
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No final do processo , será demonstrada para o usuário a mensagem:Documento assinado com sucesso! E o status é alterado de Pendente para Finalizado.
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O funcionário poderá visualizar o documento assinado no Totvs Assinatura Eletrônica ao selecionar a opção "Visualizar" -Baixar assinado.
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Será demonstrado o relatatório do espelho e no final do relatório o Protocolo de Assinatura.
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Exemplo 2: Relatório Espelho: Funcionário não possui email cadastrado
1-Funcionário não possui email cadastrado
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Gerando o Espelho do cartão.
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No passo 3 marque o parâmetro “Enviar relatório para assinatura Eletrônica”.
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No final da geração será demonstrada log com a mensagem:Não foi possível enviar o relatório para a assinatura eletrônica.Funcionário não possui e-mail cadastrado.
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