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01. DATOS GENERALES


Producto

Solucoes_espanhol
SolucaoTOTVS RH

Línea de producto: 

Linhas_totvs_espanhol
LinhaLínea Protheus

Segmento:

Segmentos_totvs_espanhol
Segmento RH

Módulo:SIGAGPE - Gestión de Personal.
Función:

   

Rutina(s)Nombre TécnicoFecha
GPPDMEX
GPEXIDC1.prxIdentificadores de Cálculo 1
Conceptos Estándar - Colombia
.
XX
28/04/2023
GPER016COL.prwInforme de Retención Contingente
02/05/2023

   

Rutina(s) Involucrada(s)Nombre TécnicoFecha
GPPDCOL.prxConceptos Estándar - Colombia.21/04/2023
GPEXIDC.prxIdentificadores de Cálculo.30/03
XX/04
/2023

   

País:Colombia (COL)
Ticket:

16663343

Requisito/Story/Issue (informe el requisito vinculado):DNOMI-1203

02. SITUACIÓN/REQUISITO

Debido a una actualización a la Ley del Seguro Social y a la Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro que entraron en vigor a partir del 01 de Enero de 2023; se solicita que sean actualizadas las tasas utilizadas para el cálculo de Cesantía en Edad avanzada y Vejez. El cambio de la tasa será gradual a partir del 2023 al 2030 de manera que se llegue a los porcentajes de Cuota PatronalEn la impresión del informe Retención Contingente (GPER016COL), se observa que se hace uso del Identificador de Cálculo 1346, pero, éste ya no se encuentra asignado a ninguno de los conceptos que son cargados por estándar. Por lo anterior, se requiere que sea actualizada la información correspondiente a la funcionalidad de la rutina Retención Contingente.

03. SOLUCIÓN


Aviso
title¡IMPORTANTE!

Éste documento atiende al producto estándar, por lo que si cuenta con una formulación personalizada (fórmulas de usuario, tablas alfanuméricas de usuario, conceptos de usuario, etc.) deberá ser ajustada conforme a su necesidad.


Se realizan las siguientes modificaciones en la Formulación (PRX) y Diccionario de Datos:

Fórmulas:

Fórmula 42501 - ORD SUA Cuota Obrera:

...

Con la modificación anterior, se utiliza el Salario Diario Integrado (EMPSALINT) para convertirlos en Salarios Mínimos y así buscar la tasa que le corresponde para el cálculo de la aportación patronal por el concepto de Cesantía por Edad Avanzada y Vejez en la tabla S082 - Cuota CV Patronal.

Tablas Alfanuméricas:

Se agrega la tabla S082 - Cuota CV Patronal, que contendrá las tasas que se utilizarán para el cálculo de la aportación patronal por el concepto de Cesantía por Edad Avanzada y Vejez.

Definición:

...

Mantenimiento:

...

   

...

titleActualización de Tasas

...

  • Se regenera el PRX correspondientes a Conceptos Estándar de Colombia (GPPDCOL), para que los conceptos 619, 620, 621, 622 y 631 tengan asignado el Identificador de Cálculo utilizado en el informe de Retención Contingente.
  • En la rutina Identificadores de Cálculo (GPEXIDC1), se modifican las descripciones de los Identificadores de Cálculo (1343, 1344, 1356 y 1361 ); que son utilizados para la generación del informe.
  • En la rutina Retención Contingente (GPER016COL), se realizaron los siguientes ajustes:
    • Se actualizan las columnas Apo Vol Si Aplico, Apo Vol No Aplico, Ret Fte sin Apo Vol, Retención Contingente para que obtengan la información de los ID de Cálculo 1154, 1153, 1347 ó 1096, 1348 ó 1097 y 1343 respectivamente.
    • Se ajusta la alineación de las columnas.
    • En la sección 2 del informe, se actualizan los renglones de las aportaciones voluntarias por el empleado, la información ahora se obtiene de los ID de cálculo 1343 (Aportación Voluntaria AFC ), 1344 (Aportación Voluntaria AFP), 1356 (Aportación Voluntaria AVC ) y 1361 (Aportación Voluntaria RAIS).
    • Se crea la columna "Cuenta" para imprimir la cuenta de depósito usada en la aportación voluntaria.

   

Totvs custom tabs box
tabsPre-condiciones, Procedimiento, Paso 03, Paso 04
idspaso1,paso2
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciapaso1
  1. Respaldar el repositorio (RPO).
  2. Aplicar el parche correspondiente a la issue DNOMI-9901203.
  3. Verificar que las rutinas se encuentren actualizadas en el repositorio , y verificar que coincidan con las descritas en el encabezado del presente Documento Técnico y presente documento técnico, considerando que las   fechas  sean sean iguales o superiores.
  4. Realizar la configuración del Gatillo mencionada en el punto Diccionario de Datos de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
  5. Regeneración de Formulación:

    Informações
    titleNOTA

    Si tiene conceptos de usuario (RV_ORIGEN = U); realizar los siguientes pasos para realizar una regeneración completa de los Conceptos estándar y conservar los conceptos de usuario creados

    En caso de contar con formulación estándar nativa; solo debe entrar a las rutinas Mantenimiento de Tablas (GPEA320) y Fórmulas (GPEA290) de manera que el sistema realice la actualización automática de la fórmula 42501 - ORD SUA Cuota Obrera y la creación de la tabla S082 - Cuota CV Patronal.

    Si tiene personalizaciones en la formulación, como lo son Tablas Alfanuméricas y/o Fórmulas de usuario, realizar los siguientes pasos.


    1. Generar archivos Excel para validación:

      • Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tablas RC2, RC3, RCB y RCCSRV.

      • Guardar los archivos de Excel generados (antes del cambio).

    2. Respaldar las siguientes tablas:
      • FórmulasConceptos (RC2 / RC3SRV):
        • Respaldar la RC2 y RC3SRV
        • Respaldar la RCB y RCC. 
        • Borrar los registros de la RC2 y RC3.
        Tablas Alfanuméricas (RCB / RCC):
        • Borrar los registros de la RCB y RCCSRV.
    3. Carga de Formulación Conceptos Estándar:
      • Ingresar a la rutina FórmulasConceptos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | FórmulasConceptos"; para que se carguen las fórmulas conceptos estándar:
        • Verificar las adecuaciones en la fórmula 42501 - ORD SUA Cuota Obrera.
        Ingresar a la rutina Mantenimiento de Tablas, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mantenimiento Tab."; para que se carguen las tablas alfanuméricas estándar:
        • Verificar que fue creada la tabla S082 - Cuota CV Patronal, como se indica en la sección 03. SOLUCIÓNque los conceptos 619, 620, 621, 622 y 631; tengan los Identificadores de Cálculo como se mencionan en el punto "Conceptos" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
    4. Regresar el respaldo de las tablas del punto b
      • Abrir las tablasRC2, RC3, RCB y RCCSRV.
    5. Generar archivos Excel para validación:
      • Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tablas RC2, RC3, RCB y RCCSRV.
      • Guardar los archivos de Excel generados (después del cambio).
      • Comparar los archivos Excel generados en el Punto a contra los generados en el Punto e, para determinar las diferencias de configuración de los datos.
        • Fórmulas (RC2 | RC3Conceptos (SRV)
          • Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
          • Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
          • Entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | FórmulasConceptos"; para incluir las fórmulas de usuario.
          Tablas Alfanuméricas (RCB | RCC)
          • Entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mantenimiento Tab."; para incluir las tablas los conceptos de usuario.
  6. Contar con información en los catálogos utilizados en el Cálculo de Nómina.
    • Tipos de Procedimiento.
    • Procesos.
    • Conceptos.
      • Al ingresar a la rutina, se crearán los Identificadores de Cálculo que no existan en la tabla RCN - Identificadores de Cálculo.
      • Los conceptos 619, 620, 621, 622 y 631; deben tener los Identificadores de Cálculo como se mencionan en el punto "Conceptos", de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
    • Conceptos por proceso.
    • Fórmulas.
    • Mnemónicos.
    • Criterios de Acumulación.
    • Periodos.
    • Tablas Alfanuméricas.
    • Empleados.
    • Asientos Fijos.
      • Se debe contar con información actualizada en la tabla S006 - Salarios Mínimos, como lo indica el Diario Oficial de la Federación (DOF). La tabla es utilizada en el campo Cód.Zon.Ec (RA_CVEZON).
      • Se debe contar con información actualizada en la tabla S007 - Cuotas Obrero/Patronales. Cabe mencionar, que el valor de la columna C.V. Emp. ya no será utilizado en el cálculo de la aportación patronal para Cesantía Vejez.
      Empleados.
      • recomienda leer el punto "Asientos Fijos", de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL, para conocer la correcta inclusión de asientos.
  7. Realizar un Cierre de Nómina, utilizando la información creada en pasos previos, ya que es necesario que se tenga información en la tabla SRD - Historial de Movimientos.
Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapaso2

Por ProcedimientoRetención Contingente (GPEM020GPER016COL):

  1. Ingresar a la rutina Por procedimientoRetenc. Contingen., ubicada en el módulo módulo Gestión de Personal - SIGAGPE (Miscelánea Informes | CálculosLegales).
  2. Informar los datos solicitados:
  3. En la pestaña Generales: Informar Proceso, Tipo de Procedimiento, Periodo, TRACE, etc.

  4. parámetros, dando clic en "Otras acciones | Parámetros".
    • Utilizar la información creada
    En la pestaña Rangos: Informar el empleado creado
    • en las "Pre-condiciones".
  5. Dar clic en el botón de Confirmar "Imprimir".
  6. Validar que el Cálculo de Nómina, finaliza de forma exitosa.
    • Si fue activado el TRACE:
      • Se puede consultar el log para verificar que la fórmula 42501 - ORD SUA Cuota Obrera, contiene la líneas mencionadas en la sección 03. SOLUCIÓN.
      • Validar que se está tomando la tasa correcta del rango correspondiente de la tabla S082 - Cuota CV Patronal.

Recibo de Pago (GPEA630):

  1. Ingresar a la rutina Recibo de Pago, ubicada en el módulo Gestión de Personal - SIGAGPE (Consultas | Archivos).
  2. Seleccionar al empleado que se le realizó el Cálculo de Nómina:
  3. Dar clic en el botón de Visualizar.
    • Verificar que el concepto 436 - SUA CV PAT, contenga el valor correcto correspondiente al Aporte Patronal para Cesantía por Edad Avanzada y Vejez.

04. INFORMACIÓN ADICIONAL 

...

titleNOTA

...

  1. se realice la impresión del informe, como lo indica el Layout del punto "Impresión del Informe" en la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.

04. INFORMACIÓN ADICIONAL 

Diccionario de Datos

Mediante el Configurador (SIGACFG), realizar la modificación del siguiente gatillo:


Campo

Secuencia

Cnt. Dominio

Tipo

Regla

Posiciona

RG1_DINIPG

001

RG1_NUMID1 - PrimarioxFilial("RG1")+SRA->RA_MAT+M->RG1_PD2 - No

   

Informações
titlePaquete de uso interno

Los cambios al Diccionario de Datos estándar, se realizaron en el siguiente paquete:

Código: 012077

Descripción: MI - DNOMI-1203 - CONCEPTOS - COL

Conceptos

Para la generación del informe Retención Contingente, se utilizan los siguientes conceptos estándar:

ConceptoDescripciónIdentificador de CálculoLee Asientos Fijos
619AFC Aportación Voluntaria                         13431 -  Si
620AFP Aportación Voluntaria Empleado                13441 -  Si
621AFP Aportación Voluntaria Compañía                13561 -  Si
631Aportación Voluntaria RAIS                        13611 -  Si

Identificadores de Cálculo

Para la generación del informe Retención Contingente, se utilizan los siguientes identificadores de cálculo:

CódigoDescripciónObligatorio
1343Aportación Voluntaria AFC2 - No
1344Aportación Voluntaria AFP2 - No
1356Aportación Voluntaria AVC2 - No
1361Aportación Voluntaria RAIS2 - No

Asientos Fijos

La rutina Asientos Fijos (GPEA550), permite agregar los asientos correspondientes a las Aportaciones Voluntarias realizadas por los empleados; para las cuales se sugiere que se informen los siguientes datos:

  1. Ingresar a la rutina.
  2. Seleccionar al Empleado al cual se le agregarán o modificarán los Asientos Fijos.
  3. Dar clic en Incluir o Modificar en caso de que existan registros en el empleado.
  4. Informar los campos solicitados:
    • Procedimiento (RG1_ROT), informar el Procedimiento para el cual aplicará el asiento.
    • Tipo Calc (RG1_TPCALC), informar el valor 9 - Aportación Vol AFC o A - Aportación Vol AFP; ya que dichas opciones permiten que el campo Ret.Fte (RG1_RETFTE) se active para su edición.
    • Cod. Concepto (RG1_PD), informar el código del concepto asignado para Aportación Voluntaria, que para este caso son los conceptos 619, 620, 621, 622 y 631.
    • Fc.IniPago (RG1_DINIPG), informar la fecha en la que se inicia el descuento o aportación.
    • Fch.Lib.Pago (RG1_LIBPAG), informar la fecha en la que inicia el descuento o aportación.
    • Fch. Fin Pago (RG1_DFIMPG), informar la fecha en que termina el descuento o aportación.
    • Tipo ID (RG1_TPDATO), informar el código del Tipo de Documento (Tabla S022) que identifica al empleado; usualmente es el valor "NI".
    • ID Entidad (RG1_TPBLEG), informar el NIT del  Tercero (Tabla S008).
    • Valor Fijo (RG1_VALOR), informar el campo valor cuando el campo Tipo Calc (RG1_TPCALC) sea igual a 1 - Valor Fijo, 8 - Cesantía / Juros Cesantía, 9 - Aportación Vol AFC o A - Aportación Voluntaria AFP.
    • Num ID (RG1_NUMID), es un número de identificación único para todos los registros de asientos fijos incluidos para los empleados; se forma por los campo RG1_FILIAL+RG1_MAT+RG1_PD.
    • Ret.Fte (RG1_RETFTE), informar el valor 1 - Sí, cuando es una Aportación Voluntaria AFC o AFP.
    • Cuenta Dep (RG1_CTADEP), informar la cuenta donde se depositará al Tercero. 


Informações
titleNOTA

Se recomienda que siempre que se modifique algún registro, se informe nuevamente el campo Fc.IniPago (RG1_DINIPG); ya que éste campo contiene un gatillo que llena el contenido del campo Num ID (RG1_NUMID).


Impresión del Informe

El informe será presentado de acuerdo a como lo indica el siguiente Layout:

Encabezado: Muestra la información del empleado.

Sucursal

Centro de costo

Tipo Id.

Número Id

Matricula

Nombre

Apo Vol Si Aplico

Apo Vol No Aplico

Ret. Rest. Vol.

Ret Fte sin Apo Vol

Retención Contingente

Lee el campo RD_FILIALLee el valor del campo RD_CC y busca en la tabla CCT el valor del campo CTT_DESC.Lee el campo RA_TPCICLee el campo RA_CICLee el campo RA_MATLee el campo RA_NOMELee el campo RD_VALOR para el ID de Cálculo 1154 del período, semana y proceso seleccionado y que están relacionado al empleado.Lee el campo RD_VALOR para el ID de Cálculo 1153 del período, semana y proceso seleccionado y que están relacionado al empleado.Lee el campo RD_VALOR para el ID de Cálculo 1347 ó 1096 del período, semana y proceso seleccionado y que están relacionado al empleado.Lee el campo RD_VALOR para el ID de Cálculo 1348 ó 1097 del período, semana y proceso seleccionado y que están relacionado al empleado.Lee el campo RD_VALOR para el ID de Cálculo 1346 del período, semana y proceso seleccionado y que están relacionado al empleado.

Detalle: Muestra el desglose de las aportaciones voluntarias realizadas por el empleado.

Concepto

Descripción

Aportación Voluntaria

Retención Contingente

Entidad

Cuenta

619Aportación Voluntaria AFC Lee el campo RD_VALOR para el ID de Cálculo 1343.

Se obtiene de la aportación voluntaria AFC por la retención contingente entre la suma de todas las aportaciones voluntarias (nValAV * nRetCon) / nValTotal.

Lee el campo RD_ENTIDAD para el ID de Cálculo 1343 del período, semana y proceso seleccionado y que están relacionado al empleado.Lee el campo RG1_CTADEP para el concepto 619  de la aportación realizada por el empleado.
620Aportación Voluntaria AFPLee el campo RD_VALOR para el ID de Cálculo 1344.Se obtiene de la aportación voluntaria AFP por la retención contingente entre la suma de todas las aportaciones voluntarias (nValAV * nRetCon) / nValTotal.Lee el campo RD_ENTIDAD para el ID de Cálculo 1344 del período, semana y proceso seleccionado y que están relacionado al empleado.Lee el campo RG1_CTADEP para el concepto 620  de la aportación realizada por el empleado.
621Aportación Voluntaria AVCLee el campo RD_VALOR para el ID de Cálculo 1356.Se obtiene de la aportación voluntaria AVC por la retención contingente entre la suma de todas las aportaciones voluntarias (nValAV * nRetCon) / nValTotal.Lee el campo RD_ENTIDAD para el ID de Cálculo 1356 del período, semana y proceso seleccionado y que están relacionado al empleado.Lee el campo RG1_CTADEP para el concepto 621  de la aportación realizada por el empleado.
631Aportación Voluntaria RAISLee el campo RD_VALOR para el ID de Cálculo 1361.Se obtiene de la aportación voluntaria RAIS por la retención contingente entre la suma de todas las aportaciones voluntarias (nValAV * nRetCon) / nValTotal.Lee el campo RD_ENTIDAD para el ID de Cálculo 1361 del período, semana y proceso seleccionado y que están relacionado al empleado.Lee el campo RG1_CTADEP para el concepto 631  de la aportación realizada por el empleado.


Card documentos
InformacaoSolución disponible para versión 12.1.27 (con garantía extendida) o superiores.
Titulo¡IMPORTANTE!

05. ASUNTOS RELACIONADOS

Documento de Referencia del Reporte Retención Contingente:

Retención Contingente GPER016COL COL

Documento de Referencia de la Localización de MéxicoColombia

DT Localización México Colombia (SIGAGPE) - Protheus 12