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No aplicativo COCTAGR, acessando “Cadastros > Ficha de Originação > Arrendamento / Parceria”, no contrato desejado clicando no botão documentos conforme abaixo;
Ao abrir a tela de documentos, deve-se incluir o arquivo PDF desejado e que será enviado para assinatura.
Obs: o arquivo PDF deve estar no diretório indicado no parâmetro DE_TEMP_DIR_DOCTOS.
Na coluna "TOTVS Assinatura Eletrônica" temos a flag de "Enviar", que indica que o documento será enviado para assinatura no TAE. Caso seja indicado na flag a assinatura via TAE, indicar na coluna “Grupo”, o grupo de e-mails que irão compor a lista de assinantes. Após esses procedimentos clicar em “Aplicar” e posteriormente em “Enviar TAE”.
Os usuários inseridos irão receber um e-mail após o envio dos documentos;
Podendo já acessar e assinar o documento;
O documento ficará, desta maneira, dentro da plataforma do TOTVS Assinatura Eletrônica sinalizado como pendente e exibindo os usuários que compõe a lista de assinantes;
Após o envio do documento, poderá ser consultado o status do mesmo dentro do contrato (Bioenergia);
O documento original enviado poderá ser acessado na coluna “Acesso docto TAE”.
Na coluna “Assinantes/Pendentes” poderá ser consultado os usuários que ainda não assinaram o documento e também aqueles que já assinaram;
Após todos os usuários terem assinado o documento, na coluna “Documento Assinado”, ao clicar no botão, será realizado o download do arquivo PDF com a assinatura eletrônica.
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