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Índice exclude ÍNDICE
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El Archivo
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O Arquivo AFD (Arquivo Archivo de fonte fuente de dadosdatos) trata-se é um se trata de un documento que reúne todas as informações las informaciones sobre o el registro de ponto dos seus reloj registrador de sus colaboradores que devem ser gerados deben generarse a partir do layout disponibilizada pelo Governodel layout puesto a disposición por el Gobierno.
o AFD é utilização pelo Ministério do Trabalho para auditar as rotinas de jornada de trabalho nas empresas. Vale lembrar que não é possível alterar as informações deste documento, uma vez que ele conta com os dados brutos relacionados à jornada do colaborador.
El AFD es utilizado por el Ministerio de trabajo para auditar las rutinas de jornada de trabajo en las empresas. Cabe recordar que no es posible modificar las informaciones de este documento, ya que este cuenta con los datos brutos relacionados a la jornada del colaborador.
Esta documentación tiene como objetivo orientar sobre el proceso de generación del AFD, observando la regla de la Resolución 671 a partir de la versión Esta documentação tem como objetivo orientar sobre o processo de geração do AFD, observando a regra da Portaria 671 a partir da versão de Backoffice 12.1.22100000 que está disponível em disponible desde el 31/10/2022.
Principales cambiosPrincipais mudanças:
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Conforme determinado pela Portaria no se determinó por la Resolución no 671/2021 o arquivo el archivo AFD deverá debe ser assinado firmado digitalmente pela por la empresa fabricante/desenvolvedor do desarrolladora del REP, utilizando seu su certificado digital válido e emitido no âmbito da y emitido en el entorno de ICP-Brasil. As assinaturas eletrônicas podem ser verificadas sempre que surgirem dúvidas em relação à autenticidade e integridade dos arquivos gerados; por exemplo, para fins de utilização em fiscalização ou processos judiciais. (item 32 e 33 - Perguntas e Resposta - Portaria no Las firmas electrónicas pueden verificarse siempre que surjan dudas con relación a la autenticidad e integridad de los archivos generados, por ejemplo, para fines de utilización en fiscalización o procesos judiciales. (ítem 32 y 33 - Preguntas y respuestas - Resolución nº 671/2021)
Para o arquivo el archivo AFD, as assinaturas eletrônicas geradas pelo las firmas electrónicas generadas por REP-A devem ser no padrão deben ser en el estándar CAdES (CMS Advanced Electronic Signature) e devem ser armazenadas em um arquivo no y deben almacenarse en un archivo en el formato p7s destacado (detached). Preencher o Completar el registro (última linha do arquivolínea del archivo) referente à assinatura digital com o a la firma digital con el texto literal “ASSINATURA“FIRMA_DIGITAL_EMEN_ARQUIVOARCHIVO_P7S” e espaços à direita y espacios a la derecha para complementar os los 100 caracteres. AdemaisAdemás, o arquivo p7s deve ser nomeado com nome do arquivo AFD incluindo a extensão el archivo p7s debe nombrarse con el nombre del archivo AFD incluyendo la extensión “.p7s”. Por exemploejemplo, o arquivo el archivo AFD “00000000000000REP_A.txt” deve ter arquivo de assinatura p7s nomeado debe tener archivo de firma p7s nombrado como “00000000000000REP_A.txt.p7s”. (item ítem 28 - Perguntas e Resposta - Portaria no Preguntas y respuestas - Resolución nº 671/2021) .
Para possibilitar a efetivação da assinatura permitir hacer efectiva la firma digital utilizando o el certificado da de TOTVS, foi disponibilizado um processo que irá permitir que os clientes efetuem assinatura digital quando solicitado pelo Ministério do Trabalho. Segue abaixo o procedimento para Assinatura Digital do arquivo se puso a disposición un proceso que permitirá que los clientes efectúen firma digital cuando sea solicitada por el Ministerio de trabajo. A continuación se muestra el procedimiento para Firma digital del archivo AFD:
Para assinar firmar digitalmente o arquivo el archivo AFD (Arquivo Archivo de Fonte fuente de Dadosdatos) deverá seguir o seguinte procedimentodebe seguir el siguiente procedimiento:
View file name Termo de Responsabilidade - Portaria 671.docx height 250
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Para que seja possível efetuar efetuar a geração do AFD é necessária efetuar configurações no Settings do ambiente do sea posible efectuar la generación del AFD es necesario efectuar configuraciones en el Settings del entorno del Backoffice. Para issoello, acessar acceda a Plataforma, após o Menu Lateral da Plataforma pressionar opção Carol Apps, selecionar a opção do la Plataforma, después al Menú lateral de la plataforma pulsar la opción Carol Apps, seleccione la opción "Carol App Backoffice" e por fim selecionar a Aba Settings. Abaixo os campos que deverão ser informados para a geração do y finalmente seleccione la Solapa Settings. Campos que deben informarse para la generación del AFD:
Para geração generación de arquivo archivo AFD com filtro o arquivo disponibilizado no con filtro, el archivo puesto a disposición en "Storage" da Plataforma será sobreposto, para gerar a informação completa o arquivo deverá ser gerado novamente sem os filtros no de la Plataforma se sobrepondrá, para generar la información completa, el archivo debe generarse nuevamente sin los filtros en el Settings.
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Con la resolución 671 también se puso a disposición dos formas de informar el Acuerdo colectivo para que se genere en el
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Com a portaria 671 também foi disponibilizada duas formas de informar a Convenção Coletiva para que seja gerada no AFD:
El proceso de generación de AFD del Clockin efectúa la generación de todos los registros encontrados en el período de generación sin ningún filtro especificado, excepto el filtro informado en el O processo de geração de AFD do Clockin efetua a geração de todas as marcações encontradas no período de geração sem nenhum filtro especificado exceto o filtro informado no Settings. Para efetuar a geração do AFD, deverá ser acessada a Plataforma e através do Menu Lateral selecionar "Carol Apps", selecionar a opção Backoffice e na interface selecionar a aba "Process". O processo que gera o arquivo de AFD é o El proceso que genera el archivo de AFD es el "clockin_export_data". Este processo poderá ser executado pontualmente através do botão proceso podrá ejecutarse puntualmente por medio de la opción "Run Now" ou efetuado agendamento através do botão o efectuando una programación en agenda por medio de la opción "Edit", para ser gerado de tempos em tempos. Abaixo imagem que mostra o processo e quais is botões que devem ser pressionados:
generarse de tiempos en tiempos. A continuación se muestra la imagen que presenta el proceso y las opciones que deben pulsarse:
Después de efectuar la parametrización o la generación del archivo, este se genera en la solapa "Storage" cuyo proceso está descrito en el ítem 06 de esta documentaciónApós efetuar a parametrização ou a geração do arquivo, este é gerado na aba "Storage" cujo o processo está descrito no item 06 desta documentação.
Aviso |
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Recomendamos que o parâmetro "Data início exportação Arquivo de Dados" do Settings esteja sempre informado para que a geração possa ser de informações de um período determinado. Caso o campo não esteja preenchido a geração considera todos os registros de marcações para a geração o que pode acarretar em erros de execução na geração devido ao volume de dados. Também recomendados que o parâmetro data AFD - Data Final da geração do AFD do Settings seja informado somente quando for efetuada uma geração pontual que será necessário um período determinado. Para gerações com agendamento não é necessário ter a data final, o processo de geração do AFD irá gerar das informações irá gerar até o dia anterior ao atual. |
Atualmente podemos ter dois arquivos AFD com nomenclatura diferente sendo gerados no Storage Com a implantação do AFD:
Como facilitador temos também opções no próprio Backoffice do Clockin para efetuar a baixa dos arquivos. Para isso pode-se acessar a opção Monitor do Menu lateral do Backoffice, nesta interface o usuário encontrará uma caixa de seleção bem a direita no título da consulta dos dispositivos, onde é possível selecionar forma de exportar os arquivos AFD dos dispositivos:
Na ocorrência de um possível problema em um processo de geração do AFD, sugere-se a verificação do log da geração. Para acessar o log da geração do processo, acessar o menu lateral da Plataforma Carol, selecionar a opção Carol App e selecionar o aplicativo Backoffice, na tela selecionar a aba "Process". No processo "clockin_export_data" o status da ultima geração do processo e verificar. Ao clicar no status que está sendo demonstrado é possível efetuar a consulta do log de geração.
el parámetro "Fecha inicial de exportación Archivo de datos" del Settings esté siempre informado para que la generación pueda ser de informaciones de un período determinado. Si el campo no estuviera completado la generación considera todas las informaciones de registros para la generación, lo cual puede ocasionar errores de ejecución en la generación debido al volumen de datos. También recomendamos que el parámetro Fecha AFD - Fecha final de generación del AFD del Settings se informe solamente si se efectuara una generación puntual que será necesario un período determinado. Para generaciones con programación en agenda no es necesario tener la fecha final, el proceso de generación del AFD generará con base en las informaciones hasta el día anterior al actual. |
Actualmente podemos tener dos archivos AFD con nomenclatura diferente generándose en el Storage con la implantación del AFD:
Como facilitador también tenemos opciones en el propio Backoffice del Clockin para descargar los archivos. Para eso puede accederse a la opción Monitor del Menú lateral del Backoffice, en esta interfaz el usuario encontrará una caja de selección bien a la derecha del título de la consulta de los dispositivos, donde es posible seleccionar la forma de exportar los archivos AFD de los dispositivos:
Al ocurrir un posible problema en un proceso de generación del AFD, se sugiere la verificación del log de generación. Para acceder al log de generación del proceso, acceda al menú lateral de la Plataforma Carol, seleccione la opción Carol App y seleccione la aplicación Backoffice, en la pantalla seleccione la solapa "Process". En el proceso "clockin_export_data" el estatus de la última generación del proceso y verificar. Al hacer clic en el estatus que se está mostrando es posible efectuar la consulta del log de generación.
'developerTaxidExportAFD' set to '53113791000122'. - este descritivo indica qual o CNPJ está sendo gerado (pode ter mais de umesta descripción indica qué RCPJ se está generando (puede tener más de uno)
'collectiveAgreementExportAFD' set using default value '99999999999'. - este campo indica qual convenção coletiva está sendo usado, neste caso está sendo usado o qué acuerdo colectivo se está utilizando, en este caso se está utilizando el "default" porque não foi informado nem no settings e nem no cadastro do no se informó ni en el settings ni en el registro del dispositivo
'finalDateExportAFD' set to '2023-01-30'. - neste este log indica qual a data cuál es la fecha final que se está sendo considerada para a geraçãoconsiderando para la generación
'initialDateExportAFD' set to '2023-01-02'- neste este log indica qual a data cuál es la fecha inicial que se está sendo considerada para a geração.considerando para la generación.
A continuación se presenta una pantalla mostrando dónde es posible visualizar las informaciones del log de generaciónAbaixo, tela mostrando onde é possível visualizar as informações do log de geração: