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O que é o Kanban de Portfólio?

O Kanban de Portfólio é uma ferramenta visual de gestão que visa dar transparência em relação as entregas relacionadas aos produtos da Tribe, de uma forma sistêmica. O Kanban de Portfólio nos dá transparência em relação a cada feature quanto ao seu status, progresso e posicionamento em torno da gestão macro do produto.

Onde está o Kanban de Portfolio?

O quadro kanban de portfolio é composto por um quadro da gestão do segmento Fiscal. O quadro utiliza o Jira como ferramenta
Este é o link para acesso ao quadro Fiscal.

Quem são os responsáveis pelo Kanban de Portfolio?

O Kanban de Portfolio é um artefato de visibilidade pública onde qualquer usuário do Jira pode visualizá-lo.
Seu uso é compartilhado por qualquer pessoa que tenha atuação direta ou indireta nos épicos ali contidos, sendo que a atualização e manutenção deste artefato ficará a cargo dos POs e PMs dos devidos produtos que compõe o portfolio de produtos da Tribe.
A administração do board e a manutenção do cumprimento de suas políticas, bem como suas melhorias fica a cargo do Team Leader da Tribe Fiscal (Fabio Vessoni Santana )  e da Gerente de Portifólio (Luciana Santos ) com o intuito de zelar pela transparência e garantir que o artefato cumpra o seu propósito.

Propósito do Kanban de Portfólio

Sabemos que visibilidade e gestão adequada podem fazer a diferença para qualquer produto ou serviço prestado, e fatores como esses, somados a produtos de qualidade, trazem resultados consistentes para qualquer corporação, independente do seu porte.
Partindo dessa premissa, e sabendo que somos donos sem fronteiras, houve a construção do Kanban de Portfólio para o segmento Fiscal. 
Juntando a praticidade de processos já conhecidos e triviais do nosso dia a dia com o nível de organização adequado visamos oferecer uma visão geral do momento das squads, assim como de suas respectivas entregas.
Além dos citadas anteriormente, destacamos os seguintes benefícios:

• Gestão Centralizada e de fácil acompanhamento
• Transparência em todos os níveis
• Métricas Aplicadas
• Facilidade de Atualização
• Visualização de Riscos
• Entendimento do momento de cada time de maneira fácil

Configuração Padrão para o quadro - Tribe Fiscal

Para a tribe Fiscal, foi criado um board, englobando os épicos relacionados aos produtos: TSS e NFSE. 
Para a construção do board foi elaborado um filtro com base nos épicos de cada projeto, logo eles são a base da montagem de nosso planejamento. Tomando como premissa a criação dos épicos para o desenvolvimento, as seguintes configurações devem ser observadas:

Workflow

O fluxo do quadro é constituído pelas seguintes etapas - Ideação, Backlog, Discovery, Pronto para Refinamento, Em Refinamento, Pronto para Execução, Em Andamento e Concluído. Além dos épicos serem os mesmos, as políticas para transição de cartões para cada coluna também são as mesmas:
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Filtros de Visualização

• Em construção
  

  Raia RoadMap Publicado

• Em construção  
  
  

Raia RoadMap

• Em construção

Visualização de "dias na coluna atual"

No quadro, os cartões possuem uma contagem de dias em que o épico permanece na mesma etapa do fluxo de trabalho.  A visualização dessa contagem de dias se dá pela contagem de bolinhas na parte inferior do cartão de cada épico:

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Barra de Progresso

No quadro, o percentual de conclusão de cada épico será visualizado com uma barra de progresso no cartão do épico. Essa barra de progresso representa o percentual de conclusão do épico baseado na pontuação de Story Points (Para squads que utilizam dessa técnica) definidos nas issues que compõem o épico, no entanto fica a critério de cada PO definir qual o critério de pontuação será utilizado para pontuação das demandas de cada épico.

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Configurações Customizadas para o quadro - Tribe Fiscal

Segue abaixo as configurações que são únicas para cada kanban de portfólio do seguimento Fiscal:

Cores de Cartões

(DISCUTIR SE ESSES EXEMPLOS FAZEM SENTIDO PARA A NOSSA TRIBE)

Image Added Foi definido que para os projetos urgentes que possuem datas definidas e que não precisam de avaliação de valor e nem clientes., inclusive participativos serão representados pelo cartão com a Cor Vermelha no lado esquerdo do cartão.
Obs.: Para fazer com que o cartão seja classificado como Urgente , o campo Classe de serviço do épico deverá estar preenchido como URGENTE.
Image Added Foi definido que para os projetos padrão, que representam os projetos que são planejados para compor o Roadmap da release e que possuem data de compromisso de entrega serão representados pelo cartão com a Cor Verde no lado esquerdo do cartão.
Obs.: Para fazer com que o cartão seja classificado como Padrão , o campo Classe de serviço do épico deverá estar preenchido como PADRÃO/PADRAO 
Image Added Foi definido para os projetos intangíveis, sem valor ou entendimentos claros definido. Geralmente se enquadra nesta categoria as pesquisas/estudos de novas tecnologias e/ou mercados. Nestes casos será representado com a Cor Azul do lado esquerdo do cartão.
Obs.: Para fazer com que o cartão seja classificado como Intangível/Intangivel, o campo Classe de serviço  do épico deverá estar preenchido como INTANGÍVEL/INTANGIVEL
Image Added  Foi definido para os projetos que possuem data fixa de entrega serão categorizados com Classe de Serviço do épico recebendo o preenchimento Data Fixa aparecerão no quadro com uma Cor Laranja do lado esquerdo do cartão.
Obs.: Para fazer com que o cartão seja classificado como data fixa, o campo Classe de serviço  do épico deverá estar preenchido como DATA FIXA .

Raias do quadro

(DISCUTIR SE ESSES EXEMPLOS FAZEM SENTIDO PARA A NOSSA TRIBE)

 Definimos 4 raias além da raia de RoadMap, para categorizar os épicos no quadro. Além da raia de RoadMap, as outras raias existentes são:

• RoadMap: Nesta raia temos os épicos previstos em Roadmap, com versão de release definida ou não
  -Outras Melhorias : Nesta raia temos os épicos com demandas que consiste em melhorias diversas implementadas fora de RoadMap.
  -Gestão de Backlog: Nesta raia temos os épicos com as demandas organização de Backlog.
  -Épico Release Padrão: Nesta raia temos os épicos constantes em toda versão de release.
  -Urgente: Nesta raia temos os épicos que não poderão passar pelo processo padrão.
  -Metas: Nesta raia temos os épicos relacionados a Metas Corporativas/PLR e afins.
  -Sem Definição: Nesta raia temos os épicos que possui itens com ausência de definição de Categorias
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  Design dos cartões dos épicos

  
  * Pendente concluir modelo com POs/PM.
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  Design do quadro kanban

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  Políticas Explícitas

  As Políticas Explícitas são as regras que devem ser obrigatoriamente seguidas para qualquer ação a ser realizada em qualquer um dos quadros Kanban de Portfolio. Esse conjunto de regras é o que permite que o nosso processo funcione forma efetiva e organizada, minimizando ações desalinhadas e desorganização do processo de trabalho definido.
  Qualquer necessidade de revisão ou modificação dessas políticas, deve ser comunicado a todos os envolvidos diretamente na gestão de portfolio (POs, AMs, PMs e Tribe Leader), para que decisões sejam tomadas em consenso e de forma alinhada.
  

  Políticas do Workflow

  Em desenvolvimento→ Link 
  
  
  

   

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