Alcance

O TOTVS Agendamento é uma solução que permite o planejamento prévio das operações logísticas, possibilitando o rastreamento durante todo o processo, com registro do horário de chegada e saída dos caminhões e janelas operacionais adequadas para as demandas da sua TOTVS Programación en Agenda es una solución que permite la planificación previa de las operaciones logísticas, permitiendo el rastreo durante todo el proceso, con registro del horario de llegada y salida de los camiones y ventanas operativas adecuadas para las demandas de su empresa.

Segmentos atendidos

• Agronegocio.
• Manufactura.
• Mayorista y distribución.
• Operadores logísticos.
• Minorista.
• Industria.
• Recintos aduaneros
• Agronegócio;
• Manufatura;
• Atacado e Distribuição;
• Operadores Logísticos;
• Varejo;
• Indústria;
• Recintos Aduaneiros.

Ventajas de la solución 

Colas de camiones y puntos críticos operativos en la logística causan serios perjuicios a las cadenas de producción, especialmente cuando se trabaja en el modelo de producción just in time.

El costo se eleva, la productividad cae y los administradores son obligados a una rutina diaria de apagar incendios. La salida para cambiar este escenario es mejorar la calidad de la planificación previa de sus operaciones logísticas.

Pero, ¿cómo hacer esto cuando se operan grandes volúmenes de carga y un alto número diario de operaciones de embarque y desembarque en su empresa?

Para enfrentar este desafío, no basta intentar organizar su operación logística en una planilla. Necesita una solución digital que elimine la necesidad de intercambio de e-mails y telefonemas entre su empresa, sus clientes y sus proveedores.

Una solución

Vantagens da solução 

Filas de caminhões e gargalos operacionais na logística causam sérios prejuízos às cadeias de produção, especialmente quando se trabalha no modelo produtivo just in time.

O custo se eleva, a produtividade cai e os gestores são obrigados a uma rotina diária de apagar incêndios. A saída para mudar esse cenário é melhorar a qualidade do planejamento prévio de suas operações logísticas.

Mas como fazer isso quando se opera grandes volumes de carga e um alto número diário de operações de embarque e desembarque na sua empresa?

Para enfrentar esse desafio, não basta tentar organizar sua operação logística em uma planilha. Você precisa de uma solução digital que elimine a necessidade de troca de e-mails e telefonemas entre sua empresa, seus clientes e seus fornecedores.

Uma solução intuitiva, fácil de operar, e y que permita que todo o processo de planejamento seja rastreável, com janelas operacionais adequadas para todos os seus processos de carga e descarga. el proceso de planificación sea rastreable, con ventanas operativas adecuadas para todos sus procesos de carga y descarga.

Entonces, no necesita buscar más: esta solución es TOTVS Programación en agendaEntão, não precisa mais procurar: essa solução é o TOTVS Agendamento.

Principales beneficios 

Reduzca las colas de camiones en el patio de su empresa y organice sus procesos logísticos para evitar puntos críticos que pueden derrumbar su productividad.

TOTVS Programación en Agenda administra la planificación previa de sus actividades de manera simple y eficiente. Con este, organiza las rutinas de inbound y outbound en su empresa dentro de ventanas operativas que ayudan a cumplir todas las tareas involucradas dentro del plazo correcto, optimizando su tiempo.

La logística inbound es responsable por la recepción y administración interna de insumos y productos provenientes de los proveedores, mientras que la logística outbound es responsable por la distribución de mercaderías terminadas y su envío a los compradores finales.

Esta solución fue desarrollada en la biblioteca de componentes open source de TOTVS y proporciona una excelente experiencia de uso. Su arquitectura es moderna y altamente escalable, es decir, la solución acompaña el crecimiento de las operaciones de su empresa, sin necesidad de adaptación. 

Con TOTVS Programación en Agenda puede eliminar contactos por teléfono o e-mails con clientes, proveedores y empresas de transporte, así como controles de programación en agenda en papel o en planillas. Por medio del acceso, es posible realizar programaciones en agenda, pedir ayuda o anular operaciones. Todo de forma rápida, fácil y sin sobrescribir la programación en agenda.

El resultado es la mejor visibilidad de las operaciones programadas en agenda, menor costo, mejor control y más productividad en su día a día. Su operación está al día con la Ley 13.103, que exige la comprobación del horario de llegada y salida de los camiones en las dependencias de las empresas involucradas, evitando de esta manera multas altas.

TOTVS Programación en Agenda funciona de manera independiente y puede utilizarse con cualquier sistema de ERP del mercado. Además, también tiene integración nativa con TOTVS YMS. De esta manera, quien utiliza las dos soluciones puede transportar la planificación de la programación en agenda de forma automática para la solución de gestión de patios

Principais benefícios 

Reduza as filas de caminhões no pátio da sua empresa e organize seus processos logísticos para evitar gargalos que podem derrubar sua produtividade.

O TOTVS Agendamento gerencia o planejamento prévio de suas atividades de modo simples e eficiente. Com ele, você organiza as rotinas de inbound e outbound na sua empresa dentro de janelas operacionais que ajudam a cumprir todas as tarefas envolvidas dentro do prazo correto, otimizando seu tempo.

A logística inbound é responsável pelo recebimento e gestão interna de insumos e produtos vindos dos fornecedores, enquanto a logística outbound é responsável pela distribuição de mercadorias acabadas e seu envio aos compradores finais.

Essa solução foi desenvolvida na biblioteca de componentes open source da TOTVS e proporciona uma excelente experiência de uso. Sua arquitetura é moderna e altamente escalável, ou seja, a solução acompanha o crescimento das operações da sua empresa, sem necessidade de adaptação. 

Com o TOTVS Agendamento você pode eliminar contatos por telefone ou e-mails com clientes, fornecedores e transportadores, assim como controles de agendamento em papel ou em planilhas. Por meio do acesso, é possível realizar agendamentos, pedir ajuda ou cancelar operações. Tudo de forma rápida, fácil e sem sobreposição de agendamento.

O resultado é a melhor visibilidade das operações agendadas, menor custo, melhor controle e mais produtividade no seu dia a dia. Sua operação está em dia com a Lei 13.103, que exige a comprovação do horário de chegada e saída dos caminhões nas dependências das empresas envolvidas, evitando assim altas multas.

O TOTVS Agendamento funciona de maneira independente e pode ser utilizado com qualquer sistema de ERP do mercado. Além disso, também possui integração nativa com o TOTVS YMS. Desse modo, quem utiliza as duas soluções pode transportar a programação do agendamento de forma automática para a solução de gerenciamento de pátios.

Principales funcionalidades 

• Configuración de ventanas operativas.
• Programación en agenda.
• Integración con 
• Configuração de janelas operacionais;
• Agendamento;
• Integração com o TOTVS YMS.

Entenda

mejor las etapas

Configuración de

ventanas operativas

La configuración de ventanas operativas es el punto de partida para aprovechar las ventajas de TOTVS Programación en Agenda. Con esta, configura las etapas de su rutina operativa de inbound y outbound, y registra el tiempo necesario en cada etapa para completar la operación.La configuración también toma en cuenta restricciones vehiculares y de horario, para que su ventana operativa refleje las condiciones logísticas reales de su empresa. Las ventanas pueden crearse con diferentes colores para cada tipo de operación. De esta manera, queda más fácil visualizar la programación en agenda.El resultado es una agenda más ordenada, reservando tiempo suficiente para cada operación, de manera que no existan puntos críticos en la operación, ni colas de camión en su patio. 

Programación en agenda

TOTVS Programación en Agenda deja la marcación de las operaciones logísticas mucho más fácil. Con base en las ventanas operativas, el sistema sugiere automáticamente la mejor fecha y el mejor horario para marcar el embarque o desembarque de mercaderías.

También puede realizar la marcación manualmente, si así lo desea. Todas las modificaciones en la agenda son rastreables, lo que ofrece más seguridad en el uso de la solución.

Además, es posible dar acceso a la herramienta a clientes y proveedores. De esta manera, ellos mismos pueden programar en agenda o anular las operaciones, así como pedir ayuda, por medio del acceso a la solución. Todo sin necesidad de intercambio de mensajes, e-mails o telefonemas. Cualquier programación en agenda fuera de la ventana operativa o que se superpone a una marcación anterior se bloquea automáticamente. 

Integración con TOTVS YMS

TOTVS Programación en Agenda es una solución independiente, que puede utilizarse con cualquier sistema de ERP. Además, esta tiene integración nativa con el sistema TOTVS YMS, la solución de gestión de patios de TOTVS.

Cuando trabaja con las dos soluciones simultáneamente, su operación queda aún más eficiente. Todas las marcaciones de la programación en agenda se transportan de manera automática al YMS, permitiendo saber exactamente el volumen de operaciones previstas a cada día.

Para agilizar la entrada de camiones, TOTVS Programación en Agenda envía el código QR de cada operación programada en agenda, con todas las informaciones para el control de portería del YMS, dejando la operación de check-in de los vehículos y de los Conductores mucho más

A configuração das janelas operacionais é o ponto de partida para aproveitar as vantagens do TOTVS Agendamento. Com ela, você configura as etapas de sua rotina operacional de inbound e outbound, e registra o tempo necessário em cada fase para completar a operação.

A configuração também leva em conta restrições veiculares e de horário, para que a sua janela operacional reflita as condições logísticas reais da sua empresa. As janelas podem ser criadas com diferentes cores para cada tipo de operação. Assim, fica mais fácil visualizar o agendamento.

O resultado é uma agenda mais ordenada, reservando tempo suficiente para cada operação, de modo que não haja gargalos na operação e filas de caminhão no seu pátio. 

Agendamento

O TOTVS Agendamento torna a marcação das operações logísticas muito mais fácil. Com base nas janelas operacionais, o sistema sugere automaticamente a melhor data e o melhor horário para a marcação do embarque ou desembarque de mercadorias.

Você também pode fazer a marcação manualmente, se desejar. Todas as modificações na agenda são rastreáveis, o que proporciona mais segurança no uso da solução.

Além disso, é possível dar acesso à ferramenta para clientes e fornecedores. Desse modo, eles mesmos podem agendar ou cancelar as operações, assim como pedir ajuda, por meio de acesso à solução. Tudo sem necessidade de troca de mensagens, e-mails ou telefonemas. Qualquer agendamento fora da janela operacional ou que se sobreponha a uma marcação anterior é bloqueado automaticamente. 

Integração com o TOTVS YMS

O TOTVS Agendamento é uma solução independente, que pode ser utilizada com qualquer sistema de ERP. Além disso, ela possui integração nativa com o sistema TOTVS YMS, a solução de gerenciamento de pátios da TOTVS.

Quando você trabalha com as duas soluções simultaneamente, sua operação torna-se ainda mais eficiente. Todas as marcações do agendamento são transportadas de forma automática para o YMS, permitindo saber exatamente o volume de operações previstas a cada dia.

Para agilizar a entrada de caminhões, o TOTVS Agendamento envia o código QR de cada operação agendada, com todas as informações para o controle de portaria do YMS, tornando a operação de check-in dos veículos e dos Motoristas muito mais rápida. 

Documento de

referencia (Help)

O El Documento de Referência referencia (Help)agora faz parte do TOTVS Agendamento e pode ser acessado pelo botão Guia de uso, localizado na página inicial dessa ferramenta.

Com isso, a navegação é muito mais produtiva, facilitando inclusive o entendimento das rotinas do produto.

 ahora forma parte de TOTVS Programación en Agenda y puede accederse a este por la opción Guía de uso, ubicado en la página inicial de esta herramienta.

Con lo cual, la navegación es mucho más productiva, facilitando inclusive el entendimiento de las rutinas del producto.

¡Pruébelo! 

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Roadmap

del producto

Conozca las

Conheça as próximas entregas previstas para o segmento da solução TOTVS Agendamento e muitas novas el segmento de la solución TOTVS Programación en Agenda y muchas nuevas funcionalidades.

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