TOTVS Distribuição e Varejo - linha Winthor

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  • Realizar Importação de Arquivo Excel Por Grupor de RCA´s, Produtos ou Clientes na Rotina 3311.

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01. DADOS GERAIS

Linha de Produto:PC Sistemas
Segmento:D&L
Módulo:33 - Vendas Avançado
Função:Atender ao Projeto Remuneração Variável (Gestão de Metas)
Ticket:

HIS.02307.2018 (VEN-7835)

Versão/Release:29.02


02. SITUAÇÃO/REQUISITO

O sistema deverá possibilitar a importação de arquivo Excel por grupos de RCARCA´s, ProdutoProdutos e Cliente Clientes na rotina 3311 - Cadastrar Grupos.

03. SOLUÇÃO

Expandir
titleRotina 3311 - Cadastrar Grupos:
  • Quando selecionado a opção de grupo Produtos o sistema deverá:
    1.1 Habilitar ao usuário uma opção de importação de produtos via arquivo Excel;
    1.2 O arquivo Excel deverá está na extensão XLS;
    1.3 O arquivo Excel deverá conter as seguintes informações: (Código do Produto) - (Código de Fabrica) - (Descrição) - (Marca);
    1.4 As informações mencionadas acima (critério 1.3) deverão estar na seguinte ordem de coluna;

    1 Coluna - Código do Produto
    2 Coluna - Código de Fabrica
    3 Coluna - Descrição
    4 Coluna - Marca

  • Deverá ser obrigatório apenas as informações das colunas (Código do Produto) ou (Código de Fábrica) para realizar a importação;
  • Na opção criada para importar o arquivo Excel o sistema deverá ter a opção do usuário selecionar o arquivo Excel em sua máquina;
    3.1 O sistema deverá permitir o usuário selecionar apenas um arquivo por importação.
  • Quando selecionado o arquivo Excel o sistema deverá ter duas opções Cancelar e Importar;
    4.1 Quando selecionado a opção Cancelar o sistema deverá fechar a opção de importação de arquivo e voltar para a tela de cadastro da rotina.
    4.2 Quando selecionado a opção Importar o sistema deverá ter o mesmo comportamento de quando selecionado (multi-seleção) vários produtos, ou seja, deverá preencher no campo Produto na tela de cadastro como Múltiplos e no campo seguinte preencher os códigos do produto contidos na planilha.
  • Quando selecionado a opção de grupo Clientes o sistema deverá:
    5.1 Habilitar ao usuário uma opção de importação de clientes via arquivo Excel;
    5.2 O arquivo Excel deverá está na extensão XLS;
    5.3 O arquivo Excel deverá conter as seguintes informações: (Código Cliente) - (Descrição) - (Fantasia) - (CNPJCPF).
    5.4 As informações mencionadas acima (critério 1.3) deverá está na seguinte ordem de coluna:

    1 Coluna - Código Cliente
    2 Coluna - Descrição
    3 Coluna - Fantasia
    4 Coluna - CNPJ/CPF (Adicionado nova coluna conforme critério (5.3))

  • Deverá ser obrigatório apenas as informações das colunas (Código Cliente) ou (CNPJ/CPF) para realizar a importação;
  • Na opção criada para importar o arquivo Excel o sistema deverá ter a opção do usuário selecionar o arquivo Excel em sua máquina;
    7.1 O sistema deverá permitir o usuário selecionar apenas um arquivo por importação
  • Quando selecionado o arquivo Excel o sistema deverá ter duas opções Cancelar e Importar;
    8.1 Quando selecionado a opção Cancelar o sistema deverá fechar a opção de importação de arquivo e voltar para a tela de cadastro da rotina;
    8.2 Quando selecionado a opção Importar o sistema deverá ter o mesmo comportamento de quando selecionado (multi-seleção) vários clientes, ou seja, deverá preencher no campo Cliente na tela de cadastro como Múltiplos e no campo seguinte preencher os códigos do cliente contidos na planilha;
  • Quando selecionado a opção de grupo RCA´s o sistema deverá:
    9.1 Habilitar ao usuário uma opção de importação de RCA´s via arquivo Excel;
    9.2 O arquivo Excel deverá está na extensão XLS;
    9.3 O arquivo Excel deverá conter as seguintes informações: (Código) - (Descrição);
    9.4 As informações mencionadas acima (critério 9.3) deverá está na seguinte ordem de coluna:

    1 Coluna - Código do RCA
    2 Coluna - Descrição

  • Deverá ser obrigatório apenas as informações das colunas (Código do RCA) para realizar a importação;
  • Na opção criada para importar o arquivo Excel o sistema deverá ter a opção do usuário selecionar o arquivo Excel em sua máquina;
    11.1 O sistema deverá permitir o usuário selecionar apenas um arquivo por importação.
  • Quando selecionado o arquivo Excel o sistema deverá ter duas opções Cancelar e Importar;
    12.1 Quando selecionado a opção Cancelar o sistema deverá fechar a opção de importação de arquivo e voltar para a tela de cadastro da rotina;
    12.2 Quando selecionado a opção Importar o sistema deverá ter o mesmo comportamento de quando selecionado (multi-seleção) vários RCA´s, ou seja, deverá preencher no campo RCA na tela de cadastro como Múltiplos e no campo seguinte preencher os códigos dos clientes contidos na planilha.
    • As validações já existentes na rotina deverão permanecer normalmente.
    Observações: 
    Quando realizado o processo de importação através de arquivo o sistema deverá exibir as opções Grupo De, bloqueado e deverá apresentar os dados importados em formato de grid.O sistema deverá realizar a importação de todos os registros inseridos nos arquivos, caso exista registros duplicados o sistema irá realizar a importação de todos os registros

    Agora, é possível realizar a importação de arquivo Excel por grupos de RCA´s, Produtos e Clientes na rotina 3311 - Cadastrar Grupos.


    Totvs custom tabs box
    tabsSaiba Como Utilizar, Passo 02, Passo 03, Passo 04
    idspasso1,
    Totvs custom tabs box items
    defaultyes
    referenciapasso1

    Observação: para validação do processo abaixo é Necessário ter o Excel instalado na máquina.


    1. Acesse a rotina 3311 e clique o botão Incluir;

    2. Selecione a Filial desejada e informe/preencha o campo Descrição;

    3. Os botões Importar Arquivo e Gerar Arquivo Default permanecem disponíveis quando selecionadas as opções Grupos de:


    RCA´s:



    Produtos:



    Clientes:



    ObervaçãoObservação: para o exemplo abaixo geramos e importamos arquivo por Grupo de RCA´s.


    4.1 Na caixa Grupo de marque a opção RCA e clique o botão Gerar Arquivo Default;



    5. Note o arquivo desejado na máquina e clique o botão Salvar;




    6. Clique o botão Importar Arquivo;



    Observações:


    • O arquivo Excel deverá estar na extensão XLS;
    • É permitido ao usuário/operador selecionar apenas um arquivo por importação;
    • Quando realizado o processo de importação através de arquivo o sistema traz as opções Grupo De (RCA, Produto e Cliente) bloqueado e exibe os dados importados em formato de grid/planilha:



    • Caso necessite imprimir o arquivo importado, clique com o botão direito em qualquer uma das colunas e posteriormente botão Imprimir:






    • O WinThor realiza a importação de todos os registros inseridos nos arquivos, caso existam registros duplicados o sistema faz a importação de todos os registros.


    6.1 Os RCA´s que estiverem cadastrados são exibidos no campo RCA conforme imagem abaixo:




    Observações:

    Grupo de: Produtos

    • O arquivo Excel deve estar na extensão XLS;
    • São  obrigatórias as informações das colunas Código do Produto ou Código de Fábrica para realizar a importação;
    • É permitido ao usuário/operador selecionar apenas Um arquivo por importação.

    Grupo de: Clientes

    • O arquivo Excel deve estar na extensão XLS;
    • São obrigatórias as informações das colunas Código Cliente ou CNPJ/CPF para realizar a importação;
    • É permitido ao usuário/operador selecionar apenas Um arquivo por importação.


    7. Realizados os registros desejados clique o botão Gravar.


    04. DEMAIS INFORMAÇÕES

    Você sabe como atualizar as rotinas do WinThor?


    Card documentos
    InformacaoUse esse box para destacar informações relevantes e/ou de destaque.
    TituloIMPORTANTE!


    Templatedocumentos


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