Podemos utilizar o Dashboard de duas maneiras, a primeira dela será via interface, ou seja, é possível acessar o Dashboard pelo Protheus e segunda maneira é através do Scheduler. Ao configurar a rotina PONA480A no Scheduler, será enviado um e-mail contendo as informações do Dashboard, desta maneira não há a necessidade de ficar acessando o Protheus para verificar os indicadores. | Totvs custom tabs box items |
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| default | yes |
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| referencia | protheus |
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| Para acessar o Dashboard certifique que o pacote da expedição contínua a partir da data 01/12/2023 está aplicado em seu ambiente, tanto o pacote de fontes como o pacote de dicionário de dados. Após isso basta acessar o módulo do ponto (SIGAPON | | Totvs custom tabs box items |
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| default | yes |
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| referencia | protheus |
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| Para acessar o Dashboard certifique que o pacote da expedição contínua a partir da data 12/09/2022 está aplicado em seu ambiente, tanto o pacote de fontes como o pacote de dicionário de dados. Após isso basta acessar o módulo do ponto (SIGAPON) e acessar a rotina Dashboard (PONA480) em Relatórios → Mensal → Dashboard. Inicialmente o sistema sempre irá carregar o filtros com conteúdos padrões, por exemplo da Data de Inicio será 2 dias anteriores a date de hoje, a Data de Término 1 dia anterior a data de hoje e as filias serão preenchida com o filtro Todos, ao invés de uma filial em específico. Para realizar a alteração do filtro basta alterar os campos do filtro (Data de Início, Data de Término e Selecione o Local) e posteriormente clicar em atualizar.  Image Removed
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Cada vez que o filtro for atualizado clicando em Atualizar, a data e hora informados no campo superior direto em "Última atualização às" será atualizado, com isso poderemos ver em qual dia e hora o Dashboard foi atualizado.  Image Removed
Será possível realizar a alteração dos filtros informando a data inicial e final do período em que o sistema irá buscar as informações dos indicadores, porém o intervalo do período não poderá ser superior a 60 dias. Por exemplo ao preencher a Data de Inicio com 01/01/2022 automaticamente o calendário do campo Data de Término será bloqueado para dias superiores à 02/03/2022.  Image Removed
Caso a Data de Término seja digitada manualmente para o dia 03/03/2022, o campo ficará destacado em vermelho, sinalizando que o conteúdo é inválido e se mesmo assim foi clicado em atualizar o sistema irá exibir a seguinte mensagem:  Image Removed
Caso todos os filtros estejam corretos será possível realizar a atualização do Dashboard.  Image Removed
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| Totvs custom tabs box items |
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| default | no |
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| referencia | scheduler |
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| Para a utilização do Scheduler para o envio do e-mail do Dashboard, certifique que o pacote da expedição contínua a partir da data 12/09/2022 está aplicado em seu ambiente, tanto o pacote de fontes como o pacote de dicionário de dados. Caso o ambiente esteja atualizado, teremos a rotina PONA480A, ela será responsável por realizar o envio do e-mail com as informações do Dashboard. | Aviso |
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| A rotina PONA480A deverá ser executada apenas pelo Scheduler. Não será possível utiliza-la pelo menu do Protheus. |
Preencha no Scheduler o campo rotina com PONA480A  Image Removed
Ao clicar em parâmetros será possível definir o filtro que será utilizado para trazer os indicadores do Dashboard.  Image Removed
Para a configuração existem 3 campos, que são: 1. Filial
2. Período (Mensal, Semanal, Quinzenal e Qtde Dias)
3. Quantidade de Dias 1 - Filial Filial que será utilizada para a realização do filtro do Dashboard. 2 - Período: 1. Mensal
Para a data inicial será considerado o primeiro dia do mês atual e para a data final o dia de hoje. Por exemplo, hoje é dia 11/08/2022, então a data inicial será 01/08/2022 e a data final 11/08/2022.
2. Semanal
Para a data inicial será considerada a segunda-feira da semana atual e para a data final o dia de hoje. Por exemplo, hoje é dia 11/08/2022, a segunda-feira da semana atual é 08/08/2022, então a data inicial será 08/08/2022 e a data final 11/08/2022.
3. Quinzenal
Para a data inicial será considerado a quinzenal atual e para a data final o dia de hoje. Por exemplo, hoje é dia 11/08/2022, a data inicial será 01/08/2022 e a data final 11/08/2022. Caso a data de hoje seja superior ao dia 15, será utilizada a segunda quinzena do mês. Por exemplo, hoje é dia 25/08/2022, então a data inicial será 15/08/2022 e a data final 25/08/2022.
4. Qtde Dias
Para a data inicial será considerado a quantidade de dias preenchida no 3º parâmetro menos o dia de hoje e a data final será o dia de hoje. Por exemplo, no parâmetro Quantidade de Dias está preenchido com 5 e a data de hoje é 11/08/2022, então a data inicial será dia 06/08/2022 e a data final 11/08/2022 3 - Quantidade de dias Quantidade de dias que será utilizada para subtrair com a data de hoje, para utilização da data inicial do filtro do Dashboard. Este parâmetro só deverá ser preenchido caso a Opção do período seja "Qtde Dias", caso contrário este parâmetro será ignorado. |
| Aviso |
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| O filtro do gestor e o botão "Enviar E-mail Gestores" só estarão disponíveis caso exista a estrutura de departamentos ou postos, utilizando o parâmetro MV_ORGCFG. Se o ambiente não possuir uma estrutura cadastrada, isso não afetará o Dashboard. O filtro do gestor será desativado e não será feito para buscar as informações dos funcionários. Serão considerado apenas os filtros de Data de Início, Data de Término e Filial. Caso o ambiente não possua a estrutura, será exibida as mensagens abaixo no filtro e no botão "Enviar E-mail Gestores" ao pocisionar o mouse sobre o filtro ou o botão  Image Added Image Added
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Inicialmente o sistema sempre irá carregar o filtros com conteúdos padrões, por exemplo da Data de Inicio será 2 dias anteriores a date de hoje, a Data de Término 1 dia anterior a data de hoje e as filias serão preenchida com o filtro Todos, ao invés de uma filial em específico. Para realizar a alteração do filtro basta alterar os campos do filtro (Data de Início, Data de Término, Selecione a Filial e Selecione o Gestor) e posteriormente clicar em atualizar.  Image Added
Cada vez que o filtro for atualizado clicando em Atualizar, a data e hora informados no campo superior direto em "Última atualização às" será atualizado, com isso poderemos ver em qual dia e hora o Dashboard foi atualizado.  Image Added
Será possível realizar a alteração dos filtros informando a data inicial e final do período em que o sistema irá buscar as informações dos indicadores, porém o intervalo do período não poderá ser superior a 60 dias. Por exemplo ao preencher a Data de Inicio com 01/09/2023 e Data de Término 21/11/2022, o filtro Data de Término ficar em destaque com a cor vermelha e caso clicado em atualizar será exibida a seguinte mensagem.  Image Added
Caso todos os filtros estejam corretos será possível realizar a atualização do Dashboard.  Image Added
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Ao clicar no campo "Selecione a Filial", será aberta um checklist possibilitando escolher mais de uma filial. Para facilitar na seleção de uma filial em específico é possível realizar a busca de filiais digitando pela filial.  Image Added
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| Aviso |
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| Regras de utlização do filtro de filiais: 1º - Se for selecionada apenas 1 filial, o Dashboard irá exibir apenas os grupos Funcionários e Marcações Clock In da filial selecionada.
2º - Se for selecionada todas as filiais, o Dashboard irá exibir apenas os grupos Funcionários e Marcações Clock In totalizando os números de todas as filiais.
3º - Se for selecionada 1 ou mais filiais, desde que não seja todas as filiais, o Dashboard irá exibir os grupos Funcionários e Marcações Clock In seprados por filial e um totalizador com o resultado de todas as filiais selecionadas. |
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Ao clicar em algum indicador, será aberta uma nova janela onde serão exibidos os funcionários ou marcações do indicador selecionado. Indicadores de funcionários:  Image Added
Para o indicador de funcionários com Pontos Incompletos, será possível verificar as inconsistências do ponto por funcionário, ou seja, teremos um detalhamento de quais dias, quais as marcações previstas e realizadas pelo funcionário que gerou a inconsistência. Para isso, basta acessar o indicador de Pontos Incompletos e posteriormente clicar em visulizar.  Image Added
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Indicadores de Marcações Clock In:  Image Added
| Aviso |
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| Regras de utlização do filtro de gestores: 1º - Se for selecionado apenas 1 gestor, o Dashboard irá exibir no grupo de Indicadores de Funcionários os funcionários que respondem diretamente ao gestor selecionado.
2º - Se for selecionado todos os gestores, o Dashboard irá exibir no grupo de Indicadores de Funcionários todos os funcionários, independentemente se o funcionário possui um gestor ou não, retirando os gestores da lista de funcionários.
3º - Se for selecionado 1 ou mais gestores, desde que não seja todos os gestores, o Dashboard irá exibir no grupo de Indicadores de Funcionários todos os funcionários que respondem diretamente para os gestores selecionados. |
Selecionando 1 Gestor.  Image Added
Apenas os funcionários que respondem para o gestor de São Paulo foram listados no Dashboard.  Image Added
Quando selecionado mais de um gestor, todos os funcionários que respondem diretamente aos gestores selcionados serão exibidos.  Image Added
Após a atualização dos indicadores, é possível enviar um e-mail utilizandos os botões "Enviar E-mail" e "Enviar E-mail Gestores", se as configurações mencionadas no item 3.2 estiverem corretas. No envio do e-mail, é possível receber uma imagem com os indicadores do Dashboard e a planilha do Excel com os dados dos indicadores. O envio do e-mail terá dois botões "Enviar E-mail" "Enviar E-mail Gestores". - Enviar E-mail - Será enviado uma imagem com os indicadores do Dashboard e uma planilha do Excel com o dados, onde o destinatário será o conteúdo do parâmetro MV_GPEMAIL.
- Enviar E-mail Gestores - Será enviado uma imagem com os indicadores do Dashboard e uma planilha do Excel com o dados, onde o destinatário será o próprio gestor, utilizando o campo End. E-mail (RA_EMAIL). Caso selecionado mais de um gestor, o Dashboard irá separar os funcionários de cada um para gerar a imagem e a planilha do Excel, assim cada gestor receberá o Dashboard apenas com as infomações dos funcionários que respondem diretamente a ele.
| Aviso |
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| - Antes de enviar e-mail para os gestores, será necessário validar o cadastro de cada um deles para verificar se o e-mail está cadastrado no campo End. E-mail (RA_EMAIL).
- Para que seja possível gerar a planilha do Excel, será necessário realizar a instalação do TOTVS Printer além de ter os pacotes da Expedição Contínua do RH a partir de 01/12/2023 aplicados. Para mais informações do TOTVS Printer acesse o link TOTVS Printer - Instalação
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Abaixo está um exemplo do e-mail utilizando o botão "Enviar E-mail":  Image Added
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Abaixo está um exemplo do e-mail utilizando o botão "Enviar E-mail Gestores": E-mail enviado para o gestor da M SP 01.  Image Added
Os funcionários exibidos são apenas aqueles que respondem diretamente para o gestor da M SP 01.  Image Added
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Caso o e-mail do gestor não seja encontrado será exibido no log essa informação.  Image Added
Para o envio do e-mail todos os indicadores deverão ter sido carregados, caso exista qualquer indicador sendo carregado o e-mail não será enviado.  Image Added
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| Totvs custom tabs box items |
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| default | no |
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| referencia | scheduler |
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| Para a utilização do Scheduler para o envio do e-mail do Dashboard, certifique que o pacote da expedição contínua a partir da data 01/12/2023 está aplicado em seu ambiente, tanto o pacote de fontes como o pacote de dicionário de dados. Caso o ambiente esteja atualizado, teremos a rotina PONA480A, ela será responsável por realizar o envio do e-mail com as informações do Dashboard. | Aviso |
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| A rotina PONA480A deverá ser executada apenas pelo Scheduler. Não será possível utiliza-la pelo menu do Protheus. |
Preencha no Scheduler o campo rotina com PONA480A Image Added Ao clicar em parâmetros será possível definir o filtro que será utilizado para trazer os indicadores do Dashboard.  Image Added
Para a configuração existem 3 campos, que são: 1. Filial
2. Período (Mensal, Semanal, Quinzenal e Qtde Dias)
3. Quantidade de Dias
4. Gestor | Informações |
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| A partir da atualização do pacote de fontes e pacote de dicionário da Expedição Contínua liberado em 22/05/2023 o campo Filial foi alterado para que seja possível selecionar mais de uma filial. |
| Informações |
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| A partir da atualização do pacote de fontes e pacote de dicionário da Expedição Contínua liberado em 01/12/2023 é possível realizar o filtro por gestor. |
1 - Filial Filial que será utilizada para a realização do filtro do Dashboard. Se o pacote de fontes e o pacote de dicionário estiver atualizado com a data de 22/05/2023 será possível selecionar várias filias e até mesmo definir um range das filiais para a utilização do filtro. Abaixo está um exemplo selecionando a filial D MG 01 e utilizando o range da M SP 01 à M SP 04.  Image Added
2 - Período: 1. Mensal
Para a data inicial será considerado o primeiro dia do mês atual e para a data final o dia de hoje. Por exemplo, hoje é dia 11/08/2022, então a data inicial será 01/08/2022 e a data final 11/08/2022.
2. Semanal
Para a data inicial será considerada a segunda-feira da semana atual e para a data final o dia de hoje. Por exemplo, hoje é dia 11/08/2022, a segunda-feira da semana atual é 08/08/2022, então a data inicial será 08/08/2022 e a data final 11/08/2022.
3. Quinzenal
Para a data inicial será considerado a quinzenal atual e para a data final o dia de hoje. Por exemplo, hoje é dia 11/08/2022, a data inicial será 01/08/2022 e a data final 11/08/2022. Caso a data de hoje seja superior ao dia 15, será utilizada a segunda quinzena do mês. Por exemplo, hoje é dia 25/08/2022, então a data inicial será 15/08/2022 e a data final 25/08/2022.
4. Qtde Dias
Para a data inicial será considerado a quantidade de dias preenchida no 3º parâmetro menos o dia de hoje e a data final será o dia de hoje. Por exemplo, no parâmetro Quantidade de Dias está preenchido com 5 e a data de hoje é 11/08/2022, então a data inicial será dia 06/08/2022 e a data final 11/08/2022 3 - Quantidade de dias Quantidade de dias que será utilizada para subtrair com a data de hoje, para utilização da data inicial do filtro do Dashboard. Este parâmetro só deverá ser preenchido caso a Opção do período seja "Qtde Dias", caso contrário este parâmetro será ignorado. | Informações |
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| Caso a quantidade de dias informado no terceiro campo Quantidade de dias for superior a 60, o sistema automaticamente irá utilizar 60, mesmo que o campo esteja preenchido com 70, por exemplo. |
4 - Gestor Selecione o Gestor para que seja enviado os indicadores do Dashboard com uma imagem e uma planilha do Excel para o gestor selecionado.  Image Added
| Aviso |
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| Antes de enviar e-mail para os gestores, será necessário validar o cadastro de cada um deles para verificar se o e-mail está cadastrado no campo End. E-mail (RA_EMAIL). |
| Informações |
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| - Gestor não preenchido - Será enviado uma imagem com os indicadores do Dashboard e uma planilha do Excel com o dados, onde o destinatário será o conteúdo do parâmetro MV_GPEMAIL.
- Gestor preenchido - Será enviado uma imagem com os indicadores do Dashboard e uma planilha do Excel com o dados, onde o destinatário será o próprio gestor, utilizando o campo End. E-mail (RA_EMAIL).
- Para enviar e-mail para mais de um gestor será necessário cadastrar um novo agendamento para o gestor. Cada agendamento será único por gestor.
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Após a configuração do Scheduler a rotina irá enviar o e-mail de acordo com a periodicidade definida e o parâmetros serão utilizados no filtro do Dashboard. Abaixo está um exemplo do e-mail enviado.  Image Added
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