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Manutenção Lançamento Padrão - FGL019AA

Visão Geral do Programa

Este programa permite a implementação e manutenção de Lançamentos Padrão, úteis nos casos de lançamentos repetitivos ou periódicos, minimizando o tempo de digitação de contas e históricos.

Manutenção Lançamento Padrões

Objetivo da tela:

Permitir a implementação e manutenção de Lançamentos Padrão, úteis nos casos de lançamentos repetitivos ou periódicos, minimizando o tempo de digitação de contas e históricos.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Inclui

Veja mais informações na descrição da tela Inclui Lançamento Padrão

Movimentos

Veja mais informações na descrição da tela Item Lançamento Padrão.

Check

 Quando apresentada à imagem na cor vermelha, indica que os valores ou percentuais inseridos a Débito e a Crédito não são iguais. Quando apresentada à imagem na cor verde informa que está “OK”.

Inclui Lançamento Padrão

Objetivo da tela:

Permitir cadastrar um novo lançamento padrão.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Lançamento Padrão

Inserir o código para identificar o Lançamento Padrão que está sendo implementado. 

Descrição

Inserir uma descrição para o Lançamento Padrão que está sendo implementado. 

Cenário Contábil

Inserir o código que represente o cenário contábil para o lançamento.

Informações
titleImportante:

Caso não informado um cenário contábil, o lançamento padrão pode ser utilizado para todos os cenários utilizados pelo usuário. 

Início Validade

Inserir a data de início de validade para o Lançamento Padrão implementado. Este lançamento padrão só pode ser usado em data igual ou superior a esta. 

Fim Validade

Inserir a data de fim de validade para o lançamento padrão implementado. Este lançamento só pode ser usado em data igual ou inferior a esta. 

Tipo Valor

Selecionar o Tipo de Valor a ser considerado para o Lançamento Padrão, conforme as opções:

  • Fixo: determina que o valor de um lançamento deve ser informado no momento da criação do lançamento padrão.

  • Informado: determina que o valor de um lançamento padrão deve ser informado no momento do Lançamento Contábil.

    Informações
    titleImportante:

    Quando implementado um Lançamento Tipo de Valor Fixo e definida a forma de Distribuição por Valor ou Quantidade, não é possível qualquer modificação destas seleções. 

Distribuição

Selecionar a Forma de Distribuição de um Lançamento Padrão, conforme as opções:

  • Valor: quando o lançamento padrão é baseado em valores fixos.

  • Quantidade: quando for fixo por quantidade, permite fazer o rateio de valores no momento do lançamento, como consumo e energia elétrica por KW consumidos, aluguel por m² ocupado.

    Este campo é habilitado quando selecionado Tipo de Valor Fixo.

Moeda

Inserir a moeda a que o Lançamento Padrão se aplica. 

Valor Total

Informar o valor total de um Lançamento Contábil Padrão. Este campo é habilitado quando selecionado Tipo de Valor Fixo e Distribuição por Valor. 

Quantidade Total

Informar a quantidade total de um Lançamento Padrão. Este campo é habilitado quando selecionado Tipo de Valor Fixo e Distribuição por Quantidade.

Item Lançamento Padrão

Objetivo da tela:

Permitir a manutenção de itens que formam o lançamento padrão.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Inclui

Veja mais informações na descrição da tela Inclui Item Lançamento Padrão.

Check

 Quando apresentada à imagem na cor vermelha, indica que os valores ou percentuais inseridos a Débito e a Crédito não são iguais. Quando apresentada à imagem na cor verde informa que está “OK”.

Inclui Item Lançamento Padrão

Objetivo da tela:

Permitir implementar novos Itens para a formação de Lançamento Padrão.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Contrapartida

Veja mais informações na descrição da tela Contrapartida Item Lançamento Padrão

Documento

Veja mais informações na descrição da tela Documento Item Lançamento Contábil Padrão.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Natureza

Selecionar a natureza do item do lançamento contábil em DB (débito) ou CR (crédito). 

Conta Contábil

Inserir a conta contábil para a inclusão do item do lançamento padrão. Quando informado este campo, automaticamente é preenchido o campo Alternativa. 

Alternativa

Inserir a Alternativa da Conta Contábil. Quando este campo é preenchido, automaticamente é preenchido o campo Conta Contábil. 

Estabelecimento

Exibe automaticamente o estabelecimento do usuário, possibilitando informar outro estabelecimento. 

Unid Negócio

Exibe automaticamente com a unidade de negócio associada ao estabelecimento informado, podendo ser modificada.

Nota
titleNota:

Pode acontecer de a empresa do usuário não utilizar a função de Unidade de Negócio, neste caso, não é apresentada.
 

Somente será possível selecionar unidades de negócio analíticas. 

Plano CCusto

Inserir o Plano de CCusto em que o Lançamento Padrão está baseado. 

Centro Custo

Inserir o Centro de Custo válido para o lançamento em referência. 

Projeto

Inserir o código do projeto referente ao item do Lançamento Contábil. 

Quantidade

Inserir a quantidade a ser aplicada no Item do Lançamento Padrão. 

Valor Lançto Padrão

Inserir o valor para o item do lançamento padrão. 

Histórico Padrão

Inserir o Histórico Padrão a que se aplica o Item do Lançamento que está sendo implementado.

Contrapartida Item Lançamento Padrão

Objetivo da tela:

Permitir exercer a função de facilitador. Para o lançamento padrão do Tipo Valor Fixo, a vantagem é não precisar indicar novamente o valor.

A contrapartida faz um novo lançamento com a natureza invertida e copia o valor para a conta indicada como contrapartida.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Conta Contábil

Inserir a conta contábil para a inclusão do item do lançamento padrão. Quando informado este campo, automaticamente é preenchido o campo Alternativa Conta.

Alternativa Conta

Inserir a Alternativa da Conta Contábil.

Quando este campo é preenchido, automaticamente é preenchido o campo Conta Contábil. 

Estabelecimento

Exibe automaticamente o estabelecimento do usuário, possibilitando informar outro estabelecimento. 

Unid Negócio

Exibe automaticamente a unidade de negócio associada ao estabelecimento informado, podendo ser modificada.

Nota
titleNota:

Pode acontecer de a empresa do usuário não utilizar a função de Unidade de Negócio, neste caso, não é apresentada.

Somente será possível selecionar unidades de negócio analíticas. 

Plano Centros Custo

Inserir o Plano de Centro de Custo em que o Lançamento Padrão está baseado. 

Centro Custo

Inserir o Centro de Custo válido para o lançamento em referência. 

Projeto

Inserir o Projeto válido para o lançamento em referência.

Documento Item Lançamento Contábil Padrão

Objetivo da tela:

Permitir acessar os dados do documento suporte ao lançamento padrão e visualizar a imagem deste, se estiver gravada no banco de imagens.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Visualiza

Permite visualizar a imagem, por exemplo, do próprio documento, desde que esteja gravado em um arquivo externo.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Espécie

Inserir a espécie de documento que identifique o documento do lançamento padrão.

Exemplo:

Normalmente para o lançamento padrão, esta opção é utilizada quando é criado um lançamento padrão para um pagamento parcelado, associa-se então a um número de documento/talão. 

Data

Inserir a data efetiva do documento do lançamento padrão implementado.

Número

Inserir o número que identifique o documento que está sendo implementado.

Imagem

Inserir dados do endereço de localização da imagem do documento.

 

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Lançamentos Padrão