Linha Datasul

Árvore de páginas

Versões comparadas

Versão antiga 105

changes.mady.by.user Jaqueline Kruger

Gravado em

comparado com

Nova versão Atual

changes.mady.by.user Jaqueline Kruger

Gravado em

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.
Comentário: Migration of unmigrated content due to installation of a new plugin

...

Campo:Descrição:

Cenário Orçamentário

Inserir o código do cenário contábil orçamentário que deve ser relacionado ao orçamento contábil em questão, conforme cadastro no BDG001AA - Cenário Orçamentário - BGC.

Unid Orçamentária

Inserir a o código da unidade orçamentária que deve ser relacionada ao orçamento contábil em questão, conforme cadastro no BDG006AA/BDG306AA - Unidades Orçamentárias.

Seq Orcto Contábil

Exibe a sequência de registro do orçamento contábil, podendo esta ser alterada.

Descrição

Inserir a descrição para a sequência do orçamento contábil que está sendo inserido.

Finalidade

Inserir a o código da finalidade econômica que deve ser utilizada nos orçamentos contábeis, conforme cadastro no UTB077AA/UTB211AA/UTB340AA - Finalidade Econômica.

Informações
titleImportante:

É possível efetuar um orçamento contábil para cada finalidade econômica utilizada pela empresa.

Início Validade

Inserir a data de início da validade do orçamento contábil.

Fim Validade

Inserir a data de fim da validade do orçamento contábil.

Periodic. Bloqueio

Selecionar a opção que determina a periodicidade de bloqueio do orçamento contábil, podendo ser:

  • Validade do Orçamento: Quando selecionada, determina que a periodicidade de bloqueio do orçamento contábil deve ser pela data de validade informada.
  • Exercício Contábil: Quando selecionada, determina que a periodicidade de bloqueio do orçamento contábil deve ser pelo exercício contábil.

...

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:Descrição:

Cenário Orçamentário

Exibe o cenário contábil relacionado ao orçamento contábil.

Unid Orçamentária

Exibe a unidade orçamentária relacionada ao orçamento contábil.

Seq Orcto Contábil

Exibe a sequência de registro do orçamento contábil.

Descrição

Exibe a descrição para a sequência do orçamento contábil.

Finalidade

Exibe a finalidade econômica utilizada no orçamento contábil.

Início Validade

Exibe a data início de validade do orçamento contábil.

Fim Validade

Exibe a data fim de validade do orçamento contábil.

Periodic. Bloqueio


Exibe a periodicidade de bloqueio do orçamento contábil. As opções possíveis são:

  • Validade do Orçamento: Quando apresentada, determina que a periodicidade de bloqueio do orçamento contábil deve ser pela data de validade informada.
  • Exercício Contábil: Quando apresentada, determina que a periodicidade de bloqueio do orçamento contábil deve ser pelo exercício contábil.

Orcto Gerado XML

Exibe a informação "Sim" quando o orçamento contábil é gerado a partir de um arquivo XML, proveniente da integração com o Datasul Planning. Caso o orçamento não tenha sido gerado a partir de um arquivo XML, esse campo exibe a informação "Não".

Nota
titleNota:

A integração com o Datasul Planning e o diretório de importação do XML responsável por gerar os orçamentos são definidos por intermédio do programa Manutenção Parâmetros Gerais BGC - BDG000TA.

Barra Lateral

Objetivo da tela:

Permitir cadastrar novas versões ou efetuar revisões de um orçamento, definir individualmente as permissões para os grupos de usuários quanto à versões do orçamento, gerar versão do orçamento via importação de arquivo ASCII, aprovar versões de orçamentos, efetuar movimentações orçamentárias nas versões dos orçamentos e consultar demonstrativos contábeis.

...

Objetivo da tela:

Copiar uma versão de orçamento, gerar uma nova versão com base em valores já realizados ou ainda efetuar a atualização dos valores de uma determinada versão de orçamento, aplicando um percentual sobre as contas informadas.
Ao realizar uma cópia de versão é possível indicar se as movimentações orçamentárias (suplementações e reduções ocorridas somente para versões aprovadas) devem ou não ser consideradas na cópia dos valores. Caso estas movimentações não sejam consideradas, os valores copiados serão os mesmos existentes no momento da aprovação desta versão.
Ao efetuar a geração de uma nova versão de orçamento com base em valores realizados, é possível determinar se os valores empenhados devem ou não ser considerados nesta geração.
A cópia de versão de orçamento é utilizada em simulações de versões de orçamento e ajustes, agilizando o processo de definição, revisão e homologação.
Esses ajustes podem ser realizados a partir dessa opção, pois é permitido parametrizar uma mesma versão como origem e destino, atualizando os valores.

Exemplo:
Copiar a versão 2.03 para a versão 2.03 do orçamento da área de Marketing, acrescentar os gastos com "Propaganda e publicidade em 18%".

Intervalo de Contas: 00004114.45000 à até 00004114.45350, sendo que o saldo orçado desse intervalo de conta e centro de custo é de R$ 895.000,00.

A seleção dos parâmetros é de sobrepor os saldos orçamentários existentes, sendo que o percentual a ser aplicado será de 118%. O novo saldo gerado pela cópia para esse intervalo de conta e centro de custo são de R$ 1.056.100,00. Dessa forma o sistema sobrepõe os saldos orçamentários para o intervalo de contas selecionado, acrescendo neste saldo 18% sobre o que já estava implantado.

...

Campo:Descrição:

Cenário

Exibe o código do cenário contábil para o qual será gerada uma nova versão do orçamento contábil.

Informações
titleImportante:

O código do cenário contábil exibido nesse campo é informado na tela Manutenção Orçamento Contábil.

Un Orctaria

Exibe o código da unidade orçamentária para o qual será gerada uma nova versão do orçamento contábil.

Informações
titleImportante:

O código da unidade orçamentária exibido nesse campo é informado na tela Manutenção Orçamento Contábil.

Seq Orc Ctbl

Exibe a sequência do orçamento contábil do qual será gerada uma nova versão do orçamento contábil.

Informações
titleImportante:

O número da sequência exibida nesse campo é informado na tela Manutenção Orçamento Contábil.

Tipo Versão

Determinar o tipo de versão do orçamento contábil a ser gerado. As opções disponíveis são:

  • Versão;
  • Revisão.

Versão

Inserir a descrição para a nova versão do orçamento contábil a ser gerado.

Responsável

Inserir o código do usuário responsável para a nova versão do orçamento a ser gerado.

...

Campo:Descrição:

Outra Versão

Quando assinalado, determina a geração de uma nova versão do orçamento com base em uma versão já existente.

Informações
titleImportante:

Deve ser informada uma versão inexistente, pois uma nova será criada com os dados informados.

Saldos Contábeis Realizados

Quando assinalado, determina a geração de uma nova versão do orçamento com base em valores realizados.

Informações
titleImportante:

As informações relacionadas aos "Dados para gerar nova versão" serão desabilitadas.

Cenário

Inserir o código do cenário orçamentário que será base para a cópia, conforme cadastro no BDG001AA - Cenário Orçamentário - BGC.

Informações
titleImportante:

Esse campo é habilitado somente quando é selecionada a opção "Outra Versão".

Un Orctaria

Inserir o código que representa a unidade orçamentária referente ao movimento.orçamentária referente ao movimento, conforme cadastro no BDG006AA/BDG306AA - Unidades Orçamentárias.

Informações
Informações
titleImportante:

Esse campo é habilitado somente quando é selecionada a opção "Outra Versão".

Un OrctariaSeq Orc Ctbl

Inserir o código que representa a sequência da unidade orçamentária referente ao movimento.

Informações
titleImportante:

Esse campo é habilitado somente quando é selecionada a opção "Outra Versão".

Versão

Inserir a versão do orçamento, sendo que apenas poderão ser copiadas versões de orçamentos para unidades organizacionais de um mesmo tipo.

Exemplo: Unidade organizacional do tipo "Empresa".

Informações
titleImportante:

Não há parametrização para a seleção de período, sendo a seleção da versão orçamentária o que determina o período. Sempre será feita a cópia entre os períodos existentes na versão original e no destino.
Esse campo é habilitado somente quando é selecionada a opção "Outra Versão".

Utiliza Considera Movimentações Orçamentárias

Quando assinalado, determina que as movimentações orçamentárias devem ser consideradas na cópia dos valores.Se as movimentações não forem consideradas, os valores copiados serão os mesmos existentes no momento da aprovação dessa versão.

Informações
titleImportante:

Movimentações orçamentárias são suplementações, reduções ocorridas somente para versões aprovadas.
Esse campo é habilitado somente quando é selecionada a opção "Outra Versão".

Dados Valores Realizados

Quando assinalado, determina que os valores empenhados devem ser considerados nessa cópia.

Informações
titleImportante:

Esse campo é habilitado somente quando é selecionada a opção "Saldos Contábeis Realizados".

Cenário BaseInserir o cenário contábil base que deve ser considerado para a seleção dos dados, conforme cadastro no UTB076AA/UFN0203AA/UTB304AA - Cenário Contábil.
Réplica Nível SintéticoInserir a quantidade de níveis da hierarquia do plano de contas que o sistema deverá subir para gerar o saldo orçado. Exemplo: Quando o usuário optar por gerar orçamento em nível sintético, o programa deverá gerar um registro de orçamento para o nível sintético com base nos lançamentos analíticos nos quais o orçamento foi informado.Dessa forma, ao final da execução, haverá um orçamento sintético que representará a somatória dos orçamentos efetuados para os níveis analíticos. Essa sumarização é possível somente para as contas contábeis.
EmpresaInserir o código da empresa que deve ser considerada para a cópia da versão do orçamento contábil, conforme cadastro no UTB069AA/UFN209AA/UTB318AA - Empresas.
Plano ContasInserir o código do plano de contas que deve ser considerado para a cópia da versão do orçamento contábil, conforme cadastro no UTB080AA/UFN200AA/UTB310AA - Plano de Contas Contábeis.
Conta InicialInserir a conta contábil que determina o início da faixa a ser considerada para a cópia da versão do orçamento contábil.
Conta FinalInserir a conta contábil que determina o fim da faixa a ser considerada para a cópia da versão do orçamento contábil.
Parte Fixa

Determinar as características quanto à posição dos elementos que compõem a conta contábil. Exemplo:

  • Intervalo das contas contábeis 3110.00 à 3140.00;
  • Parte Fixa: #1#0.00;
  • A Segunda posição é fixa com 1 e a Quarta também é fixa com 0.
Exceção

Determinar a exceção quanto à posição dos elementos que compõem a conta contábil. Exemplo:

  • Definido como parte fixa #1#0.00 e ##4#.## como exceção;
  • Intervalo 3110.00 à 3160.00;
  • Serão consideradas as contas: 3110.00, 3120.00, 3130.00, 3150.00 e 3160.00.
Projeto InicialInserir o projeto que determina o início da faixa a ser considerada para a cópia da versão do orçamento contábil.
Projeto FinalInserir o projeto que determina o fim da faixa a ser considerada para a cópia da versão do orçamento contábil.
Plano CCustoInserir o código do plano de centros de custo que deve ser considerado para a cópia da versão do orçamento contábil, conforme cadastro no UTB083AA/UFN202AA/UTB313AA - Plano Centro de Custo.
CCusto InicialInserir os códigos inicial e final de centro de custo que determina a faixa a ser considerada para a cópia da versão do orçamento contábil, conforme cadastro no UTB066AA/UFN211AA/UTB314AA - Centro de Custo.
CCusto FinalInserir o código do centro de custo que determina o fim da faixa a ser considerada para a cópia da versão do orçamento contábil, conforme cadastro no UTB066AA/UFN211AA/UTB314AA - Centro de Custo.
Parte Fixa

Definir as características quanto à posição dos elementos que compõem o centro de custo. Exemplo:

  • Intervalo de Centro de Custo: 7110 à 7140;
  • Parte Fixa: #1#0;
  • A Segunda posição é fixa com 1 e a Quarta também é fixa com 0.
Parte Exceção

Definir uma exceção quanto à posição dos elementos que compõem o centro de custo. Exemplo:

  • Definido como parte fixa inicial #1## e final #2##, como exceção;
  • No intervalo de 1160 à 1200;
  • Serão considerados os centros de custos: 1170, 1180, 1190 e 1200.
Data SaldoInserir uma faixa de datas em que devem ser considerados os saldos para a cópia de versão orçamentária. Dessa forma, somente os saldos que estão nessa faixa serão considerados para a cópia da versão do orçamento.
EstabelecimentoInserir os códigos de estabelecimentos inicial e final, determinando dessa forma uma faixa que deve ser considerada para a cópia de versão orçamentária.
Unid NegócioInserir os códigos de unidade de negócio inicial e final, determinando dessa forma uma faixa que deve ser considerada para a cópia de versão orçamentária.
Percentual AplicadoInserir o percentual que deve ser aplicado sobre os valores da versão copiada para a geração da nova versão.

...

Campo:Descrição:

Versão

Exibe a versão para a qual devem ser determinados os grupos de segurança.

Grupos SegurançaNessa tabela são exibidos os grupos de usuários existentes.
Segur Versão Orcto BgcNessa tabela são exibidos os grupos selecionados para os quais devem ser determinados os parâmetros de permissões de acesso à versão do orçamento.
Após Aprovação

São parâmetros utilizados quando a versão possui situação igual à "Aprovada".

  • Redução de Verba: Quando assinalado, determina que os usuários desse grupo podem efetuar reduções de valores da versão do orçamento após a aprovação.
  • Suplementação de Verba: Quando assinalado, determina que os usuários desse grupo podem efetuar acréscimos nos valores da versão do orçamento após a aprovação.
Acesso a Dados

Determinar os parâmetros que definem os critérios a serem utilizados na validação da segurança de cada tipo de informação.

  • Projeto: Restrito, Irrestrito e Responsável;
  • Estabelecimento: Restrito e Irrestrito;
  • Centro de Custo: Restrito, Irrestrito e Responsável;
  • Unidade de Negócio: Restrito e Irrestrito;
  • Conta Contábilcontábil: Restrito e Irrestrito.
Informações
titleImportante:
  • Responsável: Quando selecionadoassinalado, determina que somente poderá efetuar alterações nos saldos onde o usuário for responsável pela informação (projeto ou centro de custo);
  • Restrito: Quando selecionadoassinalado, determina que somente poderá efetuar alterações nos saldos se o usuário estiver em algum grupo de usuários que tenha permissão de acesso;
  • Irrestrito: Sem restrições quanto a essa informação (conta contábil, centro de custo, projeto, estabelecimento, unidade de negócio e empresa).
Antes da Aprovação

São parâmetros utilizados quando a versão está com status "Não Aprovada".

  • Lançamentos não Aprovados: Quando assinalado, determina que os usuários desse grupo passam a possuir permissão para manutenir em orçamentos ainda não aprovados.
    Informações
    titleImportante:

    Essas informações não geram histórico, pois somente após aprovado o orçamento é que são geradas as movimentações orçamentárias para qualquer alteração de valores.

  • Respeita Segurança Contábil: Quando assinaladoassinalada, determina que os usuários desse grupo devem respeitar a segurança contábil efetuado nos lançamentos contábeis. Exemplos Exemplos: Restrições  Restrições de estabelecimento por centro de custo, utilização de unidade de negócio por centro de custo, restrições de estabelecimentos para a conta contábil e outras utilizadas na atualização de lotes contábeis.
Extração de Dados
  • Visualização de Consultas e Relatórios: Quando assinaladoassinalada, é possível identificar se o grupo de usuários pode visualizar a versão do orçamento em consultas e relatórios.

...