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Índice
exclude.*ndice


Falando de minhas equipes...

...

Image Added

...

Nesta área você pode ver todas as equipes nas quais participa. A partir dela, você pode editar, gerenciar, modificar os participantes e arquivar equipes – para as quais tem permissão de realizar essas ações.

Essa área permite acessar rapidamente as equipes das quais você participa, porém, elas também podem ser acessadas a partir da aba Image Added Minhas equipes do recurso Todas as equipes.

Painel
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HTML
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<div class="collab">
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		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>A gestão de uma equipe pode ser feita apenas pelo seu <b>criador</b>, pelos seus <b>gerenciadores</b> ou pelo <b>administrador</b>. Por isso, as ações que podem ser feitas apenas por esses perfis são identificadas com os seguintes ícones:
<br>	  • <img  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/gerenciadorcriador.png" width="24" height="24"> → <b>Gerenciador<<b>Criador</b>: ação pode ser feita pelo gerenciadorcriador da equipe;
<br>	  • <img  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/administradorgerenciador.png" width="24" height="24"> → <b>Administrador<<b>Gerenciador</b>: ação pode ser feita pelopelos administradorgerenciadores da empresa.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Image Removed

...

equipe;
<br>	  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/administrador.png" width="24" height="24"> → <b>Administrador</b>: ação pode ser feita pelo administrador da empresa.
<br>Usuários administradores não precisam aguardar a aprovação da solicitação de participação em equipes privadas para acessá-las, pois, para eles, o acesso é liberado automaticamente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Image Added


Ver minhas equipes

...

Multimedia
nameMenu - Ver minhas equipes.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, veja todas as equipes que você participa.

Painel
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bgColor#f2f2f2

As equipes que foram definidas como favoritas no recurso Todas as equipes são exibidas primeiro. A última que foi definida como favorita é a primeira a ser exibida no topo do menu.


Criar equipe

...

Multimedia
nameMenu - Criar equipe1.mp4
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01. No menu lateral, clique em Criar equipe Image Added,localizado na área Minhas equipes.

02. Clique no ícone Image Added para editar e selecionar um ícone para a equipe.

03. Clique no ícone escolhido para representar a equipe.

04. Digite um nome para a equipe.

Painel
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bgColor#f2f2f2

O nome da equipe pode ter até 100 caracteres.

05. Clique em Gerar ID para que o identificador do projeto seja gerado.

Painel
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bgColor#f2f2f2

O ID é gerado automaticamente ao criar uma equipe e um projeto com este mesmo nome será gerado. O identificador definido servirá para facilitar a gestão de tarefas.

Este identificador será exibido no card da tarefa tanto no modo kanban quanto no modo lista, ficando logo abaixo do título da tarefa. 

Todas as tarefas terão um identificador único, não sendo possível nomear mais de uma tarefa com o mesmo identificador. Caso o usuário queira um identificar de tarefas customizado, ele poderá digitar o seu código, levando em consideração as validações de regra de negócio, duplicidade e tamanho. O usuário poderá ainda, alterar o ID do projeto, editando as configurações.

06. Selecione a privacidade da equipe.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

As opções disponíveis são:

  • Pública: quando selecionada, determina que todos da organização podem participar da equipe e ver seus detalhes;
  • Privada: quando selecionada, determina que apenas quem for aceito pelos gerenciadores pode participar da equipe e ver seus detalhes.

A privacidade da equipe pode ser alterada a qualquer momento depois de criada.

07. Localize e selecione os colaboradores que farão parte da equipe em Adicionar participantes.

Painel
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bgColor#f2f2f2

É possível buscá-los pelo nome, sobrenome ou e-mail.

Quem está criando a equipe já é adicionado automaticamente com a permissão Gerenciar, porém, é possível alterar essa permissão.

08. No lado direito de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele pode realizar dentro da equipe.

Painel
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bgColor#f2f2f2

As opções disponíveis são:

  • Colaborar: quando selecionada, determina que o participante pode editar a equipe e adicionar participantes;
  • Gerenciar: quando selecionada, determina que o participante pode editar, arquivar e excluir a equipe, bem como gerenciar os participantes e as suas permissões.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover Image Added – localizado no lado direito.

09. Clique em Criar equipe.


Ver equipe

...

Multimedia
nameMenu - Ver equipe.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe que deseja ver.

02. Veja os detalhes da equipe, seus projetos, reuniões e documentos.


Ver projetos da equipe

...

Multimedia
nameMenu - Ver projetos da equipe.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver os projetos.

02. Na aba Image Added Projetos, veja as informações gerais da equipe e os seus projetos.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Projetos.


Ver reuniões da equipe

...

Multimedia
nameMenu - Ver reuniões da equipe.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver as reuniões.

02. Clique na aba Image Added Reuniões.

03. Veja as próximas reuniões agendadas da equipe.

Painel
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões.


Ver documentos da equipe

...

Multimedia
nameMenu - Ver documentos da equipe.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, veja todas as equipes que você participalocalize e clique na equipe da qual deseja ver os documentos.

02. Clique na aba Image Added Documentos.

03. Veja os documentos que foram compartilhados na equipe.

Painel
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bgColor#f2f2f2

As equipes que foram definidas como favoritas são listadas primeiro e identificadas pelo ícone Favorita Image Removed.

* Criar equipe

...

Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Documentos.


Criar projeto na equipe

...

Multimedia
nameMenu - Criar projeto na equipe.mp4
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autostarttrue
height5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe para a qual deseja criar um projeto.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Criar projeto

02. Clique em Editar ícone Image Removed para selecionar um ícone para a equipe.

03. Clique no ícone escolhido para representar a equipe.

04. Digite um nome para a equipe.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

O nome da equipe pode ter até cem (100) caracteres.

Também é possível criar um projeto na equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipeImage Added– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Criar projeto.

04. Em Nome do projeto, digite um nome para o projeto.

05. Em Identificador do projeto, clique em Gerar ID para que o identificador do projeto seja criado.

06. Clique em Criar projeto05. Selecione a privacidade da equipe.

Painel
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bgColor#f2f2f2

As opções disponíveis são:

  • Pública: quando selecionada, determina que todos da organização podem participar da equipe e ver seus detalhes;
  • Privada: quando selecionada, determina que apenas quem for aceito pelos gerenciadores pode participar da equipe e ver seus detalhes.

A privacidade da equipe pode ser alterada a qualquer momento depois de criada.

06. Localize e selecione os colaboradores que farão parte da equipe em Adicionar participantes.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Quem está criando a equipe já é adicionado automaticamente com a permissão Gerenciar, porém, é possível alterar essa permissão.

O projeto será exibido na lista da aba Projetos da equipe.


Editar equipe Image AddedImage Added

...

Apenas o administrador e os gerenciadores podem editar uma equipe.

Multimedia
nameMenu - Editar equipe.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe que deseja editar.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Editar 07. No lado direito de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele pode realizar dentro da equipe.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

As opções disponíveis são:

  • Colaborar: quando selecionada, determina que o participante pode editar a equipe e adicionar participantes;
  • Gerenciar: quando selecionada, determina que o participante pode editar, arquivar e excluir a equipe, bem como gerenciar os participantes e as suas permissões.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover Image Removed – localizado no lado direito.

08. Clique em Criar equipe.

...

Essa opção somente é exibida para equipes que você gerencia.

Também é possível editar uma equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipeImage Added– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Editar equipe.

04. Altere as informações desejadas para a equipe.

05. Clique em Salvar.


Ver participantes da equipe

...

Multimedia
nameMenu - Ver participantes da equipe.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe que a equipe da qual deseja ver os participantes.

02. Veja os detalhes da equipe, seus projetos, reuniões e documentos.

* Ver projetos da equipe

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe que deseja ver.

Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Participantes.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Também é possível ver os participantes da equipe depois de acessá-la, clicando no informativo de quantidade Image Added – localizado na parte superior ao lado do seu nome – ou clicando em Ações da equipeImage Added– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Participantes.

04. Veja todos os participantes da equipe02. Na aba Image Removed Projetos, veja as informações gerais da equipe e os seus projetos.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Visão geral.

* Ver reuniões da equipe

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver as reuniões.

02. Clique na aba Image Removed Reuniões.

03. Veja as próximas reuniões agendadas da equipe.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões.

* Ver documentos da equipe

É possível adicionar ou remover participantes da equipe, bem como alterar a permissão de cada um deles – se você for gerenciador. Mais informações podem ser obtidas em Editar participantes da equipe.


Editar participantes da equipe

...

Multimedia
nameMenu - Editar participantes da equipe.mp4
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height5%

01. Na 01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na a equipe  da da qual deseja ver editar os documentosparticipantes.

02. Clique na aba Image Removed Documentos Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Veja os documentos que foram compartilhados na equipe Clique em Participantes.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Documentos.

* Criar projeto na equipe

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja criar um projeto.

...

Também é possível ver os participantes da equipe depois de acessá-la, clicando no informativo de quantidade Image Added – localizado na parte superior ao lado do seu nome – ou clicando em Ações da equipeImage Modified– localizado no canto superior direito

...

– e, em seguida, em Participantes.

04. Em Buscar participantes, localize e selecione os colaboradores que serão adicionados na equipe.

03. Clique em Criar projeto.

04. Digite um nome para o projeto.

05. Clique em Criar projeto.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

O projeto será exibido na lista da aba Projetos da equipe.

* Editar equipe Image RemovedImage Removed

Apenas o administrador e os gerenciadores podem editar uma equipe.

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe que deseja editar.

02. Clique em Ações da equipeImage Removed– localizado no canto superior direito.

É possível buscá-los pelo nome, sobrenome ou e-mail.

05. Para alterar a permissão de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele pode realizar dentro da equipe03. Clique em Editar equipe.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Essa opção somente é exibida para equipes que você gerencia.

04. Altere as informações desejadas para a equipe.

05. Clique em Salvar.

* Ver participantes da equipe

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver os participantes.

02. Clique em Ações da equipeImage Removed– localizado no canto superior direito.

03. Clique em Participantes.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Também é possível acessar os participantes da equipe clicando no informativo de quantidade Image Removed – localizado na parte superior ao lado do seu nome.

04. Veja todos os participantes da equipe.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

É possível adicionar ou remover participantes da equipe, bem como alterar a permissão de cada um deles – se você for gerenciador. Mais informações podem ser obtidas em Editar participantes da equipe.

...

As opções disponíveis são:

  • Colaborar: quando selecionada, determina que o participante pode editar a equipe e adicionar participantes;
  • Gerenciar: quando selecionada, determina que o participante pode editar, arquivar e excluir a equipe, bem como gerenciar os participantes e as suas permissões.

06. Para remover um participante, clique em Remover Image Added – localizado no lado direito.

07. Ao finalizar a edição de participantes da equipe, clique em Salvar.


Aprovar ou recusar solicitações de participação na equipeImage AddedImage Added

...

Essas ações existem apenas para equipes privadas e podem ser feitas pelo gerenciador ou administrador.

Multimedia
nameMenu - Aprovar ou reprovar participação na equipe.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na a equipe da qual deseja editar os participantes.

02. Clique Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipe– localizado exibido no canto superior lado direito.

03. Clique em Participantes.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Também é possível acessar os participantes as solicitações pendentes da equipe depois de acessá-la, clicando no informativo de quantidade Image Removed  Image Added – localizado na parte superior ao lado do seu nomelado do seu nome – ou clicando em Ações da equipeImage Added– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Participantes.

04. Em Buscar participantes, localize e selecione os colaboradores que serão adicionados na equipe.

05. Para alterar a permissão de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele pode realizar dentro da equipe.

Clique na aba Solicitações.

As opções disponíveis são:

  • Colaborar: quando selecionada, determina que o participante pode editar a equipe e adicionar participantes;
Gerenciar: quando selecionada, determina que o participante pode editar, arquivar e excluir a equipe, bem como gerenciar os participantes e as suas permissões
Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2
#f2f2f2

Somente equipes privadas possuem essa aba.

05. Para aprovar, localize o colaborador que solicitou participação na equipe e clique em Aprovar.

06. Para remover um participante, clique em Remover Image Removed – localizado no lado direito.

07. Ao finalizar a edição de participantes da equipe, clique em Salvar.

Aprovar ou recusar solicitações de participação na equipe

Essas ações existem apenas para equipes privadas e podem ser feitas pelo gerenciador ou administrador.

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual você deseja aprovar ou reprovar solicitações de participação.

04. Na aba Visão geral da equipe, no quadro Informações gerais, clique em Solicitações pendentes.

05. Assinale o colaborador que solicitou participação na equipe e clique em Aprovar ou Recusar, de acordo com a ação desejada.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

É possível assinalar todas as solicitações clicando em Selecionar todos ou assinalar várias delas e clicar em Aprovar selecionados ou Recusar selecionados para efetuar a ação de uma única vez para todas as selecionadas.

06. Clique em Concluir.

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja ativar as integrações com o Google.

...

recusar, localize o colaborador que solicitou participação na equipe e clique em Recusar.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

É possível assinalar todas as solicitações clicando em Selecionar todos ou assinalar várias delas e clicar em Aprovar selecionados ou Recusar selecionados para efetuar a ação de uma única vez para todas as selecionadas.

07. Clique em Salvar.


Ativar integrações com o Google
Âncora
integracoes
integracoes

...

Multimedia
nameMenu - Ativar integrações com o Google.mp4
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autostarttrue
height5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe para a qual deseja ativar as integrações com o Google.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Integrações.

...

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Também é possível ativar as integrações na equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipeImage Modified– localizado no canto superior direito

...

– e, em seguida, em Integrações.

04. Clique no quadro da integração com o Google.

...

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Os aplicativos disponíveis são:

  • Google Meet: permite fazer videochamadas utilizando todos os seus recursos e benefícios a partir do TOTVS Collab. É necessário ativar o recurso para que possa ser utilizado nas equipes. Para ativá-lo, é necessário ser administrador ou gerenciador da equipe.
  • Google Drive:

...


Ativar ou inativar videochamada na

...

equipe
Âncora
videochamada
videochamada
Image Added Image Added

...

Apenas o administrador e os gerenciadores da equipe podem ativar ou inativar a videochamada. É necessário que uma conta Google já esteja vinculada ao TOTVS Collab para que as opções Ativar e Inativar sejam exibidas.e Inativar sejam exibidas.

Multimedia
nameMenu - Ativar ou inativar videochamada na equipe.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja ativar ou inativar as videochamadas.02. Clique a equipe para a qual deseja ativar ou inativar as videochamadas.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Integrações.

...

Painel
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bgColor#f2f2f2

Também é possível ativar as videochamadas na equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipeImage Modified– localizado no canto superior direito

...

– e, em seguida, em Integrações.

04. Clique no quadro da integração com o Google.

05. Na área Aplicativos disponíveis, clique em Google Meet.

06. Na parte inferior, ao lado de Videochamada, clique em Ativar ou Inativar para alternar a situação da videochamada.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

A informação exibida no botão indica se a videochamada está ativa ou não. Ao acioná-lo, a situação da videochamada é alterada, ou seja, ela é ativada se estiver inativa e inativada caso esteja ativa.

Quando a videochamada é ativada na equipe, todos os seus participantes podem acessar videochamadas. Se ela for desativada, a sala de videochamada deixa de existir e a opção de acesso Reunir agora permanece desabilitada.

* Acessar videochamada


Acessar videochamada da equipe

...

Multimedia
nameMenu - Acessar videochamada da equipe.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja acessar uma videochamada.

02. Clique em Reunir agora,  – localizado no canto superior direito.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Ao clicar nesta opção, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada.

Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na videochamada. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações no na sua agenda do Google Agenda. Essa permissão é a "Ver, editar, compartilhar e excluir permanentemente todas as agendas que você acessa pelo Google Agenda." e é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a agenda do o Google Agenda. 

A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.

...

participa.


Desvincular conta das integrações com o Google

...

Multimedia
nameMenu - Desvincular conta das integrações com o Google.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na a equipe da qual deseja desvincular a conta das integrações com o Google.

02. Clique . Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Integrações.

...

Painel
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Também é possível desvincular a conta das integrações da equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipeImage Modified– localizado no canto superior direito

...

– e, em seguida, em Integrações.

04. Clique no quadro da integração com o Google.

...

Painel
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bgColor#f2f2f2

Ao confirmar, a conta é desvinculada do TOTVS Collab, ou seja, não será possível utilizar as integrações em nenhuma equipe que você participa. Para voltar a utilizar os recursos, é necessário vincular uma conta novamente.

...


Sair da equipe

...

Multimedia
nameMenu - Sair da equipe.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na a equipe da qual deseja sair.02. Clique sair.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Sair da equipe.

...

Painel
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bgColor#f2f2f2

Também é possível sair da equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipeImage Modified– localizado no canto superior direito

...

– e, em seguida, em Sair da equipe.

04. Na mensagem de confirmação, clique em Sair.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na área Minhas equipes e passa a ser exibida apenas no recurso Todas equipes.

Painel
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bgColor#fdf7e8
HTML
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Se você for o único gerenciador da equipe, precisará definir outro gerenciador antes de sair, pois não é permitido que uma equipe fique sem nenhum gerenciador. Nesse caso, o opção exibida no lugar de <b>Sair</b> é <b>Adicionar gerenciador</b>.
<br>Se você for gerenciador e único participante da equipe, não é permitido sair, apenas arquivá-la e exclui-la posteriormente.</p>
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Arquivar equipeImage AddedImage Added

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Apenas o criador da equipe e os gerenciadores podem arquivá-la.-la.

Multimedia
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na a equipe que deseja arquivar.

02. Clique Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipe– localizado exibido no canto superior lado direito.

03. Clique em Arquivar equipe.

Painel
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Também é possível arquivar a equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipeImage Added– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Arquivar equipe.

04. Na mensagem de confirmação, clique em Arquivar.

Painel
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Ao arquivar uma equipe, as reuniões planejadas para ela são automaticamente canceladas. Os projetos – caso existam – são arquivados, porém, continuam sendo exibidos sem permitir nenhuma ação.

É possível apenas visualizar ou restaurar – caso seja gerenciador – uma equipe que está arquivada. Para restaurar uma equipe arquivada, é necessário localizá-la a partir do filtro Equipes arquivadas no recurso Todas as equipes → Minhas equipes.

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