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Gerar Conhecimento de Frete - 1442
Visão Geral do Programa
A rotina 1442 - Gerar Conhecimento de Frete, tem como objetivo Emitir Conhecimento de Frete ou Transporte, que é um documento fiscal emitido pelas transportadoras de cargas para acobertar mercadorias entre localidades de origem e o destinatário da carga. Este documento é a sua nota fiscal, ou seja, é o documento oficial usado para contabilizar as receitas e efetivar o faturamento.
Objetivo da tela: | Tela inicial da rotina 1442, com as opções:
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Outras Ações/
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Nome do campo. | Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos. |
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Conteúdos Relacionados: Validações Gerais
Campo:
Descrição
Os filtros e opções abaixo não são obrigatórios, mas poderão ser utilizados para auxiliar na geração do conhecimento de Frete por Cliente:
Caso existam três pedidos para o mesmo cliente, sendo dois tipo CIF e um FOB e esta opção esteja marcada são gerados dois conhecimentos para o cliente, o CIF de responsabilidade da empresa e o FOB de responsabilidade do cliente.
Observação: caso esta opção permaneça desmarcada, um conhecimento para cada cliente (independente do tipo de frete vinculado ao pedido) será gerado e todos os pedidos serão tratados como FOB.
Observação: ao marcar a opção acima informada, será habilitado o botão Gerar conhecimento para nota de filial virtual, este será utilizado para emitir o conhecimento de frete da filial virtual para o cliente. Quando desmarcado, será gerado apenas o CT-e de transferência que sairá em nome do cliente vinculado a filial virtual, porém, vinculado a filial de venda. O parâmetro 2495 – Gerar conhecimento de frete considerando a filial de faturamento, filial virtual da rotina 132 – Parâmetros da Presidência definirá qual será remetente do conhecimento de frete. Caso este parâmetro esteja marcado como Sim, o remetente do conhecimento de frete para a nota de transferência será o da filial virtual. Caso parâmetro esteja marcado Não, o remetente será o cliente vinculado a filial de venda. Este processo somente acontecerá quando o conhecimento de frete agrupado for por Região ou o frete for CIF no agrupamento por cliente.
Mais informações:
Caso parâmetro 3062 - Utiliza valor de pauta para base de cálculo e recolhimento do ICMS, da rotina 132 - Parâmetros da Presidência esteja marcado como Sim para a filial de transporte, a rotina 1450 - Gerar Conhecimento de Frete - Op. Log. deverá verificar a quilometragem cadastrada na rotina 971 - Cadastrar Frete e validar qual a faixa deste valor está compreendida na nova aba Valor Frete Por Faixa KM da rotina 596 - Cadastrar Tributações Acessórias, este valor deverá ser multiplicado pelo peso da carga dividido por mil, e precisará ser informado no campo Base ICMS da rotina 1450. Se marcado como Não, o cálculo é realizado de acordo com o informado manualmente na rotina 596;- Com o parâmetro 3062 marcado como Sim, a opção Aplicar Redução da Base ICMS (Processo para Indústria)***da rotina 1442, é desabilitada;
- Caso parâmetro 3062 esteja marcado como Sim para filial transporte, mas a quilometragem não tenha sido definida na rotina 971, ao tentar emitir o conhecimento de frete, rotina 1442, é exibida a mensagem: KM Origem/Destino não encontrado para as praças X e destino XX. Favor verificar na rotina 971 - Cadastrar Frete;
- Também, caso parâmetro 3062 esteja marcado como Sim para filial transporte, mas as colunas Faixa Inicial, Faixa Final e Valor Referência da aba Valor Frete Por Faixa KM na rotina 596 não estejam informadas, ao tentar emitir o conhecimento de frete, rotina 1442, é exibida a mensagem: ´´Não foi encontrado faixa de quilometragem para KM Origem/Destino XX, da filial X para UF YY. Favor verificar na rotina 596 - Cadastrar Tributações Acessórias``, aba ´´Valor Frete Por Faixa KM.``
Utilizar Endereço de Entrega do Pedido (316/4116): utilizado para calcular o percentual do frete baseado no endereço de entrega cadastrado na rotina 3324 - Cadastrar Endereço de Entrega. Quando marcado, é necessário que o endereço de entrega já tenha sido informado via rotina 316 - Digitar Pedido de Venda ou rotina 4116 - Digitar Pedido de Venda. Este filtro é habilitado somente quando a opção Usa percentual de frete da região para calcular o valor do frete estiver marcada;
Observação: é cobrada tributação baseada no Endereço de Entrega e Praça cadastrada para o cliente (rotina 3324). O campo Código da Cidade, deve estar informado na rotina 3324.
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Os filtros e opções abaixo não são obrigatórios, mas poderão ser utilizados para auxiliar na geração do conhecimento de Frete por Região:
Observação: caso a opção não esteja marcada apenas um conhecimento de frete para pessoa física e jurídica é gerado.
Gerar conhecimento de frete para transf. virtual: utilizado para gerar conhecimento de frete normal e de transferência filial virtual. Caso a opção esteja desmarcada, é gerado o conhecimento de frete apenas com as notas de venda;
Observações:
- Ao marcar a opção acima informada, é habilitado o botão Gerar conhecimento para nota de filial virtual, e este é utilizado para emitir o conhecimento de frete da filial virtual para o cliente. Quando desmarcado, é gerado apenas o CT-e de transferência que sairá em nome do cliente vinculado a filial virtual, porém, vinculado a filial de venda. O parâmetro 2495 – Gerar conhecimento de frete considerando a filial de faturamento, filial virtual da rotina 132 – Parâmetros da Presidência definirá qual será remetente do conhecimento de frete. Caso este parâmetro esteja marcado como Sim, o remetente do conhecimento de frete para a nota de transferência é o da filial virtual. Caso parâmetro esteja marcado Não, o remetente é o cliente vinculado a filial de venda. Este processo somente acontecerá quando o conhecimento de frete agrupado for por Região ou o frete for CIF no agrupamento por cliente;
- Aplicar Redução da Base ICMS (Processo para Indústria)***: quando verificado que a empresa possui redução da base de cálculo no ICMS de transporte, é aplicado o percentual informado no cadastro de tributações acessórias da rotina 596 – Cadastrar Tributações Acessórias, para reduzir a base de cálculo. Caso a opção esteja desmarcada, não é aplicado nenhum percentual de redução;
- Com o parâmetro 3062 marcado como Sim, a opção Aplicar Redução da Base ICMS (Processo para Indústria)***da rotina 1442, será desabilitada;
- Caso parâmetro 3062 esteja marcado como Sim para filial transporte, mas a quilometragem não tenha sido definida na rotina 971, ao tentar emitir o conhecimento de frete, rotina 1442, será exibida a mensagem: KM Origem/Destino não encontrado para as praças X e destino XX. Favor verificar na rotina 971 - Cadastrar Frete;
- Também, caso parâmetro 3062 esteja marcado como Sim para filial transporte, mas as colunas Faixa Inicial, Faixa Final e Valor Referência da aba Valor Frete Por Faixa KM na rotina 596 não estejam informadas. Ao tentar emitir o conhecimento de frete, rotina 1442, será exibida a mensagem: Não foi encontrado faixa de quilometragem para KM Origem/Destino XX, da filial X para UF YY. Favor verificar na rotina 596 Cadastrar Tributações Acessórias, na aba ´´Valor Frete Por Faixa KM.``
Produto Predominante
Ao gerar Conhecimento de Frete Por Cliente ou por Região, na rotina 1442 - Gerar Conhecimento de Frete o produto predominante de todas as notas é informado automaticamente, assim, o item de maior valor é evidenciado na nota fiscal otimizando a usabilidade da rotina.
Endereço de Coleta para Carregamento com Filial Retira
As informações do endereço de retirada de mercadoria, quando diferente do local de origem da venda, serão gravadas automaticamente no banco de dados quando se tratar da rotina 1442 - Gerar Conhecimento de Frete, e para a rotina 1450 - Gerar Conhecimento de Frete - Op. Log. terão que ser informadas manualmente. Estas informações são necessárias para a Emissão do Conhecimento de Transporte Eletrônico.
Características do processo:
1442 - Gerar Conhecimento de Frete:- Se algum dos campos obrigatórios: CNPJ, Razão Social, Logradouro, Bairro, Código Município e Nome Município não estiver preenchido na filial retira o sistema irá buscá-lo no cadastro de fornecedor que está vinculado naquela filial;
- Caso o produto predominante possua mais de uma filial retira no carregamento, é exibida janela para escolha da filial de coleta desejada;
- Quando o produto predominante não possuir filial retira os campos referente a coleta ficarão em branco.
- Ao gerar o conhecimento de transporte, os campos do conhecimento de frete são preenchidos com o local de coleta da mercadoria. Para isso marque a nova opção Informar local de coleta diferenciado? da aba Dados Conhecimento, é habilitada a aba Dados para coleta onde eles poderão ser informados.
Os dados do pedágio poderão ser informados no conhecimento de transporte, através das rotinas 1442 - Gerar Conhecimento de Frete e 1450 - Gerar Conhecimento de Frete - Op. Log. Estas informações serão enviadas no XML do CTe.
Características do Processo:
1442 - Gerar Conhecimento de Frete- Ao marcar a nova opção Informar dados de pedágio? será apresentada a nova tela Dados do Pedágio para registro dos dados, podendo estes serem replicados para todos os conhecimentos de frete daquele carregamento, os dados de cada CT-e podem ser alterados individualmente na planilha.
- Foi disponibilizada a aba Dados do Pedágio que permanecerá sempre habilitada, sendo que, ao informar o Valor do Pedágio os demais campos deverão ser informados.
O valor do conhecimento de transporte poderá ser calculado de acordo com o peso das mercadorias apresentado na nota fiscal na rotina 1442 – Gerar Conhecimento de Frete, por cliente e região, por meio das novas opções Usa vl. Frete KG da região para calcular o frete e Calcular frete por KG respectivamente. A soma será realizada com base no valor do frete por kilo cadastrado na rotina 519 – Cadastrar região multiplicado pelo peso total da nota, otimizando o processo de acordos comerciais.
Os dados do seguro de carga em que a modalidade seja rodoviário passam ser informados na emissão do CT-e - Conhecimento de Transporte Eletrônico através das rotinas 1441 – Emitir Conhecimento de Frete, 1442 – Gerar Conhecimento de Frete e 1450 – Gerar conhecimento de Frete – Op. Log, na nova tela Dados do Seguro, a fim de atender a legislação vigente.
O percentual representativo dos tributos incidentes na formação do valor do serviço prestado será informado através da rotina 596 - Cadastrar Tributações Acessórias, na nova aba Outros, caixa Influencia sobre o valor do Serviço Prestado, campo Perc. Serv. Prestado. Este percentual deverá ser calculado e gravado na movimentação, pelas rotinas 1441 – Emitir Conhecimento de Frete, 1442 – Gerar Conhecimento de Frete e 1450 – Gerar Conhecimento de Frete – Op. Log. para que seja enviado no XML do CT-e, a fim de atender a legislação vigente
Ao gerar notas fiscais de transferências virtuais será permitida a emissão de CT-e somente com a nota fiscal de transferência aprovada, assim, quando a opção Gerar conhecimento de frete para transf. virtual, da rotina 1442 – Gerar Conhecimento de Frete estiver marcada a rotina não validara se o carregamento esta faturado para permitir a geração do conhecimento de frete. Esta permissão é necessária para tratar a emissão do conhecimentos de frete para notas de filiais virtuais não geradas e transferidas antes mesmo do faturamento da carga.
Observação: a validação acima é aplicada ao Gerar Conhecimento de Frete Por Cliente ou Por Região.
O sistema valida os carregamentos que contenham notas de filial virtual e vendas diretas para cliente.
Observação:
- Quando o processo tem filial virtual a UFORIGEM é PR e UFDESTINO SC;
- Quando o processo é de venda direta a UFORIGEM é SC e UFDESTINO PR.
A rotina 596 - Cadastrar Tributações Acessórias exibe para preenchimento na aba Situação Tributária os campos Código situação tributária para operações de entrada de frete (conhecimento de transporte) e Código situação tributária para % Red. Base ICMS Frete para operações de entrada, assim, quando da emissão do Conhecimento de Frete Eletrônico na rotina 1442 é realizada diferenciação do CST no Registro de Saída e no Registro de Entrada conforme determina a legislação vigente.
Observações:
- Na emissão de Frete por Cliente, caso seja marcada opção Gerar conhecimento respeitando o tipo de ´´Frete despacho`` do pedido o WinThor valida o valor informado nos campos Código situação tributária para operações de entrada de frete (conhecimento de transporte) e Código situação tributária para % Red. Base ICMS Frete para operações de entrada da rotina 596 - Cadastrar Tributações Acessórias, aba Situação Tributária, Normal e com Redução;
- Para que a opção Gerar conhecimento respeitando o tipo de ´´Frete despacho`` do pedido esteja habilitada para marcação é necessário que a permissão 2 - Permitir gerar conhecimento respeitando o tipo frete (despacho) do pedido, esteja marcada, caso contrário esta opção permanece desabilitada na rotina 1442;
- Caso não sejam informados os campos acima citados da rotina 596, o sistema permanece com seu comportamento atual utilizando/validando os campos já existentes na rotina 596, Normal e com Redução.
Quando da emissão do CT-e deverá ser possível inserir a informação do numero do contrato para transportadores autônomos (CIOT) em atendimento a legislação vigente.
Para mais informações acesse o documento DT Informar Contrato de Transportador Autônomo..
Agora, na rotina 1442 - Gerar Conhecimento de Frete Eletrônico é gerado Ct-e para as transferências para filial retira em atendimento à legislação vigente.
Para mais informações acesse o documento DT_Emitir_CTe_para_Transferência_Filial_Retira.
Links dos principais conceitos e processos
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