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01. DADOS GERAIS
| Linha de Produto: | RM |
|---|---|
| Segmento: | TOTVS Gestão Educacional |
| Módulo: | TOTVS Educacional |
| Função: | Contabilização / estorno por competência |
| Ticket: | N/A |
| Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) : | DEDUINTEGRACOES-4434 |
02. SITUAÇÃO/REQUISITO
Ao gerar a contabilização a contabilização / estorno por competência do TOTVS Educacional para um grande volume de contratos, necessita-se que seja reduzido o tempo total de execução deste processo e que seja melhor aproveitado a estrutura dos servidores.
03. SOLUÇÃO
Vislumbrou-se o fracionamento do processo de contabilização de contabilização / estorno por competência, como forma de reduzir o tempo total de execução, assim como aproveitar melhor a capacidade de processamento do servidores.
DESCRIÇÃO
Com o objetivo de fracionar os processos de contabilização de contabilização / estorno por competência, foi desenvolvida funcionalidade intrínseca ao processo de contabilização de contabilização / estorno por competência, que particiona de forma automática os contratos selecionados, criando novos processos e os colocando em execução. O sistema grava no banco de dados os identificadores dos subprocessos gerados e permite o acompanhamento das execuções, através de um tela de monitoramento.
O sistema decidirá se o fracionamento será realizado a partir dos parâmetros preenchidos para fracionamento e da quantidade de contratos a ser processada.
Ao se fracionar é criado um processo pai o qual será responsável por disparar a execução dos processos filhos.
GERAÇÃO DA CONTABILIZAÇÃO / ESTORNO
Na tela de geração de contabilização / estorno, assim que for disparada a execução, o sistema fará uma carga de todos os contratos, conforme selecionado ou definido nos filtros ordenando os mesmos por matriz aplicada.
Após a carga dos contratos, o sistema consultará os parâmetros de fracionamento abaixo para saber se utilizará o fracionamento de processos bem como qual será o número de contratos por fracionamento e o número máximo de processos.
- "Utiliza fracionamento de processos: Indica se o fracionamento de processos (jobs) está habilitado. Caso esteja marcado, o sistema passará a subdividir os processos a serem executados de acordo com o número de contratos parametrizados por fracionamento. Caso não esteja marcado, o sistema se comportará conforme comportamento atual, ou seja, a framework do RM continuará gerenciando os processos conforme configuração do sistema.
- "N° de contratos por fracionamento: Indica o número limite de contratos que o sistema considerará por fracionamento. Se o número limite de contratos não for atingido o sistema não fracionará, ou seja, será criado apenas um processo que será responsável pela contabilização pela contabilização / estorno de todos os contratos. O número de contratos por fracionamento só ficará habilitado se o parâmetro de utilização de fracionamento estiver marcado. O número default para o tamanho do pacote é de 1500 contratos, ou seja, se o usuário somente marcar a opção de utilização de fracionamento, o sistema assumirá esse tamanho a partir do qual os jobs são fracionados. Caso o fracionamento esteja habilitado, o sistema não permitirá um valor menor ou igual a zero.
- Nº máximo de processos por contexto: Número limite de processos a serem gerados pelo fracionamento, ou seja, o sistema somente criará processos até o número máximo especificado por esse parâmetro.
Se a quantidade de contratos dividida pelo número de contratos por fracionamento (arredondando sempre para o próximo número inteiro) for maior do que o número máximo de processos, o sistema ajustará o número de contratos por fracionamento na execução do processo corrente de forma que a quantidade de processos gerados não exceda o número de processos informado. Caso o fracionamento esteja habilitado, o sistema não permitirá um valor menor ou igual a zero.
Exemplo:
Sistema está parametrizado para "Utilizar fracionamento de processos"
Nº de contratos por fracionamento: 100
Nº máximo de processos por contexto: 5
Total de contratos a serem processados: 1000
Com essa parametrização, inicialmente, o sistema tentará quebrar o total de contratos (1000) em 10 processos com 100 contratos cada.
Como o número máximo de processos gerados é 5, o sistema recalculará o número de contratos por processo da seguinte forma:
Nº de contratos por fracionamento = Total de contratos a serem processados / Nº máximo de processos por contexto = (1000 / 5) = 200
Observação: Se esse número de contratos por fracionamento calculado não for um número inteiro, o sistema arredondará para o número inteiro posterior mais próximo. Ex.: 200,05 => 201
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Caso o usuário queira processar a contabilização a contabilização / estorno por competência de contratos utilizando a opção de multi contexto, a mesma só estará disponível se o fracionamento de processos estiver habilitado. O fracionamento de processos será efetuado para cada contexto a ser processado. Conheça mais a opção de multi contexto <<clicando aqui>>! |
Se a lista de processos retornada for igual a um, o sistema se comportará como se não estivesse fracionando.
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Se o usuário quiser acompanhar todos os subprocessos não concluídos, poderá acessar a tela de acompanhamento da execução de contabilizações através do menu Financeiro / Contábil → Contabilidade → Acompanhar execução das contabilizações.
TELAS DO PROCESSO
A tela abaixo mostra a tela do processo de contabilização de contabilização / estorno antes da execução ser iniciada.
Se o fracionamento de processos estiver habilitado, será mostrado o ícone e um texto os quais terão um hint explicativo indicando o número de contratos parametrizado para o fracionamento bem como o número máximo de processos por contexto.
Se o ambiente não for 3 camadas e o fracionamento de jobs estiver habilitado, ao clicar em executar, será exibida a seguinte mensagem para o usuário alertando do uso de recursos e processamento da máquina:
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Ao clicar em "Sim", o processo será executado. Se clicar em "Não", a execução do mesmo será abortada.
Se a lista de processos retornada for igual a um, o sistema se comportará como se o fracionamento estivesse desabilitado (comportamento padrão de execução de processos do RM).
Se o fracionamento tiver sido realizado, isto é, caso o sistema tenha quebrado o processamento em mais de um processo filho, o sistema habilitará o botão Após a execução do processo, caso tenha sido um fracionamento de processos, será exibida a tela abaixo com o botão de "Monitorar processos em execução" que, ao ser clicado, fechará o formulário de contabilização / estorno e exibirá uma tela de acompanhamento da contabilização / estorno.
Tela de acompanhamento de contabilizações:
Caso o usuário clique no botão de monitoramento citado acima serão exibidos apenas os subprocessos relacionados ao processo que acabou de ser iniciada a execução.
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Abaixo segue um exemplo da tela de acompanhamento da contabilização, onde é possível verificar o progresso de execução e algumas informações pertinentes ao processo dos subprocessos.
Processos aguardando início ou em inicialização são exibidos em cor laranja, enquanto processos em andamento são exibidos em cor amarelo, conforme imagem abaixo.
Assim que o processo é finalizado, o processo passa a ser exibido em cor verde.
Através da coluna Job, é possível abrir a tela com as informações do processo. Para isso, basta clicar no ícone, conforme exibido abaixo.
Uma vez clicado no ícone do Job, a tela com o registro do processo é exibida para que maiores informações possam ser consultadas.
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o fracionamento não tenha sido realizado, o sistema exibirá a tela de processo com um botão para acessar o log das contabilizações realizadas.
| Dica | ||
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Conheça mais a funcionalidade de Log de contabilizações <<clicando aqui>>! |
Podemos acessar o acompanhamento da execução das contabilizações através do menu "Financeiro / Contábil → Contabilidade → Acompanhar execução das contabilizações".
O acompanhamento poderá ter os status abaixo os quais serão mostrados na coluna "Job" e no texto explicativo ao passar o mouse sobre a respectiva linha de fracionamento (acompanhamento).
- Aguardando execução: Caso o processamento do fracionamento não tenha iniciado, o sistema exibirá a linha conforme abaixo:
- Executando: Caso o fracionamento esteja sendo executado, o sistema exibirá a linha conforme abaixo:
- Executado com sucesso: Caso o fracionamento tenha sido executado sem erros, o sistema exibirá a linha conforme abaixo:
- Executado com erros: Caso o fracionamento da contabilização / estorno tenha sido executado com erros, o sistema exibirá a linha de execução
| Informações | ||
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Caso seja necessário a execução do processo poderá ser interrompida para isso basta selecionar o processo desejado e depois clicar no ícone “Interrompe a execução do processo”, após o processo ser interrompido o mesmo poderá ser excluído.
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| Dica | ||
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Clicando no respectivo ícone de status ou dando duplo clique na linha de fracionamento, o sistema exibirá o processo no gerenciador de jobs, conforme abaixo: |
| Dica | ||
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De modo semelhante ao acesso de execução do job, clicando no ícone da coluna Log, será aberta a tela de Log detalhado |
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da contabilização / estorno. |
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Uma vez clicado no ícone do Log, a tela de Log detalhado |
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da contabilização / estorno será exibida. Esta por sua vez, permite avaliar o status |
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de contabilização / estorno de cada contrato, pertencente ao processamento em questão, conforme ilustra a imagem abaixo |
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. Contabilização
Estorno
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AMBIENTE TRÊS CAMADAS
No processo executado em ambiente Três Camadas com Agendamento ao informar dados para contabilização e agendar a data e hora, a tela de contabilização será fechada e é possível acompanhar o inicio da execução das contabilizações através do menu "Financeiro / Contábil → Contabilidade → Acompanhar execução das contabilizações".
Na tela do acompanhamento o processo pai fica visível com a Data Programada e Status, após o inicio do processo o pai e concluído e são criados os processos filhos com o inicio da execução das contabilizações.
Caso seja necessário desabilitar a execução do processo não iniciado foi criado um ícone "Desabilita a execução do Processo" que poderá ser habilitado novamente no ícone "Habilita a execução do Processo".
Para habilitar novamente o processo a data e hora que está sendo habilitado deverá ser anterior a data programada, caso seja superior o processo será automaticamente cancelado.
1. Processo pai agendado, aguardando execução.
2. Processo pai concluído
3. Processos filhos iniciados
4. Processos desabilitado
| Aviso | ||
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O agendamento de execução de processos, no caso do fracionamento, agendará a execução do processo pai que, ao ser executado, criará e executará os processos filhos. |
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