TOTVS Distribuição e Varejo - linha Winthor

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  • Geração do Arquivo ECD - SPED Contábil

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A Escrituração Contábil Digital (ECD) é parte integrante do projeto SPED e tem por objetivo a substituição da escrituração em papel pela escrituração transmitida via arquivo, ou seja, corresponde à obrigação de transmitir, em versão digital, os seguintes livros:

I - Livro Diário e seus auxiliares, se houver;
II - Livro Razão e seus auxiliares, se houver;
III - Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos.

.

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title

Para realizar a geração do SPED, realize o seguintes processos: 


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titleParametrizaçãoes Parametrizações

Antes de cadastrar filial, cadastrar plano de contas e criar o arquivo SPED Contábil, é necessário realizar os procedimentos
abaixo:


Atualizar as rotinas:

           560 – Atualizar Banco de Dados, a partir da versão 29.5 ou superior

  • Tabela de demonstrativo contábil (PCDEMONSTRATIVOCTB)
  • Tabela de lanç. Intermediários de centro de custo - integração (PCLANCINTERMEDIARIACC)
  • Tabela com as naturezas das subcontas (PCSPEDCONTABILI053)
  • Tabela de lançamentos contábeis (PCLANCAMENTO)
  • Tabela de parâmetro por filial - 132 (PCPARAMFILIAL)
  • Tabela de parâmetros (PCCONSUM)
  • Tabela cadastro de regras de contabilização (PCREGRACONTABIL)
  • Tabela de modelo de plano de contas (PCMODELOPC)
  • Tabela de regras de importação de dados (PCREGRAINTEGRACAOCTB)
  • Tabela livro fiscal de saída (PCNFBASESAID)
  • Tabela de lançamento item. Para integração contábil (PCLANCINTERMEDIARIA)
  • Tabela estrutura DMPL/DLPA (PCDMPL)
  • Tabela fato contábil estrutura DMPL/DLPA (PCDMPLFATOCONTABIL)
  • Tabela livro fiscal de entrada (PCNFBASEENT)
  • Tabela de configuração de exercício (PCCONFEXERCICIO)

    Atualização do Banco de Dados, a partir da versão 2829.05 ou superior
    2103 – Cadastro de Contador, a partir da versão 2829.05 ou superior
    2104 – Cadastro de Plano de Contas, a partir da versão 2829.05 ou superior
    2106 – Configuração de Exercício, a partir da versão 2829.05 ou superior
    2110 – Cadastro de Filial, a partir da versão 2829.05 ou superior
    2132 – Geração de Arquivo Contábil, a partir da versão 2829.05 ou superior

    Liberar acesso às permissões na rotina 530 – Permitir Acesso à Rotina:

    Para a rotina 2103-Cadastro de Contador:
  • Permissão 1-Permitir cadastrar contador
  • Permissão 2- Permitir alterar Contador
  • Permissão 3- Permitir excluir Contador

    Para a rotina 2104 – Cadastro de Plano de Contas:
  • Permissão 1-Permitir criar/editar layout relatório
  • Permissão 1-Permitir alterar Plano de Contas
  • Permissão 1-Permitir excluir Plano de Contas
  • Para a rotina 2106 – Configuração de Exercício
  • Permissão 1-Permitir inclusão de Configuração de Exercício
  • Permissão 2-Permitir alterar Configuração de Exercício
  • Permissão 3-Permitir excluir Configuração de Exercício
  • Para a rotina 2110 – Cadastro de Filial
  • Permissão 1-Permitir cadastrar filial
  • Permissão 2-Permitir alterar filial
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Totvs custom tabs box
tabsPasso 01, Passo 02, Passo 03, Passo 04
idsCadastro do Plano de Contas,passo2
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciaCadastro do Plano de Contas
Saiba Como Gerar o Arquivo ECD - SPED Contábil

  • Realize o castrado de filial na rotina 2110 - Cadastro de Filial;
    Realize  o cadastro do contador na rotina 2103 - Cadastro de Contador;
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titleGeração do Arquivo ECD - SPED Contábil


Para realizar a geração do SPED, realize o seguintes processos:


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titleCadastrar Plano de Contas
  • Acesse a rotina 2104- Cadastro de Plano de Contas
 ;       3.1  Clique
  • , clique o botão Pesquisar;

       Image Removed      3.3
      3.2 Selecione com duplo clique o plano de contas que deseja cadastrar ;
  • Na tela de
cadastro
  • Cadastro de Plano de Contas, informe o grupo da conta e clique o botão Carregar Plano de Contas;
      3.4 Na aba Parametrizações do Plano de Contas, selecione o Cód. Plano de Contas Referencial;
      3.5 Clique o botão Extras, opção
  • Para realizar edição da conta, selecione-a e clique o botão Editar Conta.
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  • Para vincular a conta ao Sped, clique o botão Extras e selecione a opção Vincular
Vincular a
  • Conta Contábil a Conta Referencial
(
  • SPED
)
  • ;

      Image Removed

     3.6 Na tela de vincular conta reencha o campo Cód. Conta SPED-ECF da planilha com uma conta contábil do plano de contas referencial e
     clique o botão Sair; 

     Image Removed
         3.7 Na tela tela de cadastro, preencha os campos
  • Na tela de vínculo, preencha as informações conforme necessidade e clique o botão Sair;
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  • Na tela Parametrizações do Plano de Contas, informe o parâmetro de contas, preencha as informações conforme necessidade e clique o botão Gravar
. 
     Image Removed
  • ;
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    Observação: Para mais informações sobre o processo da rotina 2104 - Cadastro de Planos de Contas acesse o documento  Tutorial Rotina 2104
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titleConfigurar Exercício
  •  Acesse a rotina 2106 - Configuração de Exercício e clique o botão Pesquisar, 
    Image Added


    Observação: para mais informações sobre inclusão de exercício acesse Tutorial Rotina 2106.


  • Selecione o exercício ao ano correspondente;
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  • Na tela Geral, preencha as informações e clique a opção Vincular Plano de Conta (I157);
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Imortante: Este registro deve ser utilizado para informar as transferências de saldos das contas do plano de contas anterior, quando não forem realizados lançamentos contábeis transferindo o saldo da conta antiga para a conta nova nos registros I200 e I250.

  • Na tela do Vínculo entre plano de contas preencha as informações do Exercício anterior e Exercício Atual e clique o botão Pesquisar;
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  • Selecione contas na grid conforme necessidade e clique o botão Associar, após vincular o plano de contas, na tela inicial clique o botão Gravar;
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titleGerar Demonstrativos
  • Acesse a rotina 2122 - Gerador de Demonstrativos e clique a opção Estrutura Demonstrativo.

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  • Informe um demonstrativo e clique o botão Filtrar;
  • Selecione o demonstrativo e clique o botão Editar;

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  • Na tela Estrutura do Demonstrativo, preencha/ edite as informações conforme necessidade e clique o botão Salvar;
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  • Para editar um totalizador,  selecione o desejável e clique o botão Editar;
  • Na  tela de Inserir/ Editar, informe o tipo, descrição, expressão do totalizador e clique o botão Confirmar;
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    IMPORTANTE: verifique o totalizador I157.


passo2
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titleGerar Arquivos Contábeis
  • Acesse a rotina 2132- Gerar Arquivos Contábeis e selecione a opção SPED;
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  • Na tela principal, preencha os campos de validação do exercício e clique o botão Confirmar;
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  • Na aba Informações Complementares, preencha os campos conforme necessidade;
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  • Na aba Informações Complementares -2 preencha os campos conforme necessidade e clique o botão Gerar;
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Totvs custom tabs box items
defaultno
referencia