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  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização 
    1. Etapas de Configuração
      1.  Parâmetros POS PMS
      2. Cadastro Tipo de Débito/ Crédito
        1. Integração apenas com o Controle Financeiro
        2. Integração apenas com o Contas a Receber
        3. Integração com CFinan e CAR
  3. Operação
  4. Conferência

01. VISÃO GERAL

...

  • Para integração de  recebimentos " À vista", é necessário que o cadastro de Tipo de Débito e Crédito, esteja com o código correspondente preenchido de acordo com o Thex POS:



Dica
titleIntegrações

É NÂO é possível configurar o Tipo de Débito/Crédito para integrar apenas simultaneamente com o Controle Financeiro , apenas com e o Contas a Receber e para integrar com ambos os módulos. 

Caso haja algum cadastro configurado com as informações de "Portador"  e "Cliente" será exibida mensagem de erro Siga os passos abaixo:

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Integração apenas com o Controle Financeiro:

  • Na aba "Contabilidade" deve ser indicado o  "Portador" com os dados da conta bancária para lançamentos no Controle Financeiro



GIF Demonstração:



Aviso

É possível parametrizar o sistema para que o nome do hóspede seja exibido nos históricos financeiros, acesse Interface BT Parâmetros - Thex PMS na guia Financeiro e Contábil   .

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Integração apenas com o Contas a Receber:

...

Para que a integração ocorra apenas com o Contas a Receber a informação do "Portador" deve ser removida.



GIF Demonstração:

Integração  com o Controle Financeiro e Contas a Receber:

  • Para que a integração ocorra em ambos os módulos, basta informar no cadastro do Tipo de Débito e Crédito as informações de "Portador"  e "Cliente":
  • Na aba "Contabilidade" deve ser indicado o  "Portador" com os dados da conta bancária para lançamentos no Controle Financeiro
  • Na aba "Contas a Receber" deve ser indicado o  "Cliente"  que será exibido os lançamentos no Contas a Receber.

GIF Demonstração:

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...

03. OPERAÇÃO:

Integração

...

PMS

Acesse o Módulo "Global":  (1)Plugin- (2) Thex- (3) Integração - (4) Integração

...

PMS

...

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  • Informe as datas, selecione a opção " À vista" e clique em " Processar" :

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...


O número da reserva do PMS é enviado no arquivo de importação na tag "reservationItemCode". Esta informação pode ser utilizada no filtro "Número da Reserva PMS" nos módulos Contas a Receber e Controle Financeiro, que recebem as integrações financeiras do BT. Esse filtro está disponível nas telas de Lançamentos e Movimento Financeiro, bem como nos relatórios Lançamentos de Documentos e Valores Recebidos no CAR e Lançamento Financeiro no Controle Financeiro.

Tag: reservationItemCode

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GIF de Demonstração : Filtros no Controle Financeiro

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Integração Central

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04. CONFERÊNCIA:

  • Após a integração, é possível verificar o lançamento no modulo Controle Financeiro,  o lançamento vem com a opção " Não Contabilizar" marcada, e não é possível seu estorno.
  • O seu estorno deverá ser realizado no sistema de origem e após seu estorno na origem será gerado um lançamento de saída no Controle financeiro.


Acesse o Módulo "Controle Financeiro":  (1)Movimentação - (2) Movimento Financeiro 

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  • Após a integração, é possível verificar o lançamento no modulo Contas a Receber:

 Acesse o Módulo "Contas a Receber":  (1)Lançamentos- (2) Registra

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Integração Central

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Integração

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Integração Central

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  • Após a integração é possível verificar os lançamentos no modulo CFinan.

  • Os lançamentos são integrados ao Controle financeiro, não integrados a contabilidade, caso deseje contabilizar, o tipo de débito e crédito deve ser parametrizado com as devidas contas contábeis.

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  • Em caso de estorno do lançamento no PMS, é realizado uma saída no CFinan. Não é permitido alteração ou exclusão na movimentação, toda movimentação deve ser ajusta na origem, e na integração será refletido.

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Versão da Homologação:

Plugin: 6.10.08.73



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