Histórico da Página

...

Painel

borderColor	#fdf7e8
bgColor	#fdf7e8

HTML

<style type="text/css">
    .collab * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .collab-text-center {
      text-align: center;
    }

    .collab-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component collab Callout */

    .collab-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .collab-callout .collab-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.collab-callout .collab-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .collab-callout .collab-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>A gestão de uma equipe pode ser feita apenas pelo seu <b>criador</b>, pelos seus <b>gerenciadores</b> ou pelo <b>administrador</b>. Por isso, as ações que podem ser feitas apenas por esses perfis são identificadas com os seguintes ícones:
<br>	  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/gerenciadorcriador.png" width="24" height="24"> → <b>Gerenciador<<b>Criador</b>: ação pode ser feita pelo gerenciadorcriador da equipe;
<br>	  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/administradorgerenciador.png" width="24" height="24"> → <b>Administrador<<b>Gerenciador</b>: ação pode ser feita pelopelos administradorgerenciadores da empresa.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Image Removed

Ver minhas equipes

 equipe;
<br>	  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/administrador.png" width="24" height="24"> → <b>Administrador</b>: ação pode ser feita pelo administrador da empresa.
<br>Usuários administradores não precisam aguardar a aprovação da solicitação de participação em equipes privadas para acessá-las, pois, para eles, o acesso é liberado automaticamente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Image Added

Ver minhas equipes

...

Multimedia

name	Menu - Ver minhas equipes.mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, veja todas as equipes que você participa.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

As equipes que foram definidas como favoritas no recurso Todas as equipes são exibidas primeiro. A última que foi definida como favorita é a primeira a ser exibida no topo do menu.

Criar equipe

...

Multimedia

name	Menu - Criar equipe1.mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

01. No menu lateral, clique em Criar equipe Image Added,localizado na área Minhas equipes.

02. Clique no ícone Image Added para editar e selecionar um ícone para a equipe.

03. Clique no ícone escolhido para representar a equipe.

04. Digite um nome para a equipe01. Na área Minhas equipes do menu lateral, veja todas as equipes que você participa.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

As equipes que foram definidas como favoritas são listadas primeiro.

Criar equipe

...

O nome da equipe pode ter até 100 caracteres.

05. Clique em Gerar ID para que o identificador do projeto seja gerado.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

O ID é gerado automaticamente ao criar uma equipe e um projeto com este mesmo nome será gerado. O identificador definido servirá para facilitar a gestão de tarefas.

Este identificador será exibido no card da tarefa tanto no modo kanban quanto no modo lista, ficando logo abaixo do título da tarefa.

Todas as tarefas terão um identificador único, não sendo possível nomear mais de uma tarefa com o mesmo identificador. Caso o usuário queira um identificar de tarefas customizado, ele poderá digitar o seu código, levando em consideração as validações de regra de negócio, duplicidade e tamanho. O usuário poderá ainda, alterar o ID do projeto, editando as configurações.

06

02. Clique em Editar ícone Image Removed para selecionar um ícone para a equipe.

03. Clique no ícone escolhido para representar a equipe.

04. Digite um nome para a equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

O nome da equipe pode ter até cem (100) caracteres.

05. Selecione a privacidade da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

As opções disponíveis são:

Pública: quando selecionada, determina que todos da organização podem participar da equipe e ver seus detalhes;

Privada: quando selecionada, determina que apenas quem for aceito pelos gerenciadores pode participar da equipe e ver seus detalhes.

A privacidade da equipe pode ser alterada a qualquer momento depois de criada.

0607. Localize e selecione os colaboradores que farão parte da equipe em Adicionar participantes.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

É possível buscá-los pelo nome, sobrenome ou e-mail.

Quem está criando a equipe já é adicionado automaticamente com a permissão Gerenciar, porém, é possível alterar essa permissão.

0708. No lado direito de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele pode realizar dentro da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

As opções disponíveis são:

Colaborar: quando selecionada, determina que o participante pode editar a equipe e adicionar participantes;

Gerenciar: quando selecionada, determina que o participante pode editar, arquivar e excluir a equipe, bem como gerenciar os participantes e as suas permissões.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover – localizado no lado direito.

08. Clique em Criar equipe.

...

09. Clique em Criar equipe.

Ver equipe

...

Multimedia

name	Menu - Ver equipe.mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe que deseja ver.

02. Veja os detalhes da equipe, seus projetos, reuniões e documentos.

Ver projetos da equipe

...

Multimedia

name	Menu - Ver projetos da equipe.mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver os projetos.

...

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Visão geral.Projetos.

Ver reuniões da equipe

...

Multimedia

name	Menu - Ver reuniões da equipe.mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver as reuniões.

...

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões.ser obtidas em Reuniões.

Ver documentos da equipe

...

Multimedia

name	Menu - Ver documentos da equipe.mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver os documentos.

...

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Documentos.

Criar projeto na equipe

...

Multimedia

name	Menu - Criar projeto na equipe.mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe para a qual deseja criar um projeto.

...

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível criar um projeto na equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipe– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Criar projeto.

04. Digite um nome para o projeto. Em Nome do projeto, digite um nome para o projeto.

05. Em Identificador do projeto, clique em Gerar ID para que o identificador do projeto seja criado.

06. 05. Clique em Criar projeto.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

O projeto será exibido na lista da aba Projetos da equipe.

...

^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem editar uma equipe.}

Multimedia

name	Menu - Editar equipe.mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe que deseja editar.

...

Ver participantes da equipe

...

Multimedia

name	Menu - Ver participantes da equipe.mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja ver os participantes.

...

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

É possível adicionar ou remover participantes da equipe, bem como alterar a permissão de cada um deles – se você for gerenciador. Mais informações podem ser obtidas em Editar participantes da equipe.

Editar participantes da equipe

...

Multimedia

name	Menu - Editar participantes da equipe.

...

mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja editar os participantes.

...

04. Em Buscar participantes, localize e selecione os colaboradores que serão adicionados na equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

É possível buscá-los pelo nome, sobrenome ou e-mail.

05. Para alterar a permissão de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele pode realizar dentro da equipe.

...

07. Ao finalizar a edição de participantes da equipe, clique em Salvar.

...

Aprovar ou recusar solicitações de participação na equipeImage AddedImage Added

...

^{Essas ações existem apenas para equipes privadas e podem ser feitas pelo gerenciador ou administrador.pelo gerenciador ou administrador.}

Multimedia

name	Menu - Aprovar ou reprovar participação na equipe.mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja editar os participantes.

...

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível acessar a opção Participantes as solicitações pendentes da equipe depois de acessá-la, clicando no informativo de quantidade Image Removed Image Added – localizado na parte superior ao lado do seu nome – ou clicando em Ações da equipe– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Participantes.

04. Clique na aba Solicitações.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Somente equipes privadas possuem essa aba.

0504. Para aprovar, assinale localize o colaborador que solicitou participação na equipe e clique em Aprovar.

0506. Para recusar, assinale localize o colaborador que solicitou participação na equipe e clique em Recusar.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

É possível assinalar todas as solicitações clicando em Selecionar todos ou assinalar várias delas e clicar em Aprovar selecionados ou Recusar selecionados para efetuar a ação de uma única vez para todas as selecionadas.

0607. Clique em Concluir Salvar.

Ativar integrações com o Google
Âncora
integracoesintegracoes
integracoes

...

Multimedia

name	Menu - Ativar integrações com o Google.mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe para a qual deseja ativar as integrações com o Google.

...

Ativar ou inativar videochamada na equipe
Âncora
videochamada
videochamada
Image Added Image Added

...

^{Apenas o administrador e os gerenciadores da equipe podem ativar ou inativar a videochamada. É necessário que uma conta Google já esteja vinculada ao TOTVS Collab para que as opções Ativar e Inativar sejam exibidas.}

Multimedia

name	Menu - Ativar ou inativar videochamada na equipe.mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe para a qual deseja ativar ou inativar as videochamadas.

...

05. Na área Aplicativos disponíveis, clique em Google Meet.

06. Na parte inferior, ao lado de Videochamada, clique em Ativar ou Inativar para alternar a situação da videochamada.

...

Acessar videochamada da equipe

...

Multimedia

name	Menu - Acessar videochamada da equipe.mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja acessar uma videochamada.

02. Clique em Reunir agora, – localizado no canto superior direito.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao clicar nesta opção, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada.

Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na videochamada. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua agenda do Google. Essa permissão é a "Ver, editar, compartilhar e excluir permanentemente todas as agendas que você acessa pelo Google Agenda." e é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para o Google Agenda.

A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.quais você participa.

Desvincular conta das integrações com o Google

...

Multimedia

name	Menu - Desvincular conta das integrações com o Google.mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja desvincular a conta das integrações com o Google.

...

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao confirmar, a conta é desvinculada do TOTVS Collab, ou seja, não será possível utilizar as integrações em nenhuma equipe que você participa. Para voltar a utilizar os recursos, é necessário vincular uma conta novamente.

Sair da equipe

...

Multimedia

name	Menu - Sair da equipe.mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja sair.

...

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na área Minhas equipes e passa a ser exibida apenas no recurso Todas equipes.

Painel

borderColor	#fdf7e8
bgColor	#fdf7e8

HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Se você for o único gerenciador da equipe, precisará definir outro gerenciador antes de sair, pois não é permitido que uma equipe fique sem nenhum gerenciador. Nesse caso, o opção exibida no lugar de <b>Sair</b> é <b>Adicionar gerenciador</b>.
<br>Se você for gerenciador e único participante da equipe, não é permitido sair, apenas arquivá-la e exclui-la posteriormente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Arquivar equipeImage AddedImage Added

...

^{Apenas o criador da equipe e os gerenciadores podem arquivá-la.}

Multimedia

name	Menu - Arquivar equipe.mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe que deseja arquivar.

...

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao arquivar uma equipe, as reuniões planejadas para ela são automaticamente canceladas. Os projetos – caso existam – são arquivados, porém, continuam sendo exibidos sem permitir nenhuma ação.

É possível apenas visualizar ou restaurar – caso seja gerenciador – uma equipe que está arquivada. Para restaurar uma equipe arquivada, é necessário localizá-la a partir do filtro Equipes arquivadas no recurso Todas as equipes → Minhas equipes.

...

Atalhos

Árvore de páginas

Versões comparadas

Versão antiga 117

Nova versão 142

Chave

Ver minhas equipes

Ver minhas equipes

Criar equipe

Criar equipe

Ver equipe

Ver projetos da equipe

Ver reuniões da equipe

Ver documentos da equipe

Criar projeto na equipe

Ver participantes da equipe

Editar participantes da equipe

Aprovar ou recusar solicitações de participação na equipeImage AddedImage Added

Ativar integrações com o Google
Âncora
integracoesintegracoes
integracoes

Ativar ou inativar videochamada na equipe
Âncora
videochamada
videochamada
Image Added Image Added

Acessar videochamada da equipe

Desvincular conta das integrações com o Google

Sair da equipe

Arquivar equipeImage AddedImage Added

Atalhos

Árvore de páginas

Histórico da Página

Versões comparadas

Versão antiga 117

Nova versão 142

Chave

Ver minhas equipes

Ver minhas equipes

Criar equipe

Criar equipe

Ver equipe

Ver projetos da equipe

Ver reuniões da equipe

Ver documentos da equipe

Criar projeto na equipe

Ver participantes da equipe

Editar participantes da equipe

Aprovar ou recusar solicitações de participação na equipeImage AddedImage Added

Ativar integrações com o Google Âncoraintegracoesintegracoesintegracoes

Ativar ou inativar videochamada na equipe Âncoravideochamadavideochamada Image Added Image Added

Acessar videochamada da equipe

Desvincular conta das integrações com o Google

Sair da equipe

Arquivar equipeImage AddedImage Added

Ativar integrações com o Google
Âncora
integracoesintegracoes
integracoes

Ativar ou inativar videochamada na equipe
Âncora
videochamada
videochamada
Image Added Image Added