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Processo Simplificado

PROCESSO SIMPLIFICADO - SST
Objetivo: para o atendimento ao eSocial.Descrição: Abaixo estão as rotinas dos com as complementações necessárias para o eSocial. O processo das rotinas estão divididos de acordo com arquivos do layout do eSocial (s-1060, s-2210, s-2220, s-2221, s-2240, s-2245).Obs.: O Diagnóstico de erros mencionado nessa documentação é o apoio ao usuário para identificar onde é necessário ajustar a informação. O código de cada diagnóstico é gerado através do Centralizador de Funções (Validação Carga eSocial) - FP9826 - através da ação "Somente Validar" e será impresso via relatório; ou quando "Gerar Mensagens", sendo assim será apresentado o código somente no monitor eSocial - FP9850 - na função de "Visualizar Erros". Esse diagnóstico será gerado somente se alguma informação que no sistema não foi parametrizada e que no leiaute for obrigatória.
Orientações sobre as rotinas (e complementos) necessárias junto aos módulos de Medicina e Segurança do Trabalho para atender aos arquivos/eventos eSocial.

Abaixo segue fluxo macro do processo e detalhes sobre os arquivos de acordo com o layout do eSocial.

Fluxo Geral dos Arquivos eSocial

(ideia) Clique sobre o item para abrir a documentação correspondente ao processo.

draw.io Diagram
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revision16
diagramNameSST
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width900400
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diagramWidth1403
revision110124

(aviso) Importante:

  • Necessário definir a data de início do envio das informações de SST ao eSocial (FP0560).
  • Os eventos serão gerando no leiaute S-1.0 mesmo estando parametrizado 2.5 no campo Leiaute
  • Os arquivos S-2210 e S-2240 dependem da informação do Ambiente de Trabalho (S-1060).
  • É necessário, primeiramente, parametrizar e gerar as informações do Ambiente de Trabalho (S-1060) pra depois gerar as informações dos arquivos s-2210 e s-2240.
  • Os arquivos s-2220, s-2221 e s-2245 são independentes.
  • Depois da configuração de todas as informações complementares dos eventos necessários ao eSocial, é importante parametrizar as permissões de cada usuário junto ao grupo de informações (FP0170).
  • Também pode-se usar a função de Segurança por Estabelecimento (FP0590) para ter mais uma opção de Segurança no uso do Sistema.
  • Parametrizado o Grupo de Informações o usuário já pode iniciar a geração dos arquivos XML´s através do centralizador, FP9826, com a função de Validação Carga eSocial.
  • Os eventos são visualizados no Monitor eSocial (FP9850) antes de serem enviadas ao TAF/Middleware e Governo.
Deck of Cards
width8
idS-1060

ESTABELECIMENTO EMPREGADOR - CARGA

Configurar junto do estabelecimento empregador (FP0560 - complemento eSocial - aba Carga) a data inicial da 4ª Fase - Segurança e Saúde no Trabalho.

O Centralizador de Funções (FP0560) irá considerar essa data para gerar as informações dos arquivos XML.

Os eventos serão gerados no leiaute S-1.0 mesmo estando parametrizado o leiaute 2.5 no campo Leiaute.

É disponível dois status de carga, Teste e Oficial.

A Carga Teste é quando os arquivos gerados pelo centralizador não são utilizados no processamento do Governo. O Status da Carga poderá ser alterado para Carga Oficial a qualquer momento, mas uma vez alterado o usuário não poderá mais retornar para Carga Teste.

Quando o usuário alterar para Carga Oficial, é necessário Cancelar todas as mensagens geradas quando o sistema estava no status de Carga Teste.

Card
idS-1060FP0560
labelS-1060FP0560

SFP0560 - 1060 - TABELA AMBIENTES DE TRABALHO

Devem ser enviados ao eSocial os ambientes de trabalho/risco existentes na empresa e também os ambientes de risco existentes junto aos tomadores de serviço no qual a empresa possua funcionários alocados.

Funções para configuração dos Ambientes/Grupos Homogêneos de Risco:

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diagramDisplayName
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diagramNameSST-ambientes
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Card
idS-2210
labelS-2210

S-2210 - COMUNICAÇÃO ACIDENTE DO TRABALHO - CAT

Funções para configuração da CAT e geração do arquivo S-2210 para o eSocial:

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diagramNameSST-CAT
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diagramWidth813
revision15

É necessário incluir o Acidentado (ST0701B) para gerar a CAT, devendo parametrizar todas as dependência de cadastro conforme demonstrado na imagem acima.

  • ST0079 - Registrar o local da empresa onde ocorreu o acidente.
  • MT0019 - Registrar a lesão sofrida pelo acidentado.
  • ST0080 - Registrar o agente da ocorrência (de-para do código da base para os código do governo).
  • ST0033 - Registrar o objeto causador do acidente (de-para do código da base para os código do governo).
  • MT0035 - Registrar a parte do corpo atingida no acidentado (de-para do código da base para os código do governo).
  • ST0701 - Registrar a ocorrência do acidente, seus complementos e o de-para do código do produto para os códigos do governo.
    Também é necessário registrar os acidentados e as informações complementares correspondentes.
    .
  • MT0728 - Registrar uma consulta médica para o acidentado.
    Botão "Afastamento " - Registrar um afastamento de trabalho para o acidentando.
  • MT0729 - Registrar um atestado Clínico para o acidentado. Complementar as informações do atestado.

Para geração do arquivo S-2221 é necessário configurar as funções do produto conforme fluxo da imagem acima, considerando:

  • MT0021 - Registrar a ficha médica do funcionário
  • MT0023 - Registrar os componentes do SESMT responsável pelo exame toxicológico
  • MT0045 - Registrar o local onde o exame foi realizado, caso não tenha definido não é necessário ao menos que seja informado 0 no cadastro da programação de exame (MT0030A - Local Exame Realização)
  • FP0840 - Registrar o prestador onde será realizado o exame
  • MT0005 - Registrar em qual grupo que o exame faz parte
  • MT0010 - Registrar os exames toxicológicos a serem realizados pelos funcionários
  • MT0030 - Registrar o exame toxicológico programa para o funcionário
Card
idS-2220
labelS-2220

S-2220 - MONITORAMENTO DA SAÚDE DO TRABALHADOR

Funções necessárias para geração do arquivo S-2220:

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diagramWidth793
revision26

O arquivo S-2220 do eSocial é gerado com base nas informações constantes no ASO - Atestado Saúde Ocupacional, portanto é necessário incluir o ASO para o funcionário, observando as funções conforme a imagem acima.

  •  MT0021 - Registrar a ficha médica do funcionário
  •  MT0045 - Registrar o local de exame (opcional)
  •  MT0023 - Registrar os Componentes do SESMT

  • . Atenção: preencher o campo CPF de todos os médicos e engenheiros do trabalho. 
  •  MT0050 - Registrar o PCMSO, lembrando de relacionar o responsável.
  •  MT0005 - Registrar
em qual grupo que o exame faz parte
  • os grupos de exames necessários e seus respectivos tipos de resultados.
  •  MT0010 - Registrar os exames a serem realizados pelos funcionários
  •  FP0840 - Registrar o prestador que irá realizar o exame, caso seja um prestador externo
  •  MT0023 - Registrar o prestador que irá realizar o exame, caso seja um prestador interno
  •  MT0045 - Registrar o local onde será realizado o exame
  •  MT0030 - Registrar os exames programados para o funcionário
  •  MT0726 - Registrar o ASO para o funcionário

Relacionar

S-2221 - EXAME TOXICOLÓGICO DO MOTORISTA PROFISSIONAL

Funções necessárias para geração do arquivo S-2221:

draw.io Diagram
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diagramNameSST-TOXIC
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width
diagramWidth783
revision2
Card
idS-2221
labelS-2221
  • O cancelamento do ASO emitido (MT0736) valida a existência de mensagens geradas para excluir a mesma ou gerar uma mensagem S-3000 - Exclusão Eventos, caso a mensagem do ASO já tenha sido integrada ao TAF ou Governo.

(ideia) Importante: são considerados para geração apenas os ASO´s emitidos, ou seja, os que contém data de emissão registrados.

RETRANSMISSÃO DOS AFASTAMENTOS (S-2230) CANCELADOS NO PASSO 5

EXECUÇÃO RELATÓRIO INTEGRIDADE TAF

EXECUÇÃO RELATÓRIO CONFERÊNCIA VALORES TAF

Card
idS-2240
labelS-2240

S-2240 - CONDIÇÕES AMBIENTAIS DO TRABALHO

Funções necessárias para geração do arquivo S-2240, lembrando que as condições ambientais do trabalho são configuradas para os ambientes internos (da empresa) como para os ambientes externos (tomadores de serviço), caso tenha funcionários alocados à tomadores.

Funções para configuração das condições ambientais da:


Estado
colourBlue
titleempresa

Emprega Empresa ou empregador, ou seja, condições ambientais do trabalhado para os ambientes internos:

draw.io Diagram
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diagramNameSST-COND-AMB-EMPR
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width400
linksauto
tbstyletop
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diagramWidth983
revision12

Para geração do arquivo S-2240 é necessário configurar as funções do produto conforme fluxo da imagem acima, considerando:

  • ST0045 ST0045 - Registrar a unidade de medida para o agente de risco e o de-para do código registrado no produto conforme tabela eSocialcódigos disponíveis pelo governo.
  • ST0092 - Registrar o grupo de agente de risco
  • ST0005 - Registrar os agentes de riscos e os exames que o funcionário terá realizar. Lembrando de relacionar o de-para dos códigos conforme tabela eSocialno botão eSocial campo Agente Nocivo  (Tabela 24 - Agentes Nocivos e Atividades - Aposentadoria Especial)
  • MT0023 - Registrar o componente SESMT. Atenção: preencher o campo CPF de todos os médicos e engenheiros do trabalho.
  • ST0090 - Registrar o laudo ambiental, relacionar os responsáveis pelos registros e os agentes de riscos identificados no laudo.
  • ST0020 - Registrar os ambientes de trabalho existentes na empresa e riscos identificados em cada ambiente. Lembrar de registrar Registrar o complemento das informações eSocial e conforme o de-para dos códigos conforme eSocial para as atividades periculosas, insalubres e especiais existentes no ambiente.tipo de avaliação 
  • ST0070 - Registrar os EPIs
  • ST0085 - Registrar os EPCs
  • ST0025 - Registar os EPIs e Eqptos que serão necessários para se prevenir dos riscos do ambiente de trabalho, assim como os exames a serem realizados
  • ST0760 - Realizar a entrega dos EPI´s aos funcionários
  • ST0778 - Relacionar o EPI ao funcionário (página Histórico)


Informações
titleImportante

Para o agente de risco relacionado no ST0020 na aba risco que não tem o código agente nocivo informado no complemento do esocial no programa ST0005 será apontando para o agente nocivo 09.01.001 - Ausência de Riscos quando for gerado S-2240 no fp9826.

Se caso ocorrer algum erro ao gerar as informações para o arquivo em questão, S-2240, o usuário deverá obrigatoriamente acertar a(s) informação(ões) na(s) rotina(s) e executar o FP9826 para atualizar o XML no FP9850. Isso se julga necessário devido a rotina FP9826 que atualiza as tabelas do PPP.


Estado
colourBlue
titleterceiro

Tomador de Serviço, ou seja, condições ambientais do trabalhado para os ambientes de terceiros:

Card
idPasso 6
labelPasso 6
Card
idPasso 7
labelPasso 7
Card
idPasso 8
labelPasso 8

S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho: 

Estabelecimento do Próprio Empregador
Estabelecimento de TerceirosImage Removed
→ Necessário Incluir o Risco que o Funcionário está exposto (ST0778), para isso deverá ser parametrizada as dependências do cadastro conforme demonstrado no fluxograma.

draw.io Diagram
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diagramNameSST-COND-AMB-TERC
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diagramWidth1033
revision4

Para geração do arquivo S-2240 é necessário configurar as funções do produto conforme fluxo da imagem acima, considerando:

  • ST0045 - Registrar a unidade de medida para o agente de risco
Realizar
  • , assim como o de-
para do código da base para os código do governo
  • para dos códigos disponíveis pelo governo.
  • ST0092 - Registrar o grupo de agente de risco
  • ST0005 - Registrar o agente de risco
Realizar
  • e o de-para
do código da base para os código do governo
  • de seu código conforme a Tabela 24 - Agentes Nocivos e Atividades - Aposentadoria Especial
  • MT0023 - Registrar o componente do SEMST. Atenção: preencher o campo CPF de todos os médicos e engenheiros do trabalho.
  • ST0070 - Registrar os EPIs
  • ST0085 - Registrar os EPCs
  • FP0870 - Registrar o ambiente de trabalho
  • Relacionar os riscos do ambiente de trabalho
  • Relacionar os Equiptos para o ambiente de trabalho
  • Relacionar as atividades periculosas, insalubres e/ou especiais relacionadas ao risco do ambiente de trabalho
  • de cada tomador de serviço que possua funcionários alocados, relacionar os riscos, equipamentos (EPI´s e EPC´s necessários).
  • ST0020 - Quando utilizado tomador por área de segurança registrar os ambientes de trabalho existentes na empresa e riscos identificados em cada ambiente. Registrar o complemento das informações eSocial conforme o tipo de avaliação. 
ST0760 - Realizar a entrega do EPI para o funcionário
  • ST0778 - Relacionar o EPI ao funcionário (página Histórico)
Diagnóstico de erros:http://tdn.totvs.com/x/iae6GQ

Referência do desenvolvimento: http://tdn.totvs.com/x/CZv0G

S-2245 - Treinamentos, Capacitações e Exercícios Simulados

Image Removed

→ Necessário Incluir o Curso que Funcionário está irá realizar ou está realizando (AT0031E), para isso deverá ser parametrizada as dependências do cadastro conforme demonstrado no fluxograma.

  • AT0012 - Registrar o instrutor para o curso
    • Registrar o complemento das informações da ocorrência
  • AT0021 - Registrar o tipo de curso
  • AT0010 - Registrar o curso
    • Registrar o complemento das informações da ocorrência
    • Relacionar o instrutor ao curso (página Instrutores)
  • AT0031 - Registrar o curso a ser realizado pelo funcionário (página Ficha Invent)
    • Registrar o complemento das informações da ocorrência

Diagnóstico de erros: http://tdn.totvs.com/x/AvK6GQ

Referência do desenvolvimento: http://tdn.totvs.com/x/Qpv0G

FP9826 - Centralizador de Funções

Regra para gerar a tag <localAmb>

Se o tomador tiver o mesmo CNPJ do estabelecimento onde o funcionário está alocado irá sempre gerar <localAmb>  1, caso contrário irá gerar <localAmb> 2.

Para as tags <tpInsc> e <nrInsc> do bloco <infoAmb> seguirá da mesma forma que já está atualmente. 

Quando o tomador tiver informado CNO no FP0870, ira gerar <tpInsc>4 e <nrInsc> com o nr do CNO;

Quando o tomador tiver informado CAEPF no FP0870 , ira gerar <tpInsc>3 e <nrInsc> com o nr do CAEPF;

Caso não tenha CNO nem CAEPF irá gerar  <tpInsc>1 e <nrInsc> com o nr do CNPJ;


Informações
titleImportante

Para o agente de risco relacionado no FP0870 na aba risco que não tem o código agente nocivo informado no complemento do esocial no programa ST0005 será apontando para o agente nocivo 09.01.001 - Ausência de Riscos quando for gerado S-2240 no fp9826.

Se caso ocorrer algum erro ao gerar as informações para o arquivo em questão, S-2240, o usuário deverá obrigatoriamente acertar a(s) informação(ões) na(s) rotina(s) e executar o FP9826 para atualizar o XML no FP9850. Isso se julga necessário devido a rotina FP9826 que atualiza as tabelas do PPP.



Card
idFP9826
labelFP9826

FP9826 - CENTRALIZADOR DE FUNÇÕES - SST

Programa que centraliza as seguintes funções:

  • Validação das informações para carga inicial ao eSocial, verificando se falta alguma configuração para geração dos eventos SST
  • Sincronização para envio/retorno das mensagens SST ao TAF  ou Middleware.
  • Eliminação das informações enviadas, processadas e transmitidas ao TAF ou Middleware, através do evento S-3000. Caso a mensagem não esteja enviada será cancelada.
  •  


Nota(informação) Notas Importantes:

  • O Sistema
irá extrair
  • extrai as informações das rotinas que estão destacadas, nas imagens, com uma "nuvem".
  • As documentações estão dispostas da seguinte forma:
    • Referência do Desenvolvimento: documentação contendo orientações e detalhes sobre do arquivo.


Em caso de dúvidas, entre em contato com nossos canais de atendimento para o devido direcionamento quanto à utilização destes módulos.