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Objetivo

Este workflow é a externalização do processo de aprovação do orçamento. Onde a aprovação passa a ser feita através do Fluig. Ele é iniciado automaticamente no Fluig quando uma nova versão do orçamento é criada no ERP. E, quando o mesmo é aprovado, o Fluig envia a informação ao ERP para que a nova versão do orçamento possa ser utilizada.

...

Deck of Cards
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Card
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labelProcesso de Negócio

Card
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labelProcesso Fluig

...

Deck of Cards
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Card
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labelPasso 1

 

  • O Usuário acessa o Programa de Pagamento Manutenção de Orçamento (bdg703aa);

  • Cria uma nova versão do Orçamento.

Card
id2
labelPasso 2

 

  • Ao realizar a Aprovação do Orçamento, será questionado ao Usuário se ele deseja enviar a aprovação para do Fluig;

  • Se a aprovação não foi enviada ao Fluig, segue o fluxo normal que já existe.

Card
id3
labelPasso 3

 

  • Se a aprovação for enviada para o Fluig, será criado um novo Processo de WorkFlow para o Grupo “Gerente Financeiro” e o código da solicitação será apresentada ao Usuário.

Card
id4
labelPasso 4

 

  • Mesmo que a aprovação seja enviada para o Fluig, ela ainda poderá ser feita pelo ERP (bdg703aa);
  • Caso o usuário tente realizar a aprovação através do ERP e a solicitação esteja pendente no Fluig, será questionado ao usuário se ele deseja cancelar a solicitação no Fluig;
  • Caso ele confirme a atualização pelo ERP, a solicitação será cancelada no Fluig;

  • Caso ele responda que não, a aprovação ficará pendente.

Card
id5
labelPasso 5

 

  • Um Usuários pertencente ao Grupo “Gerente Financeiro” assume a tarefa do WorkFlow.

Card
id6
labelPasso 6

 

  • Para fazer a Aprovação do Orçamento, o Gerente Financeiro marca a opção “Aprovado”;

  • Se o Gerente Financeiro não marcar a opção “Aprovado” e enviar o WorkFlow para a próxima etapa, o WorkFlow será finalizado, a aprovação ficará pendente e deverá ser feita pelo ERP.

Card
id7
labelPasso 7

 

  • A aprovação também poderá ser feita através do Aplicativo Mobile do Fluig.

Card
id8
labelPasso 8

 

  •  Após a aprovação, a versão do Orçamento é aprovada no ERP.

...

Para realizar a instalação do Processo BPM é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73078179Guia de instalação fluig Studio.

 

Buscar os Arquivos para Instalação do Processo BPM 

...

No link estão as instruções de como fazer a abertura do arquivo do processo BPM dentro do TDS.

http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.)Importação e exportação de projeto no Fluig Studio.

 

Componentes dos Processos BPM

...

Uma vez instalado TDS deve de importar o Processo BPM para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página:http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.   Importação e exportação de projeto no Fluig Studio.  

ERP

A seguir são apresentados links para as configurações necessárias para a integração do ERP com o Fluig. Uma vez feita essa configuração, não há necessidade de efetuar novamente a mesma.

Criação do aplicativo Datasul no Identity

Efetuar a parametrização do aplicativo Datasul para utilizar o Fluig Identity, conforme descrito no documento Itentity - Criação de Aplicativo.

 

Sincronizar os dados com Identity

Efetuar a sincronização dos dados conforme descrito no documento Itentity - Linha Datasul.

Configuração no Datasul para Integração com o Fluig

Integrar rotinas da linha Datasul com o Fluig para criação de processos permitindo ao cliente trabalhar com a rotina como uma solicitação com atribuição de responsáveis por atividade utilizando o workflow do Fluig para controle de prazo de conclusão, acompanhamento e notificação de responsável e requisitante, sendo as informações enviadas no final do processo para a linha de produtos Datasul para persistência. Veja no neste link como Configurar.

Considerações 

Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store. 

...

Acesse esse link para mais informações sobre a Instalação de Workflow.