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Falando de
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alterar documentos em bloco...
A alteração em bloco é um recurso que Esse recurso permite grande agilidade na alteração de informações comuns para , pois permite alterar vários documentos em lote.
É possível citar como exemplo a publicação múltipla, que gera todos os documentos com a mesma data de validade. Quando essa validade expirar, a alteração em bloco permite que todas as datas de validade sejam atualizadas, sem a necessidade de acessar documento a documento para efetuar a atualização.
É importante lembrar que esse recurso não se restringe somente à data de validade e sim às informações comuns para os documentos que precisam ser atualizados.
| Estado | ||||
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| HTML |
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<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informações complementares. </a>
<script type="text/javascript">
var abertos = 0;
var fechados = 0;
function contador() {
abertos = 0;
fechados = 0;
jQuery(".expand-control").each( function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
fechados++;
} else {
abertos++;
}
});
}
AJS.toInit(function() {
contador();
var soma = abertos + fechados;
$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma + ' informações complementares.');
AJS.$('#toggleAll').click(function() {
contador();
if (abertos >= fechados) {
jQuery(".expand-control").each(
function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
jQuery(this).trigger("click");
}
}
)
} else {
jQuery(".expand-control").each(
function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
jQuery(this).trigger("click");
}
}
)
}
});
});
</script> |
Caminho básico
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Alterar documentos em bloco
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01. Navegar até a pasta ou formulário onde estão publicados 01. Depois de acionar a opção Alteração em bloco, na pasta ou formulário onde os documentos ou registros de formulário que serão alterados estão publicadosalterados.
02. Selecionar na navegação de documentos todos os documentos ou registros de formulário que devem ser alterados.
03. Acionar a opção Mais e em seguida Alteração em bloco.
04. Na janela aberta, alterar as informações desejadas e que serão aplicadas a todos os documentos selecionados na aba Informações gerais. 
Veja a imagem
| Painel | ||
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As informações disponíveis para alteração | ||
| Expandir | ||
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As informações solicitadas são: Comentário TagsPalavra chave Descrição versão/revisão Válido a partir de Válido até Autor Versão/revisão alterável Idioma Notificar? Assunto Documento expira? Tipo de documento Permite download e impressão Período de notificação de expiração Tipo de ícone Marca d'água Utiliza Visualizador Interno? Atualiza propriedades de cópia controlada? |
0502. Acionar a aba Segurança. Veja a imagem
0603. Assinalar a opção Renovar segurança se desejar alterar os critérios de segurança para os documentos selecionados.
0407. Se a opção Renovar segurança foi assinalada, definir os critérios de segurança que serão aplicados a todos os documentos selecionados.
| Expandirpanel | ||
|---|---|---|
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| Informações detalhadas sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento. |
0508. Acionar Confirmar.
| Painel |
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| Após a confirmação, a pasta será recarregada já com as informações atualizadas dos documentos ou registros de formulários. |
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 .10- Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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