Integração do Datasul EMS 2 com o módulo Execução Orçamentária do Datasul EMS 5

Visão Geral do Programa

A integração de Execução Orçamentária é feita nos seguintes módulos e processos:

• Compras
  Solicitação de compras, Requisição de Material, Devolução Requisição Material, Aprovação da Cotação, Aprovação Eletrônica da Cotação, Pedido de Compra e Pedido Emergencial, Processo de compras, Eliminação do pedido de compra batch, Contratos.

• Estoque
  Atendimento da requisição de material, Devolução do atendimento da requisição de material, Transações diversas, Contabilização do estoque, Geração Automática de Pedidos, Eliminação Pedidos e Ordens, Descontabilização, Requisição de material, Devolução da requisição de material.

• Recebimento
  Recebimento de notas, Atualização e desatualização de notas.

• Faturamento
  Devolução de notas a fornecedores, Atualização e desatualização de notas de devolução, Cálculo de Notas Fiscais, Cancelamento de notas de devolução.

• Contas a Pagar (EMS 5)
  Implantação de Títulos, Provisão, Nota de Débito/Crédito, PEF, Alteração de Títulos, Alteração Apropriação PEF, Transferência Unidade de Negócio, Estorno de Títulos, Estorno de PEF, Importação Título ASCII, Contabilização, Descontabilização. " Prestação de Contas: Controle de Viagens, Gerar Adiantamento/Acerto de Contas, Processo Prestação de Conta, Liberação Processo Prestação de Conta.

• Contabilidade
  Descontabilização de Lotes Contábeis.

• Contas a Pagar (EMS 2)
  Implantação de Títulos, Nota de Débito/Crédito, Alteração de Título, PEF, Alteração de PEF, Contabilização, Importação de Documentos, Cancelamento de Documentos, Cancelamento de PEF, Cancelamento de Nota de Débito/Crédito.

Detalhamento sobre algumas integrações:

• Requisição / Solicitação de Compras (CD1406)
  Somente é efetuada a Execução Orçamentária quando o tipo de requisição for Solicitação de Compras.
  Verifica quando incluído um item da requisição se o valor da requisição (quantidade requisitada * preço unitário) ultrapassa o orçamento.

• Devolução Requisição Material (CD1410)
  É efetuado o estorno dos valores das requisições de materiais atendidas no programa Atendimento Requisição Material (CD1409).

• Requisição de Materiais (CE0205)
  É verificado se o valor da requisição (último preço médio do item selecionado * quantidade) ultrapassa o orçamento.

• Devolução de Materiais (CE0205A)
  Efetua o estorno do valor empenhado no programa Requisição de Materiais (CE0205).

• Transações Diversas Estoque (CE0220)
  Nesse programa a Execução Orçamentária realiza uma movimentação de valores. São informadas a conta origem e conta destino e o módulo Execução Orçamentária efetua a transferência, verificando se a movimentação não excede o orçamento, com base nos valores informados.

• Manutenção de Cotações (OC0201)
  A Execução Orçamentária verifica se os valores cotados, ao serem aprovados, ultrapassam o orçamento. Utilizando a quantidade informada na ordem de compra (cadastrada previamente e vinculada a esta cotação) * o valor da cotação.

• Geração Automática de Pedidos (CC0311)
  Nesse programa não haverá um bloqueio propriamente dito. Esta função gera pedidos a partir de ordens de compras (na aprovação das cotações vinculas à ordens de compra o BGC já verificou se excede o orçamento).

• Manutenção de Pedidos (CC0300)
  Neste programa a Execução Orçamentária verifica se os valores excedem o orçamento. O valor é calculado multiplicando-se o valor da cotação pela quantidade do pedido.

• Eliminação Pedidos e Ordens (CC0309)
  Neste programa o módulo Execução Orçamentária realiza um estorno dos valores empenhados na criação de pedidos ou ordens de compra.

• Atualização de Documentos (RE1005)
  Neste programa o módulo Execução Orçamentária efetua os movimentos referentes a pedidos recebidos. É criada uma nota fiscal de entrada no programa Manutenção de Documentos (RE1001), e atualizado nesse programa. São recebimentos de pedidos efetuados no módulo Compras.

• Cálculo de Notas Fiscais (FT4003)
  Neste programa são geradas notas fiscais de devolução de mercadorias que são atualizadas posteriormente no programa Atualização de Notas Fiscais no Estoque (FT2100). Neste caso, o módulo Execução Orçamentária efetua todas as movimentações necessárias para a devolução. Esta devolução pode ser parcial de um recebimento, pode ser total, pode reabrir o pedido para que este seja alterado e atualizado.