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Exportar Carregamento e Exportação do Forecast
Visão Geral do Programa
Tela para realizar o processo forecast de apropriação diretaO Forecast é reponsável por realizar a revisão de orçamento da empresa.
Objetivo da tela: | Realizar Carregar no sistema ou exportar para planilha (.xls) o processo forecast Forecast de apropriação direta. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
, planejamento global e planejamento por local. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo |
: | Descrição |
Tela responsavel por receber as informações da planilha ".xls" após termino do replanejamento.
Principais Campos e Parâmetros:
Campo:
Descrição
| Grupo de botões de rádio. | A tela possui três modos de carregamento / exportação, Apropriação Direta, Planejamento Global e Planejamento por Local, o modo desejado deve ser escolhido através do botões de rádio:
|
Empresa / Cenário de Origem. | Empresa / Cenário utilizada pelo processo para recuperar as informações |
do orçamento que será revisado.
| |
Empresa / Cenário para Forecast | Empresa / Cenário utilizado para receber as novas informações de orçamento após |
o revisão.
| |
| Utilizando os campos com pesquisa: | Digitar o código da empresa no campo Empresa / Cenário e clicar na tecla "TAB" do teclado ou clicar na lupa do campo para abrir as Empresas / Cenários que estão disponíveis para realizar o novo orçamento.
ou
Após selecionado o campo mostrará a Empresa / Cenário no formato "Código - Descrição".
|
| Campos de data | A tela possui quatro campos de data, na linha de cima é encontrada a data inicial e final do orçamento que será revisado:
Obs: a data final do orçamento que será revisado não pode ser menor que a data inicial do mesmo. Já na linha de baixo temos a data inicial e final referentes ao novo orçamento:
Obs: A data final do novo orçamento é preenchida automaticamente com a data final do orçamento que será revisado. A data inicial do novo orçamento não pode ser maior que a data final do mesmo. A data inicial do novo orçamento não pode ser menor que a data inicial do orçamento que será revisado. |
| Simulador (Apenas para Planejamento Global) | Diferencia as simulações para comparações.
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| Origem do Valor Realizado(Apenas para Planejamento Global e para Instâncias Coligadas) |
A escolha deste atributo define em qual tabela o processo de Carregar Forecast irá buscar os dados. Se escolhido "Antes do Fechamento" então o processo irá buscar o valor realizado da tabela HISTMANEJO. Caso escolhido "Depois do Fechamento", o sistema irá buscar o valor Realizado da tabela PLCPRDOP. Estas opções só aparecerão se o usuário estiver logado em uma Instância coligada. |
| Campos da aba Planejamento por Local | Empresa / Cenário utilizada pelo processo para recuperar as informações dos planejamentos por local.
Data Inicial e Data Final que serão utilizadas pelo processo para montar o período em que serão buscadas as informações(Registros de planejamento e também registros de baixas).
Filtro de Situações, é utilizado para selecionar somente apontamentos que estejam dentro das situações escolhidas pelo usuário em tela.
Atribuir aos recursos: logo a baixo são selecionáveis atributos que serão recuperados do componente, os atributos opcionais são "Percentual de utilização" e "Valor". |
| Botão Carregar Forecast | Envia as informações recuperadas para tabela temporária onde é |
possível modificar os valores orçados |
. Para habilitá-lo é necessário que estejam preenchidos corretamente os campos do orçamento que será revisado (Empresa / Cenário de Origem, Data inicial e Data final), assim como do novo orçamento (Empresa / Cenário para Forecast, Data inicial e Data final). Habilitado:
Desabilitado:
|
Botão Exportar para Excel. |
Utilidade adicionada para realizar o mesmo processo que o "Carregar Forecast" porem retorna uma planilha ".xls" para realizar as modificações. Mais informações abaixo.
Envia as informações recuperadas para uma planilha (.xls) onde é possível modificar os valores orçados. Para habilitá-lo é necessário que estejam preenchidos corretamente os campos do orçamento que será revisado (Empresa / Cenário de Origem, Data inicial e Data final), e a Data inicial e Data final do novo orçamento. Habilitado:
Desabilitado:
| |
| Modal Cadastrar Vigência |
Ao clicar no botão "Carregar Forecast", o sistema verifica se a empresa inserida no campo "Empresa \ Cenário de Origem" é do tipo cenário parcial, estando em conformidade com esses parâmetros, é verificado se o período que foi informado nos campos "Data inicial" e "Data final" da empresa origem, contempla um registro no cadastro de vigência. Sendo a empresa do tipo cenário parcial e não contemplando uma vigência válida para o período informado, o sistema deve exibir para o usuário a Modal “Cadastrar Vigência", onde poderá ser cadastrado um novo período de vigência. Após clicar em salvar e a inserção da vigência ter ocorrido com sucesso, o processo de carregar Forecast se iniciará automaticamente. Obs: Se torna obrigatório que a empresa origem, possua uma vigência válida para o período informado em que será realizado o Forecast. |
Carregamento / Exportação passo a passo:
| Ação | Descrição |
|---|---|
Selecionar o menu de Carregamento / Exportação: |
|
| Selecionar o modo de carregamento / exportação: | Escolher o tipo de carregamento / exportação que será realizada:
|
| Preencher os dados do orçamento que será revisado: |
|
| Preencher os dados novo orçamento: |
Obs: não é necessário preencher o campo Empresa / Cenário para Forecast caso a função desejada seja a exportação para planilha (.xls), a mesma será escolhida no momento da importação do arquivo para o sistema. |
| Clicar no botão Carregar Forecast ou no botão Exportar para Excel: |
ou
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Exportação de Planejamento por Local passo a passo:
| Ação | Descrição |
|---|---|
Selecionar o menu de Carregamento / Exportação: |
|
| Selecionar o modo de exportação Planejamento por Local: | Escolher o tipo de carregamento / exportação que será realizada:
|
| Preencher os dados do orçamento que será revisado: |
|
| Preencher filtros necessários: |
|
| Clicar no botão Exportar para Excel: |
|
Planilhas:
| Modo | Exemplo |
|---|---|
| Apropriação Direta: |
Na apropriação direta, temos na coluna E o valor de todo o orçamento, na coluna F o valor realizado até o último mês antes do inicio do novo orçamento, na coluna G temos a diferença entre o valor orçado e o valor realizado, e nas próximas colunas, a diferença dividida proporcionalmente com base nos valores orçados anteriormente entre os meses do novo orçamento. |
| Planejamento Global: |
No planejamento global, temos na coluna G o valor de todo o orçamento, na coluna H, o valor realizado até o último mês antes do inicio do novo orçamento, na coluna I temos um valor consequente da seguinte fórmula: Valor orçado - (Valor realizado + Mês 1 + Mês 2 + Mês N)), e nas próximas colunas, temos os valores orçados inicialmente para cada mês que será revisado. |
| Planejamento por Local: |
Na coluna A temos o valor da situação do registro, este campo é correspondente ao filtro "Situação" disponível na tela de Carregar Forecast.
Na coluna N temos o valor planejado no qual tem sua unidade de medida informada na coluna I, em seguida na coluna O temos a data em que este planejamento ocorreu. Na coluna P temos o total do valor realizado para seu respectivo registro. O valor realizado é resultado da soma de todas as baixas inseridas na tabela HISTMANEJO que contenham os mesmos dados do planejado. Caso este campo apresente o caractere " - ", então o planejamento não possui baixa. Caso o sistema encontre dois planejamentos idênticos mas com qualificadores diferentes, então os valores de produção realizados em questão serão somados e o resultado exibido somente no primeiro planejamento. Ex:
Estes planejamentos são idênticos porém possuem qualificadores diferentes, sendo assim todo valor realizado encontrado para estes planejamentos serão agrupados na primeira linha. Na coluna Q, temos a data informada no apontamento de baixa, que significa a data em que este serviço foi realizado. Por fim nas colunas R em diante temos os recursos orçados, seguindo o parâmetro FG_METODO_PLANEJ. *Obs: Os apontamentos de baixa são sumarizados e são exportados de forma unificada, ou seja, caso haja mais de um apontamento em um mesmo dia para os mesmos parâmetros(Local, Centro de Custo, Empresa), estes apontamentos são sumarizados e seus valores de produção são somados. Caso estes apontamentos estejam em datas diferentes, a sumarização selecionará a maior data para ser exibida. |
Possíveis erros:
| Erro | Causa |
|---|---|
| Não é possível carregar o Forecast, existem registros pendentes em apropriação direta. Efetive ou desfaça as informações pendentes. | Este erro ocorre quando o usuário tenta carregar o Forecast de Apropriação Direta, porém ainda existem dados pendentes. O usuário deve efetivar ou desfazer a carga anterior. O sistema exibirá este erro ao clicar no botão de carregamento, e também fará uma verificação ao carregar a tela, e alterar entre as opções Apropriação Direta e Planejamento Global no botão de rádio, caso verifique que há dados pendentes será exibida uma mensagem de erro na tela. |
| Não é possível carregar o Forecast, existem registros pendentes em planejamento global. Efetive ou desfaça as informações pendentes. | Este erro ocorre quando o usuário tenta carregar o Forecast de Planejamento Global, porém ainda existem dados pendentes. O usuário deve efetivar ou desfazer a carga anterior. O sistema exibirá este erro ao clicar no botão de carregamento, e também fará uma verificação ao carregar a tela, e alterar entre as opções Apropriação Direta e Planejamento Global no botão de rádio, caso verifique que há dados pendentes será exibida uma mensagem de erro na tela. |
Parametrização de Instância:
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Não consolida custo ou está conectado na instancia consolidadora: | Realizará |
É necessário informar a “Empresa / Cenário de Origem” a mesma vai servir para buscar os valores orçados entre o período de datas inicial e final de origem e preencher a planilha com essas informações. A “Empresa / Cenário para Forecast” é utilizada somente no Carregar Forecast,
Ainda no exportar é necessário inserir uma Data inicial para o Forecast, a final de destino será igual da data final de origem, a partir da data inicial informada será realizado o reajuste de orçamento, dessa forma o período entre a data inicial de destino e a data final de destino será enviado para o Excel, após preencher essa informações clique em “Exportar para Excel”.
Para recuperar os valores orçados de apropriações diretas é utilizado os valores que são atributos em tela sendo a instancia conectada e a empresa de origem. Para buscar os valores realizados existem três regra 1 – Não consolida custo ou está conectado na instancia consolidadora; 2- Consolida custo, converte centro de custo e está conectado em uma instancia coligada (não consolidadora); 3- Consolida custa, não converte centro de custo e está conectado em uma instancia coligada. Onde:
Vai realizar| a busca dos valores de custos e orçados na |
| instância logada, necessita apenas do parâmetro CSTG_C | CD_EMPRESA para buscar os valores |
| . | |
| Consolida custo, converte centro de custo e está conectado em uma instancia coligada (não consolidadora): | Recupera a |
| instância consolidadora e necessita do parâmetro CSTG_C | CD_EMPRESA, da |
| instância consolidadora para buscar os valores |
| . O centro de custo puro é recuperado na |
| instância conectada, com ele é reconhecido o centro de custo preambulado para realizar a busca dos valores corretos de acordo com a instancia logada. |
Após essa busca é realizado o download automático da planilha “.xls” com o seguinte formato:
Imagem meramente ilustrativa.
...
| Consolida custo, não converte centro de custo e está conectado em uma instancia coligada. | Recupera a instância consolidadora e necessita do parâmetro CSTG_C | CD_EMPRESA, da instância consolidadora para buscar os valores. Não converte centro de custo, ele é o mesmo na instância conectada e na instância consolidadora. |
Conversores e Parâmetros:
| Seção / Parâmetro | Descrição |
|---|---|
CSTG_C / FG_CONV_CC | Realiza conversão de Centro de Custo através de CC_CSTG S = realiza conversão / N = não realiza conversão |
CSTG_C / FG_CONSOLIDA | Custos Consolidados entre Instâncias S = sim, consolida custos entre instâncias / N = custos não consolidados |
| NIVEIS / REDUZIDO | Quantidade de Níveis a serem utilizados 0=3 niveis / 2=2 níveis / 1=1 nível |
| NIVEIS / CD_RED1 | Código Reduzido 1 com valor Próprio ou igual a Nível 1 ou Nível 2 0=código próprio / 1=idêntico a nível 1 / 2=idêntico a nível 2 |
| PLATIV / FG_METODO_PLANEJ | 1 = 12 Recursos; 2 = 60 recursos |
Demais regras e validações:
| Regra | Descrição |
|---|---|
| Forecast de uma empresa cenário parcial | Uma empresa cenário parcial de um determinado ano orçamentário não contempla todos os valores orçados inicialmente no orçamento, e a partir do momento que esta (Empresa cenário parcial) é utilizada para realizar um novo orçamento, não é possível visualizar todos os valores que foram orçados inicialmente, para realizar essa busca o sistema utiliza a vigência do cenário, recuperando a vigência, é possível descobrir os meses que não consistem esse cenário e com base nesses meses é recuperado os valores realizados para completar o valor orçado do novo orçamento, possibilitando uma maior visualização sobre o valor total. Exemplo: A empresa ‘1 – Empresa completa’ faz o orçamento de R$1200,00 para gastar com papel durante o período orçamentário de ‘01/04/2018’ até ‘31/03/2019’ planejando gastar R$100,00 por mês, chegando no mês de junho de 2018 (01/06/2018) é analisado que o valor a ser gasto com papel não é mais R$1200,00 e sim R$600,00, um valor muito alto que precisa ser refeito. Então é realizado o forecast para uma nova empresa ‘2 – Empresa cenário parcial’ nessa empresa não será guardado os meses de ‘01/04/2018’ até ‘31/05/2018’ pois esses meses já passaram. Novamente após 3 meses do novo orçamento (01/09/2018) é analisado que o valor a ser gasto com papel não será mais R$600,00, mas sim R$900,00 e será necessário realizar o forecast, a partir do momento que o forecast é realizado de uma empresa cenário parcial é notável que a mesma não contempla todo ano orçamentário, pois não foi orçado os meses que já passaram, logo esse período que ocorreu o primeiro forecast não é visível pela empresa, para isso o sistema recupera a vigência do cenário para recuperar os meses que faltam (‘01/04/2018’ até ‘31/05/2018’), com esses meses visíveis é recuperado os valores realizados durante esse período para completar o valor total orçado dessa forma ao visualizar a planilha do forecast é possível ver que o valor orçado contém o valor dos meses orçados + os valores realizados no período fora da visão do cenário parcial. |
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