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A partir da integração, serão enviadas às classrooms ao MeuSENAI (Classroom) os registros de Avaliações, Etapas e Resultado Final dos alunos por Turma/Disciplina.

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A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.

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title	Síntese

Possibilitar a evolução dos recursos e processos da Integração Google - MeuSENAI, que O manual apresenta melhorias na integração Google - Meu SENAI, que proporcionou a automação do processo de integração de notas dos alunos em cada turma e disciplina, a partir da Integração das Etapas de Notas e Avaliações das Turmas/Disciplinas, permite com a execução da Integração importação de Notas dos Alunos do MeuSENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE).

Além disso, considerando a etapa final de curso, a customização permite que seja realizada também a exportação do Resultado Final (obtido através do processo de Apuração de Resultados), para que o resultado final aplicado aos alunos no TOTVS Educacional (SGE) sejam relacionados ao MeuSENAI (Classroom).

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title	Exportação de Etapa de Notas e Avaliações para o Google

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title	Regras para exportação

Antes de realizar a exportação para o Google, das Etapas de notas e das Avalições, é necessário garantir que os cadastros estejam dentro das regras da exportação, conforme descrito abaixo.

Turmas/disciplinas exportadas: As turmas/disciplinas já devem ter sido exportadas ao MeuSENAI (Classroom) para que as Etapas de Notas e Avaliações sejam vinculadas a Turma pertencem.
Vigência da turma: Só serão exportadas Epatas e avaliações cuja

O parâmetro relacionado ao processo de Exportação de Dados l Etapas de Notas foi inserido ao grupo de itens: Entidades Padrões, que uma vez selecionado, enviará os registros de Notas e Avaliações associados às Turmas/Disciplinas (Classrooms) já exportadas ao MeuSENAI.

O parâmetro está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria l Integração Google l Exportação de Dados e pode ser executado manualmente ou agendado, conforme a necessidade de cada DR SENAI.

Image RemovedPara que a integração seja realizada, os seguintes critérios devem ser observados:

Cadastro de Turma

Vigência: A

Turma na qual as Turmas/Disciplinas estão associadas

deverá compreender um período de realização válido, vigente cuja data fim não seja inferior

esteja com a data Final superior a data de envio.

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Aviso

title	Atenção!

A exportação não será executada para Turmas que não estejam em andamento, ou seja, em que a data final seja inferior a data de exportação

O processo de importação de notas (descrito neste manual), considera como turma vigente, aquelas cuja a data final da turma (STURMA.DTFINAL) + 30 dias corridos, seja posterior a data da execução.

Cadastro de Turmas/Disciplinas

Vínculo de Etapas de Notas e Avaliações: As

: As Turmas/Disciplinas devem conter Etapas de Notas associadas ao cadastro de Etapas, mesmo que não tenham avaliações vinculadas às mesmas.

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Etapas de Notas Numéricas

Pontuação da Etapa de Notas: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI.

No cadastro da Etapa, é necessário que os campos: Descrição, Pontos Distribuídos e Média sejam preenchidos.

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Pontuação de Avaliações: No cadastro da Avaliação, é necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos.

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Etapas de Notas Conceituais

Pontuação da Etapa de Notas: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI.

No cadastro da Etapa, é necessário que os campos: Descrição e Grupo de Conceitos sejam preenchidos.

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Pontuação de Avaliações: No cadastro da Avaliação, é necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos.

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Aviso

title	Atenção!

Na ausência do preenchimento das informações relacionadas à Descrição e Pontuação (Etapas de Notas e Avaliações), a exportação não será executada.

Realizados os cadastros/vínculos necessários, o usuário poderá executar a Exportação das Etapas de Notas e Avaliações.

O processo foi adicionada a Exportação de Dados da interação Google, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria l Integração Google l Exportação de Dados

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O processo pode ser executado manualmente ou agendado, conforme a necessidade de cada DR SENAI.

Uma vez selecionado, enviará os registros de Notas e Avaliações associados às Turmas/Disciplinas já exportadas ao MeuSENAI(Classroom).

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title	Atualização de Etapas e avaliações

Dica

title	Importante!

Para as Etapas de Notas que, após a exportação de dados tenham a necessidade de inserir um novo atualização de dados ou de inserção de registro de Avaliação, o usuário poderá executar o seu a alteração/vínculo, a partir dos cadastros nativos, disponíveis em:

Parametrização por Curso: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Parametrização por Curso l Anexos l Modelo de Etapas da Matriz Aplicada l Etapa de Notas l Anexos l Modelo de Avaliações por Curso e, em seguida, atualizar o cadastro para as Turmas/Disciplinas;
Turmas/Disciplinas: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações.

Após realizar o(s) cadastro(s) necessário(s), deve-se executar novamente a exportação de dados, para que o(s) novo(s) registro(s) seja(m) enviado(s) ao MeuSENAI(Classroom).

Assim, ao executar um novo processo Exportação de Dados l Etapas de Notas e Avaliações, os ajustes serão aplicados aos registros enviados ao MeuSENAI (Classroom) e também registradas no Monitor de Log.

O processo considera as atualizações:

Etapa de Notas

Descrição;
Pontos Distribuídos.

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Avaliação

Descrição;
Valor.

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title	Exclusão de etapas e/ou avaliações

Caso haja a necessidade de excluir uma Etapa de Notas ou uma Avaliação, ao clicar no botão "Excluir", a integração executará o processo apenas para as Etapas de Notas e Avaliações que não possuíam registros de Notas lançadas no Meu SENAI e importadas ao SGE.

Caso sejam encontrados registros de lançamentos de Notas nas Etapas de Notas ou em Avaliações vinculadas a elas, o processo de exclusão não será executado e será apresentado uma mensagem ao usuário.

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Aviso

title	Importante!

Quando ocorre a exclusão de uma Etapa de notas ou de uma avalição no SGE, essa exclusão não é replicada ao Meu SENAI. Sendo de responsabilidade do Regional, faz a exclusão na plataforma.

Importação de Notas de Avaliações do MeuSENAI

Após a exportação de dados ao MeuSENAI, sempre que forem aplicadas atualizações ao cadastros de Etapas de Notas e Avaliações no TOTVS Educacional (SGE), oo executar um novo processo de exportação de dados, os ajustes serão aplicados aos registros enviados ao MeuSENAI e também registradas no Monitor de Log.

Etapa de Notas: O processo considera as atualizações:

Descrição;
Pontos Distribuídos.

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Avaliação: O processo considera as atualizações:

Descrição;
Valor.

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title	Importação de Notas da Etapas de Avaliação do MeuSENAI (Classroom) para TOTVS Educacional (SGE)

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title	Conceitos: Notas numéricas ou conceituais

O registro de Notas Conceituais e/ou Numéricas de avaliações aplicadas aos alunos no MeuSENAI (Classroom), considera o Tipo de Nota vinculado ao cadastro da Disciplina, tais como:

Notas Conceituais: O cadastro da Disciplina deve estar associado ao Tipo: Conceitual;
Notas Numéricas: O cadastro da Disciplina deve estar associado ao Tipo: Numérica.

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title	Lançamento de notas no Meu SENAI

O lançamento das notas dos alunos no Meu SENAI, segue regra definida e já executada pelo SENAI, sem alteração da Customização.

Considerando o lançamento das notas de avaliações e etapas dos alunos, a partir das avaliações executadas via MeuSENAI (Classroom), essas notas serão enviadas para o

Importação de Notas Numéricas

O registro de notas aplicadas aos alunos através das avaliações executadas via MeuSENAI poderão ser importados ao

TOTVS Educacional (SGE), através do processo

:

de Importação de Notas -

MeuSENAI associado ao menu da Integração Google e às Turmas/Disciplinas.

O acesso via Turmas/Disciplinas está disponível em: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Importação de Notas - MeuSENAI ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Importação de Notas - MeuSENAI.

Meu SENAI, descrito no próximo tópico.

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title	Importação de notas: Meu SENAI para SGE

O processo de Importação de notas - Meu SENAI poderá ser executado a qualquer momento pelo usuário, ou via agendamento de job.

Ele está disponível em 2 menus:

Tela Turma/disciplina l Processos l Importação de notas - Meu SENAI

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Menu da Integração Google

O acesso via Menu da Integração Google está disponível em

: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração Google l Importação de Notas

- MeuSENAI.

O processo poderá ser executado a qualquer momento pelo usuário, na data do processamento, ou via agendamento de job.

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As notas importadas serão gravadas no SGE, para cada aluno, na avalição correspondente .

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Aviso

title	Atenção!

O processo de importação de notas do MeuSENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE) considera as seguintes premissas:

O somatório de pontos das atividades avaliativas, atribuídos a uma determinada avaliação não poderá ultrapassar os pontos registrados na avaliação cadastrada no TOTVS Educacional (SGE);
As atividades no MeuSENAI (Classroom) devem estar vinculadas à uma avaliação exportada do

SGE.

Importação de Notas Conceituais

O registro de notas conceituais aplicadas aos alunos, considera as seguintes regras:

Cadastro da Disciplina: O cadastro da Disciplina deve estar associado ao Tipo: Conceitual.

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TOTVS Educacional (SGE).

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title

Atualização de notas das avaliações

Após importar os dados do Meu SENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE)

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title	Criação de Plugin ao Excluir Etapas de Notas e Avaliações

, caso ocorra atualizações ou alterações nos registros de Notas da Etapa ou Notas de Avaliação no MeuSENAI (Classroom), é necessário realizar novamente o processo de Importação de Notas (descrito no tópico anterior). Isso garante que as alterações feitas no MeuSENAI (Classroom) sejam corretamente refletidas no TOTVS Educacional (SGE).

Quando da necessidade de exclusão de uma Etapa de Notas e Avaliações, ao clicar em: Excluir, a integração executará o processo somente às Etapas de Notas e Avaliações que não tenham registros de Notas nas Etapas ou Avaliações vinculadas a esta.

Quando localizados registros de lançamentos de Notas nas Etapas de Notas ou a uma Avaliação vinculada a esta, o processo não será executado, sendo apresentada a mensagem RM:

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Avaliações

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title	Importação de Notas de Etapas do MeuSENAI (Classroom) para TOTVS Educacional (SGE)

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title	Importação das notas da Etapa

Algumas etapas de notas podem não considerar o vínculo de Avaliações, tais como:

Conselho de Classe;
Recuperação.

Sendo assim, para que as notas obtidas pelos alunos e registradas no Meu SENAI(Classroom) a importação de notas relacionadas a essas etapas são aplicadas diretamente na etapa.

No entanto, para que seja possível a execução do processo, as etapas que possuem esta característica/finalidade deverão ter associado aos seus cadastros o parâmetro:

Permite Digitação Diretamente na Etapa.

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title	Atualização das Etapas de Notas e Avaliações no Google

Para que as alterações aplicadas às Etapas de Notas que após a exportação de dados tenham a necessidade de inserir um novo registro de Avaliação, o usuário poderá executar o seu vínculo a partir dos cadastros nativos, disponíveis em:

Parametrização por Curso: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Parametrização por Curso l Anexos l Modelo de Etapas da Matriz Aplicada l Etapa de Notas l Anexos l Modelo de Avaliações por Curso e, em seguida, atualizar o cadastro para as Turmas/Disciplinas;
Turmas/Disciplinas: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações.

Após realizar o(s) cadastro(s) necessário(s), deve-se executar novamente a exportação de dados, para que o(s) novo(s) registro(s) seja(m) enviado(s) ao MeuSENAI.

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title	Atualização de Notas de

Avaliação e de Etapa do MeuSENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE)

Após a importação de dados do

MeuSENAI

Meu SENAI (Classroom) ao TOTVS Educacional (SGE), sempre que forem aplicadas atualizações/alterações aos registros de Notas da Etapa e/ou Notas de Avaliação no MeuSENAI

, a customização executará uma nova importação, a partir da identificação da alteração aplicada ao registro de nota.

A atualização será gravada no Monitor de Log.

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title	Atualização de Notas da Etapas do MeuSENAI para TOTVS Educacional (SGE)

Após a importação de dados do MeuSENAI

(Classroom), é necessário realizar um novo processo de Importação de Notas, para que os dados alterados no MeuSENAI (Classroom) sejam apropriados ao TOTVS Educacional (SGE)

, sempre que forem aplicadas atualizações/alterações na etapas do alunos no MeuSENAI

.

Desta forma, a customização executará uma nova

imortação

importação, a partir da identificação da alteração aplicada ao registro

.A atualização

de nota e será gravada no

Monitor de Log

monitor de log o processo executado.

Aviso

title	Atenção!

Caso seja necessário alterar a

Quando da necessidade de alteração de registro de nota da Etapa

após

o período

limite

de

digitação, o Regional deverá alterar a Data Limite de Digitação vinculada ao cadastro da Etapa

registro, será de responsabilidade do DR alterar a data limite de digitação no cadastro da etapa da Turma/Disciplina no TOTVS Educacional (SGE), para que a nota ajustada pelo Professor (ou o responsável pela alteração) no Meu SENAI (Classroom), seja gravada

na etapa correspondente no TOTVS Educacional (SGE)

.

Exportação de Notas NuméricasexpandAtualização da Etapa Final do TOTVS Educacional (SGE) para MeuSENAI

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title	Envio de Notas Resultado Final (Avaliações e Etapas ) do TOTVS Educacional (SGE) para MeuSENAI

(Classroom)

A Nota Final do Aluno é aplicada considerando o Processo de Apuração de Resultados.

Assim, para que o Resultado Final seja obtido e exportado ao MeuSENAI (Classroom), é necessário que o DR SENAI realize o processo de Apuração de Resultados, conforme as regras, fórmulas e consultas definidas pelo DR SENAI, com atenção à atribuição do resultado (Nota/Conceito) gravados para os alunos, incluindo o resultado final associado à matrícula do aluno.

Apuração - Nota Numérica:

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Apuração - Nota Conceitual:

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Assim, considerando Considerando a execução prévia do processo de Apuração de Resultados, o Resultado Final do Aluno poderá ser Exportado ao MeuSENAI (Classroom).

O processo está disponível em: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI.

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Aviso
A apuração de resultados é de responsabilidade do Regional. Essa customização não tem ação neste processo.

Aviso

title

Importante!

Considerando o processo de Apuração de Resultados e a Exportação do Resultado Final dos alunos ao MeuSENAI (Classroom), quando da necessidade de se aplicar uma alteração/atualização aos registros do aluno

, o usuário responsável poderá executá-lo, com atenção à necessidade de realizar os seguintes processos,

após a execução deste, a fim de garantir a validade dos registros no TOTVS Educacional (SGE) e MeuSENAI (Classroom), o usuário responsável poderá executá-lo com atenção aos seguintes processos:

Importação de Notas: Realizada a alteração necessária, o processo Importação de Notas deverá ser reexecutado de forma manual;
Apuração de Resultados: Considerando a execução do processo de Importação de Notas, deverá ser realizado o Processo de Apuração de Resultados;
Exportação de Resultado Final - MeuSENAI: Após executar as etapas anteriores, o Resultado Final poderá ser exportado

ao MeuSENAI

aoMeuSENAI (Classroom). O processo está disponível em: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI.

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title	Monitor de Log - Alteração

Realizado o envio, os dados relacionados à Integração de Notas de Etapas e Avaliações serão apresentados no Monitor de Log, disponível em: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração Google l Monitor de Log, sendo elesque comtempla as demais informações adicionais à Integração Google:

Exportação de Etapas de Notas e Avaliações;
Importação de Notas;
Exportação de Notas;
Atualização de Etapas, Avaliações e Notas.

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Os logs que apresentarem status: Erro, poderão ser reenviados, através do recurso disponível em: Processos l Reenviar.Inserir Tela

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Informações
Para informações sobre Alteração Status Logs com Erro e o processo de Exclusão de Logs no monitor, acesse o Manual Operacional da Customização - LIB DN

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