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CONTEÚDO 

ÍNDICE

  Âncoratopotopo


01.
Âncora
geral
geral
VISÃO GERAL

O produto Bup BUp é um plugin desenvolvido com o propósito de simplificar e agilizar o processo de criação de planilhas em formato CSV com informações contábeis, especialmente voltado para exportação e conferência no módulo financeiro de um sistema. Esse plugin foi concebido para solucionar a ausência de uma funcionalidade de exportação de determinados dados contábeis, como os registros de Razão, para integração com outros sistemas.

02. INSTALAÇÃO 
Âncora
ins
ins

Para instalar a versão mais atual do plugin Integração BUp Hotels - Relatório de Razão Contábil, basta seguir os passos do link  → Central de Downloads.


2.1 Habilitar o plug-in
  • Instalar o Plug-in

    do “Integração

    do “Integração BUp Hotels”, pelo

    módulo “Global”

    módulo “Global”.

  • Não é preciso realizar a autorização o plug-in Integração BUp Hotels, somente instalar. 

  • Como realizar a instalação.  Mais informações

     ← O passo 04. AUTORIZAÇÃO

     ← O passo 04. AUTORIZAÇÃO DE EXECUÇÃO DE PLUG-INS.

     Não

     Não precisa ser executado.


03. EXEMPLO DE

UTILIZAÇÃOAcesso

UTILIZAÇÃO 
Âncora
hap
hap

ACESSO: 

O Plugin pode ser acessado pelo

modulo

módulo Image Modified contabilidade:

(1) Plugin > (2) Integração Bup Hotels (3) Gerar Arquivo / Cadastro de Parâmetros.

Image Modified

São apresentadas 2 opções para escolha:

  • Gerar Arquivo: Na seção referente à geração de arquivos, abordaremos a etapa operacional em que você executará a ação de criar um relatório no formato CSV. Nesse processo, você conseguirá definir parâmetros específicos, como o exercício contábil ao qual o relatório se refere, a data de início e término desejada e a conta contábil relevante. Essa flexibilidade permitirá que você personalize os resultados do relatório de acordo com suas necessidades precisas, garantindo que as informações apresentadas sejam pertinentes ao contexto desejado.


  • Cadastro de Parâmetros: Nesta guia, você encontrará instruções detalhadas sobre como personalizar as configurações de acordo com suas preferências. Nele, você terá acesso a informações como o local onde o arquivo será salvo no diretório, o host a ser utilizado e os detalhes do usuário necessários.


BOTÕES DE ACESSOImage Added
Âncora
boto
boto


04. TIPOS DE INTEGRAÇÃO
Âncora
tip
tip

INTEGRAÇÃO:

AUTOMATICA Image Removed

AUTOMÁTICA Image Added

As rotinas mencionadas podem ser executadas de maneira automatizada por meio da aplicação "Plug-In - Robô".

Nessa aplicação, é possível definir diversas configurações para cada rotina, como as datas em que a rotina ocorrerá e a frequência com que ela se repetirá. Todos esses detalhes estão minuciosamente explicados na seção de configuração a seguir.

Acesse os Plugins a baixo: 

Expandir
titleAcesso configurações / Plugin ....

Image Added| IMPORTANTE ! /Plugin BUp Hotels 


  • Instalar o Plug-in do “Integração BUp Hotels”, pelo módulo “Global”.

  • Não é preciso realizar a autorização o plug-in Integração BUp Hotels, somente instalar. 

  • Como realizar a instalação. → Mais informações ← O passo 04. AUTORIZAÇÃO DE EXECUÇÃO DE PLUG-INS. Não precisa ser executado.

Image Added| IMPORTANTE ! /Plugin Robô


  • Instalar o Plug-in do “ROBÔ”.

  • É preciso realizar a autorização do plug-in robo, Executar. 

  • Como realizar a instalação. → Mais informações  AUTORIZAÇÃO DE EXECUÇÃO DE PLUG-INS. 

 


TELA ROBOT

Image Added|O Vídeo abaixo, ira demonstrar:


  • Tela Inicial Robot.

  • Escolha rotina de automação (Integração BUp).

  • Guia de Cadastro.

  • Guia de Parâmetros.

Image Added

CADASTRO DE TAREFA 


Image Added

CADASTRO


Descrição Tarefa:

  •   Nome aplicado a rotina. 


Intervalo em Minutos:

  •  intervalo da minutagem 


Arquivo BPL:

  • HotalPgnContabilidadeIntegracaoBUPHotelsXE.bpl


Classe:

  • THotalPgnContabilidadeIntegracaoBUPHotelsXE


Método:

  • gerarIntegracao


Ultima execução / Próxima execução  

  • Esta seção tem o propósito de permitir a seleção dos dias nos quais a execução ocorrerá.


Descrição Detalhada 

  • Área de Detalhamento de Informações: Abordagem do Processo e Acompanhamento do Status.


Image Added



CADASTRO DE TAREFA / PARÂMETROS


Image Added

PARÂMETROS


IdHotel (HOTEL):

  • Código obrigatório do hotel que será executado.

IdModulo: ⚠️Obrigatório.

  • Módulo do sistema a ser transmitido para a Integração Contábil.

ModulosIntegrados  

  • Rotinas de tarefas que estarão sendo executadas.[1, 2]


Image Added


Image Added INTEGRAÇÃO MANUAL

A elaboração do extrato CSV é explicada no tópico abaixo e envolve os seguintes passos:

Acessar o módulo de contabilidade, realizar integração por dia, selecionar o exercício e período desejados, além de escolher os módulos nos quais deseja efetuar a integração.

Acesse a documentação a baixo: 

Expandir
titleIntegração Manual

INTEGRAÇÃO:

INTEGRAÇÃO:

MANUAL 

A elaboração do extrato CSV é explicada no tópico abaixo e envolve os seguintes passos:

acessar

Acessar o módulo de contabilidade, realizar integração por dia, selecionar o exercício e período desejados, além de escolher os módulos nos quais deseja efetuar a integração.

Dica

⚠️| Este processo pode ser executado completamente de forma autônoma, conforme descrito acima. Caso deseje obter mais informações, Clique aqui.

ACESSO

Acesso

:

Utilizando o modulo Image Modified Contabilidade:

Processamentos > Integração > Por dia 

Image Modified


INTEGRAÇÃO POR DIA  Image Modified

Este procedimento é executado antes da elaboração das planilhas,

pois é

ao ser por meio dele que a integração por módulos é realizada para a construção das mesmas.

exercicio

  • Exercício:
 
  • Escolha do ano para realizar integração.
periodo
  • Período:
 
  • Escola do
mes
  • mês para realizar integração
  • Integrar
ate
  • até:
  
  •   Essa informação é definida para escolher os dias onde ocorreram a integração 
    • EX: Utilizando o 1°  ao 10°, a contagem de dias terão 10 dias, podendo ser usado no intervalo de dias ou meses. 

Image Modified|O

Video

Vídeo abaixo, ira demonstrar:


  • Escolha do
exericio
  • exercício
  • Escolha de
periodo
  • período / Integração
ate
  • até.
Modulos
  • Módulos para realizar integração. 
  • Integração.

Image Modified

03

05.

 

EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO: CADASTRO DE

PARAMETROS 

PARÂMETROS

Âncora
exp
exp

CADASTRO DE PARÂMETROS PARÂMETROS
  • Tela principal 

Image Removed

DIA EXECUÇÃO

  • Esta sessão é utilizada para escolha de execução de dias.

Image Removed

DIRETÓRIO LOCAL

  • Esta sessão é utilizada para escolha do diretório onde o arquivo CSV será gerado e salvo. 
  • Acessando o ícone de Lupa, poderar alterar o local onde será salvo.

Image Removed


Image Added





Host / Porta Image Modified

  • Informação de Host e Porta, essas informações serão fornecidas e configuradas pelo operador do plugin.

Usuário / Senha Image Modified

  • Informação de Host e Porta, essas informações serão fornecidas e configuradas pelo operador do plugin.


FTP Passivo / Enviar VIA SFTP Image Modified

  • Envio de informação via IP
e conexão. 



Usuário / Parametros Robot Image Added

  • Conta Inical / Conta Final, informações das contas contabil onde serão extraídas as informações para criação da planilha.




Dias Para Execução Image Added

  • Esta seção tem o propósito de permitir a seleção dos dias nos quais a execução ocorrerá.

Image Added

DIRETÓRIO LOCAL

Image Added|O Vídeo abaixo, ira demonstrar:


  • Escolha do diretorio para criação e armazenamento dos arquivos CSV. 

Image Added

04. 

06.

EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO: GERAR ARQUIVO
Âncora
ger
ger

GERAR ARQUIVO


 EXERCÍCIO | DATA INICIAL | DATA FINAL

Image Added| O vídeo ira demonstrar:

  • Exercício: Escolha do ano, para geração da planilha. 
  • Data inicial / Data Final: Define o intervalo de tempo para a geração da planilha.
      • Ex
1.º ao31
      • ao31º dia, assim o sistema ira fazer um extrato dos dias definidos. 

Image Modified


 CONTA INICIAL | CONTA FINAL Image RemovedFINAL 

Image Added| Escolha Conta:

  • Seleção da Conta para Geração de Extrato em Formato CSV.

  • Conta Inicial.
  • Cona Final.

Image Modified

Dica

| A conta contabil contábil é utilizada para classificar e acompanhar transações relacionadas a um tipo específico de atividade econômica ou recurso dentro de uma organização. Podendo ser conta de receitas, despesas, ativos e passivos. 


ARQUIVO CSV

  • Após a geração do arquivo, é possível abri-lo por meio do gerenciador de arquivos CSV do computador em uso.

            Image Modified|Diretório: C:\planilhas

Image Modified



HISTÓRICO

Caso o histórico do lançamento contábil seja preenchido com o caracter ponto e vírgula ( ; ), que é o delimitador de colunas do layout do arquivo CSV, na geração do arquivo ele será substituído por vírgula ( , ) para que não seja incluída uma coluna no arquivo gerado.


Image Added

 Image Added