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O procedimento de Aprovação para Solicitação de Baixa de Ativo tem como propósito controlar as aprovações a partir de uma opção inclusa no um workflow via Fluig, enviando uma tarefa de aprovação para o responsável do bem após o cadastro da solicitação de baixa do ativo.

...

Configurar o parâmetro a seguir: 

NomeMV_ATFWBX
TipoNNumérico
Cont. Port. 2
Descrição

Indica se deve ser gerado workflow para solicitações de baixas ativo imobilizado

0 - Desabilitado o workflow

1 - ESomente envio de e-mail validação via seu envio.

2 - Workflow via Fluig validação via ferramenta

Premissas 

  • Possuir ambiente Fluig Fluig conectado ao Protheus
  • Possuir usuário cadastrado
  • Possuir um ativo cadastrado

...

Áreas de Negócios

Ativo Fixo

Processo do Workflow


 

Deck of Cards
idProcesso de Workflow
Card
labelAprovação da solicitação da baixa de ativo

Image Modified

 


Atividades do processo

Atividade: Solicitação de baixa de ativo

Descrição:  Acesse a rotina ATFA125

Instrução: Atualizações / Movimentos / Solicitação baixa transferência 

Atividade: Cadastrar uma solicitação de baixa 

Descrição: Crie uma solicitação de baixa de ativo 

Instrução: 

Atividade: Necessita de aprovação? 

Descrição: Verifique se a ação depende de aprovação para ser executada

Ao selecionar o bem, será efetuada uma solicitação de baixa. 

Instrução: Ao acessar a baixa de bem preencha todas as informações referentes á solicitação e confirmeInstrução: Selecione a baixa de ativo cadastrada e a ação.


Atividade: Envia o Envio do Processo para o Fluig

Descrição: O workflow será enviado para o Fluig.

Instrução: Serão informados os números das solicitações geradas aos aprovadores do modelo de workflow.

Atividade: Abre a Solicitação de Aprovação

Descrição: Um aviso é exibido alertando sobre o envio do workflow.

Instrução: Confirme e anexe um documento à solicitação.

Ao confirmar a solicitação de baixa o processo será integrado automaticamente com o Fluig. 


Atividade: Alteração do status Atividade: Altera o Status do Workflow Aprovado/ Reprovado

...

Instrução: Escolha a opção desejada e clique em Enviar.


Atividade: Grava a Gravação da Aprovação/ Reprovação nos Registros de Workflow

...

Atividade: Altera o Status do Workflow no atendimentosistema

Descrição: Verifique o cadastro do teleatendimento criadose a baixa de ativo foi aprovada

Instrução: Observe nos itens que o campo Status WF estará com conteúdo igual a Aprovado.

Como Utilizar

No Configurador, clique Atualizações / Movimentos / Sol. Baixa / Transf 

Cadastre uma solicitação de baixa de ativo 

Na rotina Responsáveis X Bens (ATFR320), deverá conter um responsável cadastrado para a validação. Caso não possua responsável cadastrado, a validação ocorrerá a partir do parâmetro MV_ATFRESP

É necessário habilitar o parâmetro MV_ATFWBX e alterar para o MV_ATFWBX nas validações da Solicitação de Baixa de Ativo, mantendo o de Transferência de Ativo como se encontra atualmente.

 

...

que a aprovação de baixa do bem foi efetuada

Como Utilizar

Iniciando o Processo pelo Protheus

Deck of Cards
id1
effectTypeslide
Card
defaulttrue
id1
labelPasso 1

No Configurador, cadastre o parâmetro MV_ATFWBX e o ative com o número 022

 

Card
defaulttrue
idPasso 2
labelPasso 2

Em Atualizações / Movimentos acesse a rotina Solicitações de baixas e transferências (ATFA125) e / Cadastro / Ativo fixo cadastre uma solicitação de baixa de ativo.

Image Modified

Card
defaulttrue
id03
labelPasso 3

Cadastre o responsável que aprovará o procedimento

Image Modified

Card
defaulttrue
id04
labelPasso 4

Em solicitações Atualizações / Movimentos acesse a rotina Solicitações de baixas e transferências e cadastre uma solicitação de baixa e transferência de ativo é possível selecionar todos os itens que serão dados baixa. Após, clique em OK.

 

 

 

true
Card
defaulttrue
id05
labelPasso 5

Aparecerá uma mensagem informando os processos que foram iniciado iniciados com sucesso e serão enviados para a aprovação , após clique em Fecharno Fluig.

 

Card
default

Movimentando e Consultando o Processo pelo Fluig

 

Em Workflow na aba

No Fluig, em Formulário, na aba 

Solicitação de baixa do

ativo aparecerá

ativo aparecerão as informações da atividade a ser aprovada.

Deck of Cards
idMovimentaçao fluiig
06
labelPasso 6
Card
defaulttrue
id01
labelPasso 1

A aba Aprovação informará o nome do aprovador e o histórico caso ele rejeite. Clique em SIM para aprovar e em Não para rejeitar.

Image Removed
Card
defaulttrue
id07 02
labelPasso 7
2

Image Added

Finalizando o Processo pelo Protheus

 

Deck of Cards
idFinalização
Card
defaulttrue
id0801
labelPasso 81

Em No Protheus Atualizações de ativos imobilizados, mostrará os ativos rejeitados e os aprovados.

 

verifique o status atualizado do bem.

Image AddedImage Removed

Como Integrar

...

Para mais informações sobre a integração Fluig x RM Protheus consulte: Fluig Framework.