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Acesse a central de ajuda da plataforma através do ícone Image Added, localizado no canto superior direito das páginas do menu, para obter informações específicas sobre este recurso, além de links com documentações relacionadas. Saiba mais.

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Falando de imprimir cópia controlada de documento...

Esse recurso permite imprimir cópias de documentos que são controlados, evitando que o conteúdo seja copiado ou alterado de forma não autorizada. Para cada cópia impressa é armazenado um log que permite manter o controle e rastreabilidade das impressões realizadas.

É possível utilizar esse recurso para imprimir documentos que possuem o arquivo principal do tipo Microsoft Word (.doc, .docx), Microsoft Excel (.xls, .xlsx) e PDF (.pdf).Image Removed


Deck of Cards
id1
Card
labelOpções

Image Added

Card
labelImprimir cópia controlada

Image Added


Imprimir cópia controlada

...

Para efetuar essa ação, é necessário ter uma área previamente cadastrada.


01. Localizar e selecionar na navegação de documentos, aqueles que devem ser impressos.

02. Acionar a opção Mais, localizada na  Depois de acionar a opção Imprimir cópia controlada, localizada em Mais na barra de ações da parte superior esquerda da janela , inserir e selecionar a opção Imprimir cópia controlada.

Painel

É possível imprimir cópia controlada também pelo menu Ações do documento, presente na janela de visualização do documento.

Acione o ícone de ações do documentoImage Added, localizado no canto superior direito da janela e selecione a opção Imprimir cópia controlada.

03. Inserir as informações solicitadas na janela exibida.

Painel

As informações solicitadas são:

Documento protocolo
Documento que foi previamente publicado na plataforma e conterá informações sobre a impressão da cópia controlada. A utilização de um documento protocolo não é obrigatória.

Renderizador de impressão de PDF
Biblioteca utilizada para realizar a impressão de arquivos PDF na máquina do usuário. A biblioteca padrão é a PDFRenderer.

Nr. de cópias
Número de cópias do documento que serão impressas. Esse campo somente é exibido quando o campo Habilita applet dos parâmetros gerais do Painel de Controle estiver assinalado.

Marca d'água
Marca d'água que será incluída nas cópias impressasMarca d'água
Marca d'água que será incluída nas cópias impressas, se desejado. O cadastro da marca d'água é realizado no recurso Marca d'água do Painel de controle. 
Importante: A marca d'água selecionada será aplicada somente nos documentos que não possuem marca definida. Para ver a marca d'água de cada documento, verifique a seção Documentos selecionados para imprimir cópia controlada. Caso desejado, para alterar a marca definida, acesse as propriedades do documento.

Área(s) destino
Área de destino das cópias, ou seja, as áreas que solicitaram a impressão da cópia do documento. O cadastro da área é realizado no recurso Áreas do Painel de controle.

0204. Acionar Imprimir cópia controlada.

03. Na janela exibida, selecionar a impressora pela qual a cópia será impressa.

04. Acionar OK.

...

Painel

A plataforma irá gerar um arquivo PDF contendo todos os documentos selecionados e de acordo com as configurações acima realizadas.

ECM 012 - Impressão de cópia controlada funciona no navegador Chrome?

ECM 030 - Como saber para quais departamentos da empresa as impressões de cópia controlada foram distribuídas?

ECM 060 - Como solucionar a cópia controlada que não é impressa quando o servidor é Linux e o cliente é Windows?

ECM 106 - Como disponibilizar a opção Imprimir cópia controlada na visualização de documentos?

...



Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.67.30 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.