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Hablando de documentos a aprobar...
La opción Documentos a aprobar presenta las tareas originadas en las publicaciones de documentos, las cuales necesitan de la aprobación del usuario en cuestión.
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Nota | ||
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El usuario aprobador debe contar con el permiso de lectura del documento por aprobar, ya que de lo contrario éste no podrá ingresar al documento para su aprobación. Debemos recordar que la seguridad del documento no depende de la aprobación: si se retira el permiso de un documento en aprobación, esta regla se aplicará en ese mismo momento, bloqueando el acceso al documento que se envió para su aprobación. |
Acceder a los documentos a aprobar
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01. En el menú principal, activar Central de tareas.
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03. Visualizar a los documentos pendientes de aprobación.
Ver detalles del documento en aprobación
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01. Acceder a los documentos pendientes de aprobación tal como se muestra en el ítem Documentos Acceder a los documentos a aprobar.
02. Activar el documento que se aprobará en la lista.
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Painel |
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Visualizar Propiedades Visualizar documento Información social |
Aprobar documento
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01. Acceder a los documentos pendientes de aprobación tal como se muestra en el ítem Documentos Acceder a los documentos a aprobar.
02. Seleccionar el documento que se desea aprobar. Para abrirlo, hacer clic sobre su código.
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Painel |
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En cualquier etapa de la aprobación de un documento, quien realizó la publicación/modificación del documento puede editar sus propiedades o anular el documento, a través de la pestaña de Mis documentos, de la Central de tareas. Si el documento es reprobado, el usuario publicador debe acceder a la Central de tareas y activar la opción Propiedades para realizar los ajustes necesarios, para que el documento vuelva al proceso de aprobación. Si el usuario publicador envió el documento para su aprobación por error o en algún momento desistió de la aprobación, puede realizar la anulación de acuerdo con las instrucciones del ítem Visualizar Mis documentos. |
Informações | ||
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Esta documentación está válida a partir de la actualización Waterdrop (1.6.4). Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma. |
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