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Falando de recursos de permissão em Documentos...

Por meio das opções de permissões de documentos existentes no Painel de Controle, é possível liberar ou restringir recursos para usuários específicos, papéis ou grupos de usuários. É possível, por exemplo, ocultar recursos que por padrão são visíveis ou liberar recursos de administração para um usuário comum.

Para que um usuário tenha acesso a um recurso, é necessário que ele possua permissão para visualizar a página e/ou o widget desse recurso.

Painel
titleOpções de permissão em páginas e widgets

As opções de permissão existentes para as páginas são as mesmas para cada uma delas. O mesmo ocorre com os widgets.

Essas permissões estão detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

...

Confira no help Permissões os passos para aplicar as permissões detalhadas abaixo. 

As páginas, os widgets e as permissões específicas de documentos são listadas a seguir.


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Menu

...

- Documentos - Novo

DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão


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Página do recurso Documentos – pertencente ao menu configurações localizado no canto superior direito das páginas da plataforma – que apresenta a raiz da navegação dos documentos.

PAGE

Documentos - ecmnavigation

detalhar na página de permissões
Detalhadas em Opções de permissão em páginas

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Página do recurso Nova Pasta – pertencente ao menu Documentos, localizado no canto superior direito dos documentos. Permite a criação de uma nova pasta.

PAGE

WIDGET

Nova Pasta - ecmnavigation#
detalhar na página de permissões
Detalhadas em Opções de permissão em páginas e
widget
Opções de permissão em widgets.

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Página do recurso Formulário – pertencente ao

menu

menu Documentos, localizado no canto superior direito dos documentos. Permite a criação de um novo formulário.

ECMFormulário - ecmnavigation#
detalhar na página de permissões
Detalhadas em Opções de permissão em páginas


Menu

...

- Documentos - Novo

...

a partir de uma pasta

DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

Página e widget do recurso Documento externo – pertencente ao menu suspenso Novo localizado no canto direito da página. Permite o acesso a um link externo à plataforma.

PAGE WIDGET

Documento externo - ecmnavigation#

Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

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detalhar na página de permissões em páginas

Página do recurso Publicação múltipla – pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite a criação de uma nova pasta. Permite a publicação de vários documentos e/ou várias pastas de uma única vez.PAGE WIDGETPublicação múltipla - ecmnavigation#detalhar na página de permissões Detalhadas em Opções de permissão em páginas e widgetOpções de permissão em widgets.

Página do recurso Artigo – pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite a criação e atualização de informações dentro da plataforma no formato de artigoPAGE ECMArtigo - ecmnavigation#detalhar na página de permissões em páginasDetalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

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Página e widget do recurso Relatório - pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite publicar relatórios criados a partir do BIRT Report Designer na plataforma. PAGE WIDGET ECMRelatório - ecmnavigation#detalhar na página de permissões Detalhadas em Opções de permissão em páginas e widgetOpções de permissão em widgets.

Página do recurso Aplicativo - pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Possibila Possibilita abrir qualquer tipo de aplicativo que a plataforma suporte.

ECM

PAGE

Aplicativo - ecmnavigation#detalhar na página de permissões em páginasDetalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

Página do recurso Formulário– pertencente ao menu Documentos, localizado no canto superior direito dos documentos. Permite a criação de um novo formulário. ECMFormulário - ecmnavigation#detalhar na página de permissões Detalhadas em Opções de permissão em páginas


Menu documentos - botão Mais

DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

Página do item Lista Mestra do menu Documentos, onde uma lista contendo todos os documentos da pasta é gerada podendo conter os documentos das subpastas também.PAGE WIDGETLista mestra - ecmnavigation#detalhar na página de permissões em páginasDetalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

Página e widget do recurso Cópia controlada – pertencente ao menu suspenso Mais – que permite imprimir documentos de uma forma controlada.PAGE WIDGETCópia controlada - ecmnavigation#

detalhar na página de permissões em páginasDetalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

Ação Download - pertencente ao menu suspenso Mais que permite realizar download dos documentos da plataforma gerando um arquivo .zip na pasta Meus documentos para baixar o aquivo para o diretório do usuário.ECMDownload - ecmnavigation#detalhar na págna de permissões Detalhadas em Opções de permissão em páginas.


Ação Remover - pertencente ao menu suspenso Mais. Permite a exclusão de documentos que serão enviados à lixeira.
ECMRemover - ecmnavigation#detalhar na págna de permissões Detalhadas em Opções de permissão em páginas.

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Ação Mostrar prioridade - pertencente ao menu suspenso Mais. Permite mostrar/esconder a prioridade dos documentos conforme definidas.
ECMMostrar prioridade - ecmnavigation#detalhar na págna de permissões Detalhadas em Opções de permissão em páginas.

Página e widget do recurso Alteração em bloco - pertencente ao menu suspenso Mais. Realiza alterações em bloco de informações em comum de vários documentos.PAGE WIDGETAlteração em bloco - ecmnavigation#detalhar na págna de permissões em páginasDetalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

Página do recurso Área de transferência - perntencente pertencente ao menu suspenso Mais. Realiza a transferência por meio do recurso arrastar e soltar (drag and drop) para que uma publicação seja efetivada. ECM PAGEÁrea de transferência - ecmnavigation#detalhar na págna de permissões Detalhadas em Opções de permissão em páginas.


Painel de controle - Documentos

Página e widget do recurso Adapters da aba Documentos, que são componentes JAVA responsáveis pela comunicação da plataforma com o aplicativo a ser executado.
Página do recurso Campos customizados da aba Documentos, que permite gerenciar as denúncias feitas pelos usuários nas funcionalidades sociais. É
DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

Página do item Painel de Controle do menu principal, que permite acessar e gerenciar as configurações da plataforma.PAGEPainel de Controle - cpaneladminDetalhadas em Opções de permissão em páginas.

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Página da aba Documentos do Painel de Controle, que permite acessar e gerenciar as configurações de documentos da plataforma.PAGEDocumentos - cpaneladmindetalhar na págna de permissões em páginas.

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PAGE WIDGETAdapter - pageadapters

detalhar na págna de permissões em páginas.

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Favoritos

a customização de campos nas informações gerais de uma pasta ou documento.

Página e widget do recurso Áreas da aba Documentos, que permite cadastrar as áreas da empresa onde são destinadas as cópias controladas impressas de documentos.

Image Removed Log de cópia controlada da aba Documentos. Log de cópia controlada emitida é o registro das informações de cada impressão de cópia controlada.

DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

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Página do item Favoritos do menu principal, onde são agrupados os documentos, processos, usuários e comunidades favoritas.PAGEFavoritos - principalfovoritesDetalhadas em Opções de permissão em páginas.

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PAGE WIDGETCampos customizados - pagecustomfieldsdetalhar na págna de permissões em páginas.

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Página e widget do recurso Tipos de documentos da aba Documentos. As informações cadastradas nessa função têm como objetivo identificar os tipos de documentos publicados no FluigPAGE WIDGETTipos de documentos - pagedocumenttypedetalhar na págna de permissões em páginas.

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PAGE WIDGETÁrea - pageareadetalhar na págna de permissões em páginas.

Página e widget do recurso PAGE WIDGETLog de cópia controlada - pagecontrolledcopylogdetalhar na págna de permissões em páginas.

Image Removed

Página e widget do recurso Controle de cotas da aba Documentos, que permite definir um tamanho padrão de armazenamento que as pastas da plataforma podem ter, bem como para a pasta particular dos usuários.PAGE WIDGETControle de cotas - pagedocumentquotacontroldetalhar na págna de permissões em páginas.

Image Removed

Página e widget do recurso Aplicativos da aba Documentos, a plataforma possibilita abrir qualquer tipo de aplicativo, como: Word, Excel, browsers de navegação como também ERPs como Protheus, EMS, Logix.PAGE WIDGETAplicativos - pageapplicationdetalhar na págna de permissões em páginas.

Image Removed

Página e widget do recurso Marca d'água da aba Documentos, que é uma marca d’água em texto a ser aplicado sobre um documentoPAGE WIDGETMarca d'água - pagewatermarkdetalhar na págna de permissões em páginas.

Image Removed

Página e widget do recurso Assuntos da aba Documentos, o uso do Assunto é uma forma de busca, um qualificador. O assunto deve ser relacionado ao Documento Publicado e aos Usuários.PAGE WIDGETAssuntos - pagetopicdetalhar na págna de permissões em páginas.

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Página e widget do recurso Termos e sinônimos da aba Documentos. Permite que no cadastro de termos, seja somente necessário cadastrar os termos irrelevantes e os termos que devem possuir sinônimos. Todos os demais termos que não estiverem cadastrados como irrelevantes serão automaticamente considerados para indexação e busca de documentos por conteúdo.PAGE WIDGETTermos e sinônimos - pagetermsandsynonymdetalhar na págna de permissões em páginas.

Página fluig

páginas
Documentos favoritos – pertencente ao item Favoritos do menu principal – que permite visualizar as pastas e os documentos definidos como favoritos.PAGEDocumentos favoritos - pagefavorites

Detalhadas em Opções de permissão em páginas.

WIDGETDocumentos FavoritosDetalhadas em Opções de permissão em widgets.

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Página e widget do recurso Histórico – pertencente ao item Favoritos do menu principal – que permite visualizar os documentos acessados, independente de terem sido definidos como favoritos.PAGEHistórico - pageaccesslog
DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão
Página fluig do menu principal, que permite acessar as páginas comerciais, documentações e treinamentos da plataforma.PAGEFluig - fluigpageDetalhadas em Opções de permissão em páginas.Página do recurso Itens da fluig Store pertencente a página fluig, que permite a obtenção e instalação de experiências personalizadas diretamente na plataforma.PAGEItens da Store - storeitemspage
WIDGETHistóricoDetalhadas em Opções de permissão em widgets.


Widgets avulsos - ECM

detalhar na págna de permissões em páginas
DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

Widget do recurso Documentos populares– que permite visualizar quais são os documentos mais acessados da plataforma.WIDGETECM - Documentos popularesdetalhar na págna de permissões em páginasDetalhadas em Opções de permissão em widgets.

Widget do recurso Listar registros de Datasets que permite visualizar os registros de datasets em duas páginas ou comunidades.WIDGETECM - Listar registros de Datasetsdetalhar na págna de permissões em páginas.

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Widget do recurso Documentos favoritos que permite o acesso fácil aos documentos que foram definidos como favoritos.WIDGETECM - Documentos favoritosDetalhadas em Opções de permissão em widgets.


Fluig Connect

DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

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Permissões específicas do aplicativo Fluig Connect.APPSFluig Connect
  • Habilitar fluig Connect: se essa permissão for ativada, o grupo/papel/usuário terá acesso ao Connect. Caso contrário ele não conseguirá iniciar a sessão nesse aplicativo.
  • Sincronização automática: se essa permissão for ativada, será habilitada a aba Sincronização na tela de Preferências do Connect.

    Painel

    Se a permissão de sincronização automática estiver habilitada, a pasta Meus documentos não será apresentada para o grupo/papel/usuário no lado direito da tela do Connect (na área Remoto).

  • Habilitar notificações: se essa permissão for habilitada, as notificações apresentadas na área de trabalho do TOTVS Fluig Plataforma também serão apresentadas na Central de notificações do Connect. Para acessar essa central, na área de notificação do seu sistema operacional, localize o ícone do Connect e dê um clique secundário (botão direito), e em seguida acione a opção Central de notificações (veja aqui).



Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.3 Snowflake5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.

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