Nesta documentação estão relacionados os procedimentos para utilizar o
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Agendamento Web.
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Módulo Agendamento Web > Agendamento > Agendamento > Agendamento
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- AGE0001.
Ter publicado
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o site do Agendamento Web através da ferramenta PublicaWeb.
O Agendamento Web deverá estar implantado e pronto para ser utilizado conforme a documentação de Processo Agendamento Web.
Módulo Agendamento Web > Agendamento > Agendamento > Agendamento
Imagem 1 - Agendamento
Na aplicação Agendamento, informe:
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Imagem 1 - Agendamento
Exemplo Pré-Agendamentos, Agendamentos e Disponíveis
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: no calendário acima o dia 08/11
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possui as marcações, sendo: dois pré-agendamentos gerados,
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três agendamentos e
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quarenta e quatro janelas de entregas disponíveis.
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Para gerar um Agendamento é necessário haver Entregas geradas ou Pré-Agendamentos gerados, pois a etapa de agendar será justamente para agendar uma entrega ou confirmar um pré-agendamento, estaremos explicando as duas situações.
1. Entrega
Antes do cliente gerar um Agendamento é preciso antes registrar a Entrega, essa entrega pode ser registrada mediante Pedido de Compra, Nota Fiscal ou do tipo Avulsa quando o cliente não quer usar nenhuma das duas formas anteriores.
Após ter gerado a Entrega será possível gerar o Agendamento da mesma, vamos estar explicando os três tipos de Entrega e posteriormente o Agendamento das mesmas.
Na tela inicial clicar no botão Novo Agendamento, será aberto a tela Entregas.
Imagem 2 - Entregas
1.1. Entrega por Pedido de Compra
A partir do momento que um Pedido de Compra é intregado ao sistema de Agendamento Web já será possível gerar uma Entrega Total ou Parcial do mesmo.
Em Tipo de Agendamento selecionar a opção Pedido de Compra e em seguida clicar na opção Pesquisar Pedido.
Imagem 3 - Entrega por Pedido de Compra
Sistema abrirá a tela Pesquisa, clicar no botão para que seja exibido todos os pedidos de compras integrados que ainda estão pendentes para entrega.
Imagem 4 - Pesquisa por Pedido de Compra
Poderá filtrar a busca conforme opções:
Após realizar a busca e com os dados em tela dar um clique duplo sobre a linha do pedido de compra desejado ou após selecionar a linha clicar no botão Retornar, o sistema retornará com os dados do pedido para a tela Entregas conforme abaixo.
Imagem 5 - Peencher Tela Pedidos de Compra
Deverá preencher o campo Descrição e selecionar no campo Tipo de Carga o tipo desejado. O campo Transportadora só ficará habilitado se o fornecedor do pedido de compra utilizar transportadora, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Fornecedor.
Os demais campos já virão preenchidos com as informações constantes no pedido de compra selecionado.
Campo Limite Receb.: se no pedido de compra constar uma data limite de recebimento, essa data será retornada nesse campo, caso essa data já tenha sido ultrapassada o pedido não aparecerá mais para realizar entregas.
Pode acontecer do pedido de compra selecionado não ser entregue totalmente em uma única vez mas sim em mais de uma entrega, nesse caso deverá ir na linha do pedido de compra e clicar no botão, com isso o sistema habilitará a coluna Entrega e nesse caso deverá selecionar a opção Parcial, ao selecionar Parcial o sistema habilitará as colunas Peso, Volumes e Paletes para que seja possível informar manualmente essas informações, conforme exemplo abaixo. Após alteração clicar no botão Atualizar.
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Caso clique em uma marcação, será exibida uma tela com os dados pertinentes, exemplo: caso clique no agendamentodo dia 08/11, serão exibidos os agendamentos desse dia e os seguintes dados:
Imagem 2 - Consulta Agendamentos
Para gerar um Agendamento, é necessário primeiro que haja Entregas ou Pré-Agendamentos gerados, pois a etapa de agendar será encontrar uma data, horário e box para determinada Entrega ou Pré-Agendamento,levando em consideração o Tipo de Carga.
A entrega pode ser registrada de três formas, sendo:
Após ter gerada a Entrega, será possível gerar o Agendamento da mesma.
Na tela inicial, clique no botão Novo Agendamento.
Será exibida a tela Entregas.
Imagem 3 - Entregas
A partir do momento que um Pedido de Compra é intregado ao sistema de Agendamento Web, será possível gerar uma Entrega Total ou Parcial do mesmo.
Em Tipo de Agendamento, selecionea opção Pedido de Compra e, em seguida, clique na opção Pesquisar Pedido.
Imagem 4 - Entrega por Pedido de Compra
Será exibida a tela Pesquisa, cliqueno botão para que sejam exibidos todos os pedidos de compras integrados que ainda estão pendentes para entrega.
Imagem 5 - Pesquisa por Pedido de Compra
É possível filtrar a busca conforme as opções abaixo:
Após realizar a busca e com os dados em tela, dê duplo clique na linha do pedido de compra desejado, ou após selecionar a linha, clique no botão Retornar.
Serão retornados os dados do pedido para a tela Entregas,conforme abaixo.
Imagem 6 - Peencher Tela Pedidos de Compra
Preencha o campo Descrição e selecione, no campo Tipo de Carga,o tipo desejado.
O campo Transportadora só ficará habilitado se o fornecedor do pedido de compra utilizar transportadora (não será possível realizar uma entrega onde seja selecionado pedidos de fornecedores diferentes e um deles utilizar transportadora e outro não).
Os demais campos já virão preenchidos com as informações constantes no pedido de compra selecionado e não poderão ser alterados, apenas se modificar a coluna Entrega para a opção Parcial.
Campo Limite Receb.: se no pedido de compra constar uma data limite de recebimento, essa data será retornada nesse campo. Caso essa data já tenha sido ultrapassada, o pedido não aparecerá mais para realizar entregas. Pode acontecer do pedido de compra selecionado não ser entregue totalmente em uma única vez, e sim em mais de uma entrega; nesse caso, deverá ir na linha do pedido de compra e clicar no botão, com isso o sistema habilitará a coluna Entrega e deverá selecionar a opção Parcial, dessa forma o sistema habilitará as colunas Peso, Volumes e Paletes para que seja possível informar manualmente essas informações, conforme exemplo abaixo. Após alteração, clicque no botão Atualizar.
Imagem 7 - Entrega Parcial
Para salvar a Entrega, seja Integral ou Parcial, cliqueno botão Adicionar e Entrega será salva. Caso a entrega for do tipo Integral,o pedido de compra não será mais exibido natela Pesquisa (Imagem 4 - Pesquisa por Pedido de Compra). Caso for Parcial, o pedido aparecerá e se for selecionado será exibido com os dados Peso, Volumes e Paletes atualizados.
Nota: No exemplo, foi utilizado somente um pedido de compra, mas é possivél utilizar vários pedidos para gerar uma entrega.
Quando o XML de uma Nota Fiscal for integrado com o sistema Agendamento Web, será possível realizar uma entrega dessa nota fiscal.
Em Tipo de Agendamento,selecione a opção Nota Fiscal e, em seguida, clique na opção Pesquisar Nota.
Imagem 8 - Entrega por Nota Fiscal
Será exibida a tela Pesquisa,clique no botão para que sejam exibidos todas as notas fiscais integradas que ainda estão pendentes para entrega.
Imagem 9 - Pesquisa por Nota Fiscal
É possível filtrar a busca conforme as opções abaixo:
Após realizar a busca e com os dados em tela, dê duplo clique na linha da nota fiscal desejada, ou após selecionar a linha, clique no botão Retornar.
Serão retornados os dados da nota fiscal na tela Entregas,conforme abaixo.
Imagem 10 - Preencher Tela Nota Fiscal
Preencha o campo Descrição e selecione o campo Tipo de Carga o tipo desejado. O campo Transportadora só ficará habilitado se o fornecedor da nota fiscal utilizar transportadora.
Os demais campos já virão preenchidos com as informações constantes na nota fiscal selecionada.
Para salvar os dados da entrega clicar no botão Adicionar e a entrega será salva.
O tipo de entrega Avulsa é utilizada para registrar entregas de um Fornecedor sem ter que informar Pedido de Compra ou Nota Fiscal.
Em Tipo de Agendamento selecione a opção Avulsa.
Imagem 11 - Entrega Avulsa
Os seguintes campos ficarão disponíveis para edição:
Para salvar os dados da entrega, clique no botão Adicionar e a entrega será salva.
Imagem 12 - Preencher Tela Entrega Avulsa
Para
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Imagem 6 - Entrega Parcial
1.2. Tipo de Entrega Nota Fiscal
Quando o XML de uma Nota Fiscal for integrado com o sistema Agendamento Web já será possível realizar uma entrega dessa nota fiscal.
Em Tipo de Agendamento selecionar a opção Nota Fiscal e em seguida clicar na opção Pesquisar Nota.
Imagem 7 - Entrega por Nota Fiscal
Sistema abrirá a tela Pesquisa, clicar no botão para que seja exibido todas as notas fiscais integradas que ainda estão pendentes para entrega.
Imagem 8 - Pesquisa por Nota Fiscal
Poderá filtrar a busca conforme opções:
Após realizar a busca e com os dados em tela dar um clique duplo sobre a linha da nota fiscal desejada ou após selecionar a linha clicar no botão Retornar, o sistema retornará com os dados da nota fiscal para a tela Entregas conforme abaixo.
Imagem 9 - Preencher Tela Nota Fiscal
Deverá preencher o campo Descrição e selecionar no campo Tipo de Carga o tipo desejado. O campo Transportadora só ficará habilitado se o fornecedor da nota fiscal utilizar transportadora, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Fornecedor.
Os demais campos já virão preenchidos com as informações constantes na nota fiscal selecionada.
Para salvar os dados da entrega clicar no botão Adicionar, com isso o sistema salvará a Entrega.
1.3. Tipo de Entrega Avulsa
O tipo de entrega Avulsa é utilizada para registrar entregas de um Fornecedor sem ter que informar Pedido de Compra ou Nota Fiscal.
Em Tipo de Agendamento selecionar a opção Avulsa.
Imagem 10 - Entrega Avulsa
O sistema habilitará os campos para edição:
Para salvar os dados da entrega clicar no botão Adicionar, com isso o sistema salvará a Entrega.
Imagem 11 - Preencher Tela Entrega Avulsa
2. Agendamento
Momento de realizar o agendamento de uma Entrega gerada ou confirmar um Pré-Agendamento gerado , estaremos explicando existem as duas formas.
2.1. Agendamento de Entrega
:
Agendamento de Entrega
Na tela Entregas (Imagem 2 3 - Entregas), clicar clique no botão Visualizar em modo Tabela, será aberta . Será exibida a tela abaixo, que exibirá as entregas geradas que ainda não foram agendadas..
O procedimento de agendar uma entrega é igual para os três tipos apresentados (por Pedido de Compra, por Nota Fiscal e Avulsa).
Selecione Selecionar a linha da entrega desejada e clicar clique no botão Retornar.
12 13 - Selecionar Entrega
ImagemO sistema retornará com Serão retornados os dados da entrega selecionada para a tela abaixo para , sendo possível selecionar a data e depois box e hora horário da entrega.
13 14 - Entrega Agendamento
ImagemSerão apresentados os dados:
Ao clicar no ícone das janelas nas janelas disponíveis da data desejada, no exemplo vamos clicar no ícone do dia 08 do calendário acima (significa que para o tipo de carga paletizada que foi a selecionada existem 42 janelas disponíveis no dia 08), será aberto , será exibida a tela abaixo.
14 15 - Seleção de Janela
ImagemNessa tela será exibido serão exibidas as janelas de entregas existentes nos boxes para o tipo de carga selecionado selecionada, sendo:
Para efetuar o agendamento clicar ,vá na coluna do box desejado e clique no horário da janela desejada (no exemplo foi clicado na janela das 06:00 do Box 03), se . Caso for usar mais de uma janela deverá clicar , clique na primeira e arrastar atá arraste até a última desejada (exemplo, eexemplo: poderia ao clicar na janela 06:00 do box 03 e arrastar até a janela das 08:00, com isso o o sistema usaria usará as 3 janelas para o agendamento, que seria seriam 06:00, 07:00 e 08:00 ), para confirmar clicar do box 03.
Para confirmar, clique no botão Salvar, com isso assim o sistema transformará a entrega Entrega selecionada em um agendamento, nesse momento Agendamento eo Fornecedor será notificado via E-mail sobre os dados do Agendamento (data e horário).
Nota: se
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Agendamento clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Tipo de Carga. 2.2. Agendamento (Confirmação) de Pré-Agendamento
Conforme já mencionado, no calendário a grid representada No calendário, o ícone representado pelo círculo de cor azul-escuro será responsável por exibir os Pré-Agendamentos gerados para determinado dia, no . No exemplo abaixo, na terça-feira dia 08, há dois pré-agendamentos gerados aguardando confirmação, para confirmar clicar na grid do . Para visualizar os pré-agendamentos, clique no pré-agendamento do dia desejado , iremos clicar e no ícone do pré-agendamento do dia 08.
Nota:
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Pré-agendamentos são gerados através da aplicação Pré-Agendamento
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Imagem 16 Imagem 15 - Pré-Agendamento
Será aberto exibida a tela abaixo, com os dados dos pré-agendamentos do dia (nesse exemplo exibirá os pré-agendamentos do dia 08, pois foi a grid clicada)..
Imagem 17 Imagem 16 - Pré-Agendamentos do Dia
Serão apresentados os dados:
As informaçõesacima são oriundas dos pré-agendamentos gerados na aplicação Pré-Agendamento, detalhes de como gerar um Para confirmar, vá no final da linha do pré-agendamento e suas funcionalidades, consultar a documentação Processo Pré-Agendamento Web.desejado e clique no botão Editar. Caso estiver parametrizado para Informar Tipo de Carga no Pré-Agendamento estiver Inativo, será necessário selecionar Tipo de Carga para salvar a Entrega Agendamento.
Será exibida a tela Entrega Agendamento (conforme Para confirmar ir no final da linha do pré-agendamento desejado e clicar no botão Editar, será aberto a tela Entrega Agendamento (conforme print Imagem 13 - Entrega Agendamento) para que seja selecionada a selecionado box, data, hora e quantidade de janelas para o agendamento, mesmo processo já explicado até aqui.
Após salvar o agendamento, o Fornecedor será notificado via E-mail sobre os dados do Agendamento (data e horário), esses dados poderão ser vistos também na aplicação Pré-Agendamento, conforme explicado na documentação Processo Pré-Agendamento Web.
Nota: Para cancelar um pré-agendamento
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, clique no botão Cancelar,localizado no final da linha do pré-agenamento
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; assim o pedido de compra desse pré-agendamento voltará a ficar disponível para realizar novo pré-agendamento ou nova entrega.
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Será possível alterar a data, hora de um agendamento já gerado, para isso deverá clicar na grid do .
Para isso, clique no agendamento da data desejada, exemplo vamos clicar na griddo dia 05/12.
Imagem 17 18 - Agendamentos Gerados
Será aberto exibida a tela abaixo, com os dados dos agendamentos gerados para o dia, para alterar ir .
Para alterar, vá no final da linha do agendamento desejado e clicar clique no botão Editar.
Será exibida , será aberto a tela Entrega Agendamento (conforme print Imagem 13 - Entrega Agendamento)para que seja selecionada a data, hora e quantidade de janelas para o agendamento, mesmo processo já explicado até aqui..
Para cancelar um agendamento deverá clicar , clique no botão Cancelar localizado no final da linha do agendamento, com isso ; assim o pedido de compra ou nota fiscal do agendamento voltará a ficar disponível para realizar nova entrega ou pré-agendamnto agendamento se for pedido de compra.
Imagem 18 - Alterar Agendamentos Gerados
3. Relatório de Agendamento
Será possível visualizar um relatatório com os agendamentos gerados por um período especificado, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Relatório de Agendamento.
Nota: Caso estiver parametrizado para Informar Tipo de Carga no Pré-Agendamento estiver Inativo, quando realizar o Cancelar , não será mais possível alterar Tipo de Carga do pre-agendamento. Caso queira trocar, será necessário refazer o pre-agendamento.
Imagem 19 - Alterar Agendamentos Gerados
Outras Ações / Ações relacionadas
Não há.
Principais Campos e Parâmetros
Não há.
Não há.
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Ação | Descrição |
---|---|
Cadastro de Fornecedor - AGE0006 | Nesta documentação estão relacionados os procedimentos para realizar o Cadastro de Fornecedor. |
Cadastro de Tipo de Carga - AGE0004 | Nesta documentação estão relacionados os procedimentos para realizar o Cadastro de Tipo de Carga. |
Permissões Especiais - AGE0014 | Nesta documentação estão relacionados os procedimentos para parametrizar permissão especial para usuários. |
Processo Pré-Agendamento Web | Nesta documentação estão relacionados os procedimentos para realizar o pré-agendamento. |
Relatório de Agendamento - AGE0018 | Nesta documentação estão relacionados os procedimentos para utilizar a aplicação de Relatório de Agendamento. |
Principais Campos e Parâmetros
Não há.
Não há.