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Hablando de política de uso...
Política de uso es un recurso de la plataforma que permite que el administrador de la empresa agregue documentos, en formato PDF o un artículo publicado en la plataforma – en la navegación de documentos o en comunidades – para representar la política de uso de la empresa.
Se puede agregar un documento estándar – que quedará visible para todos los idiomas con soporte de la plataforma – o un documento para cada idioma. También es posible marcarlo como un documento que requiere consentimiento, de modo que se presente como Plataforma ❙ Acuerdo de consentimiento para todos los usuarios.
Después de configurarse, la política de uso de la empresa puede ser visualizarse mediante el link Política de uso, ubicado en el pie de página de la plataforma.
Es importante destacar que los documentos configurados para la política de uso se liberan automáticamente para lectura de todos los usuarios de la plataforma.
Acionar política de uso
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01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activarlo.
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03. Visualizar los documentos de política de uso existentes.
Agregar documento para política de uso
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01. En la pantalla Política de uso, activar Agregar.
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| Painel | ||
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La información solicitada es: Seleccionar el idioma del documento
No puede seleccionar más de una política de uso por idioma. ¿Desea mostrar este documento como acuerdo de consentimiento?
¿Seleccionar como documento estándar? |
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El documento agregado para la política de uso se libera automáticamente para lectura de todos los usuarios de la plataforma. Si el documento se indica como un acuerdo de consentimiento, todos los usuarios (incluidos los administradores) deberán aceptar el acuerdo para que se libere el respectivo acceso a la plataforma. Puede llevar unos minutos después de la grabación para que el acuerdo se presente a todos los usuarios. |
Visualizar documento para política de uso
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01. En la pantalla Política de uso, seleccionar el documento a ser visualizado.
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| Painel |
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También es posible ver el documento seleccionado para la política de uso en el enlace presentado en la columna Documento. |
Editar documento de la política de uso
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Esta configuración se refiere al registro de la política de uso. Para cambios en el documento o artículo vinculado como la política de uso, cámbielo en la navegación de documentos. Si el documento se define como acuerdo de consentimiento, cada nueva versión o revisión requerirá una nueva aceptación de todos los usuarios que accedan a la plataforma.
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| Painel |
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Cuando se cambia la política de uso indicada como un acuerdo de consentimiento, cada usuario debe aceptar el acuerdo nuevamente para que se libere el acceso a la plataforma. |
Eliminar documento de la política de uso
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01. En la pantalla Política de uso, seleccionar el documento a remover.
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